FINANZAS EN LAS Fundamentos de Finanzas:

La Función de las
ORGANIZACIONES Fianzas en las diferentes
Organizaciones
INTRODUCCIÓN
Antes e empezar, ¿Qué son las Fianzas?
Finanzas es el área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de
dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de
recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. O;
Las finanzas se definen como la ciencia de administrar los intereses monetarios. Son una
rama de la economía que estudia la obtención y uso eficaz del capital a través del
tiempo. Los estados financieros abarcan la obtención, inversión y gestión del dinero.
Esta actividad toma como principios básicos los recursos que brindan la microeconomía
y ciertos postulados de algunas disciplinas, tales como la política económica, la
psicología, la sociología y la cultura.
¿PARA QUÉ SIRVEN LAS
FINANZAS?
Ayudan al personal de las empresas y organizaciones a pensar en una buena
inversión que genere beneficios económicos. Los recursos financieros son el dinero
en efectivo, el cual es utilizado por la sociedad como medio de cambio, símbolo de
valor al adquirir un producto, bien o servicio.
Las siguientes son algunas de las preguntas que las fianzas pueden responder:
1. ¿ Que tipo de inversiones a largo plazo debemos hacer?
2. ¿ En donde obtendrá el financiamiento para su inversión ?
3. ¿ Como administrara sus operaciones financieras cotidianas?
FUNCIÓN DE LAS FINANZAS
Garay y González (2005) menciona la teoría financiera que consiste un conjunto de
modelos cuantitavos que permiten optimizar recursos de manera eficiente, las
finanzas se ocupan en las instituciones, los mercados y se reflejan en los estados
financieros para ver si es factible.
LA FUNCIÓN DE LAS FIANZAS
EN LAS DIFERENTES
ORGANIZACIONES
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del área o departamento de las
finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la función de
inversión y la función de financiamiento (aunque también s mencionan otras que
veremos mas adelante).
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversión) y, a
la vez, el banco estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos
un crédito del banco (financiamiento), el banco estaría invirtiendo (inversión).
Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes,
pero complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el punto de vista del
financiamiento.
Las finanzas empresariales son una función que se encarga de la dirección y
orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Las empresas
privadas e instituciones de crédito son los principales usuarios de las finanzas
empresariales.
Las organizaciones más grandes pueden incluso emplear a un gerente financiero o
utilizar un departamento de finanzas para tomar decisiones financieras. Es por esto,
que las finanzas empresariales, por lo general toman en cuenta la información
empresarial interna y externa cuando brindan la prestación de apoyo a las decisiones
empresariales.
Riesgos y beneficios, costes de oportunidad, financiación, apalancamiento de la
deuda,… Son algunos de los aspectos que estudian y analizan las finanzas
empresariales.
INVERSIONES
La función de inversiones por parte de finanzas consiste en:
1. Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales
como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local,
compra de títulos o acciones, etc.
2. Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor
rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible.
Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir
la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder
acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
3. Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:
1. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva
maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc.
2. Contamos con exceso de liquidez (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y
queremos invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de
títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis
Financiero, del cuál, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR.
Las empresas utilizan los principios financieros para revisar y analizar las decisiones
de inversión. Los dueños de negocios y gerentes invierten su capital en acciones o
bonos para generar retornos financieros sobre el capital ahorrado. Esto crea un flujo
de ingresos pasivos para las empresas. Los principios financieros empresariales
garantizan que las empresas no realicen inversiones de riesgo que se extiendan con
demasiados recursos de la empresa y crean una perdida para el flujo de efectivo. La
medición de la cantidad de riesgo frente a la tasa de retorno es común en la
financiación empresarial.
FINANCIAMIENTO
La función de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
1. Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos,
créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
2. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál
tiene un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra
capacidad para hacer frente a la adquisición de la deuda.
3. Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.
La búsqueda de financiamiento se da cuando:
1. Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del
negocio.
2. Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, queremos adquirir nueva
maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no contamos con
capital propio suficiente para hacer frente a la inversión.
Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de las matemáticas
financieras.
Las empresas utilizan herramientas financieras para revisar las decisiones
importantes antes de gastar capital de su empresa. Las decisiones de financiación se
refieren a las instalaciones y equipos de compras u operaciones de partida para
nuevas oportunidades de negocio. En lugar de gastar grandes cantidades de capital
de trabajo para estas inversiones, los propietarios y gerentes de negocios suelen
utilizar el financiamiento externo para pagar por estas inversiones. Las empresas
pueden utilizar una combinación de deuda y financiamiento de capital, que es el
financiamiento privado de los inversores o el capital de riesgo de los inversores.
POLÍTICA DE DIVIDENDOS
Los dividendos representan dinero que las empresas pagan a los inversores
individuales. La financiación empresarial ayuda a los propietarios y gestores
a determinar cuánto dinero debe ser pagado en dividendos. Las grandes
organizaciones pueden crear una política de dividendos que siempre es una
cierta parte de la renta neta pagada como dividendo. En otras ocasiones, las
empresas realizan pagos periódicos de dividendos a los inversionistas.
Mientras que los dividendos representan un retorno financiero para los
accionistas de la empresa, reduce la cantidad de dinero en efectivo para el uso
futuro del negocio.
REQUERIMIENTOS DE
CAPITAL
Los requerimientos de capital representan la cantidad de dinero que las
empresas deben tener a mano para pagar las operaciones diarias. Los
propietarios y gerentes pueden medir la cantidad de capital específico para
necesidades a corto plazo y planificarlos adecuadamente. Esto puede requerir
la obtención de un financiamiento externo, venta de activos o inversiones
para generar dinero en efectivo, y la revisión del proceso de producción para
reducir los costos empresariales. El aumento de las ventas puede ser otra
manera de aumentar el capital social, a pesar de que la financiación
empresarial se encuentre más preocupada por otros planes para generar
capital.
FUNCIÓN DE LAS FINANZAS
EN LAS ORGANIZACIONES
SEGÚN EL TIPO DE ESTA
Actualmente existen 2 tipos de finanzas las públicas y privadas, las primeras son
administradas por el gobierno y las segundas son administradas por las empresas.
Algunos Ingresos y Gastos públicos se muestran en la siguiente tabla:

