Curso de Excel Básico

Sesión 6

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Microsoft Excel 2000

Autoformato

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 Uso de Autoformato
El Autoformato corresponde a un conjunto de
formatos que se aplica por lo general a listas de
datos.

Por ejemplo: se puede aplicar a tablas.

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 Uso de Autoformato
• Ingrese los siguientes datos sobre la hoja de cálculo. Luego siga los
pasos indicados a continuación:

-Seleccione el rango
(A3:E6).
- Haga clic en la
opción Formato del
menú principal y elija
el comando
Autoformato.

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 Uso de Autoformato
• En el cuadro de diálogo Autoformato seleccione Multicolor2 y haga
clic en el botón Aceptar.

Autoformato
seleccionado.

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 Uso de Autoformato
• Observe los resultado. Guarde el archivo con el nombre
“Autoformato.xls” y ciérrelo.

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Microsoft Excel 2000

Formato para celdas

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 Formato para celdas
• Excel cuenta con una infinidad de formatos que
puedan aplicarse a las hojas de cálculo. Los
formatos han sido divididos de la siguiente
manera:
– Número
– Alineación
– Fuente
– Bordes
– Trama

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 Formato para celdas
• Ingrese los datos mostrados a continuación y guarde el archivo
como “Lista de ejecutivos.xls”

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 Formato para celdas
• Seleccione el rango (A1:E1). Haga clic en la opción Formato del
menú principal y elija el comando Celdas. Con ello aparecerá el
cuadro de diálogo Formato de celdas.

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 Formato para celdas
• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Fuente y elija los
siguientes formatos:
- Fuente: Verdana
- Estilo: Negrita
- Tamaño: 16
- Color: Azul

Autor: Hugo Malpartida Cortez 11

 Formato para celdas
• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Alineación y elija los
siguientes formatos:
- En Alineación de texto
-Horizontal: Centrar
-Vertical: Centrar
- En Control de texto
-Combinar celdas

Autor: Hugo Malpartida Cortez 12

 Formato para celdas
• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Bordes y elija los
siguientes formatos:
-En Línea:
-Estilo: Doble línea
-Color: Azul

-En Preestablecidos:
-Contorno

Autor: Hugo Malpartida Cortez 13

 Formato para celdas
• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Tramas y elija los
siguientes formatos:
-En sombreado de celda:
-Color: Celeste
-Trama: líneas
verticales, color
blanco.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 14

 Formato para celdas
• Finalmente, haga clic en Aceptar y observe los resultados.

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 Ejercicio
Para el rango (A3:E3) aplicar el siguiente formato:
Viñeta Fuente: Viñeta Bordes: Viñeta Tramas:
-Fuente: Arial -Estilo: Doble línea -Color: Celeste
-Estilo: Negrita -Color: Azul -Líneas horizontales.
-Tamaño: 11 -Contorno. -Color: Blanco.
-Color:Azul

Viñeta Alineación:
-Alineación:
-Horizontal: centrar

Finalmente, haga clic en Aceptar.

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 Ejercicio
Se obtiene el siguiente resultado:

17
 Ejercicio
Para el rango (D4:D8) aplicar el siguiente formato:
Viñeta Número:
-Categoría: Contabilidad
-Posiciones decimales: 2
-Símbolo: S/.

Finalmente, haga clic en Aceptar.

18
 Ejercicio
Para el rango (C4:C8) aplicar el siguiente formato:
Viñeta Número:
-Categoría: Fecha
-Tipo: dd-mmm-yy

Finalmente, haga clic en Aceptar.

19
 Ejercicio
Para el rango (E4:E8) aplicar el siguiente formato:
Viñeta Número:
-Categoría: Porcentaje
-Posiciones: 2

Finalmente, haga clic en Aceptar.

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Microsoft Excel 2000

Formato para filas y columnas

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 Formato para filas
Con el archivo del ejercicio anterior, haga clic en la cabecera de la fila 3 para seleccionarla. En el menú Formato /
Fila elija el comando Alto.

En el cuadro de
diálogo ingrese el
número 22.
Haga clic en
Aceptar.

22
 Formato para filas
Seleccione la fila 5 y 6 desde la cabecera. Haga clic con el botón
secundario del mouse y elija el comando Ocultar.

Filas 5 y 6
ocultas

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 Formato para columnas
Haga clic en la cabecera de la columna C para seleccionarla. En el menú Formato / Columna elija el comando
Ancho.

En el cuadro de
diálogo ingrese el
número 20.
Haga clic en
Aceptar.

24
 Formato para columnas
Seleccione la columna C desde la cabecera. Haga clic con el botón
secundario del mouse y elija el comando Ocultar.

Columna C
oculta

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Mostrar filas
Seleccione las
cabeceras de las filas
4 y 7. Haga clic con el
botón secundario del
mouse sobre una de
las cabeceras de fila
seleccionadas y elija el
comando Mostrar.

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 Mostrar columnas
Selecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botón secundario
del mouse sobre una de las cabeceras de columna seleccionadas y elija el comando
Mostrar.

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Microsoft Excel 2000

Manejo de ventanas

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 Abrir un grupo de archivos
En Excel es posible trabajar con varios archivos a la vez, sabemos que una
ventana representa un archivo abierto.

- Presione el botón
Abrir y seleccione
varios archivos excel
guardados en su
computadora.

- Presione la tecla
CTRL y sin soltarla
selecciones los
archivos a abrir.

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 Cambiar de ventana
Para comprobar que realmente se hayan abierto los tres libros hagamos
clic en la opción Ventana. Los libros abiertos aparecerán en la lista.

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 Organizar ventanas
Haga clic en la opción Ventana y escoja la opción Organizar con lo que
aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Escoja Mosaico y presione Aceptar.

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 Organizar ventanas
Las ventanas se mostrará de la siguiente forma, de tal manera que
podemos observar el contenido de los tres archivos.

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 Cerrar ventanas
Las ventanas podrían cerrarse una a una, sin embargo si requiere cerrar
todas a la vez se debe proceder de la siguiente manera:

Opción
Cerrar Todo

-Presione la tecla SHIFT

haga clic en la opción
Archivo.
-Escoja Cerrar todo.

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 Dividir la ventana
Cuando trabaja en una hoja de cálculo extensa, es posible que si se
desplaza demasiado pierda de vista algunos datos que a lo mejor requiera
tenerlos visibles, para ello Excel le permite dividir la ventana del libro en
Paneles de esta forma podrá desplazarse independientemente dentro de
cada Panel.

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 Inmovilizar paneles
Normalmente se tienen encabezados, en la parte superior y a la izquierda
de la hoja, con datos. Cuando se desplaza más allá del punto donde los
encabezados están visibles, puede ser difícil recordar qué datos era estos.
Una forma de seguir visualizando los encabezados es inmovilizando
paneles.

-Ubique el cursor en la
celda A4.
-Haga clic en la opción
Ventana.
- Escoja Inmovilizar
paneles.

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 Movilizar paneles
Para movilizar los títulos haga clic en la opción Ventana y escoja Movilizar
paneles.

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