Presentación Mód Control de Trabajo 31 AGO-12

MANUAL CONTROL DE TRABAJO
ECP-DHS-M-001
A partir de su publicación, este documento solo se utiliza para las áreas donde se está
aplicando el piloto de control de trabajo
Entra en vigencia para todas las áreas de ECOPETROL S.A. a partir del 1 de Noviembre de 2012.
MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

OBJETIVO
Determinar las autorizaciones, competencias,

mecanismos y herramientas que se deben cumplir para
la eliminación o mitigación de los peligros o aspectos
ambientales que puedan estar presentes al ejecutar
una actividad de mantenimiento, construcción y/o
modificación en las instalaciones que están bajo la
responsabilidad de ECOPETROL S.A.
ALCANCE
El control de trabajo aplica a todo el personal directo, socio estratégico, contratista y
proveedor de ECOPETROL S.A. involucrado en el desarrollo de actividades de
mantenimiento, reparación, inspección, pruebas, construcción, desmantelamiento,
modificación, limpieza, entre otras, las cuales se deben ejecutar de forma segura, para
contribuir al bienestar de las personas, del medio ambiente, los productos o las
instalaciones.

GENERALIDADES
 Un permiso de trabajo puede incluir un alcance que implique actividades realizadas por
más de una especialidad en un mismo equipo o sistema, siempre y cuando se cumplan
con cada uno de los siguientes requisitos:

• Si dentro del alcance del trabajo existen actividades con diferente Potencial de
Riesgo RAM, se debe asignar el Potencial de Riesgo RAM más alto.
• Que en los equipos a intervenir donde se requiera la aplicación del SAS y/o SAES,
esta actividad sea la primera a ejecutar dentro del alcance de trabajo planeado.
• Quien firme el permiso de trabajo como Ejecutor es el responsable del control de la

ejecución de todas las actividades cubiertas por el permiso de trabajo.
• Que las actividades asociadas a un alcance de trabajo, que se desean incluir bajo un
mismo Permiso de Trabajo, sean revisadas y acordadas en la fase de planeación del
trabajo.
• Que el orden de las actividades a ejecutar sea definido y documentado en la fase de

planeación del trabajo, relacionando cada uno de los procedimientos o instructivos
de trabajo de las especialidades asociadas. Este documento debe adjuntarse al
permiso de trabajo. Si el trabajo a realizar cuenta con un procedimiento o instructivo
unificado para las especialidades no se requiere adjuntarse y debe estar disponible
en el sitio donde se desarrolla las actividades
CASOS ESPECIALES
 Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión
geográfica desarrollados en las Vicepresidencias, excepto para las áreas operativas
de la Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica, se podrá emitir autorización para
realizar los trabajos sin visitar el 100% de los sitios, siempre y cuando se cumplan las
siguientes condiciones:
• Realizar la programación y planeación semanal de los trabajos a desarrollar.

• Realizar la visita al sitio de trabajo Emisor y Ejecutor en la etapa de
planeación.
• En la emisión del permiso de trabajo se podrá emitir autorización para realizar
los trabajos sin visitar el 100% de los sitios
• Contar con Análisis de Riesgos escrito.
• Contar con procedimiento o instructivo de trabajo.
• Contar con la certificación de competencias técnicas de los Ejecutores, si se
requiere.
• Realizar visitas de seguimiento en el sitio de trabajo durante la vigencia del
permiso de trabajo, sin que sea necesario cubrir el 100% de los sitios, con el fin
de verificar el cumplimiento de los controles establecidos en la planeación y
analizar las posibles interferencias con otros trabajos.

DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD DE UN ÁREA - HANDOVER
 Cuando exista un acuerdo de realizar un trabajo bajo el control operativo de
una dependencia, empresa contratista o socio estratégico diferente al
responsable del área a intervenir (Ejemplo: mantenimiento de subsuelo,
perforación, mantenimiento o remodelación de plantas y/o estaciones,
tanques, vasijas, construcción de nuevas instalaciones, entre otros), el área se
debe entregar oficialmente a través de un acta de delegación (handover). Esta
función debe estar previamente establecida en el contrato de quien recibe y la
nueva Autoridad del Área debe hacer cumplir todas las disposiciones
contenidas en el presente Manual.
 Las condiciones mínimas para delegar temporalmente la autoridad de un área

son:
• Tener total control del acceso y de la administración del área a entregar,
por quien la recibe.
• Las fuentes que requieran ser aisladas para entregar el área deben quedar
con aislamiento positivo (SAS categoría I).
• Contar con análisis integral de riesgos de interferencias por simultaneidad

de actividades ejecutadas al interior y exterior del área delegada.

