EL ADMINISTRADOR DE

UN PROYECTO
-3-
 Herramientas del
Administrador de un
Proyecto
Actividades Grupales
Paso 2
Fecha de Entrega:
07 DE MARZO
 Alcanzar objetivos

Porqué Minimizar recursos

administrar un
proyecto?
Realizar ajustes
 Haga clic en el icono para
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Realizar actividad No.2 de

página 23 de libro de texto
Utilice su periódico
 En que
momentos se
presentan los
problemas

Principales
Retos de un
Director de
Proyectos

Lluvia de
Ideas
 CAMBIOS QUE PUEDEN
OCURRIR EN UN PROYECTO
 LAS PERSONAS

POLÍTICAS Y CULTURA
ORGANIZACIONAL
CAMBIO DE RECURSOS

ENTORNO
 Muchas veces un gran número de cambios
durante la ejecución del proyecto ponen en
evidencia una pobre identificación de
stakeholders durante la fase de planificación
 Inteligencia emocional

Cómo Motivación
afrontar
los Actitud positiva

cambios?
Enfocado en nuevo alcance
  El director/administrador del proyecto debe
Cómo asegurar que todos los cambios pasan por el

hacerlo? proceso de análisis y aprobación, evitando que

se “cuelen” cambios innecesarios.
  Definir el proceso de solicitud y aprobación de
los cambios.

Control desde
un inicio  Conocer la estructura del proyecto, sobretodo
quien ocupa la figura “propietario” del
proyecto y él que debe autorizar los cambios.
  Definir la persona que debe comunicar los
cambios aprobados, lo que implica que el
equipo del proyecto solo aceptará los cambios
indicados por esta persona.

Control desde
un inicio  Evidenciar las razones de realizar cambios y
guardar evidencias
  Asegurarse que el cambio realmente se ha aplicado. Es
importante asegurarse que las personas que directamente
están afectadas por el cambio lo conocen,
preferiblemente poco antes que estos vayan a realizar la
tarea o tareas afectadas por el mismo

Seguimiento
de los  Mantener un histórico para poder entender el origen de
Cambios las modificaciones sobre el cronograma y costos debido
a los cambios, y el resultado de las diferentes solicitudes,
para mejor control.
 Para próxima clase
1. - Proyecto
2. - Documento de planeación impreso