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Garzón M.
M. Wilson
Wilson
• Consejero
Consejero Gerencial
Gerencial
CUATRO ELEMENTOS A CONSIDERAR
Un proceso de
comunicación, directa y
sutil, mediante el cual uno
intenta satisfacer sus
necesidades, intereses y
objetivos, con elementos
provenientes de otros.
Tener dignidad
LAS NUEVE ACTITUDES DEL NEGOCIADOR EXITOSO
Inquisitiva
Analítica Guerrera
Apasionada
Estratégica Ejecutiva
de Servicio
Relacional Comercial
Exigente:
Meticuloso:
Metódico:
Práctico:
Rentable:
PALABRAS DEL INFIERNO
Cinismo:
Frialdad:
Malicia:
Ambición:
PALABRAS DEL CIELO
Sutileza:
Clase:
Estilo:
Elegancia:
Aplique una palabra de paz:
Encanto: Magnánimo
RECONOZCA SU MEZCLA DE TIPOS DE PERSONALIDAD
EXTROVERTIDO
INTROVERTIDO
sociable, gregario, asertivo
ADAPTABLE
ANTAGONISTA
cooperativa cálida, confiable
METICULOSO
DESORGANIZADO
perfeccionista, organizado, responsable
ESTABILIDAD EMOCIONAL
tranquilo, seguro y confiado INESTABLE
El buen negociador
...ser buen escucha. debe tener una actitud
...ser buen comunicador. de ganador-ganador.
Debe sintonizar con la
…ser buen estratega.
otra persona y no
...ser convincente. interesarse sólo por lo
...ser asertivo. que uno persigue en
esa negociación, sino
...ser observador.
por lo que la otra parte
...ser analítico. espera de la misma.
...ser respetuoso del otro
Aprender a manejar su protocolo
personal
CINCO COSAS QUE DEBE SABER UN NEGOCIADOR
1. Saber pensar
2. Saber mirar
3. Saber crear e innovar
4. Saber comunicar
5. Saber liderar
… y todo es simultáneo
EL NEGOCIADOR DEBE TENER:
Acondicionamiento Control emocional
Preparación El control del ritmo
Concentración Adaptabilidad
Otredad, carisma, Flexibilidad
empatía y persuasión Oratoria y teatralidad
1. Poder
2. Tiempo 1
Sondeo
2 3 4 5
Riesgo
6 7
Concesiones
8 9 10
3. Información
4. Legitimidad
5. Versatilidad
6. Planificación
7. Costos y finanzas
8. Relaciones públicas
9. Redes sociales
10.Medios de comunicación
2. CONOZAMOS AL SUJETO
El objeto de la comunicación es
lograr algo de él
MATRIZ DE TIPOS DE NEGOCIADORES
Sus prioridades son los resultados y el reconocimiento
+ DOMINANTE
Negociador duro Negociador Mixto
Lógico numérico Lógico creativo
+Dominante +Dominante
& &
-Emocional +Emocional
RAZONAL EMOCIONAL
-Dominante +Emocional
& &
-Emocional -Dominante
- DOMINANTE
MATRIZ DE ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
Una persona puede asumir diferentes estilos pero hay uno que le es natural
Alto dominador
Mundo del
propio Estilo intrusivo
otro posición dominante. posición en equilibrio.
Lleva la negociación Lleva la negociación
Yo gano – tu pierdes o Yo gano – tu ganas
Mundo
podrías ganar si…
DOMINADOR
Mundo del
propio Estilo promotor
otro
Estilo conciliador Estilo permisivo
Negociación con
Bajo dominador
Negociación con
Mundo posición en equilibrio. posición sumisa.
Mundo del
propio Estilo conciliador Cede el liderazgo
otro Cede el liderazgo
Todos Ganamos Yo cedo, si tu ganas yo
gano
Mundo
Mundo del Baja sumisión Alta sumisión
propio Estilo permisivo
otro
SUMISO
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
9,1 9,9
B
e
n
e 5,5
fi
ci
o
1,1 1,9
Relación
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
Interpretación
•1,1. No gusta de negociar. •1,1: Formalista.