DELEGACIÓN DE LA AUTORIDAD DE UN ÁREA - HANDOVER
Los Emisores de permisos de trabajos

definidos en la estructura jerárquica
implementada en el área delegada no
podrán actuar de forma simultánea como
Ejecutores de trabajos y deben demostrar
independencia funcional de las empresas
contratistas encargadas de la ejecución
de los trabajos en el área delegada. Valoración
RAM
RESPONSABLE DE LA
ELABORACION
RESPONSABLE DE LA
APROBACIÓN
H Supervisor del área

M Supervisor del área
Emisor y Ejecutor
L Emisor
N Emisor

DESARROLLO CONTROL DE TRABAJO
Terminación
Planeación y Emisión del
Ejecución de los
Programación Permiso de Trabajo
trabajos

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS
Cada Vicepresidencia o Gerencia debe establecer los lineamientos que se deben
cumplir dentro del proceso de planeación y programación de los trabajos, teniendo
en cuenta que la seguridad es un pre-requisito para programar un trabajo.
 Este proceso debe establecer un documento que incluya como mínimo:
• Los roles y responsabilidades que hacen parte del proceso de planeación y

programación.
• El reglamento para el seguimiento, control y aprobación de la planeación y
programación de los trabajos.
• Las fuentes oficiales para priorización, planeación, programación, registro y
consulta. (ejemplo: RIS, Ellipse, SAP, entre otros)
• Los requisitos mínimos a verificar para programar un trabajo (ejemplo:
formato matriz de valoración y caracterización del riesgo, formato plan de
movilización de equipos, well planning de pozo, lecciones aprendidas,
recomendaciones técnicas, procedimientos o instructivos, entre otros)
• Los controles para planear y programar un trabajo de mantenimiento
requerido para atender una condición de alto riesgo para las personas, el
ambiente, las instalaciones o la producción.
• Los controles por interferencias y peligros potenciales por programación de
trabajos simultáneos.

PLANEACIÓN Y
PROGRAMACIÓN DE
LOS TRABAJOS
VISITA AL SITIO PARA LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO
ANÁLISIS DE RIESGO DEL TRABAJO
PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO

PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS
Para la programación de un trabajo se debe verificar como mínimo:
• Que el trabajo se encuentra planeado.
• Que el equipo o sistema puede ser entregado al ejecutor por parte del área.
• Que el funcionario autorizado del área apruebe la programación del trabajo.
• Que el Emisor y Ejecutor revisaron y acordaron el procedimiento o instructivo

a seguir para la ejecución del trabajo.
• Que se dispone del personal y las competencias requeridas identificadas en la

planeación.
• Que se dispone de los materiales, repuestos, equipos, accesorios y servicios

especiales identificados en la planeación.
• Que se dispone de los controles por interferencias y peligros potenciales

cuando exista programación para trabajos simultáneos en el área o en el
entorno.

EMISÓN DEL
PERMISO DE
TRABAJO
SOLICITUD DEL PERMISO DE TRABAJO
ALISTAMIENTO PARA ENTREGA DEL EQUIPO O SISTEMA A INTERVENIR
PRUEBA DE GASES
VISITA A SITIO DONDE SE EJECUTARÁ EL TRABAJO
EMISIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO
VALIDEZ Y REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

PRUEBA DE GASES
• El Emisor, que debe ser una persona avalada por

Ecopetrol S.A en el monitoreo de atmósferas,
realiza la prueba de gases correspondiente, con la
menor antelación posible al inicio del trabajo,
definiendo previamente los puntos exactos del
muestreo, de manera que sea representativo de
las condiciones reinantes y de acuerdo con las
características del trabajo.
• Para aquellos trabajos definidos como frecuentes,

repetitivos y/o con dispersión geográfica, la
prueba de gas la realiza una persona avalada por
Ecopetrol S.A. en el monitoreo de atmósferas.

VIGENCIA Y VALIDEZ DE LOS PERMISOS DE TRABAJO
La vigencia:
 Del permiso para trabajos controlados a través del libro de minuta no

debe superar un turno de trabajo del personal Ejecutor para la
realización del mismo.
 De las actividades controladas a través del permiso en frío, caliente y

eléctrico no debe superar los siete (7) días calendario contados a partir
del momento en que se emitió el permiso.
La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal

Ejecutor responsable de la actividad relacionada en el mismo.

REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO
Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando :
¿Cambia el grupo ejecutor ¿Finaliza la

en más del 50%? validez?
SE DEBE
REVALIDAR
EL
PERMISO
Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma

actividad inicial y se mantengan los análisis de riesgos expuestos en el
permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.

VALIDEZ Y REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO
 Las revalidaciones implican, tanto para el Emisor como para el Ejecutor, un nivel
de responsabilidad igual al de la emisión inicial del permiso e implica la revisión
de la documentación asociada y la visita previa conjunta al sitio de trabajo para
verificar las condiciones. Al finalizar el trabajo o al terminar su turno de trabajo,
el Ejecutor debe entregar al Emisor el paquete de copias del permiso y sus
documentos adjuntos, bien sea para su cierre inmediato o para la posterior
revalidación del mismo; en ningún caso el Ejecutor podrá llevárselos consigo al
terminar la actividad o su turno de trabajo.
 Para aquellos trabajos definidos como frecuentes, repetitivos y/o con dispersión
geográfica, se podrá revalidar los permisos en la sede del Emisor.


EJECUCIÓN
DIVULGACIÓN DE LOS PELIGROS Y CONTROLES AL PERSONAL

EJECUTOR
UBICACIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES

TERMINACIÓN
DE LOS
TRABAJOS
NORMALIZACIÓN DE PROTECCIONES
INSPECCIÓN DEL SITIO Y ENTREGA DEL TRABAJO
DEVOLUCIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO PARA SU CIERRE Y ARCHIVO

LIBRO DE MIINUTA
CERTIFICADO DE APOYO No. 1
Entrada a espacio confinado
TRABAJO
DE TRABAJO
TRABAJO
DE TRABAJO
Trabajo en altura
(ESCRITO)
RIESGOS (ESCRITO)
FORMATO PERMISO DE
INSTRUCTIVO DE
TRABAJO UNIFICADO
O INSTRUCTIVO
PERMISOS DE
Excavación
PERMISOS
DE RIESGOS
CERTIFICADO DE APOYO No. 4 - SAS
FRÍO ANÀLISIS DE Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos
PROCEDIMINETO O
CALIENTE CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO-SAES
PROCEDIMINETO
ANÀLISIS
ELÉCTRICO
CERTIFICADO DE APOYO N°5
Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos
Hot-Tap
MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO 18

LIBRO DE MINUTA

Los trabajos controlados a través del Libro de Minuta, son aquellos que
cumplen con todos y cada uno de los siguientes requisitos:
 Debe ser ejecutada por una sola especialidad.

 No requiere permiso caliente o eléctrico
 No requiere un certificado de apoyo
 No es una actividad intrusiva
 No debe afectar la operación normal de un sistema o planta (incluyendo
dispositivos de seguridad como salvaguardas de proceso o sistemas de
protección y control de equipos o procesos).
 No debe superar un turno de trabajo del frente Ejecutor para la
realización del mismo.
 No requiere procedimiento o instructivo de trabajo escrito.
Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe determinar los trabajos

controlados a través del libro de minuta; la oficialización del listado la realiza
el Gerente del Negocio.

LIBRO DE MINUTA

El libro de minuta debe ser definido por cada dependencia de ECOPETROL
S.A y debe contener como mínimo la siguiente información:
 Fecha y hora de ingreso y salida del área

 Empresa ejecutora
 Trabajo a realizar
 Valoración del riesgo RAM
 Confirmación de la divulgación y comprensión de los peligros propios
del área y sus respectivos controles tanto por el Emisor como por el
Ejecutor. El análisis de riesgo se realiza verbalmente utilizando como
guía el documento de análisis de riesgo vigente y publicado por el
jefe del área.

Cada Toda persona ajena a un área que pretenda ingresar a realizar una visita
debe solicitar la autorización de ingreso y quedar registrada en el Libro de
Minuta del área correspondiente.

ACTIVIDADES EN FRÍO
Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:
 Existe la probabilidad de presencia de gases,

vapores o materiales inflamables y que la
actividad a ejecutar no involucra el uso de
herramientas, equipos o procedimientos que
generen llama abierta, alta temperatura, alto
nivel de energía o calor o produzcan chispa a
temperaturas cercanas a las de ignición de los
productos presentes.
 Se utilicen herramientas, equipos o

procedimientos que generen llama abierta,
alta temperatura, alto nivel de energía o calor
o produzcan chispa a temperaturas cercanas a
las de ignición de los productos presentes y no
exista la probabilidad de presencia de gases,
vapores o materiales inflamables.

