EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION

ETAPA IV
ADMINISTRACION ESTRATEGICA
(CREANDO EL FUTURO)
ETAPA III
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
ETAPA II
PLANEAMIENTO BASADO EN PRONOSTICOS
ETAPA I
SISTEMA DE VALOR
 GESTION INTEGRAL

• VISION Y MISION

VISION DEL FUTURO REPLANEACION

REVOLUCION
MENTAL
ADMINISTRACION
ESTRATEGIAS OPERATIVA

DESPLIEGUE
 OBJETIVO EMPRESARIAL

ADMINISTRACION
EMPRESA
COMPETENTE

ACTUACION LOGRO DE
PLANEACION BUENAS
ADECUADA OBJETIVOS
DE SUS DECISIONES
ACTIVIDADES
 AMBITO DE LA ORGANIZACION
CAMPO SOCIAL

CAMPO DE
CAMPO POLITICO
ECOLOGIA

CAMPO ORGANIZACION CAMPO DE

GERENCIAL
CONOCIMIENTO

CAMPO CAMPO
ORGANIZACIONAL TECNOLOGICO
VALORES
HUMANOS Y
DEL
HOMBRE
 ENFRENTANDO EL ENTORNO
CAMBIANTE

INVESTIGACION Y ANALISIS Y
CAMBIOS TECNOLOGICOS RECOPLIACION DE DISEÑO DE
CAMBIOS POLITICOS INFORMACION PLANES
CAMBIOS EN EL GRADO
DE LA COMPETENCIA
FIJACION DE ESTABLECER
CAMBIO EN LAS ACTITUDES POLITICAS PROCEDIMIENTOS
Y NORMAS SOCIALES
CAMBIO EN LA ACTITUD ECONOMICA

IMPLANTACION
EVALUACION DE DESVIACIONES
AJUSTES AL PLAN
LA ORGANIZACION
Estructura que agrupará y
organizará las diferentes
actividades a desarrollar para
garantizar el logro de los
objetivos y metas propuestos
para el proyecto.
•Orientar esfuerzos y
administrar recursos.
•Programación, coordinación y
control de la totalidad de las
Proceso para su conformación:
•Identificación de cada actividad o
tarea
•Agrupación de actividades orientadas a
cumplir una función específica.
•Determinación de requerimiento de
personal para llevar a cabo cada
función.
•Convertir funciones en unidades
administrativas, establecer
dependencias, responsabilidades, y
comunicación entre ellas.
•Diseñar: Manual de funciones
Métodos y procedimientos
Perfil del cargo
Que cumpla:Misión y objetivos
 FUNCIONES DE UNA EMPRESA

PRODUCCION
•Planificación: Antecede a la
producción.
•Materiales y servicios:
Adquisición y manejo.
•Control de calidad
•Seguridad industrial
•Mantenimiento: Prevención de
fallas en los equipos.
 FUNCIONES DE UNA EMPRESA
MERCADEO
•Investigación de mercados.
Demanda
Competencia
•Publicidad.
Conocimiento del producto
Relación con el público
(comunidad)
•Ventas
Distribuir el producto
Cerrar el ciclo comercial
 FUNCIONES DE UNA EMPRESA

INVESTIGACION Y DESARROLLO

•Nuevos productos y diseños.

•Mejoras y modificaciones a
productos y procesos de
producción.
•Nuevos materiales, insumos y
suministros.
 FUNCIONES DE UNA EMPRESA
GERENCIA - Dirección general de la
organización
•Conocer el proyecto.
•Diseñar el área administrativa.
•Coordinar y dirigir actividades de
subalternos.
•Toma de decisiones.
•Control y seguimiento permanente.
•Compromiso con el proyecto: planes y
presupuesto.
•Capacidad de liderazgo.
•Capacidad de delegar.
•Discernimiento: Importante, urgente,
secundario
•Cualidades humanas
 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA
Representación gráfica que muestra
la forma como se dividen o
distribuyen las funciones y la
autoridad de una organización.
Se debe complementar con la
descripción de cargos.
El tipo de estructura debe
responder a las :
•Actividades
•Decisiones
•Relaciones
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
•Principio de la
especialización
A mayor división del trabajo,
mayor eficiencia.

