FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA

CONTABLE

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD -
ELEMENTOS DE CONTABILIDAD
GENERAL
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1.1. Visión Global de Empresa

Empresa Unidad Económica Logro de

Objetivos

Recursos:
Financieros
Interrelación con Humanos y
elementos Materiales
económicos,
sociales, políticos y
culturales
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Empresa Dimensión en el tiempo

Corto plazo: Largo Plazo:

Metas Logro de
Objetivos
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Empresa Información Cuantitativa o

cualitativa

Histórica, Presente y Futura

Requiere para la planificación,

organización, dirección y
control
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1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial

Empresa Individual

Empresa Colectiva

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Anónima (S.A.)

S.A. Abierta

S.A. Cerrada
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1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración

Contabilidad

Hechos Económicos Administración

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1.4. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar
información

Para la Administración Para Terceros

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1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

"la doctrina contable" y "rama contable".

"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma

significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de
interpretar sus resultados".

"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los

negocios y aunque algunos se oponen a esta definición,
encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad
viene a ser esencialmente la misma que implica el
estudio de un nuevo idioma".
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1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

"Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de

hechos económicos y financieros procurando los medios de
organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara
y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados".

la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna

en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones
de una entidad, considerando los eventos económicos
que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de
decisiones sociales, económicas y políticas"

Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio,

técnica de administración, técnica de economía: ciencia o arte,
su función: registro de hechos económicos
su objetivo: información de esos hechos económicos, de lo cual
se deriva un segundo objetivo que es el control.
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1.6. Fases de la Contabilidad

Recopilación de datos básicos

Análisis y clasificación de las operaciones realizadas

Registro de las operaciones

Preparación de los estados financieros

Análisis de la Información contable

Proyección de la Información
contable
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1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información

Exactitud

Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas

Oportunidad, en términos que esté disponible

cuando se precisan

Amplitud adecuada al nivel que las

requiera

Económica, es decir, que se obtenga

al menor costo posible en función de
las necesidades que satisfacen
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1.8. Tipos de Información Contable

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE GERENCIA

CONTABILIDAD TRIBUTARIA

CONTABILIDAD PÚBLICA O
GUBERNAMENTAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
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1.10. Determinación de las Necesidades de Información

Diferentes factores: tamaño de la

organización, filosofía de la gerencia,
tipo de empresa, etc.

Depender Dictaminadas por ley

Necesidad Práctica

Costo de obtenerla
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1.11. Principales Reguladores de la Información Contable -
Financiera

Servicio de Impuestos Internos

Colegio de Contadores de Chile

Superintendencia de Valores y Seguros

Superintendencia de Bancos e
Instituciones Financieras
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1.12. Algunos Conceptos Contables

Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible

o intangible)
Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles

Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.

Existen dos clases de pasivos:

Participaciones de terceros - Participaciones del o de

los propietarios de la empresa

ACTIVOS = PASIVOS
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1.12. Algunos Conceptos Contables

Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las

participaciones del propietario derivado de la operación de la
empresa en un período contable específico. Los desembolsos
ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en
efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos

Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan

aumentos en las participaciones del o de los propietarios,
derivados de la operación de la empresa en un período
contable específico. Las entradas de dinero pueden
corresponder o no a ingresos del período.
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1.12. Algunos Conceptos Contables

Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de

la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El
balance general suele denominarse también "estado de situación
financiera".

Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle

los diferentes gastos e ingresos habidos durante un
período contable específico. La diferencia entre estos
gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del
ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance
general. El estado de pérdidas y ganancias suele
designarse como "estado de operaciones", "estado de
resultados" y "estado de rendimientos económicos".
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1.12. Algunos Conceptos Contables

Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e

ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos
financieros y económicos que modifican los valores que representan.
En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y
haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.

Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +
Aumenta la Disminuye la Disminuye el Aumenta el
responsabilid responsabilid derecho derecho
ad ad
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1.12. Algunos Conceptos Contables

Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE HABER DEBE HABER

+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte

de la Contabilidad. Hoy, más que ayer, se le conoce
como procesamiento de datos, es decir el registro de
las transacciones, la fase que se ocupa para registrar
los hechos contables.
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1.13. Documentos de Uso Común en las Empresas

1. Comprobante de Traspaso
2. Facturas
3. Notas de Débito Tributarías
4. Notas de Créditos Tributarías
5. Guía de Despacho
6. Hoja de Entrada de Materiales
7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)
8. Tarjetas Control de Tiempos
9. Solicitudes de cotización
10. Ordenes de Compras
11. Ordenes de Pago
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2. Usuarios de la Información Contable

Usuarios

Toma de decisiones Toma de decisiones

por parte de Terceros por partes Internas

Usuarios externos de Usuarios Internos

la información de la Información
contable financiera.
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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Usuarios Externos de la información Contable

propietarios
acreedores
sindicatos
agencias gubernamentales
proveedores
clientes habituales
asociaciones comerciales
público en general
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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros
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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

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2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Características de la información reportada externamente

1. La presentación de informes financieros - Un medio

2. Presentación de informes financieros versus
estados financieros.
3. Histórica por naturaleza
4. Medidas inexactas y aproximadas
5. Supuesto de propósito general
6. Utilidad aumentada a través de la explicación
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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Usuarios internos de información contable

Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de
información contable:

• Junta directiva
• Director ejecutivo
• Director financiero
• Vicepresidentes (sistemas de información, recursos
humanos, tesorero, etc.)
• Gerentes de unidad de negocios
• Gerentes de planta
• Gerentes de almacén
• Supervisores de línea
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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Objetivos de la contabilidad gerencial:

Las metas organizacionales generales crean la necesidad de

una información para tomar decisiones.

