Excel 2016

Formador: Nivaldo Delgado

Sumário:
Visão geral

Ambiente de trabalho do Excel 2016

A folha de cálculo

Faixa de opções

Botão Ficheiro

Barra de ferramentas de acesso rápido

Comando Zoom

Barra de status

Trabalhando com folha de cálculo

Conceito de célula, linhas e colunas

Selecionar, cortar, copiar e colar

Largura de colunas

Altura de colunas
Visão Geral

Ao ser carregado, o Excel exibe sua janela de trabalho mostrando uma folha de
cálculo em branco com o nome Folha 1.
Ambiente de trabalho do Excel 2016

Estando com o Excel 2016 aberto podemos ao seu ambiente de trabalho, onde na
parte
superior da janela temos: Barra de Acesso rápido, Barra de título, Botões de
Maximizar, Minimizar e Fechar a janela e também as Guias ou Menus. Logo em
baixo aparece a folha de cálculo composto pela células, linhas e colunas.
Folha de cálculo

A folha de cálculo do excel é composto por células, linhas e colunas. Em

que linhas são os números, colunas são as letras e células junção de número
e letras.
Faixa de opções

Há 3 componentes básicos na Faixa de Opções:

Guias ou Menus: Há oito guias básicas na parte superior: Ficheiro, Base, Inserir,
Fórmulas, Dados, Rever, Ver, Ajuda.

Grupos: Em cada guia tem vários grupos. Por exemplo: os botões Negrito, Tipo de
letra estão no grupo Tipo de Letra.

Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um

menu.
Botão Ficheiro

Na Guia Ficheiro temos acesso as seguintes opções: Informações, Novo, Abrir, Guardar,
Guardar como, Imprimir, Exportar, Compartilhar, Fechar, Conta e Opções. Atalho ALT+A.
Barra de ferramentas de acesso rápido

Está localizada no canto superior esquerdo da janela e nela estão os

comandos mais usados.
Comando Zoom

Dar Zoom na folha de cálculo no Excel além de ser fácil de fazer é muito útil para
muita gente seja por questão de dificuldade visual ou, para ajuste da tela para que os
dados possam ficar maiores.
Algumas formas de dar Zoom numa folha de cálculo:
1º Segurar a tecla CTRL e rolar a rolinha do rato para aumentar ou diminuir.

2º Utilizar a ferramenta de Zoom localizada parte inferior direita da folha de cálculo,

onde temos um botão de menos (diminuir) e um botão de mais (aumentar)
Barra de status

É a barra que encontra-se na parte inferior da janela do Excel e nela podemos

ativar ou desativar alguns recursos.
Para ter acesso aos recursos fazemos o seguinte:
Cursor sobre a barra de status e clicando o botão direito do rato acionamos a
caixa de diálogo onde ativamos ou desativamos os recursos.
Trabalhando com Folha de cálculo

Escrevendo – basta clicar sobre uma célula e, quando aparecer o

retângulo (cursor) é só digitar o texto.
Conceito de célula, linhas e colunas

Linhas – No Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da

tela.

Colunas – As colunas são identificadas com letra de A a Z e combinações de letras

(AB, AC, etc).
Células – a unidade de uma folha de cálculo na qual você pode inserir e armazenar
dados. A interseção de cada linha e coluna em uma folha de cálculo forma uma célula.

Célula ativa – é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula
está selecionada.
Selecionar linhas, colunas e células

Selecionar linhas
Clicar com o botão esquerdo do rato em cima do número que representa a linha que pretende
selecionar.
Atalho: SHIFT+barra de espaço

Selecionar colunas
Clicar com o botão esquerdo do rato em cima da letra que representa a coluna que pretende
selecionar.
Atalho: CTRL+barra de espaço

Selecionar células
É só clicar na célula que pretende selecionar. Para seleccionar um conjunto de células pressiona-se
o botão esquerdo do rato e arrasta até escolher as células que deseja.
Cortar, Copiar e Colar células, linhas e colunas

Cortar linhas, células e colunas

1º Seleciona a linha, a célula ou a coluna que pretende
2º Clicar com o botão direito do rato e escolher a opção Cortar
ou CTRL+X.

Copiar linhas, células e colunas

1º Seleciona a linha, a célula ou a coluna que pretende
2º Clicar com o botão direito do rato e escolher a opção Copiar
ou CTRL+C.
Cortar, Copiar e Colar células, linhas e colunas

Colar linhas, células e colunas

1º Clicar no local onde pretende fazer a colagem

2º Clicar com o botão direito do rato e clicar nas opções de colagem ou CTRL+V.
 Largura de colunas
Para alterar a largura de uma coluna no Excel, procedemos do seguinte
modo:
1º Clicamos com o botão direito do rato na coluna que pretendemos mudar a
largura.
2º Clicamos na opção Largura de coluna e inserimos o valor na caixa de
diálogo que aparece.

Outra opção mais simples é colocar o cursor no limite entre uma coluna e
outra e arrastar até ter a largura pretendida ou dar dois clique.
Altura de linhas

Para alterar a altura de uma linha no Excel, procedemos do seguinte modo:

1º Clicamos com o botão direito do rato na linha que pretendemos mudar a
altura.
2º Clicamos na opção Altura de linha e inserimos o valor na caixa de
diálogo que aparece.

Outra opção mais simples é colocar o cursor no limite que separa uma linha
da outra e arrastar até ter a altura pretendida.
Obrigado pela vossa atenção