Gerencia de inventarios

inventory management

Junio de 2009
Prof. Ing. Edgar Fernández Serrano

UC 1974
Penn State 1985
Experiencia
Ford Motor CO. The Quaker Oats, Nabisco .

UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

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Expectativas:
1. Como Clasificar (Cuantitativo &
Cualitativo)
2. Impacto sobre el negocio
3. Como estimar necesidades
4. Factores involucrados en el análisis
5. El Ciclo Logístico
6. Estadìsticas Aplicadas
7. Tabla de Movimientos
8. Casos Practicos

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Gerencia de inventarios
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AGENDA PROPUESTA
• Definiciones
• Inventarios dentro del Ciclo Logístico
• Areas que comprende la gerencia de Inventario
• Tipos de Inventario
• Clasificaciones tradicionales
• Impacto Financiero. Analisis
• Registros de inventarios
• Resumen de la Sesion 3
 Gerencia de inventarios
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1. Sobreproducciòn
2. Existencias
innecesarias
3. Transporte
ineficiente
4. Movimientos
innecesarios
5. Tiempos de Espera
6. Rechazados y
Defectuosos
7. Procesamiento
inadecuado
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 Gerencia de inventarios
inventory management

•Qué es un inventario?
•Cual es la finalidad de
mantener inventarios?
•Como se Clasifican los
Inventarios?
• Cuanto Inventario
mantener?
•Cuales son los Aspectos
Financieros relacionados
con los inventarios?
• Como se valorizan los
inventarios?
•etc.,etc
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INVENTARIO
 

 
Materias primas y materiales,
abastecimientos o suministros,
productos terminados y en proceso
de fabricación y mercancía en
existencia, en tránsito, en depósito o
consignada en poder de terceros, al
término de un período contable.
 
 
 
 
Kohler, Eric. Diccionario para contadores. Union
Tipográfica. Editorial Hispano-Americana, S.A .
1970. pp 318.
 

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Gerencia de inventarios
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Gerencia de la
demanda

Gerencia
Gerencia de
Inventarios
Distribución

Gerencia
De Compras

Almacenamiento 1
Almacenamiento 2

Proceso
Productivo

Ciclo
Ciclo Logístico
Logístico Tradicional
Tradicional 7
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inventory management

QUE SON LOS

INVENTARIOS?
Inventarios o Stocks
son la cantidad de
bienes o activos que
una empresa mantiene
en existencia en un
momento determinado,
el cual pertenece al
patrimonio productivo
de la empresa.
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 Gerencia de inventarios
inventory management

¿Cuanto inventario se
deber mantener?
• Si se mantienen inventarios
demasiado altos, el costo podría llevar
a una empresa a tener problemas de
liquidez financiera

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 Gerencia de inventarios
inventory management

•Un inventario "parado"

inmoviliza recursos que
podrían ser mejor
utilizados en funciones
mas productivas de
la organización.

El inventario “Inmovilizado" tiende

a tornarse obsoleto, a quedar fuera
de uso y corre el riesgo de
dañarse.
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 Gerencia de inventarios
inventory management

Si se mantiene un nivel
insuficiente de inventario,
podría no atenderse a los
clientes de forma satisfactoria,
lo cual genera reducción de
ganancias y perdida de
mercado, al no afirmar la
confiabilidad de los clientes en la
capacidad de reacción de la
empresa, ante las fluctuaciones
del mercado.

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Gerencia de inventarios
inventory management Tipos de
de
Inventario
•Materia Prima
•Material de
Para una Empaque
industria •Insumos
manufacturera.
Una Industria •Dotaciones
Quimica •Papelerìa
•Repuestos

• Mercancia
• Material para
Para una Empacado
Empresa de deMercancía
Servicios, • Insumos
Una Tienda
• Dotaciones
• Repuestos

Otros Ejemplos, citar …..

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 Gerencia de inventarios
inventory management Conceptos
Conceptos

1. Inventario
2. Toma Fisica
3. Ítem
4. Codigo (EAN, SAP, OTRO)
5. Unidad de Medida
6. Precio por Unidad
7. Existencias
8. Valoracion del Inventario
9. Valor de reposición
10. Aspectos Contables y
Aspectos Impositivos
11. Pedido
12. Orden de Compra
13. Tiempo de Entrega
14. Liquidacion de Costo
15. Consumos
16. Cobertura
17. Nivel de Seguridad
18. Otros conceptos
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 Gerencia de inventarios
inventory management

Escenarios
& Mercados

Pronosticos

Polìticas
Gerencia
de Finanzas
Inventarios
Estrategias

TI Aplicada

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 Gerencia de inventarios
inventory management

