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• MENSAJE DE BIENVENIDA
• GENERALIDADES DE NUESTRA INSTITUCIÓN
• CÓMO ACCEDER A LOS SERVICIOS DE SALUD
• FORMAS DE PAGO
• PUNTOS DE FACTURACIÓN
• HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
• SERVICIOS ASISTENCIALES
• SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN
• HORARIO DE VISITAS DE PACIENTES HOSPITALIZADOS
PUNTOS DE INFORMACIÓN PARA UBICACIÓN DE
PACIENTES HOSPITALIZADOS
• HORARIO DE INFORMACIÓN MÉDICA A FAMILIARES DE
• PACIENTES HOSPITALIZADOS ,
• SERVICIOS DE URGENCIAS
• PROCESO DE SALIDA DE PACIENTES
• SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO
ESTIMADO USUARIO:
La Empresa Social del Estado Hospital Integrado San Juan de Dios de Barichara, le da la bienvenida y pone a su
disposición un grupo de profesionales altamente capacitados para atenderlo, con equipos tecnológicos que garantizan su
seguridad y bienestar.
Con el objetivo de brindar una guía y orientación a nuestros usuarios durante su permanencia en la Institución,
hemos
preparado este documento con información importante sobre el funcionamiento Con el objetivo de brindar una guía y
orientación a nuestros usuarios durante su permanencia en la Institución, hemos preparado este documento, con
información importante sobre el funcionamiento del hospital y algunas políticas adoptadas por la Dirección de Atención al
Usuario, que nos permitan brindarle una mejor atención
Gracias por ser parte del Hospital, nuestro compromiso es trabajar día a día por su bienestar y calidad de vida, ustedes son
el
sentido de nuestro trabajo y la razón de ser de nuestra Institución.
3
Generalidades de Nuestra Institución
Honestidad: Nos caracterizamos por una conducta integra, ética y transparente que propende por el bienestar social
sobreponiendo el interés general al particular.
Tolerancia: Respetar y tener consideración hacia las maneras de pensar, actuar y sentir de los demás, aunque estas sean
diferentes a las nuestras, sin prejuicio de los derechos y deberes que nos asisten.
Equidad: Actuar de acuerdo con los principios que rige la justa distribución del cuidado de la salud.
Liderazgo: Somos líderes en la prestación de servicios de salud de mediana y alta complejidad, implementamos acciones que
promueven el mejoramiento de la atención en salud en la región.
Confidencialidad: Respeto a la información reservada o secreta de los seres humanos que no deben o no pueden ser difundidos
en público o transmitidos a terceros, sin consentimiento del interesad.
VALORES INSTITUCIONALES
TRATO HUMANIZADO: Servir con sensibilidad ante el dolor y debilidad de las personas.
TRANSPARENCIA: Actuar con claridad en todos los actos individuales y públicos.
TRABAJO EN EQUIPO: Disposición individual y colectivo en pro de una meta común.
EFECTIVIDAD: Capacidad para establecer prioridades y centralizarse en su solución.
CREATIVIDAD: Innovar en la búsqueda permanente de retos y en la formulación de soluciones alternativas.
Como Acceder a Nuestros Servicios
Señor Usuario, usted puede acceder al servicio de salud del Hospital Integrado San Juan de Dios de Barichara, a través de los Servicios de Urgencias,
Consulta Externa y de Apoyo Diagnóstico y Terapéutico (Laboratorio Clínico, Telemedicina en Cardiología, Nebulizaciones, monitoreo fetal) Servicio de
Odontología, Vacunación, Promoción y Prevención, Hospitalización, Programa de Riesgo Cardiovascular, Farmacia, Servicios de enfermeria.
Para obtener atención en los servicios ambulatorios, debe contar con los siguientes documentos:
Documento de identidad original: (Registro civil, tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía o extranjería o pasaporte, según el caso).
Carne Original de la EPS (Contributivo, Subsidiado, Vinculado o Administradora de Riesgos Profesionales) según tipo de afiliación del Usuario al Sistema de
Seguridad
Social en Salud.
Formato de Referencia y Contrarreferencia Original ú Orden Médica vigente (Cuando atención es por Consulta Externa)
Autorización de servicios Original de la Entidad Responsable de Pago (EPS, EPS Subsidiada, entre otro.).
El Usuario víctima de Accidente de Tránsito, debe contar con los siguientes documentos:
Documentos del Vehículo que accidentó al Peatón o en su defecto el que ocupaba el Accidentado en dicho momento: Póliza del S OAT Vigente (Fotocopia), Tarjeta
de
Propiedad del Vehículo (Fotocopia), Cédula del Conductor del Vehículo (Fotocopia)
Reporte o Declaración del Accidente de Tránsito expedido por la entidad competente (Inspección de Policía): Croquis en caso que se haya levantado y Denuncia.