INGRESOS GASTOS
Impuestos Administrativos
Multas y Sanciones Producción de bienes y
servicios
Ventas de activos Extraordinarios
Ingresos Transitorios Inversiones publicas
Otros Beneficios Infraestructura
DIFERENCIAS
FINANZAS PUBLICAS
Persigue el bienestar social o colectivo.
Logran su ingreso mediante el decreto y
aplicación de leyes publicas de impuesto
y rentas sobre el sector privado y
empresas del estado (coerción).
Se planifica el presupuesto de gasto
anual, según las prioridades de la nación
y luego se define con que “ingresos” se
cubrían dichos “gastos”
Tienen acción coercitiva
FINANZAS PRIVADAS
Buscan el lucro o enriquecimiento del
inversionista.
Perciben su ingreso a través del
fomento al consumo de bienes y
servicios por la colectividad, entrando
en juego la oferta y la demanda.
Los gastos en las finanzas privadas se
planifican mediante el flujo esperando
de ingresos.
Tienen acción voluntaria.
Las finanzas privadas tienen por objetivo la maximización de las utilidades y la
minimización de los costos, esto para generar mayores utilidades. Mientras que el
objetivo de las finanzas públicas es administrar los recursos del estado para
satisfacer las necesidades del gobierno, sin darle importancia a la generación de
utilidades.
Como bien se sabe en ocasiones el gobierno es dueño de empresas las cuales entran
en la categoría de finanzas privadas, pero también en ocasiones algunas empresas
tienen participación en el gobierno cuyo objetivo no es generar dinero sino que
persiguen objetivos sociales.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL
DEPARTAMENTO DE
FINANZAS
El departamento de finanzas dentro de una empresa toma un rol importante, ya que se
podría decir que es el encargado de generar la información necesaria para determinar que
“toma de decisiones” debe realizar la organización para que su vuelo se dé y se
mantenga estable. Con toma de decisiones, se refiera a las decisiones que se encargaran
de mantener el equilibrio tanto de los financiamientos e inversiones, como de los
ingresos y gastos.
Finanzas como departamento de soporte debe de tener en mente que una de sus
principales funciones se centra en la planeación financiera y en asegurar que dicha
planeación se cumpla. Por lo tanto, debe buscar el equilibrio óptimo en el manejo de los
ingresos y las salidas para analizar y determinar la necesidad de créditos incluyendo su
evaluación y selección, así como decidir qué inversiones son posibles realizar y cuáles
son las más convenientes.
Aquí te presentamos 6 funciones principales que debe de realizar el departamento de
finanzas de cualquier organización:

1. Presupuesto: Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento

con una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas
que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar
fechas de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.
2. Procesos Contables: Tener definido un proceso que permita tener la información
contable y análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de
entregas. Las cuentas claras son el pilar más importante para tomar buenas
decisiones.
3. Control Interno: Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera
evitar posibles pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso más
sencillo será llevar el control. Administración de proyectos.
4. Financiamientos e inversión: Detectar las necesidades de créditos y gestionar y
evaluar la opción más adecuada. Así como evaluar nuevas oportunidades de
inversión en caso de contar con excedentes de flujo para generar valor a la empresa.
5. Administración de riesgos: Definir la necesidad y gestionar la compra y
actualización de seguros y fianzas, entre otros.
6. Conocimiento de Mercado: Conocer los factores externos que pueden afectar. Es
importante estar en constante actualización del tipo de cambio, inflación, intereses,
movimientos históricos y previstos en precios y costos de materias primas, caída de
ventas en el sector en otros tiempos de crisis etc.
Sin una gestión correcta del departamento de finanzas, tendremos problemas para
mantener el vuelo de nuestra organización. Establecer estas 6 funciones dentro del
soporte financiero mantendrá el equilibrio y hará más fácil la toma de decisiones
dentro de la organización.
CONCLUSIÓN
Para la gestión de una empresa, incluso la gestión de nuestro propio dinero, es
necesario el concomimiento y aplicación de las fianzas, ya que al saber cada una de
sus transacciones, modificaciones y estados, tendremos la información necesaria
para tomar decisiones importantes y necesarias.
¿SABIAS QUÉ…
… Las personas inteligentes son mas creativos durante la noche; experimental altos
niveles de estimulación mental lo que les hace mas difícil el dormir?
 BIBLIOGRAFÍA
Maldonado, V. A. (2015, 25 febrero). En el mundo de los negocios, se toman decisiones que tienen que ver en que se va con invertir y donde se va obtener esos.

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