ACTIVIDADES EN CALIENTE
Son aquellas actividades que se

ejecutan en sitios donde existe la
probabilidad de presencia de gases,
vapores o materiales inflamables e
involucran el uso de herramientas,
equipos o procedimientos que
generan llama abierta, alta
temperatura, alto nivel de energía o
calor o producen chispa a
temperaturas cercanas a las de
ignición de los productos presentes.

ACTIVIDADES ELÉCTRICAS
Son aquellas actividades que se

realizan en los equipos o
componentes que hacen parte del
área eléctrica y en cualquier
actividad donde el análisis de riesgos
determine que existe la potencialidad
de liberar un peligro de tipo eléctrico.
Cada Vicepresidencia debe definir las
actividades que requieren un permiso
eléctrico siguiendo el Manual MASE
ECP-DHS-M-003 y los representantes
del área eléctrica autorizados para
firmar un permiso eléctrico.

Certificado de Apoyo 1
“Entrada a Espacio Confinado”
Vigencia
 Duración de la actividad con revalidaciones cada siete (7) días calendario
ECP-DHS-F-155

“Trabajo en Alturas”.
Vigencia
 Duración de la actividad con revalidaciones cada siete (7) días calendario
ECP-DHS-F-156

Excavaciones
Vigencia
 Duración de la actividad
ECP-DHS-F157

“Aislamiento Seguro de
Plantas y Equipos”
Vigencia
 Duración de la actividad intrusiva
ECP-DHS-F158

Certificado de Aislamiento Eléctrico
SAES
Vigencia
 Duración de la actividad que necesitó el
aislamiento eléctrico
ECP-DHS-F-130

“Apertura de Líneas de Tea Viva o

Gases Tóxicos”.
“Hot-tap ”
Vigencia
 Siete (7) días calendario

ECP-DHS-F-159

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Para los roles participantes del Sistema de Control de Trabajo se debe capacitar y entrenar en
las siguientes temáticas mínimas: PARTICIPANTES CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

 Sistema de Control de Trabajo
 Identificación de peligros y Riesgos
 Sistema de aislamiento eléctrico seguro
Cada Vicepresidencia debe establecer:  Manejo de químicos
 Elementos de protección personal
Emisor y supervisor del 
Lineamientos HSE para excavaciones
1. Un plan de capacitación a 2 años a
Emisor  Requisitos legales
partir de la fecha de vigencia de este  Trabajos en alturas
documento.  Manejo de emergencias
 Monitoreo de atmósferas
 Espacios confinados
2. Un plan a 5 años para comprobar la  Sistema de aislamiento seguro de plantas
competencia a través de VTH para los  Levantamiento mecánico de cargas
diferentes roles participantes del
Sistema de Control de Trabajo.  Sistema de Control de Trabajo
Ejecutor y supervisor del 
Identificación de peligros y riesgos
Ejecutor  Otras capacitaciones y entrenamiento
Con el fin de asegurar la formación para los requerido para el
diferentes roles participantes del trabajo específico a realizar
Sistema de Control de Trabajo, de tal
Jefes de Departamento,
manera que les permita desempeñar Superintendentes,
sus funciones de forma segura Coordinadores, Gestores  Sistema de Control de Trabajo
Técnicos y Administradores  Identificación de peligros y riesgos
Contratos

ROLES Y RESPONSABILIDADES
 Entregar el equipo o sistema a ser intervenido por el
Emisor Ejecutor, en condiciones integralmente seguras,
aplicando adecuada y oportunamente los
procedimientos del SAS y/o SAES.
 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según lo
establecido en el presente Manual.
 Revisar, emitir y revalidar los permisos de trabajo.
 Revisar y firmar los análisis de riesgos y certificados
de apoyo.
 Verificar que las precauciones especificadas en un
permiso hayan sido tomadas antes de comenzar el
trabajo y asegurar que se haya hecho el análisis de
riesgo antes de iniciar la tarea.
 Comunicar al Ejecutor sobre actividades adyacentes,
interferencias y situaciones especiales en el área al
momento de comenzar el trabajo.
 Asegurar que el resultado de la prueba de gases sea
confiable, acorde con la frecuencia establecida y que
sean registrados en los respectivos formatos de
permisos de trabajo.

