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Este documento trata sobre la auditoría interna. Explica el alcance y la misión de la auditoría interna, la cual es contribuir de manera independiente y objetiva a alcanzar los objetivos institucionales mediante una evaluación sistemática de los riesgos y controles. También describe la ubicación del departamento de auditoría interna, su independencia, estructura y funciones. Finalmente, cubre temas como la evidencia, ética, normas internacionales y clasificación de evidencia en el contexto de la auditoría.
Descrizione originale:
Titolo originale
Clase de auditoria interna de Jhoel Pimentel Lopez y Maribel Espinola
Este documento trata sobre la auditoría interna. Explica el alcance y la misión de la auditoría interna, la cual es contribuir de manera independiente y objetiva a alcanzar los objetivos institucionales mediante una evaluación sistemática de los riesgos y controles. También describe la ubicación del departamento de auditoría interna, su independencia, estructura y funciones. Finalmente, cubre temas como la evidencia, ética, normas internacionales y clasificación de evidencia en el contexto de la auditoría.
Este documento trata sobre la auditoría interna. Explica el alcance y la misión de la auditoría interna, la cual es contribuir de manera independiente y objetiva a alcanzar los objetivos institucionales mediante una evaluación sistemática de los riesgos y controles. También describe la ubicación del departamento de auditoría interna, su independencia, estructura y funciones. Finalmente, cubre temas como la evidencia, ética, normas internacionales y clasificación de evidencia en el contexto de la auditoría.
El alcance de la auditoria en los tiempos modernos, no
solo comprende los controles tradicionales, sino que en su misión de proteger los activos de la organización auditada, (sean éstas externas o internas), aplica politicas y directrices, principios fundamentales de gestión moderna de empresas. Misión “La auditoria interna contribuye en forma independiente, objetiva y en calidad asesora, a que se alcancen los objetivos institucionales, mediante la practica de un enfoque sistemático y profesional para evaluar y mejorar la efectividad de la administración frente a los riegos, asi proporcional a la ciudadanía una garantía razonable de que la actuación se ejecuta conforme al marco legal, técnico a las practicas sanas.” Ubicación del departamento de Auditoria interna Este departamento debe ser revelante en su ubicación, para asegurar el cumplimiento de las tareas asignadas. El director de auditoria interna es el responsable, en los individual, ante la organización e INFORMA al mas alto nivel, habrá de ser investido con la autoridad suficiente, para promover independencia en su departamento. Independencia de la auditoria interna Es fundamental establecer de quién depende el auditor interno. En una empresa unipersonal depende del dueño de la misma; en una gran empresa depende de un comité o consejo administrativo. Estructura del Depto. Auditoria interna Funciones de Auditoria Interna
1.1 Realizar auditorías o estudios especiales, en forma trimestral, de
acuerdo con las normas técnicas de auditoría gubernamental y otras disposiciones emitidas por el Tribunal y las normas de auditoría generalmente aceptadas en cuanto fueren aplicables, para lo cual deberá:
a) Verificar el cumplimiento, la suficiencia y validez de la estructura de
control interno diseñado e implementado por la Administración, en concordancia con las Normas Generales de Control Interno que emita el Tribunal, con el fin de: • i) Verificar que los activos de la entidad u órgano, propios o en custodia, estén debidamente controlados y salvaguardados contra pérdida, mal uso o desperdicio.
• ii) Verificar que la información contable, financiera, administrativa y
de otra naturaleza, usada en la toma de decisiones, sea suficiente, oportuna y confiable. • Evaluar los resultados de los estudios que realice la administración sobre la eficiencia, economía y eficacia con que se han utilizado los recursos, en el cumplimiento de los programas y objetivos preestablecidos. • iv) Comprobar el cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias, de políticas, de planes y de acuerdos que rigen la entidad u órgano. • b. Revisar en forma previa, concurrente y posterior todos los documentos. • Toda empresa, independientemente de su tamaño, la actividad económica que realice y su naturaleza requiere de una optima gestión de sus recursos humanos.
• Este departamento esta formado por:
Director,gerente,supervisor,encargado y auxiliar de Auditoria. • Las funciones de cada uno son:planear,coordinar y dirigir la ejecucion de auditorias a todas las unidades administrativas. Función de empleo Esta función tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos humanos idoneos en base a una adecuada planeación, tanto en cantidad como en calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio.
