V Es el conjunto de pasos o etapas

necesarias para llevar a cabo una

actividad.
V La administración comprende varias
fases, etapas o funciones, cuyo
conocimiento exhaustivo es
indispensable a fin de aplicar el método,
los principios y las técnicas de esta
disciplina, correctamente.
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V La administración posee ciertas
características inherentes que la
diferencian de otras disciplinas.
V UNIVERSALIDAD
V VALOR INSTRUMENTAL
V UNIDAD TEMPORAL
V AMPLITUD DEL EJERCICIO
V Ä. Con la universalidad de la administración se
demuestra que ésta es imprescindible para el
adecuado funcionamiento de cualquier
organismo social aunque, lógicamente, sea
más necesaria en los grupos más grandes.
V
V 2. Simplifica el trabajo al establecer principios,
métodos y procedimientos, para lograr mayor
rapidez y efectividad.
V
V 3. La productividad y eficiencia de cualquier
empresa están en relación directa con la
aplicación de una buena administración.
V v. A través de sus principios la administración
contribuye al bienestar de la comunidad, ya que
proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las
relacione humanas y generar empleos, todo lo cual
tiene múltiples connotaciones en diversas
actividades del hombre.
V 5. El control es de vital importancia dado que:
V Establece medidas para corregir las actividades, de
tal forma que se enlacen los planes exitosamente. Se
aplica a todo a las cosas, personas, y a los actos.
V Determina y analiza rápidamente las causas que
puede originar desviaciones, para que no se vuelvan
a presentar en el futuro.
V Localiza a los sectores responsables de la
administración, desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.
V Es aquella especialidad administrativa que
consiste en que cada uno de los recursos
tenga un alto rendimiento, haciendo
reducción de todo tipo de esfuerzo, gastos
o pérdidas, para que de esta manera se
vuelvan óptimos y hallar productividad.
V Dentro de la organización se encuentra la
racionalización (Taylor creó la
racionalización)
V * Racionamiento reducción
* Racionalizar -reducir (esfuerzos, gastos,
costos, tiempo)
V No olvidemos que la administración de
recursos humanos tiene como una de
sus tareas proporcionar las capacidades
humanas requeridas por una
organización y desarrollar habilidades y
aptitudes del individuo para ser lo más
satisfactorio así mismo y a la
colectividad en que se desenvuelve.
V Reclutamiento y Selección de Personal
V
V Formulación, Coordinación y Revisión de las Políticas de Personal
V
V Técnicas de Introducción del Personal
V
V Asesoramiento en la Capacitación y Adiestramiento del Colaborador
V
V Técnicas y Programas de Desarrollo de Ejecutivos
V
V Valuación de Puestos
V
V Calificación de Méritos
V
V Cálculo y Elaboración de Planillas
V
V Sistema de Incentivos de Cantidad, Calidad, Ahorro
V Es una técnica que consiste en un
estudio integral y sistemático de los
puestos o cargos de una organización,
de las aptitudes y actitudes de
colaboradores que ocupan dichos
puestos o cargos, y de los ambientes y
riesgos
V son los bienes tangibles que la organización
puede utilizar para el logro de sus objetivos.
En los recursos materiales podemos
encontrar los siguientes elementos:
V - Maquinarias
- Inmuebles
- Insumos
- Productos terminados
- Elementos de oficina
- Instrumentos y herramientas
-Materia prima
V La racionalización de los recursos
materiales es la forma cómo se
administran la materia prima, bienes en
proceso o bienes terminados (no el
dinero): cuánto necesito de ese bien,
cuándo lo voy a utilizar, en qué
cantidades se va a usar, en qué
cantidades lo debo comprar, dónde lo
voy a almacenar.
V El objetivo de la administración de los
recursos materiales es abastecer, en
cantidades suficientes más no en exceso
y calidad, los recursos que el sistema
productivo requiere, lo más pronto
posible y con el menor costo.
V Sus funciones son planear, coordinar,
controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la administración de
los recursos materiales así como la
prestación de los servicios generales
V Es toda secuencia de pasos, tareas o
actividades que conducen a un cierto
producto, el cual es el objetivo de dicho
proceso.
V Es fundamental analizar y racionalizar los
procesos, entre otras, por las siguientes
razones:
V a) Cualquier actividad humana, ayudada
o no por medios mecánicos, puede
describirse como un proceso. Siendo este
una secuencia de pasos que conducen a
un objetivo o resultado, es fundamental
estudiar cada proceso para lograr la
secuencia de pasos más económica.
V b) Utilizando la máquina - herramienta mas
adecuada para el volumen y tipo de
trabajo, se lograra lo mejor al mínimo costo.
c) Estudiando y simplificando los procesos
de servicios se obtendrán estos de manera
mejor, más rápida y mas económica. Lo
anterior puede aplicarse a un estudio
integral del transporte urbano o a la
distribución de elementos y enseres en una
cocina.
d) La racionalización administrativa lograra
acelerar el proceso de producir
información, reducirá el número de
documentos y la burocracia y obtendrá su
objetivo más rápida y eficientemente y al
menor costo.
V ßracias por su atención