Emisor
 Asegurar que el Ejecutor entiende plenamente el
alcance del trabajo, los equipos a intervenir y los
controles previstos para la ejecución del trabajo.
 Solicitar y verificar el correcto diligenciamiento del
permiso eléctrico requerido para la ejecución de
actividades que requieren dicho documento.
 Dedicar tiempo suficiente para realizar el empalme
con el Emisor del turno entrante para permitir la
revisión y discusión adecuada del estado y
condiciones de todos los permisos de trabajo.
 Diligenciar el reporte de turno indicando el estado
de los permisos (emitidos, no emitidos, suspendidos
temporal y definitivamente, cerrados y vigentes)
según lo establecido en la directriz ECP-DHS-J-004
Entrega y Recibo de Turno en la áreas operativas de
ECOPETROL S.A.

Ejecutor o Responsable por la ejecución
 Aplicar el Sistema de Control de Trabajo según
lo establecido en el presente Manual.
 Asegurar que todos los trabajadores que
conforman el grupo Ejecutor conocen el
alcance del trabajo, entiendan el análisis de
riesgos y se comprometan a cumplir los
controles que les correspondan.
 Asegurar que todos los trabajadores tengan la
competencia requerida para realizar los
trabajos con seguridad y que sigan los
procedimientos establecidos.
 Revisar, emitir y revalidar los permisos de
trabajo.
 Elaborar y firmar los análisis de riesgos y
certificados de apoyo.

Ejecutor o Responsable por la ejecución
 Asegurar que la planeación y programación del
trabajo se haya desarrollado de acuerdo a las
disposiciones establecidas en este Manual.
 Garantizar que las herramientas y equipos a utilizar
sean las adecuadas y estén en óptimas condiciones
para su uso y que los trabajadores conozcan la forma
de operarlas.
 Detener el trabajo si cambian las circunstancias
involucradas en el permiso emitido e informar al
Responsable del área.
 Garantizar que al finalizar o suspender el trabajo, el
sitio quede en condiciones limpias y seguras, y que el
permiso sea cerrado oportunamente.
 Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos
establecidos en el permiso de trabajo, análisis de
riesgo, certificados de apoyo y procedimiento o
instructivo de trabajo que respalda la ejecución del
trabajo.
Trabajadores Ejecutores:
 No iniciar ningún trabajo hasta tanto no se disponga
del respectivo permiso emitido.
 Exigir al responsable por la ejecución de trabajo que le
sea suministrada la información sobre el alcance del
trabajo, los peligros y sus controles y debe asegurarse
que los entendió claramente.
 Garantizar que cuando se termine o suspenda el
trabajo, el equipo, sistema o área queden en
condiciones limpias, ordenadas y seguras.
 Cumplir con los requisitos establecidos en el permiso de
trabajo, análisis de riesgo, certificados de apoyo y
procedimiento o instructivo de trabajo que respalda la
realización de las actividades.
 En caso de duda o si las circunstancias cambian,
suspender el trabajo y consultar con el Emisor.
 Una vez finalizado el trabajo, informar al responsable
por la ejecución para iniciar el cierre.

INDICADORES DE SEGUIMIENTO
En los escenarios de gestión de las diferentes

dependencias de ECOPETROL S.A. se pueden analizar los
siguientes indicadores:
 % Permisos de trabajo no planeados = Permisos no planeados/Permisos emitidos X 100%
 % Ejecución de recomendaciones resultantes de las auditorías = Recomendaciones

ejecutadas/Recomendaciones emitidas durante las auditorias X 100%
 % Permisos de trabajo suspendidos = Permisos de trabajo suspendidos

definitivamente/Permisos emitidos X 100%
 % Emisores o Ejecutores con competencias comprobadas = Emisores del área con

competencias comprobadas/Número de trabajadores del área X 100%
 % Permisos de trabajo debidamente cerrados = Permisos de trabajos debidamente

cerrados/Número de permisos emitidos X 100%
 % Permisos de trabajo respaldados con procedimiento o instructivo de trabajo =

Permisos de trabajo respaldados con procedimiento o instructivo de trabajo / Número de
permiso de trabajo emitidos X 100%

ANÁLISIS DE RIESGOS
ECP-DHS-I-024
A partir de su publicación, este documento solo se utiliza para las áreas donde se está aplicando
el piloto de control de trabajo
Entra en vigencia para todas las áreas de ECOPETROL S.A. a partir del 1 de Noviembre de 2012.

