Fundamentos Administrativos y

Legislativos
Procesos de Selección y Contratación
Normativa
Constitución Política de Colombia.

Artículo 25. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial
protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

Artículo 53. El Congreso expedirá el estatuto del trabajo. La ley correspondiente tendrá en cuenta por lo menos los siguientes principios mínimos
fundamentales: Igualdad de oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad
en el empleo; irrenunciabilidad a los beneficios mínimos establecidos en normas laborales; facultades para transigir y conciliar sobre derechos inciertos y
discutibles; situación más favorable al trabajador en caso de duda en la aplicación e interpretación de las fuentes formales de derecho; primacía de la realidad
sobre formalidades establecidas por los sujetos de las relaciones laborales; garantía a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso
necesario; protección especial a la mujer, a la maternidad y al trabajador menor de edad. El estado garantiza el derecho al pago oportuno y al reajuste periódico de
las pensiones legales. Los convenios internacionales del trabajo debidamente ratificados, hacen parte de la legislación interna. La ley, los contratos, los acuerdos y
convenios de trabajo, no pueden menoscabar la libertad, la dignidad humana ni los derechos de los trabajadores .

Código Sustantivo del Trabajo.

Leyes en Seguridad Social: Ley 100 del 1993.
Norma en Seguridad y Salud en el Trabajo: Decreto 1072 del 2015 y otras.

Bienestar y Protección de los Trabajadores en Colombia.

Normativa Laboral Principios
• Constitución Política

Jurisprudencia laboral
Normativa
• Leyes

Reglamen • Decretos
ta la ley

• Resoluciones
Técnicos • Conceptos

• Reglamento Interno de Trabajo

Interior de
Empresa • Políticas y otros reglamentos

Cada
Cada
empleado
• Contrato de trabajo
empleado
Tipos de Contratos : pregunta
Contrato a Término Fijo
01 Las partes pactan una
duración cierta y limitada en
el tiempo.
Contrato a Término
Indefinido
02
Aquel que no tiene
estipulada una fecha de
terminación de la
obligación.
Contrato por Obra o
Labor
03 Su vinculación irá hasta el día
en que termine el proyecto.
Contrato por prestación
04 de servicios
Es el contrato mediante el cual una persona,
normalmente un especialista, en algún área, se
obliga con respecto a otra a realizar una serie
de servicios a cambio de un precio.
05 Otros Contratos
Caracteristicas de un contrato laboral
Derechos y Deberes
Por parte del Empleador
 Dar al trabajador las herramientas para el
trabajo.
 Adecuar un espacio seguro para que el
trabajador realice la actividad como los
EPP.
 Prestar los primeros auxilios en caso de
accidente.
 Pagar la remuneración pactada.
 Conceder al trabajador permiso para
sufragio y certificados laborales.
 Establecer un Reglamento Interno de
Trabajo y velar por su cumplimiento.
 Otros.
Articulo 57 CST
Por parte del Empleado
 Realizar personalmente la labor, en los
términos estipulados. Subordinación.
 No comunicar a terceros información
confidencial de la empresa.
 Cuidar las herramientas y equipos de
trabajo.
 Guardar la moral de compañeros y
superiores.
 Otros
Art 58 del CST
 Modalidades de Contratos
Escrito
El contrato de trabajo escrito debe contener
necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes
acuerden libremente, las siguientes:
 La identificación y domicilio de las partes,
 El lugar y la fecha de su celebración,
 El lugar en donde se haya contratado el
trabajador y en donde haya de prestar el servicio,
 La naturaleza del trabajo,
 La cuantía de la remuneración,
 Su forma y periodos de pago,
 La estimación de su valor, en caso de que haya
suministros de habitación y alimentación como
parte del salario,
 La duración del contrato,
 Notificación de terminación.
Verbal
Cuando el contrato sea verbal, el patrono y el trabajador
deben ponerse de acuerdo, al menos acerca de los
siguientes puntos:
 
1o. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de
realizarse; 
2o. La cuantía y forma de la remuneración, ya sea por
unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo
u otra cualquiera, y los períodos que regulen su pago; 
3. La duración del contrato, ya sea a prueba, a término
indefinido, a término fijo o mientras dure la realización
de una labor determinada.
 Diferencias en Contratos

