PLANES Y MANUALES DE

CUENTAS
PLAN DE CUENTAS

Un Plan de Cuentas es una nómina de las cuentas que utiliza o

utilizará la empresa, en atención al giro y tipo de operaciones
que realiza, ordenándolas y codificándolas de acuerdo a
parámetros previamente definidos. Por tanto, cada entidad
confecciona su Plan de Cuentas pensando en sus
requerimientos de información y control además, del grado de
análisis que se desee sobre el registro de las operaciones.
PLAN DE CUENTAS

La necesidad de definir un buen Plan de Cuentas parte

desde el inicio de actividades, ya que con ello permite una
mejor planificación y organización de la información
requerida.
PLAN DE CUENTAS

Los requisitos que debe cumplir un Plan de Cuentas para que cumpla con su
objetivo son:
 Que sea lo suficientemente amplio para abarcar el registro de todas las
operaciones que realiza la empresa.
 Que sea práctico, vale decir, que en su confección se haya considerado
las posibilidades materiales de que dispone la empresa para ponerlo en
práctica y si dispone del personal adecuado para su puesta en ejecución.
 Que sea flexible, o sea, que no sólo se adapte a la situación presente de
la entidad, sino también a las modificaciones futuras.
PLAN DE CUENTAS

Título:
Es cada una de las agrupaciones principales en
que se clasifican las cuentas para estructurar un
plan de cuentas.

Grupo-clase:
Es la desagregación de los títulos, según la
naturaleza homogénea de las cuentas

Subgrupo o Subclase:
Corresponde a la desagregación de los grupos,
por
conceptos genéricos.
PLAN DE CUENTAS

Cuenta:
Agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la
misma persona o asunto que se registran bajo un
encabezamiento o denominación apropiados

Subcuenta:
División de una cuenta con el objeto de obtener mayor
información.

Cuentas individuales o analíticas:

Identificación del bien, asunto, persona asociado a una
cuenta como ser: artículos, clientes, proveedores
individualizados, que dan origen a los mayores auxiliares.
PLAN DE CUENTAS

Ejemplo codificación
MANUAL DE CUENTAS

EL MANUAL DE CUENTAS ES UN TEXTO EN QUE SE DETALLA:

 Plan de cuentas y sus objetivos
 Campo de acción del plan de cuentas
 Los procedimientos de operación de las cuentas, en los cuales se indica:
 Clasificación de las cuentas
 Contenido
 Tratamiento
 Significado del saldo
 Relaciones con otras cuentas y/o subcuentas
 Plan de asientos o de tratamiento contable de las principales operaciones que
efectúa una empresa.
 Comprobantes internos, utilizados.
NOMBRE: CAJA MONEDA NACIONAL
CODIGO 111001

 Descripción: Refleja el dinero en efectivo existentes en moneda nacional. Por esta cuenta pasan todas las recaudaciones
efectuadas en las Cajas de la Universidad, la vigencia de su saldo generalmente será de un día como máximo, ya que
todos los valores recibidos en el día deberán ser depositados por los mismos cajeros en las cuentas corrientes bancarias de
la Universidad o bien, contabilizados en las cuentas de doctos. por cobrar, cuando se trata de cheques Vale Vista, letras o
pagarés o, la cuenta de banco directamente, cuando los documentos cancelados en Caja sean respaldados con colillas de
deposito en banco.
 Clasificación: Se presenta en el Activo Circulante, bajo el rubro Disponible.
 Cargos: Esta cuenta recibirá un cargo por cada operación de ingreso que realice el Modulo de Tesorería. Por lo general
corresponde a un cargo diario, donde se centralizan las recaudaciones de todas las Cajas del Depto. de Tesorería.
 Abonos: Por el depósito del dinero en las cuentas corrientes bancarias de la Universidad. Generalmente en el mismo día
de la recaudación o bien a más tardar en la mañana del día hábil siguiente.
 Saldo Deudor: Su saldo representa el dinero efectivo en Moneda nacional existente en la Universidad a la fecha del
informe.
 Saldo Acreedor: No tiene.