OBJETIVO
Establecer las directrices y actividades que se deben seguir para la

realización de un Análisis de Riesgos en los trabajos ejecutados en
ECOPETROL S.A.

GENERALIDADES
 Todo trabajo que sea controlado a través de un permiso de trabajo en frio,

caliente o eléctrico debe contar con el respectivo Análisis de Riesgos escrito
y hace parte integral del permiso de trabajo.
 Los trabajos controlados a través del Libro de Minuta que vayan a ser
ejecutados en las instalaciones de ECOPETROL S.A. deben ser respaldados
por el diligenciamiento del Libro de Minuta de la dependencia que autoriza
el trabajo, previa divulgación de los peligros del área, identificación de
posibles interferencias en la ejecución de los trabajos y socialización del
procedimiento de respuesta a emergencias. El análisis de riesgo se realiza
verbalmente utilizando como guía el documento de análisis de riesgo
vigente del área.
 Para la elaboración del Análisis de Riesgo se debe considerar los Casos HSE,
Casos HRA y los Aspectos e Impactos Ambientales de cada dependencia.

 El formato de análisis de riesgos ECP-DHS-F-150, está compuesto por
dos dimensiones:
FACTORES
HUMANOS SEGURIDAD
EN PLANTA/ÁREA/
ENTORNO
SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A
REALIZAR
 El jefe del área debe elaborar, divulgar y publicar, de forma trimestral, el

formato de Análisis de Riesgos de cada una de sus áreas de
responsabilidad con las dos dimensiones diligenciadas

RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DEL ANÁLISIS DE RIESGOS
Valoración RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE LA

RAM ELABORACION APROBACIÓN
H Supervisor del área

M Supervisor del área
Emisor y Ejecutor
L Emisor
N Emisor
RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN
TIPO DE TRABAJO CRÍTICO
VRP VIT VPR
Jefe de Departamento o
Entrada a espacio confinado Gerente de Negocio o Coordinador de Área Superintendente
con atmósfera inerte o tóxica Superintendente Técnica
Coordinador o
Conexión con HOT-TAP en Jefe de Departamento Profesional de Jefe de
líneas, equipos y tanques Departamento
Mantenimiento
Apertura de líneas de tea viva o Coordinador o Jefe de

Jefe de Departamento Profesional de
gases tóxicos Departamento
Mantenimiento
Se toma como válido el mayor nivel jerárquico de los dos tablas para hacer la aprobación del
Análisis de Riesgos

VIGENCIA DE UN ANALISIS DE RIESGOS
El tiempo de vigencia de un Análisis de

Riesgos puede ser igual al tiempo
planeado para realizar el trabajo,
siempre y cuando se realice en el formato
vigente y publicado por el jefe del área.
Si un Permiso de Trabajo que está

cubierto por un Análisis de Riesgos pierde
la vigencia y no puede ser revalidado por
haber transcurrido más de siete (7) días
calendario desde la fecha de emisión, se
podrá utilizar el mismo Análisis de
Riesgos como documento adjunto al
nuevo Permiso de Trabajo que se emita
para continuar la actividad, siempre y
cuando se mantengan las condiciones
iniciales.

El desarrollo de un análisis de riesgos comprende nueve (9) etapas:
 ETAPA 1. Analizar el escenario del trabajo que

va a ser ejecutado.
 ETAPA 2. Solicitar el formato de Análisis de
Riesgos vigente y publicado por cada
dependencia.
 ETAPA 3. Diligenciar el formato de Análisis de
Riesgos.
 ETAPA 4. Definir el responsable para cada
control.
 ETAPA 5. Disponer del procedimiento o
instructivo de trabajo.
 ETAPA 6. Aprobar el Análisis de Riesgos.
 ETAPA 7. Leer y comprender el Análisis de
Riesgos y el Procedimiento/Instructivo de
Trabajo Seguro por parte del Equipo Ejecutor.
 ETAPA 8. Asegurar la aplicación de controles.
 ETAPA 9Hacer seguimiento a la aplicación de
controles.
ETAPA 1.
Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado
El equipo que elabora el Análisis de Riesgos debe:

a) Determinar el alcance y objetivo del trabajo. El alcance del
trabajo debe incluir las actividades a ser realizadas, el lugar, las
personas y competencias requeridas, las herramientas y los
equipos necesarios, las actividades que se desarrollarán de
forma simultánea.
b) Visitar el sitio exacto del trabajo.
c) Revisar y comprender las etapas requeridas para la ejecución

del trabajo. Consultar el o los procedimiento o instructivos de
trabajo que detallan la tarea, en caso que no existan, estos
documentos debe ser elaborados.
d) Consultar las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos en

trabajos similares y asegurar la implementación de los controles
recomendados en las mismas.

