RECEPCIÓN DE

MEDICAMENTOS
Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
 RECEPCION DE MX Y DISPOSITIVOS
MEDICOS

 Recepción administrativa: Es verificar que los

medicamentos y dispositivos médicos solicitados
correspondan con lo recibido y facturado por el proveedor.
Igualmente confirmar las condiciones
durante el tiempo de transporte, embalaje, envase,
producto, cantidad y precio unitario .
 Recepción técnica: Es una inspección visual donde se
determina y se registra en el acta de
recepción todo lo relacionado con los aspectos técnicos del
medicamento y dispositivos médicos.
 ACTA DE RECEPCIÓN

 Se elaborará un acta que recoja detalladamente

la información que arroje el procedimiento de
recepción. (diligenciar)
 REGISTRO DE INGRESO DE MX Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
Una vez autorizada la recepción del producto, se
produce su incorporación al sistema contable del
almacén. El almacén o servicio farmacéutico
registrará en los medios existentes para tal fin,
preferiblemente computarizados, la cantidad,
fecha, valor unitario, valor total, proveedor, etc.,
de los medicamentos y dispositivos médicos
recibidos.
 CONDICIONES LOCATIVAS NECESARIAS
PARA UN ÁREA DE ALMACENAMIENTO
 Infraestructura: las áreas de almacenamiento para los
medicamentos y dispositivos médicos deben tener en cuenta
los siguientes aspectos:
 Selección del sitio.

 Áreas

 Pisos

 Paredes

 Techos y cielo raso

 Iluminación

 Ventilación

 Condiciones ambientales
 CONTROL DE LAS CONDICIONES
DE HIGIENE
 De las condiciones higiénicas depende en gran
medida la estabilidad microbiológica de los
medicamentos y otros insumos almacenados. Se
deben tener en cuenta las siguientes
recomendaciones: Buena ventilación libre de gases
contaminantes, las paredes y pisos deben ser de un
material de fácil aseo y limpieza.
 CONTROL DE FACTORES
AMBIENTALES

 Para el mantenimiento de las condiciones

ambientales de almacenamiento de
medicamentos y dispositivos médicos se tendrán
en cuenta algunas características relacionadas
con la luz, la temperatura, cadena de frío y
humedad.
 INVENTARIO

 Es aquel en donde se realiza un conteo

físico y general de todos los productos y
bienes para determinar el estado real de
existencias, para cerrar un periodo
contable.
 TIPOS DE INVENTARIO
 El inventario de tu farmacia es un proceso que debes
tener presente durante todo el año. Encontramos 3 tipos
de inventarios en función de las tareas que implican y de
la periodicidad con que se realizan.

1. Inventario periódico:
2. Inventario continuó/rotativo:
3. Inventario permanente:
INDICADORES DE UN INVENTARIO

 La clave para manejar adecuadamente el

inventario de una farmacia está en el equilibrio:
tener el stock suficiente para cubrir la demanda,
pero evitar que sea tan excesivo que nos haga
perder rentabilidad. Las dos variables
fundamentales a tener en cuenta a la hora de
hacer un inventario son el surtido y la rotación:
 Surtido:

Productos estratégicos: son los que dejan mayor

margen de ganancia. Sus precios son competitivos
con respecto al producto de referencia. Debe
representar entre 50 y 60% del inventario de la
farmacia

Productos recomendados: coinciden con el

producto de referencia, y son los más completos y
demandados. Deben representar entre 20 y 30%
del stock.
Productos promocionales: no se debe caer en el error de
aumentar la compra de este tipo de productos. Deben
representar entre 10 y 20% del stock.
 Rotacion:
1. De muy alta rotación
2. De alta rotacion.
3. De rotacion media-baja.
4. De rotacion baja o nula.