Contrato Laboral Contrato prestación de Servicio

Son los elementos esenciales del contrato de Consentimiento. Se presenta cuando el profesionista o
trabajo: técnico manifiesta su voluntad para prestar su trabajo y la
otra persona, esta conforme en pagar una retribución u
a) Prestación personal honorario.
b) Remuneración Objeto. Es la actividad que el profesor o profesionista se
c) Subordinación jurídica obliga a realizar y la retribución u honorario que el cliente
se obliga a pagar.
La presencia de estos elementos hace presuponer la Capacidad. Para el profesor o profesionista es la de
existencia de un contrato y/o relación de trabajo, ejercicio para contratar y debe además tener la especial,
sin importar la denominación que en un inicio que es la posesión de un título que lo habilite para el
hubieran acordado las partes. desempeño de su profesión.
Forma. El contrato de prestación de servicios
profesionales no esta sujeto a ninguna formalidad para su
validez.
No se establecen horarios para realizar la actividad pero si
una fecha fin del contrato.
Procesos de Selección

Vacantes Pruebas y Entrevistas

01 Definición del Perfil:
Vacantes nuevas o
03 Se selecciona a los mejores
perfiles y se realizan pruebas
reemplazo de personal y entrevistas para tomar una
decisión final

Reclutamiento Decisión Final

02 Selección de hojas de vida
que se ajusten al perfil en
04
banco de hojas de vida.
Se analizan los resultados de
las pruebas y se selecciona
el mejor perfil.
Procesos de Contratación
Exámenes Médicos
01 Se realizan exámenes
médicos de ingreso de
03
acuerdo al cargo.
Documentación y
firma de contratos
02 Se solicitan documentos y
se firma el contrato.
04
Afiliación al Sistema de
Seguridad Social
Se realizan las afiliaciones a la
Arl, EPS, AFP, Caja de
Compensación, y AFC.
Inducción y
Reinducción
Se capacita en las
responsabilidades y tareas
del cargo
 Sistema de Seguridad Social en Colombia

AFP EPS ARL

Aportes a Fondos de Entidad Promotora de Administradores de
Pensiones. RPM y RAIS Salud. Régimen Riesgos Laborales.
Contributivo, Intermediarios.
Subsidiado, Especial
 Parafiscales.
Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria
de las empresas.

Caja de Compensación ICBF Sena

Familiar
Las cajas brindan Aportes al Instituto Servicio Nacional de
servicios de bienestar a Colombiano de Aprendizaje,
los trabajadores y Bienestar Familiar, Capacitación y
subsidios cuidado de los niños. formación
La historia
de Predrito
 Un Sueño…
Pedrito quiere se
un teólogo…
Predito nace en un hogar humilde en un municipio
de Colombia, en una familia conformada por sus
padres y su hermana, creció, estudió su primaria,
luego la secundaria, llega a la universidad y se
gradua como un teólogo…
 Un Trabajo
Pedrito entonces
busca un trabajo
Predito solicita trabajo en una
asociación e inicia el proceso se
selección.
 Pedrito es seleccionado
como el mejor candidato.
 Contratan a Pedrito a término fijo
a un año y entonces lo afilian a la
Arl, EPS, pero Pedrito no sabe a
que fondo de pensiones se quiere
afiliar.

Público: Colpensiones

Privados: Porvenir, Colfondos, Fondo de pensión?...

Protección, Old Mutual, otros. ..mmm…no se, cual es el mejor?,
Y como me pensionan estos bueno puede ser público o
fondos?... privado.
Fondos de Pensiones

RPM – Número de Promedio Mesada

Colpensiones Semanas últimos 10 años Pensional

Debe Cotizar 1,300 Semanas Cumplir Edad 57 - F 62 - M

RAIS - Privados Número de Capital Mesada

Semanas Acumulado Pensional

Debe Cotizar 1,150 Semanas Cumplir Edad 57 – F 62 - M

O Capital Sufic.
Pensión por invalidez

Fondo RPM – Número de Calificación por Mesada

RAIS Semanas Junta Reg de Inv. Pensional

Debe haber Mínimo 50 Mayo al 50% Depende del %

cotizado Semanas de invalidez

Nota: La mesada pensional no puede ser

inferior al salario mínimo mensual vigente.
 Definen el Salario con Pedrito.
Acuerdan un salario básico de
$1.000.000. Pedrito no queda tan
conforme pero dice “peor es
nada”. Además de las
prestaciones sociales.

Las prestaciones que se le van a

pagar Pedrito son las siguientes:
Cesantías, Intereses a las Cesantías, Prestaciones Sociales?...
Prima de Servicio y Vacaciones. Jummm eso esta sospechoso, más
bien cuénteme de que se trata eso.
Prestaciones Sociales

8,33% 1% 8,33% 4,17%

Cesantías: Un Int. de Censatías: Prima de Servicio: Un Vacaciones: Tiene

Salario por cada Corresponde el 12% Salario por cada año derecho a 15 días
año de servicio. Se anual de las Cesantías de servicio. Se paga hábiles por cada año
consigna al fondo semestral. de servicio.
cada año.
 Ejercicio: Gastos de Pedrito
Prestaciones Sociales
Auxilio de Int. Prima de
Salario básico Cesantías Vacaciones
Transporte Cesantías Servicio
8,33% 1% 8,33% 4,17%
$ 1.000.000,00 $ 102.803,00
$ 83.300,00 $ 833,00 $ 83.300,00 $ 41.700,00

