Bienes y derechos que posee un individual o una CONCEPTOS DE LOS GRUPOS Y SUB GRUPOS DE LAS CUENTAS

empresa CONTABLES REALES O DE BALANCES

1.1.1.- ACTIVO CIRCULANTE
Dinero en efectivo, cuentas bancarias y tarjetas
Son DISPONIBLE: Propiedades, derechos y deudas
de crédito, : Caja, Caja Chica, Bancos, Tarjeta de una empresa
de Crédito Disponible, entre otras.
1. LOS ACTIVOS: Derechos surgen de operaciones
1.1.2.- ACTIVO crediticia producto de ventas de bienes o
Clasificación servicios. Cuentas por Cobrar, Efectos
CIRCULANTE EXIGIBLE:
En constante rotación y movimiento en la por Cobrar, Arrendamientos por Cobrar,
1.1.- ACTIVO Están empresa, y su duración normal no es mayor a
CIRCULANTE: entre otros.
un año o ejercicio económico

1.1.3.- ACTIVO Cuentas de Inventario, tanto mercancía

1.1.4.- ACTIVO
CIRCULANTE PREPAGADO:
CIRCULANTE REALIZABLE: para venta (E. Comerciales) como los
materiales para la producción (E.
Industriales).
Gastos y otros conceptos que van en beneficio de la empresa, y que son pagados de manera
anticipada, salida de dinero. : Seguros Pagados por Adelantado, Alquileres Prepagados,
Terreno, Vehículos, Maquinaria, Equipos
1.2.1.- ACTIVO FIJO de Oficina, Artículos de Oficina,
TANGIBLE: Mobiliario, entre otros.
Son Bienes tanto muebles como
1.2.- ACTIVO
inmuebles, tangibles o intangibles
FIJO: Marca de Fábrica, Derecho de Autor,
de la empresa. 1.2.2.- ACTIVO FIJO
Plusvalía (Crédito Mercantil o Good
INTANGIBLE:
Will(Buena volutad).
1.3.- CARGOS Gastos en los cuales incurre la empresa al iniciar, los que se ejecutan para mejorar un
DIFERIDOS: bien que no sea propiedad de la empresa. Mejoras a Local Arrendado, Gastos de
Organización, Gastos de Constitución, entre otras.
1.4.- OTROS
ACTIVOS: Entran las Cuentas de Activos que no se clasifican dentro de los subgrupos anteriores. Inversiones a Largo Plazo,
Acciones o Bonos en Otras Compañías, entre otras.
1.5.- VALUACIÓN DE
ACTIVOS: Cuentas que registran las Perdidas o Incrementos de Valor en los Activos. Depreciación Acumulada de Activos, Provisión
para Cuentas Incobrables, entre otras.
 Obligaciones contraídas por un individual, o
una empresa
3. CAPITAL
Representa
Deudas a corto plazo, plazo no
2. LOS PASIVOS: mayor a un año. Cuentas por
Pagar, Efectos por Pagar, Conjunto de Cuentas que representan el valor
Clasificación
Sueldos por Pagar, Intereses por residual de comparar el Activo Total, menos el
2.1.- PASIVO
CIRCULANTE: Pagar, entre otras. Total del Pasivo, producto de los recursos netos
del ente económico que han sido suministrados
por el propietario de los mismos, ya sea
Deudas a Largo Plazo, periodo directamente o como consecuencia del giro
2.2.- PASIVO A
mayor a un año. Las Cuentas ordinario de sus negocios. Las principales
LARGO PLAZO:
más comunes son: Crédito cuentas del Capital o Patrimonio son: Cuenta
Bancario por Pagar, Hipoteca por Capital, Cuenta Personal, Entre otras.
Pagar, entre otros.
2.3.- CRÉDITOS
Dinero recibido por la prestación de un
DIFERIDOS:
servicio, la venta de un bien, o algún otro
concepto, Las principales Cuentas son:
Sueldos Cobrados por Anticipado, Intereses
Cobrados por Anticipado, Comisiones
Cobradas por Anticipado, entre otros.

2.4.- OTROS
PASIVOS:
. Las principales Cuentas son:
Multas por Pagar, Embargos
judiciales, entre otros.
NOMINALES, TRANSITORIAS O DE
RESULTADO Se originan de venta de bienes o
4.1.- INGRESOS ORDINARIOS u prestación de servicios. : Cuentas que
Entradas de dinero OPERACIONALES: forman parte Ventas, y Prestación de
Servicios.
4. LOS INGRESOS: 4.2.- INGRESOS NO
OPERACIONALES O
EXTRAORDINARIOS: Dinero que proviene de actividades y transacciones
que no corresponden a la principal de la empresa. Las
Compras tanto de Mercancía para la Cuentas más comunes son: Intereses Ganados (Ingresos
5.- LOS COSTOS DE por Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en
Venta como de Materia Prima
VENTAS: Venta de Activo, entre otras.
(Empresas Manufactureras).
Compras, Devoluciones en Compras, 6.1.1.- GASTOS OPERATIVOS DE VENTAS: son los
gastos correspondientes al departamento de Ventas. Sueldos a
Descuentos en Compras, Fletes en Vendedores, Salarios Personal obrero de Despacho, Gastos de
Compras, Gastos de Importación, Embalaje en Ventas, Patente Municipal, Impuesto al valor
Agregado IVA, entre otros.
Gastos Aduanales en Compras,
entre otras. 6.1.2.- GASTOS OPERATIVOS
6.1.- GASTOS ADMINISTRATIVOS O
ORDINARIOS U FINANCIEROS: gastos normales y
OPERATIVOS: necesarios de la empresa. Sueldos
Salidas de dinero tanto de Personal de la Empresa, Gastos legales,
6. LOS Honorarios profesionales, Servicios
operaciones normales de la Públicos, Publicidad y Propaganda,
GASTOS: empresa, como extraordinarias, Impuesto Sobre la Renta, las
Depreciaciones de los activos, entre
Gastos Ordinarios u Operativos, y otras.
Gastos Extraordinarios o No 6.2.- GASTOS NO
OPERACIONALES
operacionales. O
Perdida en Venta de Activos,
EXTRAORDINARIO
S: Notas de Débito por Devolución
de Cheques, entre otras.
CUENTAS DE ORDEN
valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas
que sirven para efectos de control interno o información general,
7. CUENTAS DE ORDEN Agrupa además las que utilizan para conciliar las diferencias entre los registros
contables de la empresa y las declaraciones tributarias

