Proceso Administrativo

Integrantes:
QUISPE ALVITES, MARCOS ANDRÉS

ROJAS CABALLERO, ESTEBAN JESÚS

VILLARRUBIA CONDE, BRIGGITT NAZARIA

DEFINICIÓN
Es la herramienta de la

administración.

Es una serie de etapas, fases,

establecidas en una empresa u

organización con la

finalidad de potenciar

eficiencia y lograr sus

objetivos.
Etapas del Proceso Administrativo
 PLANEACIÓN
Es la base fundamental y
punto de partida del
proceso administrativo, de
tal manera que
plantea el rumbo o hacia
donde se dirige la
organización
Elementos
¿Quiénes somos?
Misión ¿Para qué existimos?
Estrategias
¿A quienes servimos?
¿Qué nos hace diferentes?

Políticas
 ¿Quiénes seremos?
Visión 

¿Para que existiremos?
¿A quiénes serviremos?
 ¿En que nos diferenciaremos? Programas

Son las propuestas, que se desea

alcanzar al inicio de un periodo, se
caracteriza por ser específicos
Presupuestos
Objetivos
medibles, cuantificables, son
pequeños pasos para
alcanzar la meta.
FODA
Es una técnica de planeación en la que se enfoca en el
análisis de los factores internos y externos de la empresa u
organización; con el fin de proponer las opciones más
adecuadas.
Principios
• Factibilidad

• Objetividad

• Flexibilidad

• Cuantificación

• Unidad

• Del cambio de estrategias

 ORGANIZACIÓN
La organización es un
proceso en donde se
determina que es lo que
debe hacerse para
lograr un fin determinado.
Consiste en el diseño y
determinación de las
estructuras, procesos,
funciones y
responsabilidades.
División del trabajo
Es la delimitación de las

funciones con el fin de

realizar las actividades con

mayor precisión, eficiencia y

especialización. Tenemos :

• Jerarquización

• Departamentalización
Estructura Organizacional
• Funcional

• Geográfico

• Por Clientes

• Por Productos

• Por Proyectos
Centralización y Descentralización

Centralización Descentralización

•Es la autoridad •Es la

y autoridad y
responsabilidad responsabilida
concentrada . d repartida.
Coordinación
Es cuando se establece en la división del

trabajo, funciones, tareas y actividades, una

sincronización, armonía, y coordinación

entre las personas que componen la

organización.
Principios
• Del objetivo

• Especialización

• Jerarquía

• Pariedad de autoridad y responsabilidad

• Unidad de mando

• Difusión

• Amplitud o Tramo de control

• De la coordinación

• Adecuación
 DIRECCIÓN
• Elemento de la

administración en el que

se logra la realización

efectiva de todo lo

planeado por medio de la

autoridad del

administrador.
Toma de decisiones

• La responsabilidad más

importante del

administrador.

• El motor de los negocios y

en efecto de la adecuada

selección de alternativas.
Integración
• Comprende la función a

través de la cual el

administrador elige y se

allega de los recursos

necesarios para poner en

marcha las decisiones

previamente establecidas.
Motivación
La motivación es la labor más importante de la

dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de

ella se logra la ejecución del trabajo.

Múltiples son las teorías que existen en relación con la

motivación, pero todas pueden agruparse en dos

grandes tendencias:

• Teorías de contenido.

• Teorías de aprendizaje o del enfoque externo.

Comunicación
• La comunicación puede ser definida como

el proceso a través del cual se transmite y

recibe información en un grupo social.

• La comunicación a su vez puede ser:

▫ Vertical

▫ Horizontal

▫ Verbal

▫ Escrita
Liderazgo y Supervisión
• La supervisión consiste

en vigilar y guiar a los

subordinados de tal

forma que las

actividades se realicen

adecuadamente.
Principios de la dirección
• De la armonía del objetivo o

coordinación de intereses

• Impersonalidad de mando

• De la supervisión directa

• De la vía jerárquica

• De la resolución de conflicto

• Aprovechamiento del conflicto

 Control
• Función administrativa que se encarga de evaluar los resultados

de una empresa o institución conforme a lo planeado y a los

elementos de medición para determinar el estado de desempeño.

Etapas del control
• Establecer estándares de

desempeño

• Medición de los resultados

• Establecer medidas correctivas

• La retroalimentación
Factores que comprenden el control

1.Cantidad

2.Costo

3.Tiempo

4.Calidad
Principios del control
• Equilibrio

• De los objetivos

• Oportunidad

• Desviaciones

• Costeabilidad

• Excepción

• Función Controlada
GRACIAS !!!