La empresa reúne información histórica y futura de fuentes

internas y externas a ella.

Esta información es utilizada por quienes toman decisiones

que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que
serán evaluados y recompensados con base en los
resultados de sus decisiones.
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2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Características de la información contable gerencial

• Importancia de la oportunidad
• Identidad de una autoridad en la toma de decisiones
• Orientado hacia el futuro
• Medidas de eficiencia y efectividad
• Información contable gerencial-Un medio
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3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los
objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben
tener la información financiera y los estados económicos–financieros
básicos de uso común para todas las empresas

1) Equidad: los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego
en una entidad dada. Este principio en el
fondo es el postulado básico o principio
fundamental al que está subordinado el resto".
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2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa
es un ente distinto de sus dueños, que posee recursos y
fines propios y que por lo tanto los hechos económicos
deben ser registrados con total independencia de las
influencias que ellos puedan ejercer.

3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala

que la empresa perdurará en el tiempo, y que
por lo tanto sus recursos, bienes y derechos
adquiridos serán invertidos en desarrollar las
operaciones de la empresa, y por lo tanto su
valor de liquidación o de venta no adquiere
importancia.
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4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los
estados financieros se refieren a hechos, recursos, y
obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en
términos monetarios.

5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran

los hechos que pueden ser expresados en términos
monetarios. El deterioro de la moneda causado por
la inflación hace necesario aplicar mecanismos de
ajustes para corregir las distorsiones.
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6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros
tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; están
referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que
ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile.

7) Devengado: "La determinación de los resultados de

operación y la posición financiera deben tomar en
consideración todos los recursos y obligaciones del
período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto que de esta manera los
costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que
generan".
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8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina
quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto "realizado"
participa del concepto de devengado".

9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se

basa en costos históricos (producción, adquisición o
canje), salvo que para concordar con otros principios
se justifique la aplicación de un criterio diferente,
(valor de realización).
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10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben
ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente".

11) Criterio Prudencial: La preparación de estados

financieros, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la selección de la base a emplear para
lograr una decisión prudente. Esto involucra que
ante dos o más alternativas debe elegirse la más
conservadora.
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12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta
aplicación de los principios y normas debe necesariamente
actuarse con sentido práctico.

13) Uniformidad: "Los procedimientos de

cuantificación utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un período a otro.

Cuando existen razones fundadas para cambiar

de procedimiento deberá informarse este hecho
y su efecto"
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14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone
énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la
legislación puede requerir un tratamiento diferente".

15) Dualidad Económica "La estructura de la

contabilidad descansa en esta premisa (partida
doble) y está constitui­da por: a) recursos
disponibles para el logro de los objetivos
establecidos como meta y b) las fuentes de
éstos, las cuales también son demostrativas de
los diversos pasivos contraídos".

Recursos = Derechos
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16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los
resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situación financiera y por un estado de
cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre sí".

17) Objetivos generales de la información

financiera: "La información financiera está
destinada básicamente para servir las necesidades
comunes de todos los usuarios. También se
presume que los usuarios están familiarizados con
las prácticas operacionales, el lenguaje contable y
la naturaleza de la información presentada“.
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18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la

información y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos del ente a que se refieren".
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CONTABLE
3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS

Al examinar los estados económicos financieros en relación

con los principios antes presentados, se aprecia más
claramente el empleo de los mismos. Tomemos
como base de éste análisis los informes de
la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.

EJEMPLO
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CONTABLE

4. LA ECUACION CONTABLE
Una característica fundamental de cada estado de posición financiera es
que el total de los activos es siempre igual
al total de los pasivos más el patrimonio de los propietarios.

¿por qué los activos totales igualan el total de pasivos

y el patrimonio de los propietarios?

ACTVIOS= PASIVOS+ PATRIMONIO DEL PROPIETARIO

$300.000 = $80.000 + $220.000

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4. LA ECUACION CONTABLE
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CONTABLE
4. LA ECUACION CONTABLE

Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual,

secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es útil invertir
los términos de la ecuación, de la siguiente manera:

Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario

300,000 - $80,000 = $220,000

Observe que si un negocio tiene pasivos que superan

sus activos, el patrimonio del propietario será una
cantidad negativa.
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CONTABLE

4. LA ECUACION CONTABLE

EJEMPLO

Revisemos los efectos de las transacciones del negocio

de la empresa “Copayapu” en una expresión detallada de
la ecuación contable para las transacciones efectuadas
en el mes de noviembre de 2005.
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4. LA ECUACION CONTABLE

ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO

día Ctas.X Herramientas Dctos. X Ctas. X Capital Juan

efectivo + + Terreno + Edificio + = + +
Cobrar y Equipos Pagar Pagar Godoy

Nov.1 =
Saldo =
Nov.3 =
Saldo =
Nov.5 =
Saldo =
Nov.17 =
Saldo =
Nov.20 =
Saldo =
Nov.25 =
Saldo =
Nov.26 =
Saldo =
Nov.30 =
Nov.30 =
Saldo =
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4. LA ECUACION CONTABLE