7.1 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos y

bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se
manejan como las cuentas de Activo, por tanto, su saldo es débito.

. 7.2 CUENTAS ACREEDORAS: Los bienes que se han recibido para

custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de
orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo
cual su saldo es crédito.
 CODIFICACIÓN DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS

ESTRUCTURA

CLASES
NIVELES

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el

Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las
cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de
Resultados y las clases 8 y 9detallan las Cuentas de Orden.
 Plan de cuentas que sirve para el
Lista ordenada de cuentas, requeridas registro, clasificación y aplicación de
para el control de operaciones de una las operaciones a las actividades
entidad, sujeta a actualización. correspondientes”. o bien, el
Se conoce

Catálogo de cuentas

Importancia Clasificación

1. Sistema decimal. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos,

1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro
tomando como base la numeración del 0 al 9.
uniforme de las transacciones realizadas. 2. Sistema numérico. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos,
3. Es la base y guía para la elaboración de los mediante la cual se asigna un número corrido a cada una de las cuentas.
estados financieros. 3. Sistema nemotécnico. Se basa en el empleo de letras que
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos. representan una característica especial o particular de la cuenta, lo que
5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de facilita su recuerdo. Por ejemplo, Activo = A, Activo circulante = AC, Caja =
cómputo. ACc, etcétera.
4. Sistema alfabético. Se basa en la aplicación del alfabeto para
clasificar las cuentas.
5. Sistemas combinados. Son una mezcla de los anteriores

ASIENTO SIMPLE:
Cuando solamente se afectan dos
cuentas correspondientes a un
débito y a un crédito.
Ejemplo
Se conoce
como
ASIENTOS CONTABLES: PARTIDA DOBLE
Debido a
Tipos
En cualquier operación mercantil al realizar el
ASIENTO COMPUESTO. manejo de las cuentas, se descubrirá que en
cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos
cuentas, una que se debita y otra que se
Cuando en el registro se afectan más de dos
acredita. Es decir que es la igualdad que debe
cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o
existir entre los movimientos débitos y los
más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
movimientos créditos de un asiento contable.
deudoras y una acreedora.
•EJEMPLO: Se compra un computador ACER, para uso de la
Empresa y se cancela de contado con un cheque, POR VALOR DE
$ 1.900.000, lo primero es crear una cuenta de Activo, por que
es para uso de la empresa y luego crear otra cuenta de Bancos,
por que representa una disminución del Activo, al momento de
expresar el pago de la compra.
La empresa XXX Ltda., se constituye con los siguientes aportes: ASIENTO COMPUESTO.

Socio A: $ 13.000.000 EN EFECTIVO

Socio B: $ 13.000.000

Las preguntas: ¿Qué tipo de aporte realizan los socios? ¿Por qué
concepto aportan los socios?

NOTA. AL MOMENTO DE
REALIZAR TRANSACCIONES
COMERCIALES SE DEBE
TENER ENCUENTA QUE EL
DINERO QUE RECIBE LA
EMPRESA O EL ENTE
ECONÓMICO, SE DEBE
REGISTRAR EN CAJA, Y LOS
DIFERENTES PAGOS SE
DEBEN REALIZAR POR
BANCOS.
ASIENTOS CONTABLES
COMPUESTOS
De acuerdo a la siguiente información registre en cuentas “T”

1. Vendemos $ 100,000.00 de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado a través de Bancos.
2. Compramos a nuestro proveedor por valor de $ 30,000.00 . Pagamos la mitad por caja y el
resto pendiente.
3. Traspasamos $ 20,000.00 de bancos a caja.
4. Vendemos por valor de $ 300,000.00 . Giramos letra por el total del importe.

Cuentas consideradas.
• Caja
• Clientes
• Bancos
• Proveedores
• Compras EJERCICIOS
• Ventas
• Efectivo a cobrar
5. Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50%
en efectivo y 50% a crédito Cuentas: 1435 mercancías no
fabricadas, 1105 Caja general y 2205 Proveedores
ACTIVIDADES A
6. Se Compra un terreno por valor de $100.000.000 se paga el
50% con cheque y el saldo se queda debiendo Cuentas: 1504
REALIZAR
Terrenos, 1110 Bancos y 2380 Acreedores

7. La compañía el GRANERO, s.a, inicia operaciones con aportes

de $ 50, 000.00, de los cuales $ 5, 000.00 están representados
en mercancías, $ 10, 000.00 en aportes por cobrar y la
diferencia en efectivo.

Cuentas consideradas.
• Aportes sociales
• Mercancías no fabricadas por la empresa.
• Cuentas por cobrar a socios y accionistas
• Caja