Formato FUSOAT diligenciado o Certificado Médico del Accidente. Este documento es suministrado por la oficina de enfermería de Urgencias del Hospital de
Barichara o por la oficina de atención al usuario, o de donde viene remitido.
Certificación de Gastos, en caso de haber sido atendido en otras instituciones de salud, a consecuencia del accidente o copias de facturas.
Verificación de derechos previa a la atención a través de la oficina de enfermería de Urgencias y/o la oficina de atención al usuario
Recuerde que …
El Usuario víctima de Accidente de Trabajo y/o con enfermedad profesional,Sidebe contar
el Usuario con los
al momento de solicitar la
Autorización de su ARP en original (cuando la atención es por Consulta Externa) atención presenta multiafiliación al Sistema de
siguientes documentos:
Reporte del Accidente de Trabajo (En fotocopia)
Carta de Autorización de la Aseguradora en caso de hospitalización (Opcional según
Seguridad Social en Salud, debe solicitar a la EPS
Aseguradora) (Contributivo o Subsidiado) anterior a la vigente la
respectiva Certificación de Retiro de la misma.
Formas de Pago
Señor usuario, consulte con la Oficina de facturación de l Hospital o con la estación de enfermería, y /o en la Dirección de Atención al Usuario,
los servicios cubiertos y no cubiertos de acuerdo con el Plan Obligatorio de Salud, Planes Complementarios y Medicamentos.
También, tenga en cuenta la siguiente información la cual le facilitará el procedimiento para realizar sus pagos de atenciones médicas en
general y los abonos respectivos durante su hospitalización:
SALARIOS MENSUALES
Menos De
CONCEPTO Mayor de 5 Salarios
De 2 Salarios 2 a 5 Salarios
% Cuota Moderadora: Afiliados y Beneficiarios 11.7% 4.1% 121.5%
% Copago (SMLMV): Beneficiarios 11.5% 17.3% 23%
% Tope por Evento (SMLMV) 28.7% 115% 230%
%Tope Anual (SMLMV) 57.5% 230% 460%
(*) SMLMV: Salario Mínimo Legal Mensual Vigente
Población con capacidad de pago que incluye trabajador dependiente, trabajador independiente, pensionados y sus
beneficiarios.
Formas de Pago
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Conmutador HORARIO
ÁREA
7264400 ATENCIÓN AL PÚBLICO
Dirección de Atención al Usuario
Ext. 11 Lunes a Viernes 7.00 AM – 4.30 PM
(Piso 1 – Primera oficina a la izquierda de la entrada de Urgencias)
Directo XXXXXX
Lunes a Viernes 7.00am – 12.00 PM y de 2.00
Centro Regulador de Autorizaciones (Ventanilla de Facturación
PM – 5.00 PM
Entrada por el Área de Consulta Externa– Ventanilla 1) Emite Autorizaciones de Servicios
Ext. XXXX
(medicamentos y servicios de salud) para
Usuarios Vinculados y Usuarios del Régimen
Subsidiado con patologías NO – POS.
Ext. Xxx Directo
Urgencias. (Primer Nivel Entrada Principal) XXXXXX Lunes a Lunes de 24 Horas
Consulta Externa Lunes a Viernes de 7.00 AM – 12: 00 PM Y DE 2:00 A
Ext. XXXX
(Entrada por consulta externa) 5:00 PM
Estación de enfermería (Urgencias) Ext. XXX
Lunes a Lunes de 24 Horas
(Servicio de Urgencias)
Enfermera profesional (Consulta Externa) Lunes a Viernes de 7.00 AM – 12: 00 PM Y DE 2:00
Ext. XXXX
(Entrada por consulta externa) A 5:00 PM
Ext. XXXX
Area de enfermeria (Hospitalización). Lunes a Viernes de 7.00 AM – 12: 00 PM Y DE 2:00
(Primer Nivel Estación de enfermería) A 5:00 PM
Admisiones – Consulta Externa Lunes a Viernes de 7.00 AM – 12: 00 PM Y DE 2:00
Ext. xxxx
(Facturacion – Ventanilla 1) A 5:00 PM
Admisiones – Urgencias
Ext. XXX Lunes a Lunes 24 horas
(Servicio de Urgencias)
Horarios de Atención
Odontologia (área Asistencial entrada por consulta externa Ext. XXXX Lunes a Viernes de 7.00 AM 12:00 PM Y DE
2:00 5.40 PM
Programa Riesgo Cardiovascular (área Asistencial entrada por Ext. XXXX Lunes a Viernes de 7.00 AM 12:00 PM Y DE
consulta externa 2:00 5.40 PM
Medios establecidos para la asignación de citas de consulta médica establecida
Señor Usuario, para facilitar el acceso al servicio, se ha establecido los siguientes medios de asignación de
citas
para Consulta Médica:
HORARIO
Central de Citas (Call Center ) - Línea XXXXX Lunes a Viernes: 7.00 AM – 12.00
Principal medio. PM
Lunes a Viernes: 7.00 AM – 12:00 PM
Teléfono Celular Ubicados en el servicio de
Atención al usuario
Señor Usuario; tenga en cuenta la siguiente información la cual le será de utilidad para y su hospitalización:
AAddmmiissióiónn ppoorr
CCoonnssuullttaa EExxtteerrnnaa
Teniendo en cuenta la información de fecha y hora programada, usted y su acompañante deben anunciarse en la Ventanilla 1 de
facturación de Admisiones ubicada en el área de consulta externa. Debe presentar el documento de Identidad del Paciente y fotocopia
de la misma.