1.-GESTION DE
INVENTARIOS.
Se entiende por Gestión de
Inventarios, todo lo relativo al
control y manejo de las
existencias de determinados
bienes, en la cual se aplican
métodos y estrategias que
pueden hacer rentable y
productivo la tenencia de
estos bienes y a la vez sirve
para evaluar los
procedimientos de entradas
y salidas de dichos
productos. 15
 Gerencia de inventarios
inventory management

2.- Determinación de las

existencias: Se refiere a
todos los procesos
necesarios para
consolidar la información
referente a las
existencias físicas de los
productos a controlar

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 Gerencia de inventarios
inventory management

Podemos detallar estos

procesos como:
•Toma física de
inventarios
•Auditoria de
Existencias
•Evaluación a los
procedimientos de
recepción y ventas
(entradas y salidas)
•Conteos cíclicos
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Gerencia de inventarios
inventory management

Dudas, Preguntas
, conceptos,
revisemos los
puntos
expuestos…!

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inventory management

TIPOS DE INVENTARIOS.
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar,
pueden ser de los siguientes tipos:
•Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en
los cuales se contabilizan todos los materiales que no han sido modificados por el
proceso productivo de las empresa.

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 Gerencia de inventarios
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TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de materia semielaborada o productos
en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales
que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que
todavía no son aptos para la venta.

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 Gerencia de inventarios
inventory management

TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde
se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es
decir que se encuentran aptos para la venta.

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Gerencia de inventarios
inventory management

TIPOS DE INVENTARIOS.
•Inventarios de materiales para soporte de las
operaciones, o piezas y repuestos: son aquellos donde se
contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del proceso
productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible
las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser:
maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.

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 Relaciones Basicas
Gerencia de inventarios
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Sello

Caja
Corrugada

Tapa

Sellos

Envase

1. Grasa
2. Sal

Cuantas partes 3. Leche

4. Vitaminas
componen un Producto ?
5. Aditivos
6. Agua

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Gerencia de inventarios
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Importancia de los
Inventarios

Aspectos Favorables
 Aseguran continuidad de las
Operaciones
Proveen protecciòn ante
fallas en suministros
 Protegen contra inflacion y
devaluaciòn
 Son parte de los activos de la
Empresa
 Proveen flexibilidad
 Otros Aspectos
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Gerencia de inventarios
inventory management

Importancia de los
Inventarios

Aspectos Por Considerar:

 Sujetos a Obsolescencia
 Sujetos a daños
 Requieren espacio,
instalaciones y servicios
 Seguros
 Sujetos a Revalorización,
ISLR
 Requieren Control
 Aspectos Financieros
 Aspecto Tiempos de Entrega
 Calidad en la Fuente
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Alta Inversion en TI
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SIGNIFICADO ECONÓMICO DE LOS

INVENTARIOS.
La gestión de inventarios implica dos costos
básicos:

•Costos de penalización por

inexistencia de los materiales:
Estos costos son proporcionales a las ventas
perdidas por inexistencia del producto.
Frecuentemente, no es cuantificable si la
carencia del material produce problemas de
perdida de imagen, como es el caso de
empresas de distribución, en las que se
produce una degradación de disponibilidad o
seguridad, como consecuencia de la falta de
productos a ofrecer en el mercado.

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 Gerencia de inventarios
inventory management

•Costos de
almacenamiento
•Estos representan costos tanto
en capital inmovilizado como en
costos de gestión física y
administrativa de estos
inventarios. Los costos de
acumulación de inventarios
pueden ser muy importantes
dentro del capital de inversión
de una empresa

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Gerencia de inventarios
inventory management

Activos Pasivos
1. Caja y Bancos 1. CXPagar Proveedores
2. Colocaciones 2. Prestamos a LP
3. CXCobrar 3. Otros pasivos
4. Adelantos Total Pasivos
5. Inventarios 1. Capital Social
6. Activos Fijos 2. Reserva Legal
7. Depreciacion 3. Utilidades
Acumulada N/Distribuidas
Total Activos Total Pasivo+Capital

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Costos de Almacenamiento
1. Mano de Obra + Prestaciones
2. Dotaciones
3. Servicios Operativos
4. Alquileres
5. Suministros
6. Herramientas
7. Repuestos
8. Depreciaciones de equipos &
Instalaciones
9. Costo Financiero
10. Otros Conceptos

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Gerencia de inventarios
inventory management

Tecnología de la INFORMACION
Aplicada

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Gerencia de inventarios
inventory management

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 Gerencia de inventarios
inventory management

Inventarios

Gerenciar inventarios utilizando la TI

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 Gerencia de inventarios
inventory management

Nivel
Alto

Gerencia de Que?
Como?
Inventario
Cuanto?
Donde?
Nivel
A cual Costo?
Bajo

Un equilibrio entre el
negocio y el nivel de
servicio al cliente

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 Gerencia de inventarios
inventory management

Que parezca siempre como el dia de la inauguracion, pleno de mercancia

Gerencia de
Inventario

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