análisis de la situación de la empresa por excelencia! La Matriz FODA • Su uso permite observar posibles soluciones, identificar los problemas que permitan cumplir los objetivos y visualizar los puntos débiles de la empresa para transformarlos en fortalezas y oportunidades. • Principalmente se usa para potenciar los puntos fuertes de la Empresa en función de las Oportunidades del entorno. La Matriz FODA El análisis FODA brinda información acerca de la situación de la Empresa y permite trazar una estrategia con pasos a seguir de acuerdo a la información obtenida de sus factores internas y externos. Esta matriz sirve como punto de partida para determinar qué estrategias se pueden implementar o qué acciones son las más viables. Definición de Fortalezas • Hace referencia a los puntos fuertes de la empresa. • Características propias de la empresa que le ayudan a alcanzar sus objetivos y engloba los aspectos que la entidad realiza bien y que además la hacen fuerte y diferente en comparación a la competencia, dándole ventaja competitiva. • Por ejemplo, si una empresa es consciente de que fabrica un producto más económico que el resto de la industria, esta es una fortaleza relativa real. • Las fortalezas pueden cambiar según el tipo de negocio y la actividad a la que se dedica. Definición de Debilidades • Hacen referencia a las deficiencias de la empresa que le impiden alcanzar sus objetivos. • La importancia de identificar correctamente las debilidades radica en poder buscar soluciones para mejorarlas y convertirlas en fortalezas que le den ventaja competitiva a la empresa. • Con una correcta estrategia lo que se persigue es transformar las debilidades en fortalezas. Para ello será preciso conocer los riesgos financieros y las limitaciones. • Para identificar las debilidades se debe valorar el ámbito de actuación o naturaleza, ya que según la industria las debilidades pueden variar. Definición de Oportunidades • Estas engloban todos los factores positivos que surgen en el entorno y que pueden aprovecharse para mejorar la situación de la empresa. • Están disponibles para todos los competidores y, de no ser reconocidos a tiempo, pueden suponer una importante desventaja respecto a la competencia. • Para reconocer las oportunidades hay que responder a una serie de preguntas como: ▫ ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado? ▫ ¿Qué cambios se están produciendo en la normatividad? ▫ ¿Qué modificaciones hay en los patrones sociales y estilos de vida? ▫ ¿Hay nuevas tendencias de mercados vinculados con el negocio? ▫ ¿Existe una coyuntura en la economía del país o en la región? ▫ ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa? Definición de Opción • Opción, del latín «optio», es la facultad o libertad de elegir. • El término opción se utiliza tanto para hacer referencia a la facultad de elegir como a la propia elección y a cada una de las posibilidades que se toman en cuenta • Las opciones nacen de las oportunidades. Una oportunidad del entorno pueden representar varias opciones para la empresa. • Las opciones son controlables por la empresa mientras que las Oportunidades son incontrolables ya que vienen del entorno. Oportunidades desde el Entorno: Opciones Ejecutables por la Empresa: “Crecimiento de la demanda de productos libres de "Desarrollar una línea de galletas dulces sin gluten." gluten.” "Certificar la empresa con normas de producción “Apertura de mercados internacionales.” internacional." “Nuevos desarrollos de softwares están mejorando "Instalar un sistema de software para reducir los la productividad de la industria.” desperdicios entre procesos." "Nuevas plataformas logísticas están reduciendo "Desarrollar un sistema de invetario JIT apalancado en los tiempos de transporte y entrega internacional." nuevos sistemas logísticos." Definición de Amenazas • Son situaciones adversas procedentes del entorno a las que se enfrentan las organizaciones. • Las amenazas no son controlables por la empresa… como por ejemplo: ▫ Entrada de productos sustitutivos y/o entrada de nuevos competidores. ▫ Modificaciones en los gustos y necesidades de los clientes. ▫ Crecimiento a ritmo muy lento del mercado. ▫ Modificaciones demográficas adversas. ▫ Cambios en las políticas comerciales de otros territorios. ▫ Incremento en el poder de negociación de proveedores y clientes. • Las amenazas implican nuevas estrategias empresariales o redirigir la ya existente. En la medida de lo posible hay que procurar adelantarse a ellas. • Hay que evaluar si la empresa podrá hacer frente a los problemas y poder responder preguntas cómo: ▫ ¿Qué obstáculos enfrenta la empresa? ▫ ¿Qué está haciendo la competencia? ▫ ¿Hay problemas de recursos? ▫ ¿Es posible que alguna de las amenazas ponga en peligro su actividad? La Matriz FODA Uso de la Matriz FODA • Fortalezas + Oportunidades: Potencialidad de la Empresa y ruta más segura a seguir. • Debilidades + Amenazas: Acciones a ejecutar para minimizar el impacto negativo del entorno. • Fortalezas + Amenazas: Presupone posibles acciones para enfrentar riesgos. • Debilidades + Oportunidades: Implican desafío internos de corto plazo para mejorar la posición de la empresa de cara a las Oportunidades del entorno. Modelo Integral para el Análisis del Entorno • El siguiente modelo integra la Matriz FODA con el Modelo de los Seis Ámbitos. • Está estructurado para enfrentar los diversos puntos críticos del análisis a fin de ir estructurando el mismo e ir dándole forma al proceso. • El modelo inicia con el análisis interno de la Empresa hasta llegar a la definición de una estrategia que haya superado todas las posibles limitaciones para su probable ejecución.