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MODERNA
CURSO DE ACTUALIZACION
PROFESIONAL
TRIBU
Unidades políticas
formalizadas Egipto,
China, Grecia , Roma
1700 -1785 se conoce como la revolución industrial
en Inglaterra, luego nace la industrialización en
Estados Unidos con expansiones importantes en la
industria mecánica, ferrocarrilera creció la
manufactura y los esfuerzos por planear , dirigir y
controlar y mejorar el trabajo.
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA
Conjunto en estudios que surgen en el periodo
1890 – 1930 y fueron publicados para dar a
conocer las ideas y teorías de ingenieros que
tratan problemas de definición de puestos sistema
de incentivos, selección, capacitación y otros.
Administrar conjuntar elementos
El enfoque actual de los retos administrativos ilustran
tres retos fundamentales.
Te
ió
Desafíos
ac
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Administrativos
gí
lo
a
G
Cambio
Cambio , tecnología y globalización son y será
imposible negarlo los retos más importantes de los
administradores del futuro.
Son tres situaciones que interactúan con continuidad
en los diferentes temas tratados en la
administración.
Cambio.- Área de desafío persistente que da inicio a
nuestro enfoque porque constituye el de mayor
influencia en el que los agentes del trabajo
administrativo deberán hacer frente en cualquier tipo
de organización en todo área geográfica del mundo
moderno empresarial. ejm: necesidad de renovar
composición de la mescla de productos en una
industria es un cambio significativo. sino será poco
probable que la organización progrese.
Tecnología.- Tema tan importante como el cambio
en el momento actual ningún gerente podrá
ignorar la influencia de la tecnología porque afecta
el trabajo y a la propia empresa todo avance
tecnológico impulsa a los administradores a
efectuar cambios.
Los gerentes actuales hacen su trabajo con el
Internet con tecnologías informáticas. Entonces
tecnología no es sino el o los procesos que
convierten materias primas o capital intelectual en
productos o servicios.
Tercer tema de gran desafío para gerentes con el que se
afirma que lo que hace en el resto del mundo afecta a los
demás desde la política hasta los negocios entonces afecta a
la organización.
Globalización es competencias global , caracterizada por redes
que unen países , instituciones, empresas y personas empieza a
dominar la economía mundial de las 25 corporaciones mas
grandes de nivel mundial 17 son estadounidenses ,3
japonesas y 4 británicas todas en términos de valor de
mercado.
Analizando los 3 retos forman un triangulo interrelacionado y
modifican la dirección de las organizaciones , influyen
fuertemente en los gerentes y en la administración.
¿Qué es la administración?
Fuerzas ambientales
•Poder y política
•Globalización
•Diversidad cultural
•Contratos psicológicas E.T
•Tecnología
VENTAJA COMPETITIVA
Ventaja competitiva.- Capacidad de la empresa para
generar ganancias en situaciones competitivas a largo
plazo con cualidades de logro
Establecer objetivos
Determinar los Valorar los
requisitos recursos
Desarrollar los planes
de acción
DECLACIÓN DE MISIÓN
“La misión de la SUNAT en el Perú es dar a los consumidores un servicios
de la más alta calidad , ayudándolos a entender y cumplir sus
responsabilidad tributarias aplicando leyes con integridad e
imparcialidad para todos”
Son los factores que traducen la intención estratégica y la
misión de la organización en metas concretas y mensurables
(HiTT)
Los objetivos estratégicos pueden estar referidos a :
incremento de los ingresos.
Rentabilidad.
Satisfacción del cliente
Participación del mercado.
Rendimientos financieros.
Liderazgo tecnológico (sobre activos)
Flujo de efectivo.
Eficiencia operativa (costo por unidad gasto por empleado)
Estructura y diseño organizacional
Por los tramos de control se determina las formas de estructura por ejm.
Con varios estratos o niveles, vertical
Niveles = 4
Tramo de control = 3
Total empleados = 40
Niveles = 3
Tramo de control = 17
Total empleador = 57
Medió no oficial que influye en la comunicación; toma
de decisiones, y control como parte formal y habitual de
hacer las cosas en la organización. Conocidas en Japón
como “NamaWasi”
Centralización Descentralización
DEBILIDADES
Genera problemas de coordinación
Restringe perspectivas de metas
Limita atención al cliente
Presidente
DEBILIDADES
Duplica actividades.
Dificulta compras.
Aumenta la probabilidad de conflicto.
Presidente
Sistemas de
Material para
Anestesia recolección de
laboratorio
sangre
Biología
Hipodérmicos Diagnósticos
celular
DEBILIDADES
Solo se adecua a empresas grandes.
Inhibe la coordinación en objetivos de la
organización.
Presidente
Desventajas
1. Se da duplicidad de recursos en las unidades por clientes.
2. Dificulta la coordinación entre objetivos de cada unidad
3. Falla en apalancar tecnología.
Presidente
Debilidades
A menudo genera dificultades de coordinación
interregional.
Puede inhibir la habilidad para captar economías de
escala a nivel global.