¿RIESGO O PELIGRO?
Peligro: Es una fuente, elemento, condición o

situación que tiene el potencial de causar
daño a las personas (lesión o enfermedad), la
economía, el ambiente o la imagen, como por
ejemplo: gasolina, energía eléctrica, altura,
etc.
Riesgo: Es un concepto que surge de la

exposición a un peligro. Sin exposición al
peligro no hay riesgo.
Valorar el Riesgo (utilizando la matriz RAM):

Es un valor que resulta del producto de la
probabilidad de que un evento específico
indeseado ocurra, por la gravedad o
severidad de las consecuencias del mismo.
45

GESTIÓN DE RIESGOS
IDENTIFICAR
VALORAR
INTERVENIR
CONTROLAR
MONITOREA
R

ETAPA 2.
Solicitar el formato de análisis de riesgos vigente y publicado
por cada dependencia
 Cada dependencia debe entregar al equipo que elabora los análisis de

riesgos, el formato de análisis de riesgos específico del área donde se
desarrollará el trabajo, con las dos dimensiones de la seguridad
debidamente diligenciadas.
 El Emisor y Ejecutor que elabora el análisis de riesgos revisará el contenido

del formato y en caso de requerirse adiciones complementarlos. Si
requiere cambios o modificaciones de algún peligro, riesgo o control
diferentes de adiciones, lo informará al jefe de departamento o
Coordinador con el fin de validar el cambio y actualizar el formato.

ETAPA 3.
Diligenciar el formato de Análisis de Riesgos
 Diligenciar el encabezado del formato de análisis de

riesgos
 Diligenciar el cuerpo del documento con la declaración

(SI/NO) definiendo de esta forma si el peligro, riesgo o
control establecido en el formato de análisis de riesgos
aplica para la ejecución del trabajo.
 Consignar los datos de los integrantes del equipo que

elabora el Análisis de Riesgos en las casillas del formato
 Consignar los datos del funcionario que aprueba el

Análisis de Riesgos.

ETAPA 4.
Definir el Responsable para cada control
El equipo que elabora el Análisis de Riesgos debe:
a) Definir y consignar en la columna de CARGO RESPONSABLE, un

cargo por cada control, el cual será el directo responsable de que
el mismo se implemente adecuada y oportunamente. No
necesariamente es quien ejecuta la actividad ni quien ejecuta la
implementación del control.
b) Si se conoce de antemano el nombre del funcionario

correspondiente a cada cargo responsable se puede colocar junto
a éste.
c) Realizar un chequeo cruzado, con el fin de verificar un posible

conflicto en la asignación de cargos responsables, de manera que
se asegure que los cargos asignados puedan cumplir con su rol
adecuadamente.
49

FORMATO DE ANÁLISIS DE RIESGOS
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIÓN DE HSE
Elaborado Versión:
ECP-DHS-F-150
31/08/2012 4
Consulte el Instructivo para Análisis de Riesgos ECP-DHS-I-024
PLANTA Y/O LUGAR : EQUIPO O SISTEMA OBJETO DEL TRABAJO : RAM

(Consecuencias: P, E, A, C o
TRABAJO A REALIZAR : DEPENDENCIA O EMPRESA EJECUTORA: I x Probabilidad)
HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS: Elaboración dd/mm/aaaa
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP: Desde dd/mm/aaaa
CONTACTOS DE EMERGENCIA: Hasta dd/mm/aaaa
OBSERVACIÓN
CONTROLES REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS
LUGAR / PLANTA / ENTORNO/PERIFÉRICOS No: PELIGRO RIESGO SI/NO (Cuando el Emisor requiera plasmar CARGO RESPONSABLE
(Preventivos/Protectivos/Reactivos)
alguna observación)
CONTROLES REQUERIDOS ANTES, DURANTE Y DESPUES DE OBSERVACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO O LA ACTIVIDAD
No: PELIGRO RIESGO LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD SI/NO (Cuando el Emisor requiera plasmar CARGO RESPONSABLE
A EJECUTAR
(Preventivos/ Protectivos/ Reactivos) alguna observación)
50

