Scandinavia Pharma LTDA / San Carlos II

Indicadores (Junio-2020)
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Agenda
Proceso de Recibo:

Solicitud cita Agendamiento Descargue Inspección Ingreso AXAPTA

Estadísticas
KPI

Proceso de Almacenamiento:
✔ Nivel de Ocupacion 2020
✔ Resultado Inventarios ciclicos

Proceso de despacho:
Entrega
packing Novedades
Corte Picking a transp.

✔ Estadisticas (Volumenes VL – MM
✔ KPI (On Time Venta Local, Novedades Venta Local)

Proceso Exportaciones
✔ Estadisticas (Despacho MTP & MEE ,Volumenes despacho POP)

Proceso de Devoluciones:
✔ Estasdisticas (Devoluciones PT)

2
Estadísticas Recibo
KPI Recibo

PROVEEDORES CON MAYOR INCUMPLIMIENTO

CANTIDAD
PROVEEDOR INCUMPLIMIENTOS
ALLIANZ GROUP 3
DANAPRINT 5
DISTRIPEN 3
ETIPRESS 3
FEHRMANSSA 3
MUDAR 4
Suma total 21

4
Nivel de Ocupación 2020
Total Ubicaciones asignadas 4.872

Total Ubicaciones asignadas 4.872

5
Resultado Inventarios 2020

6
Resultado Inventarios 2020

7
Comportamiento Picking Mayo

8
Volúmenes Despachos VL-MTP-MEE 2020

CANTIDAD CANTIDAD
TIPO PEDIDOS CANTIDAD LINEAS UNIDADES

MM 316 1.863 65.796

• Los despachos de Venta Local en Junio

Aumentaron en un 8% con respecto al
mes de Mayo
• Los despachos de las unidades de MTP Y
MEE en Junio disminuyo en un 10% con
respecto al mes de Mayo

9
 DESPACHO: ON TIME – IN FULL VL 2020

FECHA CANTIDAD PEDIDOS LINEAS UNIDADES

23/06/2020 106 1.391 75.239

24/06/2020 113 1.322 53.488

Suma total 219 2.713 128.727

10
DESPACHO: Volúmenes POP 2020

EL INCUMPLIMIENTO EN EL ON TIME CORRESPONDE A LOS DESPACHO DE LOS

340 PEDIDOS DE LAS TORTAS

11
 Novedades Venta Local

Segun revisión de las Novedades presentadas se

realizaron los siguientes planes de acción.

1. Novedad de cadena de Frío, se realizó

retroalimentación al personal, se capacitó a 4
personas de almacén para el manejo de Cadena de
Frío, y se reforzó con charla de Angelica Gutierrez
de Scandinavia.
2. Para las novedades de Faltantes y Sobrantes, dado
que ya se ha generado retroalimentaciones al
personal, se solicitará medida disciplinaria para el
personal involucrado en la novedad
12
Proceso Exportaciones

• Las Unidades
exportadas en Junio
disminuyeron en un
46% con respecto al mes
de Mayo

13
Devoluciones producto terminado

Para el mes de Junio se generó 4 incumplimientos en el Ontime, los cuales se

generan por error de planeación ya que el 37% del volumen del mes llego mientras no
se podían tramitar devoluciones por cierre..

14
Mejoras Implementadas y Puntos a
Mejorar

Registro de data Inventarios Mejora continua

• Se Implementa Base de Se refuerza el equipo de • Se realiza

Mejoras Datos para la Toma de retroalimentación al
Inventarios, con la cual Inventarios con una personal de los procesos
implementadas persona, y se cambia la
se pudo reducir la del cliente, y se realiza
cantidad de segundos jornada, de 6 a 2 pm, para capacitación para el
conteos. poder tener disponibilidad manejo de Cadena de
Frío.
de máquina y no interferir
con los alistamientos

Recibo Almacenamiento
Mejoras por
implementar Se desarrollara base de
datos que le permitira al
Capacitacion de cambios
personal que ubica el
en sistema Muisca.
material, poder unificar
material.

Mejorar Mejorar
Retroalimentaciones al personal
Base Inventarios
ON TIME PROCESO CALIDAD
Comportamiento Cortes Scandinavia
GRACIAS
20