Herramientas de

Google
Suite
Escuela Profesional de
Ingeniería
de Industrias Alimentarias

Ing. Abraham Ygnacio Santa Cruz Correo Institucional:

aygnacio@unprg.edu.pe
G Suite
Sea más productivo y más rápido
• G Suite es un paquete de productividad basado en la
nube, que le permite agilizar el trabajo esté donde
esté y desde cualquier dispositivo.
Gmail: Correo Institucional
• Servicio de correo electrónico de la G Suite.
• Es gratuito y actúa como central de
autenticación para acceder al resto de
servicios de G Suite.
• Será utilizado para acceder al Aula Virtual
en éste ciclo académico.
El acceso

2
www.unprg.edu.
pe
Interfaz

2 1
Correos

Categorías y
Etiquetas
Interfaz

Escribe el
Crea un correo de
la
nuevo persona
correo. a quien va
dirigido
tu
mensaje.

Escribe el
contenido
de tu
correo.

Envía
el
correo
.
Correos favoritos

Revisa tus Marca un correo

correos importante como
marcados como “destacado”.
destacados.
Buscar correo

Realiza una búsqueda de

correos con palabras clave que
tengan los correos que
buscas.
 Calendarios de
Google

Agenda electrónica que permite

organizar eventos de manera
colaborativa.
Entrar a calendar

1
1 Hacer clic en el menú “Aplicaciones de Google” para
acceder a ellas.
2 Haz clic en “Calendar”.

2
Interfaz

Cambia el
modo de ver
tu calendario.

Crea nuevos
calendarios
y
administra
tus eventos
en
diferentes
calendarios.

Programa un
nuevo evento
dando clic
en la fecha.
Crear un evento o videoconferencia
Para crear un evento hacemos clic en “crear” o hacer clic en la
fecha y hora específica que se desea, aparecerá la ventana de
creación para indicar los datos del evento.
Añadir ubicación
Más opciones de evento nuevo

Añade un título a
tu evento.

Elige fecha y
hora para tu
evento.

Puede notificar
para recordar tus
eventos.
Más opciones de evento nuevo

Invita a más
personas a
tus
eventos.
Más opciones de evento nuevo

Guarda el
evento
Copiamos enlace de videoconferencia
Google Drive

Gestor de archivos que permite

guardar datos de forma segura y
abrir o editarlos desde
cualquier dispositivo.
Como entramos a Google Drive

1
Una vez abierta nuestra sesión, podemos hacer
1clic en el menú “Aplicaciones de Google” para
acceder a un listado de aplicaciones .

2Entramos a Drive.
2
Que te permite Google Drive

Drive te permitirá
guardar y compartir
archivos digitales
en un sistema de
carpetas.
Como administramos Google Drive

En la sección izquierda
hay diferentes
categorías importantes
para administrar
archivos.
Como crear o almacenar archivos

1
2
1 Seleccionando la opción “Nuevo”.

2 Haciendo clic secundario en un espacio en blanco de “Mi

unidad”.
Como crear o almacenar archivos

Crear carpeta nueva en Drive.

Subir archivo o carpeta desde nuestro

equipo.

Crear un archivo digital de Google.

Más opciones para carpetas y archivos

Clic secundario
Compartir carpetas y archivos

1
Puedes compartir
tus archivos y
2 carpetas con un
enlace o invitando
directamente a
contactos de
gmail.
Documentos de Google
Documentos de Google es un
procesador de textos online que te
permite crear documentos y darles
formato, así como trabajar con otros
usuarios.
Ingresar a la opción documentos
Crear un documento de Google
Crear un documento en blanco o con plantilla
Agregar contenido

1 Opciones de edición
2 Contenido
Agregar contenido

Desde el
apartado
insertar puedes
agregar
diferentes tipos
de elementos a
tus documentos.
Agregar contenido

Insertar
imagenes, líneas
o dibujos nos
ayudará a crear
documentos
más completos
y estéticos.
Dar formato al texto
Menú archivo

Convertir

Organizar

Sin
abrir Gmail
Compartir archivos

Para compartir un
documento
seleccionamos la opción
“compartir”

Agregar los usuarios con

los que quiere compartir
el archivo.
Al hacer clic en Obtener
vínculo se puede
cambiar los permisos a
cada uno de los roles
que se va a asignar al
documento Elegir el rol y luego
elegir los permisos.
Hoja de cálculo de Google
Ingresa a la opción hoja de cálculo de Google
Crear una hoja de cálculo de
Google

Desde drive
crea una hoja
de Cálculo en la
opción”Nuevo”
Interfaz

Elige el formato Herramientas

de tus datos de hoja de
cálculo
 Interfaz

Opciones de la
Crea una nueva Hoja de cálculo
hoja de cálculo

Ver todas las hojas

También podemos darle diferentes colores a las
celdas.

