INFORMATICA DE GESTION Y

CONTROL
 Definición.-
 Se compone de programas a través de los
cuales se asiste en la realización de actos y
gestiones de tipo jurídicos, como contratos,
certificaciones, mandatos judiciales. Fue en
este sentido como nace la Informática jurídica
de gestión y control, para posteriormente
buscar el desarrollo de actividades jurídico
adjetivas.
 INFORMATICA DE GESTION Y CONTROL

 Definición.-
 Informática Jurídica de Control y Gestión que abarca los ámbitos jurídico
- administrativo, judiciales, registrales y despachos de abogados.
 Esta rama de la informática jurídica está encaminada a organizar y
controlar la información jurídica de documentos, expedientes, libros,
etc., ya sea mediante la aplicación de programas de administración que
permitan crear identificadores y descriptores para la clasificación de
dicha información.
 La informática jurídica de gestión, que también es conocida como de
administración y/o control, es utilizada en tribunales, despachos,
notarías, entre otras oficina jurídicas (de ahí también el nombre de
ofimática), que se utiliza sobre todo para llevar el seguimiento de
trámites y procesos con el objeto de mantener actualizada la
información y llevar un buen control de la misma.
 OFIMATICA
 Definición.-
 Es necesario hacer la aclaración de que el término
Ofimática significa la utilización de las computadoras
en las oficinas, para realizar trabajos administrativos
de la misma. La Ofimática Jurídica abarca las oficinas
con fines jurídicos. dando como resultado menús
completos de las actividades que se desarrollan en la
misma, verificación de escritos, estado de asuntos...,
organización y control de todo el material.

 INFORMATICA DE GESTION Y CONTROL
 De acuerdo al uso profesional que se le de, la informática de
gestión y control puede subclasificarse en:

 1. Informática Registral: es la que la Administración Pública

aplica para el tratamiento electrónico de información
catalogada a su cargo. Es una clasificación que se posee
características de la modalidad documental y la de gestión.

 2. Informática Parlamentaria: se aplica al campo de la

organización y funcionamiento de las cámaras parlamentarias,
en tareas como información legislativa, diario de debates,
bibliografía, hemerografía, control de gestión de proyectos,
control de legislación a partir de su relación para determinar
derogaciones, publicidad de los actos de gobierno, entre otros.
 INFORMATICA DE GESTION Y CONTROL

 3. Informática de Gestión de Estudios Jurídicos: administra

la gestión del estudio jurídico, agilizando los procesos.
Administra, entre otros aspectos, la agenda de plazos; los
casos; la agenda de clientes; la facturación y cobranza; el
procesamiento de textos; la consulta de legislación, doctrina
y jurisprudencia; y la administración de recursos humanos.

 4. Informática Notarial: Con características compartidas con

la gestión de estudios jurídicos, pero orientado a la
generación de documentos y la interacción con la
informática Registral.
 DIVISION DE LA INFORMATICA JURIDICA DE GESTION

 Esta rama se divide de la siguiente manera:

 REGISTRAL: Se ocupa de todos los tipos de registro ya sean públicos o
privados, facilitando al usuario datos fehacientes en todos los registros
con facilidad y rapidez en el proceso.

 OPERACIONAL: Facilita la actualización de datos en las oficinas

relacionadas con el derecho tanto a nivel público como privado, en
donde la computadora permite llevar toda la actualización repetitiva.

 DESICIONAL: Es la utilización de modelos predefinidos para la solución

de casos específicos y concretos, como un admisorio de demanda, el
rechazo de un recurso procesal extemporáneo, por ello esta parte de la
rama de la informática jurídica de gestión es una parte de la actividad
administrativa que lleva a cabo todo órgano judicial.

 Administración Pública:
 Definición.-
 Conjunto de organismos estatales que prestan
servicios a los habitantes y realizan las funciones
administrativas del Estado. Para la administración
Pública es indispensable desarrollar sistemas
informáticos de gestión y control
 La Administración Pública hace uso principalmente de
las dos primeras subdivisiones:
 Ø REGISTRAL.
 Ø OPERACIONAL
UTILIZACIÓN DE LA INFORMÁTICA JURÍDICA DE CONTROL Y
GESTIÓN

 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:
 En la administración pública, y habida cuenta que en
la actualidad se presenta un crecimiento
extraordinario en el volumen y complejidad de
actividades en las dependencias gubernamentales,
debido, entre otras cosas, al pronunciado desarrollo
demográfico, económico y tecnológico, ello ha
obligado a que dicho sector, en sus diferentes niveles:
federal, estatal y municipal, esté capacitado para
recibir, tramitar, analizar y difundir todo tipo de
información jurídica para su correcto funcionamiento.
 ÓRGANOS JURISDICCIONALES