Departamentalización de la
empresa
Criterios:
Funcional
Producto
Geográfico
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
•Principio de la unidad de mando
Para cada función debe existir
sólo un jefe.

•Principio de la autoridad-
responsabilidad
Para cada nivel se establece
la responsabilidad inherente
simultáneamente con la
autoridad.

•Principio del equilibrio

 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
•Principio del tramo de control
Cada superior tiene un límite
de subordinados directos a su
cargo.

•Principio escalar o jerárquico

La línea de autoridad debe ser
muy clara y definida.

•Principio de excepción.
Las decisiones rutinarias se
 ORGANIGRAMAS
Lineal
Gerente

Ger. Cial Ger Fin. Ger. Adt.

J. Dis J. Pub. J. Con. Tes. R. H. S.Gen.

Autoridad Responsabilid
ad
ORGANIGRAMAS
Funcion
Gerencia
al
R. H. Producc. Finan.

Sel. P. C.C. Ppto

Cap. Prod. Cart.

Nom. Mant. Tesor.

Bien. Inv. Cont.

Aud.
 ORGANIGRAMAS
Divisio
Gerencia
nal
Div. 1 Div. 2 Div. 3

Asesor Asesor Asesor

Dep. 1 Dep. 1 Dep. 1

Dep. 2 Dep. 2 Dep. 2

Dep. 3 Dep. 3 Dep. 3

ORGANIGRAMAS
Matrici
al Ger. Gen.

G.Proy.A

G.Proy.B

G.Proy.C
 ORGANIZACIÓN POR VALOR

ACTIVIDADES DE APOYO

INFRAESTRUCTURA EMPRESA

ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS

INVESTIGACION Y DESARROLLO
ABASTECIMIENTO

MARKETING
DE ENTRADA

LOGISTICA

Y VENTAS
NE
LOGISTICA

DE SALIDA

VE IOS
A

N
IO

NT

GE
ST IC
AC

PO RV

AR
ER

SE

M
OP

ACTIVIDADES PRIMARIAS
 ESTUDIO LEGAL

PROYECTOS
Relacio
nes Derechos y
SOCIEDAD
entre Deberes
sus
Miembro Normas
Marco legal
s
Ordenamiento Jurídico Reglas
 SOCIEDADES
Definición
•Contrato: 2 o más personas,
naturales o jurídicas
•Aporte: Dinero, trabajo, otros
•Repartición: Utilidades o
pérdidas
Tipos:
•Obtenidas: Especulación
•Civiles
Empresa
•Comerciales
CLASIFICACION DE EMPRESAS
REQUERIMIENTOS PARA CONSTITUCION

•Escritura pública: Notaría y

Registro público.
•Banco: Cuenta Corriente.
•Registro SUNAT: RUC, RUS, RES.
•MTPS: Registro Laboral
•Municipio: Licencia de
Funcionamiento.
•Sector: Registro del Sector
Empresarial.
CONTRATOS DEL PROYECTO

•Ejecución de Obras
•Suministro e instalación
de equipos
•Suministro materia prima
y otros materiales
•Mano de obra
•Asesorías y consultorías
•Transporte y distribución
Tipos de Contratos
•“Llave en mano”: Ejecución total
y completa del proyecto
•Costos fijos totales o a suma
alzada.
•Precios unitarios
•Sin reajuste
•Con reajuste: Fórmula de
reajuste
•Administración delegada
•Porcentaje de administración:
 Contenido del Contrato
•Especificaciones generales: Objeto y
síntesis
•Alcance del contrato: Las obras que lo
conforman
•Información adicional: Ampliación y
detalle de las obras
•Especificaciones de las obras:
Características y calidad
•Servicios de Ingeniería: Opcional si
se requiere diseños
•Plazo de ejecución: Inicio y entrega.
•Valor del contrato: Forma de pago
•Responsabilidades: Contratante y
contratista
Contratos laborales:
•Tipos de contrato:
•Término indefinido
•Termino fijo
•Labor contratada
•Práctica
•Formación Laboral Juvenil
•Requisitos: Afiliaciones a:
•ESSALUD o E.P.S.
A.F.P.
 REQUISITOS LEGALES
•Obras nuevas:
•Licencia de construcción
•Planos
•Planeación Urbana
•Tributos
•Estudio de impacto ambiental:
plan de manejo
•Aprobaciones: Nacionales,
Departamentales y Municipales
•Legales
•Policía
•Bomberos
•Salud y sanidad
 ESTUDIO ECONOMICO
Determinar el monto de los
recursos económicos
necesarios para la
realización del proyecto.
Presupuestos: Ingresos
Inversiones y de
costos