AAddmmiissióiónn ppoorr
UUrrggeenncciiaass
Mientras el paciente es atendido médicamente, el familiar y/o acompañante debe realizar los trámites administrativos correspondientes,
con la información, orientación y apoyo de la enfermera del servicio de Urgencias.
RReuueerrddee qquuee:: Todo paciente debe traer sus elementos de uso personal para la
ecc
hospitalización (pijama, pantuflas, cepillo de dientes, jabón, toalla entre otros.). SE
RECOMIENDA NO TRAER ELEMENTOS DE VALOR (Joyas, Dinero, Celulares,
entre otros.).
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Servicio de Hospitalización
RReeccoommeennddaaccioionneses ddee
SSeegguurriiddaadd ddeell PPaacciieennttee
Señor Usuario, con el fin de evitar riesgos innecesarios para el Paciente, solicitamos su colaboración en el cumplimiento de las
siguientes recomendaciones durante su Hospitalización:
Siempre mantenga arriba las barandas de la cama, camilla o cuna, especialmente si el paciente queda solo.
Solicite el acompañamiento del personal de enfermería, siempre que un familiar o acompañante vaya a realizar una actividad con
el paciente (baño, traslado cama a silla, entre otros.).
No camine en medias y utilice zapatos con suela antideslizante.
En caso de salir de la habitación en la que se encuentra hospitalizado, solicite previamente la autorización a la enfermera de
turno y haga su recorrido con un acompañante adulto.
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Horario de Visitas Paciente Hospitalizado: Lunes a Domingo
SERVICIO HORARIO
Hospitalización (Dos fichas) para ingreso de dos familiares 9:00 AM y 7:00 PM
09:00 AM a 11:00 AM y 3:00 PM a 5:00 PM
Urgencias: Por Cama (Una ficha) Susceptible a modificación de acuerdo con el
numero de pacientes diarios en el servicio
Sala de Partos y Recuperación. Se suministra Información a Una Ficha por paciente al mismo tiempo e ingresa
Familiares (Una Ficha) uno a uno
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Servicio de Hospitalización
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Horario de Información Médica a Familiares de Pacientes Hospitalizados
URGENCIAS Lunes a Viernes 7:00 AM – 12:00 M y 2:00 Estación de enfermería y oficina de atención
a 5:00 pm al usuario
Fines de semana y 7:00 AM – 12:00 M y 2:00 Star de Enfermería del Servicio de Urgencias
festivos a 5:00 pm
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Servicio de Urgencias
SSeeññoorr uussuuaarriioo
rreeccuueerrddee qquuee…...
Sólo acuda al servicio de urgencias cuando su estado de salud sea grave y/o aguda que no admita demora en la
atención.
En el servicio de urgencias no se a tiende a los paciente por hora de llegada, sino por la gravedad que presente en su estado de
salud, el cual será determinado por el personal que le atiende en el TRIAGE (Clasificación del Servicio de Urgencias).
El servicio de urgencias no debe utilizarse como un consultorio médico. Esto provocaría una sobrecarga asistencial importante,
aumentando los tiempos de espera a los usuarios que precisen atención y cuidados de urgencia.
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Proceso de Salida de Pacientes
Señor Usuario, para facilitar la salida a casa del Paciente atendido en el servicio de Urgencias y/o en el servicio de hospitalización,
tenga en cuenta que:
EEll ffaammiilliiaarr oo aaccuuddiieenntete ddeell ppaacciieennttee ccoonn
aauuttoorriizzaaccióiónn mmééddiiccaa ddee ssaalliiddaa aa ccaassaa,, ddeebbee::
Solicitar en el punto de Facturación ubicado en el área ambulatoria , la Boleta de Salida del paciente.