Seguridad Social
Pensión 16% Salud 12,5% Arl
12% 4% 8,5% 4% 0,522%
$ 120.000,00 $ 40.000,00 $ 85.000,00 $ 40.000,00 $ 5.220,00

Parafiscales
Caja ICBF SENA Total
4% 3% 2% 51,85%
$ 40.000,00 $ 30.000,00 $ 20.000,00 $ 1.612.156,00
 Artículo 76. “Período de prueba es la etapa
Periodo de Prueba inicial del contrato de trabajo que tiene por
objeto, por parte del {empleador}, apreciar las
aptitudes del trabajador, y por parte de éste,
la conveniencia de las condiciones del
trabajo”.

Artículo 78.“En los contratos de trabajo a

término fijo cuya duración sea inferior a un (1)
El Código Sustantivo del Trabajo en
los artículos 76 – 78 establece un
año el período de prueba no podrá ser
periodo de prueba para los superior a la quinta parte del término
empleados.
inicialmente pactado para el respectivo
contrato, sin que pueda exceder de dos
meses”
Beneficios con la Caja de Compensación Familiar

Algunos de los beneficios

 Subsidio para los hijos o padres

 Subsidio para compra de vivienda
 Créditos educativos y otros
 Descuentos en almacenes, gimnasios
 Ingreso a los parques de recreación con
tarifas especiales
 Ayuda para estudio de hijos – preescolar.
 Bonos alimenticios
Jornada Laboral
Horas Extras y Recargos
Las horas laboradas adicional a la
jornada de trabajo se consideran horas
extras. Los recargos se determina de
Máximo 48 horas acuerdo al horario:
Semanales
Tiempo Recargo Porcentaje sobre el cual se
Completo paga

Nocturno 35 %

Dominical o festivo 75 %

Medio Tiempo Hora Cátedra Hora extra diurna 25 %

Máximo 24 horas Menos de 24 horas Hora dominical o festiva 110 % (75 % + 35 %)

Semanales Semanales nocturna

Hora extra diurna dominical o 100 % (75 % + 25 %)

festiva

Hora extra nocturna 150 % (75 % + 75 %)

dominical o festiva
 Día de descanso
Obligatorio

El trabajador podrá convenir con el empleador

su día de descanso obligatorio el día sábado
o domingo, que será reconocido en todos sus
aspectos
como descanso dominical obligatorio
 institucionalizado.
Incapacidades
De Origen laboral y Origen
Común

Empleador EPS Fondo de pensiones EPS

Empleador paga Día 120
el 66,67% La EPS reconoce el 66,67% El fondo reconoce el 50%

Del día 1 al día 2 Del día 3 hasta el día 180 Del día 181 hasta el día 540 Del día 541 en
adelante

Calificación por Invalidez

La EPS emite concepto favorable
o desfavorable
 Dotación y Elementos de
Protección Personal SG-
SST

Tienen derecho a Los empleados que

dotación los empleados estén expuestos a
que a las fecha 30 abril, cualquier riesgo por su
30 de agosto, 30 de labor, el empleador
diciembre lleven debe suministrarle los
laborando 3 meses y elementos de protección
devengue menos de 2 personal.
salarios mínimos.
Causas de Terminación de
un Contrato de Trabajo
En los contratos de duración indeterminada
o sin fijación de término las partes pueden
reservarse la facultad de darlos por
terminados en cualquier tiempo, mediante
preaviso o desahucio notificado por escrito
a la otra parte con anterioridad no inferior a
uno de los periodos que regulen los pagos
del salario, previa cancelación de todas las
deudas, prestaciones e indemnizaciones a
que haya lugar.
1. El contrato de trabajo termina:
a). Por muerte del trabajador;
b). Por mutuo consentimiento; 
c). Por expiración del plazo fijo pactado; 
d). Por terminación de la obra o labor contratada; 
e). Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o
establecimiento; 
f). Por suspensión de actividades por parte del empleador
durante más de ciento veinte (120) días; 
g). Por sentencia ejecutoriada;
h). Por decisión unilateral en los casos, de los artículos 7o. y
8o…,
i). Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer
la causa de la suspensión del contrato. 
2. En los casos contemplados en los literales e) y f) de este
artículo, el patrono debe notificar al trabajador la fecha
precisa de la suspensión de actividades o de la liquidación
definitiva de la empresa.
Muchas Gracias!

Corporación Universitaria Adventista.

Departamento Talento Humano

Esp. Jaime Flórez

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