Estudio de mercados
Estudio técnico
 Presupuesto de ingresos

Estimación de todos los ingresos

generados por el proyecto en su
vida útil u horizonte del proyecto.
•Ingresos por venta del producto o
servicio que generara el proyecto.
•Ingresos por venta de activos que
se reemplazaran
•Ingresos por venta desechos o
subproductos
•Aprovechamiento de residuos del
proyecto (optimización de
recursos).
•Implicaciones tributarias:
Presupuesto de inversiones
Consecución de activos y
tecnología requeridos por el
proyecto
Es el resultado de los
estudios:
•Técnico
•Organizacional
•Administrativo
•Legal
Clasificación de las
inversiones del proyecto
Inversiones previas a la
puesta en marcha
Inversiones fijas, Activos
fijos: Tangibles
Depreciables
•Obras civiles e
instalaciones
•Maquinaria
•Equipos
•Vehículos
•Muebles
Inversiones diferidas:

Necesarias para el
funcionamiento:
•Gastos de montaje de equipos
•Adecuaciones
•Instalación, pruebas y
puesta en marcha.
•Estudios técnicos y
económicos
•Uso de patentes, licencias y
franquicias
Inversión en capital de
trabajo :
Garantiza el financiamiento de
los recursos durante el ciclo
productivo.
Métodos para su cálculo:
•Método contable
•Método del periodo de
desfase
•Criterio del déficit
acumulado máximo
Inversiones durante la
 Presupuesto de costos
 
Costos de producción
•Materias primas
•Mano de obra directa
•Mano de obra indirecta
•Indirectos: insumos y mano de
obra

Costos de administración  

•Salarios gerentes
•Directores
•Secretarias
•Oficinas
Costos de ventas
•Representación
•Publicidad y Promoción
•Rappels
•Costos de Distribución
•Comisiones, movilidades y
viáticos.

Costos financieros
•Intereses del capital
prestado
Deducibles de impuestos (escudo
Depreciación y amortización de
inversiones
Depreciación
Activos fijos: Edificios,
maquinas, equipos,
muebles y enseres.
Excluir terrenos 
Amortización de Inversiones
Estudios, capacitaciones,
adecuaciones, patentes,
licencias, otros.
 
 FUENTES DE FINANCIAMIENTO
• MERCADO DE DINERO
– INSTITUCIONES FINANCIERAS
• MERCADO DE CAPITALES
– BOLSAS DE VALORES
• MESA DE NEGOCIACION
• RUEDA DE BOLSA
• POR LA INTERMEDIACION
– DIRECTO: RECURSOS PROPIOS
– INDIRECTO: CON INTERMEDIACION
• POR TIPO DE INSTRUMENTO
– RENTA FIJA: BONOS
– RENTA VARIABLE: ACCIONES
 SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS DE
FINANCIAMIENTO

CREDITO DE CREDITOS DE
ACTIVO PASIVO
PROVEEDORES CORTO PLAZO
CORRIENTE CORRIENTE

NEGOCIACION
DE PASIVO NO CREDITOS DE
INSTRUMENTOS
CORRIENTE MEDIANO
PLAZO
ACTIVO NO
LEASING CORRIENTE ACCIONES
PATRIMONIO
HIPOTECA BONOS
LEASE BACK APORTE DE
CAPITAL
 EL COSTO DE CAPITAL
• i = Tasa de interés de la Entidad Financiera.
F=P(1+i)n

• COK= Es el rendimiento dejado de percibir por asignar los

recursos a un proyecto.
Rentabilidad esperada o consumo presente.

• CPK= Es la ponderación de la “ i ” y del COK.

CPK = D * i * (1-t) + K * COK
D+K D+K
(1-t): Escudo Fiscal.
FORMAS DE PAGO DEL FINANCIAMIENTO

P
CUOTA DECRECIENTE
i

P=K t

Cuota = K
CUOTA CONSTANTE P
i
c ió n
i z a
or t t
am

CUOTA CRECIENTE P i

c4
c2 c3
c1 t