Una buena manera de organizar los

datos es colocar bordes en las celdas
para seleccionar la información, para
hacer esto seleccionamos las celdas
que necesitemos, después usamos
las herramientas de la opción
“Bordes”.
Escuela Profesional de Ingeniería de Industrias Alimentarias

soportecorreo@unprg.edu.pe
 Google Meet
Escuela Profesional de Ingeniería
de Industrias Alimentarias

Ing. Abraham Ygnacio Santa Cruz Correo Institucional: aygnacio

@unprg.edu.pe
Google Meet
Google Meet
Es el sistema de videoconferencia de Google para
equipos de usuarios. Es ideal para organizar
reuniones no presenciales donde es posible
intercambiar audio, vídeo y compartir el escritorio.
Iniciar una reunión en
Google Meet
Ingresa a la Aplicación Meet
Iniciar una videollamada

1. Clic en el botón + Unirse a

una reunión o crearla.

SESION01_IS312B

2. Introduce el nombre o título de la

reunión y pulsa en el botón Continuar
Antesala

En la antesala de la
reunión se muestra la
señal de audio y de video
recogida por el equipo.
Las cuales podemos
apagar antes de ingresar
a la reunión.

Para entrar en la reunión

clic en el botón Unirme
ahora.
Grabación de la Reunion en vivo
La herramienta nos
brinda la posibilidad de
grabar la reunión y
compartirla para
visualizarlo en otro
momento

Para ello, hacemos clic

en el menú desplegable
de la parte inferior
derecha de Meet y
seleccionar “Grabar la
reunión”.

Les mostrará un mensaje

solicitando
consentimiento de todos
los participantes.

pulsar “Aceptar” para comenzar la grabación. En

caso contrario, si pulsamos “Rechazar” la 2
videoconferencia continuará, pero sin ser 6
grabada.
Grabación de la Reunion en vivo

Para detener la grabación se

hace clic en menú (3 puntos)
y selecciona detener
grabación, la misma que se
almacena en drive
automáticamente

En la parte superior izquierda, se muestra el

mensaje que se encuentra grabando la reunión 2
6
Correo de la grabación

Las grabaciones se envían a su cuenta de correo

institucional de la UNPRG, para que usted puede
compartirlo.
Compartir la grabación

1
Una vez abierta nuestra sesión, podemos hacer

1 clic en el menú “Aplicaciones de Google” para

acceder a un listado de aplicaciones .

2 Entramos a Drive.

2
Elaborado por Equipo de Capacitación.

1. Hacer clic en Mi Unidad para expandir las carpetas de

esa unidad.
2. Buscar la carpeta Meet Recordings y hacer clic sobre
ella
3. Se muestra el contenido de esta carpeta
Programar una
reunión en Google
meet desde calendar
Ingresa a la Aplicación Calendar
Unirse a la Clase en
vivo.
Desarrollo de la videoconferencia.
Desde las pestañas Personas y Chat podemos saber quién está conectado, así como
también realizar preguntas a través de chat.

Podemos activar o desactivar tanto nuestro

micrófono como la cámara, haciendo clic en
los iconos respectivos que los identifican.

Para compartir su escritorio o alguna ventana

de su computador, como por ejemplo una
presentación de Power Point, debemos hacer
clic en el botón “Presentar ahora”. Con ello los
estudiantes verán el contenido que estamos
compartiendo en línea.

Para salir de la clase se debe hacer clic en el

botón rojo de colgar la llamada.
 Más opciones para las carpetas y archivos

1.Clic secundario
sobre el nombre
del archivo de la
grabación.

2. Clic en
Compartir

Elaborado por Equipo de Capacitación.

 1. Agregar los correos de las
personas con las que deseas
1 compartir la grabación.

Recuerde asignar adecuadamente el

tipo de usuario para la grabación.

2. Agregar los correos de las

3 personas con las que deseas
compartir la grabación.
2
3. Hacer clic en Listo
 Consejos Prácticos

Utilice auriculares con micrófono, evite utilizar

altavoces de escritorio y micrófono de
“escritorio”, con el objetivo de evitar ecos y
acoples de sonido, que molesten a los
participantes durante la clase.

Los estudiantes deben matener silencio,

deshabilitando sus micrófonos. Los estudiantes
que deseen intervenir pueden solicitarlo mediante
el Chat, y esperar a que el docente les conceda la
palabra.

Elaborado por Equipo de Capacitación.

soporteaula@unprg.edu.pe