Realizar en el punto de Facturación información sobre los pagos correspondientes. Recuerde que durante la hospitalización debe ir
haciendo abonos según el estado de la cuenta.
Solicitar a la Enfermera Jefe del Servicio en el cual se encuentra hospitalizado el paciente, la firma de la Boleta de Salida.
Solicitar al medico tratante o médico de turno las Ordenes Medicas respectivas. Recuerde que el médico ha dejado
instrucciones escritas y recomendaciones que usted debe seguir una vez salga del Hospital y que le indican, entre otros, los
medicamentos prescritos, el grado de actividad física permitido, dieta, controles médicos y recomendaciones de cuidado en
general. También puede solicitar las Placas de los exámenes de radiología e imagenología realizados durante la
hospitalización.
Solicitar las citas de control en el servicio de oficina atención al usuario Consulta Externa de Lunes A Viernes de 7:00 a 12 pm o de 2:00 a
600 pm ó través del Call Center XXXXXXX
SSii eell ppaacciieennttee hhaa
ffaadeben
Se lllleerealizar
cciiddolos o:tres
: primeros puntos citados anteriormente y además solicitar el Certificado de Defunción al médico de
turno y tramitar el retiro del cuerpo en la Morgue (ubicada en el sótano), junto con la Boleta de Salida y el recibo de pago.
Sistema de Información y Atención al Usuario
Apreciado Usuario, para facilitar la comunicación con usted (paciente y familia) y el equipo de salud asistencial y administrativo
contamos con:
IInnffoorrmmaaddoorreess eenn SSaalluudd, con el fin de dar respuesta oportuna integral y personalizada al
usuario que lo solicita, ubicadas en la Oficina de Atención al Usuario,
Call Center (Línea XXXX para Citas Médicas), establecido para uso exclusivo de nuestros Usuarios, mediante el cual
puede solicitar citas médicas de primera vez, control e información y orientación en general y programación de mamografías.
ATA – HUS, Teléfono con acceso directo al Call Center que facilita al Usuario el procedimiento de solicitud de sus citas médicas
directamente desde el Hospital, con solo oprimir cuatro veces la tecla 5.Ubicado en el edificio asistencial (sótano), en el servicio
de
consulta externa.
Encuestas de Satisfacción, Necesidades y Expectativas . Las cuales son aplicadas por las Informadoras de la
Dirección de Atención al Usuario, a ustedes o sus familias, con el fin de conocer su concepto y expectativas frente a la calidad en
la prestación de los servicios.
Visita diaria a pacientes hospitalizados, con el objetivo de dar soluciones inmediatas en sus inquietudes durante el
curso de su hospitalización.
La Asociación de Usuarios, del Hospital Universitario de La Samaritana esta integrada por un representante de la asociación
de usuarios de los hospitales de Cundinamarca. Se reúnen mensualmente y a través de ellos se canalizan necesidades
y expectativas de los usuarios o se retroalimenta desde el hospital a los mismos. En caso de querer comunicarse, lo puede hacer
al teléfono 3104841472 con la señora Ana Floriza Moreno de Rodríguez.
Otros Servicios
UUbbiiccaaccióiónn ddee
BBAAÑÑOOSS
PPÚÚBBLLIICCOOSS
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Políticas Institucionales de Atención al Usuario
31
Políticas Institucionales de Atención al Usuario
no reciclable.
Esta caneca la va a encontrar siempre en salas de espera, consultorio y
oficinas
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Permisos y Trámites Especiales
REQUIERE AUTORIZACIÓN DE
Facturación Enfermera Enfermera Atención
PERMISO ESPECIAL Y7O TRAMITE ESPECIAL Gerencia Auxiliar Jefe Usuario
Ingreso de Alimentos
Ingreso de Menores X X
Asistencia de Alimentos X X
Acompañante en el Día
7.00 AM – 7.00 PM X X
Señor Usuario, el Servicio de Ambulancia es responsabilidad del Hospital únicamente en traslados interinstitucionales de
pacientes hospitalizados (toma de exámenes en otra entidad de salud) y no cubre el traslado a casa del Usuario cuando éste
es dado de alta médica, sin embargo, Usted puede hacer uso de este servicio (transporte a casa), con empresas particulares
asumiendo la totalidad del costo. Solicite el valor en facturación o estación de enfermería si es fin de semana o noche
RECUERDE: CUALQUIER DUDA CONSULTELA DE INMEDIATO EN LA DIRECCIÓN DE ATENCION AL USUARIO, PERSONALMENTE, VIA TELEFÓNICA
(XXXXX Ext. XXXX), O A TRAVÉS DEL BUZON VIRTUAL EN LA Página Web www.esesanjuandedios-barichara-santander.gov.co.
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