Comprende la ejecución de los procesos siguientes:
1. Reclutamiento: consiste buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten. • 2. Selección: Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y cualidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas. • 3. Contratación: Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa. Normas Internaciones de Auditoría Interna La auditoría Interna: Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a cumplir los objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgo, control y gobierno. Las actividades de auditoria interna son ejercidas en ambientes legales y culturales diversos dentro de las organizaciones. Las Normas Internacionales de Auditoria (NIA), son un conjunto de directrices a través de las cuales se busca establecer una uniformidad en las prácticas de auditoría y en los servicios relacionados con la misma. En dichas normas se establecen: o El Código de Ética que deben aplicar los contadores en el desarrollo de sus actividades profesionales. o Estándares Internacionales de Control de Calidad. o Estándares Internacionales de Auditoría. o Declaraciones internacionales sobre las prácticas de auditoría. o Estándares internacionales en compromisos de revisión de información financiera histórica. o Estándares internacionales en compromisos de aseguramiento diferente de información financiera histórica. o Estándares internacionales sobre servicios relacionados. La Ética en la Auditoría Ética Profesional: hace referencia al conjunto de normas y valores que hacen y mejoran al desarrollo de las actividades profesionales. Es la encargada de determinar las pautas éticas del desarrollo laboral mediante valores universales que poseen los seres humanos. En el complejo y complicado mundo, en el que el fenómeno de la corrupción están incrementándose peligrosamente, muchos sectores de la sociedad apelan a la ética, como un mecanismo importante de anticorrupción. ¿Por que la gente actúa en forma no ética? Debido a dos razones fundamentales: o Porque los principios éticos de una persona difieren de la sociedad en general. o Porque las personas deciden actuar con egoísmo. ¿Cuáles son las disculpas más comunes para ellos? o Son diversas, pero ningunas razonables para la causa cometida. Dilema Ético: Es una situación que enfrenta una persona profesional y en la cual toma una decisión sobre la conducta adecuada o apropiada. Los dilemas éticos mas frecuentes son: • Competencia profesional • Responsabilidad individual y asociación de profesionales. • Cuidado y diligencia profesional. • Objetividad profesional. • Recursos del cliente. • Confidencialidad. • Horario y comisiones. • Publicidad y promoción. Entre otros. Evidencia Suficiente, Competente y Relevante. El auditor debe obtener evidencia suficiente, competente y relevante, mediante la aplicación de pruebas de control y procedimientos sustantivos que le permitan fundamentar razonablemente los juicios y conclusiones. La evidencia deberá someterse a revisión para asegurarse que cumplan con los requisitos básicos de suficiencia competencia y relevancia. Los papeles de trabajos deberán mostrar los detalles de las evidencias y revelar la forma en que se obtuvo. Características de la Evidencia Suficiente: Es suficiente la evidencia objetiva y convincente que vasta para sustentar los hallazgos, conclusiones y recomendaciones expresadas en el informe. La evidencia será suficiente cuando por los resultados de la aplicación de procedimientos de auditoría se comprueben razonablemente los hechos revelados. Para determinar si la evidencia es suficiente se requiere aplicar el criterio profesional. Competencia: Para que sea competente, la evidencia debe ser valida y confiable. Para poder evaluar la competencia de la evidencia, se deberá considerar cuidadosamente si existen razones para dudar de su validez o de su integridad. Si es dudosa, deberá obtener evidencia adicional o revelar la situación en su informe. Hay que tomar en cuenta, que la obtenida de fuentes independientes son mas confiables que la obtenidas del propio organismo auditado. Los documentos originales son mas confiables que sus copias. La evidencia testimonial que se obtiene en circunstancias que permite a los informantes expresarse libremente merece mas crédito que aquella que se obtiene en circunstancias comprometedoras. Relevancia: Se refiere a la relación que existe entre la evidencia y su uso. La información que se utiliza para demostrar o refutar un hecho será relevante si guarda relación lógica y patente con ese hecho. Si no lo hace, será irrelevante y por consiguiente, no podrán incluirse como evidencia. Cuando se estime conveniente, el auditor deberá obtener de los funcionarios de la entidad auditada declaraciones por escritos respecto a la relevancia y competencia de la evidencia que haya obtenido. Útil: Que proporcione bases solidas para los hallazgos, para que las recomendaciones ayuden a la institución a lograr las metas. Clasificación de la Evidencia Evidencia física: Se obtiene mediante inspección u observación directa de actividades, bienes o sucesos. La evidencia de esta naturaleza puede representarse en forma de memorándums donde se resumen los resultados de la inspección o de la observación (fotografías, gráficos, mapas o muestras materiales.) Evidencia documental: Consiste en información elaborada, como la contenida en carta, contratos, registros de contabilidad, facturas y documentos de administración relacionados con su desempeño; así mismo la que establece las normas procesales pertinentes, en caso de determinación de responsabilidades administrativas, civiles y penales. Clasificación de la Evidencia Evidencia testimonial: Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el curso de la investigación o entrevista. Las declaraciones que sean importantes para la auditoría deberán corroborarse, siempre que sean posible, mediante evidencia adicional.
y separación de información en su componentes, cuya bases deben ser sustentadas documentadamente. Confiabilidad de la evidencia proveniente de sistemas computarizados. Cuando la información procesada por medios electrónicos constituye una parte importante o integral de la auditoría y su confiabilidad, y sea esencia para cumplir con los objetivos del examen, el auditor determinara la confiabilidad de la información mediante lo siguiente: 1- Podrá efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas computarizados. 2- Cuando el auditor utilice los datos procesados por medios electrónicos o los incluya en su informa a manera de antecedentes o con fines informáticos, bastara que en el informe se cite la fuente de esos datos.