•1,9. Necesitan ser aceptados y •1,9: Cooperativo.
queridos.
•5,5. Es el término medio. •5,5: Diplomático.
•9,1. Cree estar en posesión de la •9,1: Impositivo.
verdad.
•9,9. Es el negociador ideal. •9,9: Dirigente.
Estilo Formalista
•Cubre su motivación con la sensación del
deber bien hecho.
•Meticuloso y perfeccionista.
•Cauteloso y distante.
•Resistente a la presión.
•Dispuesto a negociaciones largas.
•No se implica emocionalmente.
•Toma decisiones respaldadas por reglamentos.
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
Estilo Cooperativo
•Evita la confrontación y busca una solución
cordial y aceptable.
•Facilita información.
•Se implica afectivamente.
•Confía en el otro.
•Cede generosamente.
•Escucha más que habla.
•No manipula.
•Gran habilidad en la relación.
ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
Estilo Diplomático
Estilo Impositivo
Estilo Dirigente
Yo salvo
ZONA DE MIEDO ZONA DE MIEDO
10
9
Yo guío
8
7
6
5
4
3
Líder positivo
2
1
0
-10 -9 -8 -7 -6 -5 -4 -3 -2 -1
Zona
0
de
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Soy víctima Equilibrio Me victimo
0 -1 - 2 - 3 - 4 -5 -6 - 7 - 8 - 9 -10
Me guían Me guían
Líder negativo
Yo guío
Todos los
extremos son
negativos
inmadurez
Interés por TENER
Materialista
Equilibrio
Madurez Altruista
0 Interés por SER Lo humano
INTERESES EN LOS JUEGOS DE PODER
Martín Fishbein
APRENDA A MEZCLAR SUS ESTILOS SEGÚN LA SITUACIÓN
Lo económico
Competitivo + DOMINANTE Colaborativo
Negociador duro Negociador Mixto
Lógico numérico 9,1 9,9 Lógico creativo
B
Intrusivo Impositivo Dirigente Promotor
e +Dominante +Dominante
n Duro & & Duro
-Emocional +Emocional
e Tener Mostrar
Diplomático
f RAZONAL Tiburón guerrero
5,5
Príncipe delfín
EMOCIONAL
Búho sabio Ciervo servicial
i
Saber -Dominante Ser
c Conciliador +Emocional Permisivo
& &
i Suave -Emocional -Dominante Suave
o Formalista Cooperativo
Negociador Mixto
Lógico procesal
1,1 1,9 Negociador suave
Lógico emocional
Competitivo Colaborativo
- DOMINANTE
Relación Lo humano
3. El proceso de
negociación
Entre más imperceptible
sea su influencia
mayores posibilidades
habrá de éxito.
REGLAS INTERNAS DEL NEGOCIADOR
•Fase 1: La Preparación
•Fase 3: El Desarrollo
•Fase 4: El Acuerdo
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
La Preparación
Para ser un buen negociador lo primero es
ponernos en lugar de los demás. Para ello
tenemos que conocerlos, y esto sólo se
consigue si tenemos la mayor información
posible de los oponentes. De esta forma
podremos aproximarnos a su forma de
pensar y de actuar.
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Beneficios de prepararse
•Jerarquizarlos.
•Escribirlos.
•Flexibilizarlos.
•Evaluarlos.
•Sintetizarlos.
