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FUNCIONES (ROF)
Es un documento de gestión que precisa: funciones/ unidades orgánicas/ relaciones funcionales y atribuciones especificas.
La propuesta del ROF de una entidad debe ser el resultad o de un estudio que comprenda
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
DIFUSIÓN
ACTUALIZACIÓN
METODOLOGÍAS PARA LA ELABORACIÓN DEL
ROF
Fijación de la naturaleza, finalidad y alcance.
Por sistemas.
Por proceso administrativo.
Por funciones u órganos.
Objetividad.
Simplicidad.
Funcionalidad.
Flexibilidad.
Economía de recursos.
Separación de funciones y atribuciones.
LOS TIPOS DE ÓRGANOS SON:
INTRODUCCIÓN.
ÍNDICE.
TITULO CUARTO
ANEXO
ORGANIGRAMA GENERAL
GLOSARIO DE TERMINOS
CRITERIOS PARA ELABORACIÓN DEL
ROF
Observar las disposiciones sobre creación, organización y funciones,
referidas al proceso de modernización y descentralización.
Diseñar la organización con criterios de simplicidad y flexibilidad.
Observar el principio de especialidad.
Observar el principio de legalidad de las funciones.
Todas las funciones y competencias que le competan a la entidad deben ser
asignadas a algún órgano de esta.
Cuidar la coherencia entre asignación de competencias y rendición de
cuentas.
La estructura orgánica de una entidad debe guardar equilibrio entre las
necesidades de jerarquización de la autoridad y de coordinación entre
órganos.
NIVELES ORGANIZACIONALES
NIVELES
ORGANIZACIONALES NIVELES JERÁRQUICO
Formular el CAP.
CRITERIOS PARA DETERMINAR LA NATURALEZA
Y CANTIDAD DE LOS CARGOS
Cantidad de servicios y/o productos que cada unidad orgánica debe brindar u
obtener.
Disponibilidad Presupuestal.
• Logotipo de la organización.
• Nombre oficial de la organización.
• Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe
anotarse el nombre de la misma.
• Lugar y fecha de elaboración.
• Número de revisión.
• Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
• Clave de la forma. En primer término, las siglas de la organización, en segundo
lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el
número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guión
o diagonal.
B) PROLOGO Y/O INTRODUCCIÓN.
• Prologo es la presentación que hace del manual alguna
autoridad de la organización y es del mas alto nivel
jerárquico,.
D)CONTENIDO
Lista de los procedimientos que integran el contenido del manual
ya sea general o específico.
E) OBJETIVO
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los
procedimientos.
F) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS
PROCEDIMIENTOS
Esfera de acción que cubren los procedimientos.
G) RESPONSABLES
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los
procedimientos en cualquiera de sus fases.
K) DIAGRAMAS DE FLUJO
Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones
de un procedimiento.
L) FORMULARIOS O IMPRESOS
Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se
intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. En la descripción
de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia específica
de éstas, empleando para ello números indicadores que permitan asociarlas
en forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su llenado.
M) GLOSARIO DE TERMINOS.
Lista de conceptos de carácter técnico
relacionados con el contenido y técnicas de
elaboración de los manuales de
procedimientos.
Reglamento Interno de Trabajo
Reglamento Interno de Trabajo
CONCEPTO
Es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que
debe sujetarse el empleador y sus trabajadores.
El Reglamento Interno de Trabajo (en adelante RIT) solo se entiende
en el marco de una relación de trabajo, este determina las
condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores
en el cumplimiento de sus prestaciones. La norma que regula la
obligación de elaborar el RIT es el Decreto Supremo N° 039-91-TR
(31.12.1991), establecen el Reglamento Interno de Trabajo, que
determine las condiciones que deben sujetarse los empleadores y
trabajadores en el cumplimiento de sus prestaciones el Reglamento
Interno de Trabajo.
Reglamento Interno de Trabajo
El Reglamento Interno de Trabajo hace parte del
Contrato de Trabajo Individual de trabajo de
cada uno de los trabajadores.
Reglamento Interno de Trabajo
El RIT debe ser elaborado por el empleador en el
ejercicio de su poder de dirección, recordemos
que el poder de dirección es la potestad que
otorga al empleador el contrato de trabajo, en
virtud del cual éste se encuentra facultado a dar
órdenes sobre el modo, tiempo y lugar de
ejecución del servicio o trabajo, ordenando las
prestaciones laborales.
Reglamento Interno de Trabajo
En consecuencia, el empleador tiene la potestad
de normar reglamentariamente las labores del
trabajador, dictar las órdenes necesarias para la
ejecución de las mismas, y sancionar
disciplinariamente dentro de los límites de la
razonabilidad, cualquier infracción o
incumplimiento de las obligaciones a cargo del
trabajador.
Reglamento Interno de Trabajo
Obligación de contar con el RIT y aprobación por
parte de la administración de trabajo
• Los empleadores obligados a contar con
reglamento interno de trabajo son los que
ocupen más de cien 100 trabajadores, es decir
las empresas que tengan 101 trabajadores. En
cuyo caso, debe ser aprobado por la autoridad
administrativa de trabajo (AAT).
Reglamento Interno de Trabajo
Obligación de contar con el RIT y aprobación por parte
de la administración de trabajo
• Aquellos empleadores que tengan menos de 100
trabajadores, pueden facultativamente elaborar un
reglamento interno de trabajo. En este caso, no es
obligatoria la aprobación de la AAT, pero para que
tenga efectos jurídicos plenos (ser fuente de
derecho y obligaciones, ser usado en un
procedimiento de despido), deber ser aprobado por
la AAT.