NOMBRE DE

ASIGNATURA
Taller de Herramientas
Informáticas
Docente: Ing. Saulo Carhuamaca
Zárate
 Formatos
Contenido 3:
- Condicional
- Personalizados
- Controles

Ing. Saulo Carhuamaca Zárate

Formatos Condicionales
• Los formatos condicionales permiten
aplicar formatos de forma selectiva y
automática, en base al contenido de la
celda.
- Resalta reglas de celdas: Formato se aplica a
las celdas que cumplan la condición.
- Reglas Superiores o inferiores: Formato se
aplica a las celdas que cumplan la condición.
- Barra de datos: Gráfico de barras en función
de mayor y menor valor.
- Escalas de color: La tonalidad resalta el valor
relativo de cada celda.
- Conjunto de iconos: Se utilizan símbolos
para indicar el valor de la celda.
Formatos Condicionales
• Barra de datos: Se puede cambiar las escalas. Ejemplo: En la hoja
FOR_CON_BASICO_1 cambiar el rango del campo TOTAL entre 1000 – 2000.
Formatos Condicionales
• Iconos: Se puede cambiar las escalas. Ejemplo: En la hoja
FOR_CON_BASICO_2, rojo < 1200, amarillo <1700, verde >2000
Formatos Condicionales
• Duplicado y únicos
Formatos Condicionales: Prioridades
Formatos Condicionales: Fórmulas
- Se selecciona todo la tabla y
luego ir a formato condicional:
Utilice una fórmula que
determine las celdas para
aplicar formato.
- Considerar la celda a comparar
con relativa a la columna.
- La aplicación es a todos los
datos de la tabla

La fórmulas serán en comparación

(Resultado verdadero o falso):

= igual
<> Diferente
> Mayor
< Menor
Formatos Condicionales: Fórmulas – Rango dinámico
ITEM PRODUCTO CODIGO FECHA DE VENTA CANTIDAD TOTAL - Para la aplicación del formato a
1 COLCHONES C-17 06/07/2017 59 S/. 1,768.90
2 CAMAS C-14 20/09/2016 61 S/. 1,566.60 un nuevo ingreso se sugiere
3 CAMAS C-14 08/09/2015 56 S/. 1,281.40 convertir primero todo los datos
4 ROPEROS R-15 28/11/2015 40 S/. 1,858.20 a una TABLA.
5 CAMAS C-14 05/07/2017 37 S/. 1,712.40
6 CAMAS C-14 21/06/2017 43 S/. 1,155.90 - No se utiliza fórmulas
7 ROPEROS R-15 10/09/2018 33 S/. 1,209.50
8 FRAZADAS F-16 16/01/2016 38 S/. 1,197.00 referenciadas a tablas
9 COLCHONES C-17 03/12/2015 36 S/. 1,208.40
10 COLCHONES C-17 21/02/2014 44 S/. 1,877.60
11 FRAZADAS F-16 21/11/2018 48 S/. 1,493.50
12 CAMAS C-14 20/11/2018 35 S/. 1,797.80
13 SILLONES S-12 20/08/2016 47 S/. 1,446.10
14 CAMAS C-14 16/10/2018 55 S/. 1,786.80
15 COLCHONES C-17 16/09/2015 60 S/. 1,577.80
16 SILLONES S-12 20/08/2014 49 S/. 1,201.50
17 MESAS M-13 14/07/2015 65 S/. 1,284.10
18 SILLONES S-12 29/09/2014 43 S/. 1,521.30
19 FRAZADAS F-16 16/07/2014 64 S/. 1,936.40
20 ALMOHADAS A-20 30/08/2016 45 S/. 1,153.40
Formatos Condicionales: Detener si es verdad
Cuando la condición tiene prioridad alta, detiene las aplicación de todos los formatos siguientes si la condición es
verdadera.
Alta prioridad: Baja prioridad
Opciones de Excel: Listas Personalizadas
• Para poder personalizar las Listas, debemos seleccionar la opción Avanzadas y
luego buscar el Grupo General y presionar el botón Modificar listas
personalizadas.
• Es posible crear una lista propia para darle otro orden o para hacer relleno en
serie.
Personalizar: Formatos de números
• La forma en que se muestra
un número puede influir en
su significado y/o
interpretación.
• La categoría Personalizada de
la ficha Número permite
construir un formato propio
combinando determinados
símbolos (#, 0, ?, @, colores,
etc), de modo que la
información se muestre
como el usuario dese
Personalizar: Formatos de números
El formato de una celda puede especificarse
hasta con 4 secciones separadas por punto y [Azul]#,###.00;[Rojo](#,###.00);000;"ventas de "@
coma, cada una de las cuales representa el
posible formato que adoptará la celda
dependiendo del número contenido.
- Si es positivo, adopta el primer formato (color
azul, dos decimales, separación de miles).
- Si es negativo, adopta el segundo formato
(color rojo, dos decimales, separación de
miles).
- Si es cero, adopta el tercer formato (tres
dígitos)
- Si es texto, adopta el cuarto formato (Texto
concatenado)
Personalizar: Formatos de números
Símbolo Descripción Formato Valor (ejem) Resultado

0 Muestra ceros no 00.000 1 01.000

significativos 000.0 0.123 000.1

# Muestra cifras ##,###.### 1230.1 1,230.1

significativas

, (coma) Muestra el #,### 1234567 1,234,567

separador “,”

? Añade espacios al 0.??? 1.2 1.2

final para alinear el 1.22 1.22
punto decimal 1.222 1.222

@ Muestra cualquier “Ventas de” @ Juan Ventas de Juan

texto ingresado en
la celda
formateada

[Negro], [Azula], [Rojo], Muestra la sección

[Amarillo], [Verde] del formato en el
color especificado
Personalizar: Formatos de números
• Aplicado a una tabla dinámica, click derecho en algún valor y seleccionar la
opción “Formato de número”.