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
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EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Estrategias
• Inflar los números
• El uso de patrones o modelos
• Buscar el detalle
• Probar el producto
• Actuar y aceptar las consecuencias
• Abandonar la negociación
• El bueno y el malo
• Alternar diferentes niveles jerárquicos
• La participación activa a gente de autoridad limitada
• Ponerse en lugar del otro
• El rechazo
• Las limitaciones presupuestarias
• El negociador reticente
• El momento de la verdad
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Los Cuatro Principios
Estilo de negociación
Objetivos
Necesidades/objetivos
y aspiraciones
El tiempo Objetivos
El Poder
Negociador B
Condicionantes
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Aspiraciones y
necesidades
------------------------- Nuevas
-------------------------
-------------------------
Si
Objetivos:
1) -------------
Cubiertas 2) ------------
3) ------------
4) ------------
5) ------------
No
Metas
e intereses
------------------------- Nuevo
------------------------- Planteamiento
-------------------------
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIÓN
Motivar
Clarificar
IN
Orientar FO Valorar
RM
Crear Relación
CI O Plan Caso AC Compartir
I IO
IN Valor Escuchar N
Objetivo Proporcionar
Saludo Resumir
ALTE
Relación Despedir Recibir
Agradecer Valorar
RNA
Desarrollar
Dar confianza
E
Seguimiento Aportar
R
Revisar
CIER
T
Registrar
I
Planificar
V
Concretar Seleccionar “Coopensar”
AS
Consensuar
Apoyar Acordar
Reforzar
ACUERDO
Vincular Lograr compromiso
DESARROLLO DE LA NEGOCIACIÓN
Evaluar
Fase y búsqueda Acuerdo
Fase
Argumentación de salidas
Propuesta
Alternativas
y concesiones
Objeción Bloqueo
y concesión y receso
Objeción Intercambio
y concesión de concesiones
TENGA EN CUENTA
Etapa 1: Escalada
Se inicia con la presentación de argumentos y se da
pie a la confrontación
Etapa 2: Consolidación
Todas las amenazas se han cumplido y el proceso se
estanca en las posiciones duras
Etapa 3: Conclusión
Hay consensos y puestas de acuerdo, se establecen
compromisos y se cumplen objetivos
TENGA EN CUENTA
La mayor parte de la
comunicación interpersonal
empresarial tiene detrás una
intención y/o una necesidad
de utilizar herramientas de
persuasión
LEYES DE LA PERSUASIÓN
1. Reciprocidad.-
– Las personas tienden a devolver favores
2. Compromiso y Consistencia.
– Las personas tienen el deseo de ser (o al menos parecer) consistentes con lo
que han hecho antes.
3. Impacto social.-
– Las personas tienden a replicar comportamientos que ven en otras personas.
4. Autoridad.-
– Tendencia a obedecer a figuras de autoridad, incluso si éstas realizan actos
objetables.
5. Gusto y atracción.-
– Es fácil persuadir personas cuando existe gusto o atracción física o personal.
6. Escasez.-
– La percepción de escasez genera demanda.
CONTROLE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
Las Objeciones
• A la presentación de nuestra oferta y nuestros argumentos sucederán las
objeciones del otro.
• Si el oponente no pone objeciones es que no le interesa el tema o, lo que es
mucho peor, no piensa cumplir su parte del acuerdo.
• Hay que saber distinguir entre objeción y excusa.
• Hay que saber preverlas.
• Hay que descubrir cuáles son las intenciones reales del otro.
• No hay que responderlas todas de golpe, cada cual a su tiempo.
Las Concesiones
• Darse un margen amplio y razonable para negociar.
• Pedir una concesión si nos piden una a nosotros.
• No hacer contraofertas a ofertas o demandas poco
realistas.
• Hacer que los demás se esfuercen para conseguir
una concesión.
• No suponer que sabemos lo que quiere la otra
persona, hay que averiguarlo.
• Hay que empezar haciendo una pequeña, y cada
vez menores.
• El valor de cada una de nuestras concesiones lo fija
el contrario.
CONTROLE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
El Bloqueo
El Cierre
•Hacer una propuesta utilizando una carta
oculta.
•No ofrecer partir las diferencias, que lo haga
la otra parte.
•Emplear un valor relativo: ¿qué podemos
pedir o ceder que tenga un alto valor para la
otra parte y no para nosotros?.
•Pida el cierre.
CONTROLE LA EJECUCIÓN DEL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
El Acuerdo
MUCHAS GRACIAS
Garzón M. Wilson