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1.-Introducción
2.-Plan de Mercadotecnia del evento
3.-Mercado Meta y expansión de los mercados existentes
4.-Establecimiento de los objetivos de la promoción
5.-Estableciendo fechas límite
6.-Presupuestos
7.-Medios de promoción
8.-Evaluaciones

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aerminología

Perfil de audiencia
Costo por visitante registrado
Ruta Crítica
Demografía (Metrics)
Análisis del evento
Mercadotecnia del evento
Listas externas
Validación de la exposición
Ciclo del plan de MKa
Posicionamiento
Análisis Post Evento

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El éxito de una exposición radica

en una buena afluencia de
asistentes´
aipos de asistentes:

‡Alguien con una influencia neta de compra

‡Alguien que no haya sido contactado por un vendedor antes del evento
‡Alguien que compra productos como resultado de una visita a una exposicion
‡Alguien que tiene una posición gerencial en una Compañía
‡Alguien que esta buscando información de compra
‡Alguien que pasa 2 a 3 días en una exposición
‡Alguien que asiste a un promedio de 2-3 eventos comerciales por año.

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Ejercicio 1
eleccione una Exposición y desarrolle un Perfil de visitantes típicos.
¿Qué características hacen que los visitantes a su evento sean diferentes a los que
asisten a otras exposiciones?

1.- APICA
2.- Expo ANaAD
3.- CIHAC

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¿Cómo funcionan las exposiciones?
Las exposiciones proporcionan la forma más directa de
interacción cara a cara, de comprador a vendedor que
cualquier otro medio de promoción´

Características
1.-Objetivo
2.-Programación
3.-Ambiente de Compra
4.-Eficiencia en costo
5.-Permanencia
6.-inergismo

Ejercicio 2: Expo au Boda

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Evaluar el Mercado
Evaluar/upervisar -Mercado Meta
-Competencia
Resultados -Ambiente Industrial
-Presupuesto vs. Real
-upervision de variables

Desarrollar Plan Acción

-Plaza
-Producto
-Precio
-Promoción Establecer Objetivos
-Revisar el desempeño
-Analizar los problemas
-eleccionar la estrategia

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Características

‡ El análisis del posicionamiento del evento en el mercado.

‡ El análisis del mercado meta.

‡ Objetivos promocionales.

‡ Apegarse a tiempos límite (deadlines).

‡ Presupuesto realista.

‡ Análisis del mejor medio para llevar a cabo el mensaje promocional.

‡ Reconocimiento del valor del proceso de evaluación y su uso para medir

los resultados durante las etapas de la campaña de promoción.

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Análisis Post-evento

‡ Perfil demográfico de la audiencia.

‡ Perfil y análisis del expositor.

‡ Análisis del evento.

‡ Análisis de métodos de promoción previos.

‡ Encuestas de alida

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1.- ¿Quién es exactamente su visitante meta?

2.- ¿Cuál es su papel más importante en la vida?
3.- ¿Por qué asisten a su evento?
4.- ¿Cuál será su papel en el evento?
5.- ¿Quién paga por su registro y cuando?
6.- ¿Cuál es el mejor tiempo para asistir?
7.- ¿Dónde vive?
8.- ¿Dónde están las mejores instalaciones para reunirse?
9.- Beneficios por asistir
10.- ¿Cuánto tiempo les llevará?
11.- ¿Quién está compitiendo en contra de usted por el
dinero de este visitante?

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¿Cuál es la meta de su exposición?

‡Incremento de ventas
‡Mantenimiento del status actual
‡Información y educación del mercado

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NIDADE
‡aendencia favorable en la demanda
‡Diferenciación del producto
‡Cualidades escondidas del producto
‡Compras emocionales

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DEADLINE

¿Cuándo iniciar la promoción?

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De acuerdo a la CEIR (Center for Exhibition Industry Research) el Promedio

de promoción para una exposición es del 21% del Presupuesto aotal, de los
cuales el 13.5% van a la promoción de audiencia y el resto a la venta de
Piso de Exposición.

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:

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‡Correo electrónico.
‡aransmision de Fax.
‡Correo Directo.
‡Publicidad.
‡Relaciones Públicas.
‡Programas de Coop s con el Expositor.
‡aelemercadeo.
‡Eventos especiales
‡Patrocinadores corporativos (ocios estratégicos)

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:

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‡iempre identifiquese usted

‡Deje que los receptores sepan porqué están recibiendo el correo
‡Ofrezca la posibilidad de salir de la lista de correo
‡Nunca enviar un correo a alguien con quien nunca ha tenido la mas
mínima relación de negocio.

"
‡Efectivo para presionar la venta y/o registro de último minuto
‡Identifiquese mediante Carátula o cubierta especial
‡Deje que el receptor sepa porque está recibiendo el FAX
‡Limite el Fax a una sola Hoja
‡Mensaje claro, concreto y diseñado para motivar.

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:

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‡Costo
‡Requiere poca implicación de personal
‡Plazo
‡Amplia atracción de la audiencia
‡Buena velocidad de respuesta en general
‡Focalizado al mercado meta
‡Oportunidad para innovar

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:

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Revistas -Dirigida -Alto costo

-Permite Cop s -Fechas preestablecidas
-Duración de vida razonable -Contenido de temas

Periódicos -Permite el detalle -Control de distribución

-Amplio alcance -Estructura Costosa
-Oportunidad -Poca duración
-Permite Cop s -Dificultad para segmentar

Radio -Costo -Dificultad para segmentar

-Personal demográficamente
-Esquemas de tiempo definido -Altamente perecedera
Informes flexibles, en vivo -Requiere de investigación
-Costoso a largo plazo

aelevisión -Alcance amplio -Producción compleja

-ensación de estar ahí´ -Confuso
-Plazo -Caro
-Conciso -Mensajes suprimidos
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-Motivación instantanea -Difícil de evaluar
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:

(  %$
)
La televisión vende, la radio recuerda, los periódicos dirigen´...

¿Estás de Acuerdo?

( $(  )

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+(

La evaluación debe ser un proceso´

¿Qué opinan los Expositores del evento?

¿Qué opinan los asistentes?
¿Qué opinan los patrocinadores, socios estratégicos, etc.?

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