 Definición.-
 Este tipo de aplicación ha dado lugar a la llamada
Informática Judicial (aplicación de la informática en los
órganos jurisdiccionales), con un enorme desarrollo en la
actualidad. Así, tenemos que los ejemplos de actividades
automatizadas a nivel de la judicatura son numerosos y
variados: desde la formulación agendaria de jueces y
magistrados hasta la redacción automática de textos
jurídicos a manera de sentencias. En el medio hay una
enorme cantidad de acciones desarrolladas en juzgados,
tribunales y cortes, que han sido objeto de estudio,
análisis y automatización; uno de los ejemplos más
simples y concretos lo constituye la aceptación, registro e
indicación de competencia y seguimiento de los
expedientes.
 ÓRGANOS JURISDICCIONALES

 Una causa nueva que debe ser radicada ante un tribunal

pasa previamente por la inscripción automática, la cual
le asigna un número y juzgado y verifica si hay o no
conexidad en la causa. Por otra parte, las diferentes
fases del proceso pueden ser conocidas en cualquier
momento, permitiendo conocer el estado del juicio, así
como el lugar donde se encuentra el expediente (con el
secretario, actuario, juez, etcétera). Ya en la actualidad,
los abogados se hayan provisto de sistemas de
cómputo, y no es hoy en día necesario la “visita” a los
juzgados para conocer el estado de los asuntos, ya que
todo puede ser consultable vía telemática.
 DESPACHOS Y NOTARÍAS

 Las múltiples actividades que desempeñan las personas

que se dedican a la prestación de servicios profesionales
de índole jurídica hacen que sea una necesidad el estar
auxiliados por herramientas informáticas.
 El tipo de soporte que van a usar va a depender el tipo de
materia a la que el despacho jurídico dedica su mayor
gestión, para poner el caso de despachos jurídicos
especialistas en lo tributario o en la propiedad intelectual
o en el derecho inmobiliario se auxiliarán de
determinados programas de ordenador o sistemas
especiales que les faciliten el trabajo y los hagan más
competentes así como ofrecer una mejor calidad en sus
gestiones. Los sistemas contables, los sistemas de
protocolo, de administración son fuentes eficaces para el
buen desempeño de un profesional del derecho.
 INFORMATICA DE GESTION EN EL PARLAMENTO

 Para comenzar se puede partir de la idea de informatizar a los

Órganos Legislativos. Este punto de vista es muy interesante,
simplemente porque se permitirían obtener, entre muchas
metas, las siguientes:

 Información de proyectos de ley.

 Control de los mencionados proyectos.

 Gestión y seguimiento del trabajo de los legisladores.

 Registro y administración de documentos creados en debates.

 INFORMATICA DE GESTION EN EL PARLAMENTO
 Administración del archivo documental (informática jurídica documental),
permitiéndose la facilidad en el almacenamiento y recuperación de la información.

 Administración y control de la información bibliográfica del Órgano Legislativo.

 Administración de los recursos necesarios para el control de actividades
legislativas.

 Registro y control de las transacciones contables y financieras que resultan de las
funciones operativas del ente legislativo.

 Control y administración de los recursos humanos.

 Implantación del correo electrónico, con lo cual se permite el acceso a la
información de manera inmediata, haciendo posible la comunicación inmediata
entre órganos subjetivos legislativos, y también la comunicación entre los
ciudadanos y órganos subjetivos legislativos, pudiéndose enviar correspondencia
electrónica a cualquier congresista.
 Base de Datos a utilizar en la Informática Jurídica de Gestión

 Todo buen Despacho Jurídico debe iniciar con una base o banco de
almacenamiento de datos de sus clientes cada uno de los cuales debe
tener un código con el cual se identificará por medio de una búsqueda
del tipo “key word” que con solo iniciar la búsqueda con una palabra
clave, por ejemplo los apellidos del cliente, nos llevará al archivo o
carpeta del cliente en donde encontraremos no solo sus generales sino
el estado actualizado de su proceso legal ya sea penal, mercantil o
administrativo. Es importante también que en esa búsqueda el sistema
nos brinde la ubicación exacta del expediente físico de ese cliente
dentro del despacho ya que habrá documentos físicos que estudiar,
confrontar o que servirán como prueba.
 Por lo anterior, sugerimos que como medida de control lo primero que
el abogado debe implementar en su despacho es un excelente sistema
o software que le permita crear, automatizar, procesar y obtener un
banco de datos de sus clientes.
 Base de Datos a utilizar en la
Informática Jurídica de Gestión
 En esta idea de despacho jurídico no puede faltar el banco de datos
de los modelos predeterminados de instrumentos públicos y privados
los cuales pueden ser modificados desde el mismo ordenador hacia la
base de datos implementando nuevos datos según cada cliente. Es
preciso implementar un sistema de software diseñado para que el
abogado, colaborador o secretaria puedan con un click o una palabra
clave accesar a uno de esos modelos existentes en la base de datos
con solo digitar una palabra o una composición de ellas o utilizando el
léxico jurídico y el tesauro para evitar el ruido o el silencio
informático. Una vez el operador tiene en su pantalla el modelo de
escritura puede modificarlo en cuanto al precio, plazo, fecha y
contratantes evitándose el tener que digitar el contrato de principio a
fin y volviendo con ello al retardo de su gestión profesional.
GRACIAS