Emisor:  Elaborar junto con el Ejecutor el Análisis de Riesgos de los
trabajos a ejecutar para garantizar que se establezcan los
controles que se deben cumplir para realizar el trabajo en
condiciones seguras.
 Aprobar los análisis de riesgos de los trabajos cuyo nivel
de riesgo RAM es L o N.
 Implementar los controles establecidos en el Análisis de
Riesgos que son de su responsabilidad.
 Verificar la implementación de los controles establecidos
en el Análisis de Riesgos que son de responsabilidad del
Ejecutor.
 Verificar en el momento de la emisión o revalidación de un
permiso de trabajo si el Análisis de Riesgos requiere algún
control adicional.
 Suspender el permiso de trabajo de forma temporal o
definitiva cuando se detecte alguna condición de riesgo
para las personas, el ambiente o las instalaciones y actuar
positivamente para que se subsane la deficiencia lo antes
posible.

Ejecutor:
 Elaborar junto con el Emisor el Análisis de

Riesgos de los trabajos a ejecutar para
garantizar que se establezcan los controles que
se deben cumplir para realizar el trabajo en
condiciones seguras.
 Difundir el contenido del análisis de riesgos y

garantizar la comprensión del mismo en todo el
personal que participará en la ejecución del
trabajo, esta actividad se puede desarrollar en el
momento HSE antes del inicio de la jornada
diaria de trabajo.
 Disponer del permiso de trabajo, análisis de

riesgos y demás documentos asociados
autorizados por el Emisor, antes de iniciar la
ejecución de un trabajo.

CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Las diferentes Vicepresidencias de

ECOPETROL S.A. deben establecer
las necesidades de capacitación y
entrenamiento del personal a su
cargo, y deben gestionar los
programas que aseguren la
adecuada implementación de este
Instructivo.

Presentación Mód Control de Trabajo 31 AGO-12

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MANUAL CONTROL DE TRABAJO

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

Determinar las autorizaciones, competencias,

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

• Quien firme el permiso de trabajo como Ejecutor es el responsable del control de la

• Que el orden de las actividades a ejecutar sea definido y documentado en la fase de

• Realizar la programación y planeación semanal de los trabajos a desarrollar.

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

 Las condiciones mínimas para delegar temporalmente la autoridad de un área

• Contar con análisis integral de riesgos de interferencias por simultaneidad

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

Los Emisores de permisos de trabajos

H Supervisor del área

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

 Este proceso debe establecer un documento que incluya como mínimo:

• Los roles y responsabilidades que hacen parte del proceso de planeación y

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VISITA AL SITIO PARA LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO

ANÁLISIS DE RIESGO DEL TRABAJO

PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO

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• Que el trabajo se encuentra planeado.

• Que el funcionario autorizado del área apruebe la programación del trabajo.

• Que el Emisor y Ejecutor revisaron y acordaron el procedimiento o instructivo

• Que se dispone del personal y las competencias requeridas identificadas en la

• Que se dispone de los materiales, repuestos, equipos, accesorios y servicios

• Que se dispone de los controles por interferencias y peligros potenciales

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SOLICITUD DEL PERMISO DE TRABAJO

ALISTAMIENTO PARA ENTREGA DEL EQUIPO O SISTEMA A INTERVENIR

VISITA A SITIO DONDE SE EJECUTARÁ EL TRABAJO

EMISIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO

VALIDEZ Y REVALIDACIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO

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• El Emisor, que debe ser una persona avalada por

• Para aquellos trabajos definidos como frecuentes,

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 Del permiso para trabajos controlados a través del libro de minuta no

 De las actividades controladas a través del permiso en frío, caliente y

La validez de un permiso, no debe superar un turno de trabajo del personal

MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO

Un permiso de trabajo se debe revalidar cuando :

¿Cambia el grupo ejecutor ¿Finaliza la

Es condición para revalidar un permiso de trabajo que se continúe la misma

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DIVULGACIÓN DE LOS PELIGROS Y CONTROLES AL PERSONAL

UBICACIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES

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INSPECCIÓN DEL SITIO Y ENTREGA DEL TRABAJO

DEVOLUCIÓN DEL PERMISO DE TRABAJO PARA SU CIERRE Y ARCHIVO

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MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO 18

 Debe ser ejecutada por una sola especialidad.

Cada dependencia de ECOPETROL S.A. debe determinar los trabajos

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 Fecha y hora de ingreso y salida del área

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Son aquellas actividades que se ejecutan en sitios donde:

 Existe la probabilidad de presencia de gases,