Duplica recursos y funciones entre las regiones.
Presidente
América
del sur
Asia
pacifico
América
latina
Fortalezas
Facilite el flujo de información.
Mejora la calidad de las decisiones
Es conveniente para negocios con avientes
complejos o cambiantes
Presidente
Vicepresidente
Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente
recursos
finanzas operaciones de Producto A de Producto B
humanos
Ut
il i da d
Abastecimiento
a rgen
Diseño Marketin M
gy
finanzas
después
Servici
venta
de la
Actividades primarias
o
Logística Operaciones Logística
enlazada , enlazadas externa
con… con… enlazada
con…
ORGANIZACIONES SIN BARRERAS.
Lugar en el que se superan las barreras para la
integración eficaz con personas trabajo, autoridad
para el logro de metas a lo largo y ancho de la
organización . (Globalización).
VISION GENERAL DE LA PLANEACION.
Nivel corporativo
Nivel de negocio
Unidades estratégicas de
negocio
Nivel de
funciones
básicas
Tipos de planes Niveles organizacionales
Niveles de funciones
Plan operativo
básicas
Se basa en siete elementos clases análisis ambiental, objetivos, requerimientos
recursos, acciones, implementación y resultados.
Analizar el ambiente pronostico,
comparación contingencia,
competidores escenarios
Establecer objetivos
Desarrollar planes de
acción
Implementar planes
Verificar resultados
Retroalimentación Retroalimentación
1.- Análisis ambiental.- 1ª elemento del proceso
Valoración del ambiente.
Pronostico.- Herramienta útil para evaluar el
ambiente lo hacen los administradores sobre
cada elemento del ambiente.
Plan de contingencia.- Factores que afectan de
manera significativa los resultados esperados y
especifican acciones que deben realizarse si hay
cambios anticipados.
Benchmarking.- competidores y no competidores
y los futuros resultados.
Contactar cliente
Obtener contrato
Presentar oferta
Recibir retroalimentación
Corregir oferta
Aprobación final y rechazo
SUPERVISAR RESULTADOS
Elemento final del proceso del planeación que
monitorea los resultados para ver si los objetivos se
definieron bien de acuerdo a lo planeado ejemplo:
incremento del desempeño financiero
HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN
Los administradores emplean diversos
herramientas de planeación una es la grafica de
Gantt, los presupuestos entre otros.
PRESUPUESTOS
Herramientas que sirve para cuantificar reasignar
los recursos requeridos a las actividades
especificas, se proponen y establecen cada año,
abarcan una variedad de rubros o conceptos de
gasto Ejm. Presupuesto para castos de capital
Este ultimo especifica la cantidad de dinero que
se gastara en artículos de uso de largo plazo.
Presupuesto para gastos: Dinero que se gastara
en actividades primarias en un año siguiente
presupuesto autorizado dinero aprobado para
gastos del administrador en actividades que le
corresponden.
TOMA DE DECISIONES
Proceso que especifica la naturaleza de un
problema o una oportunidad particular para
seleccionar entre alternativas disponibles y
elegir la mejor
FORMULACIÓN
Identifica problema o oportunidad, se informa
desarrolla y diagnostica , causas oportunidades
SOLUCIÓN
Genera alternativas elegí la solución mas
conveniente e implementa el curso de acción.
A- Modelo Clásico
B – Modelo Administrativo o limitada
C- Modelo de toma de decisiones retrospectiva
Paso 1
Identificar
•Problemas
•Oportunidades
Paso 2
Desarrollo objetivos y criterios
•Específicos
•Pesos
Paso 3
Generar alternativas
•Resultados mínimas
•Viabilidad – resultados
Paso 4
Análisis y alternativas
Paso 5
Selección la alternativa
Paso 6
Implementar la decisión acción –
recursos - tareas
Paso 7
Verificar y evaluar resultados
2.-Modelo de racionalidades limitada
(del hombre como administrador)
Se opta por los opciones aceptadas en consenso
ejemplo ¿Cuál fue el desempeño de Juan?
Decisión no programada
Decisión sobre un problema nuevo o mal
formulada
Liderazgo organizacional
LÍDER
Honestidad
Motivación deseo E integridad
de influir digno de confianza
Confianza en mismo
* Establecer metas para si mismo
los demás
Esfuerzo continua y sistemático para rediseñar una
organización a los cambios rápidos y veloces en el medio
ambiente externo con el objeto de lograr metas.
FACTORES DEL CAMBIO
1. fracaso de los esfuerzos para cambiar (50 al 70% sostiene
fracaso)
2. Naturaleza del cambio – persona – organización .
3. Velocidad del cambio . Estable - declinada en - aumento
4. Competencia gerencial – habilidades para liderar el cambio.
Fuerzas para el cambio.-
Fuerzas externas
fuerzas internas
Globalización
Diversidad
Administración
Rediseño de la organización
Cambio en la estructura
modificación en estructuras y
proceso operativo
Cambio en tecnología
Rediseño de operaciones de trabajo