GUÍA PARA REALIZAR

INSPECCIONES
 Objetivo

Identificar las condiciones y situaciones que puedan

generar lesiones y enfermedades, y pérdidas
materiales dentro de la empresa, mediante las
inspecciones, de esta forma la empresa podrá verificar
la efectividad de los controles que ha establecido,
tomar medidas correctivas que disminuyan la
exposición a pérdidas y dar cumplimiento a la
normatividad legal vigente.
 Respaldo gerencial

La gerencia demuestra su respaldo hacia el

programa comprometiéndose a divulgar en toda la
empresa el programa de inspecciones y
proporcionar el entrenamiento adecuado a los
responsables de realizar las inspecciones
planeadas.
 ¿Qué áreas inspeccionar?

Las inspecciones están previstas para realizarse en

todas las áreas de la empresa, sin embargo también se
pueden realizar inspecciones específicas para la planta
de producción en la cual se desarrollan procesos de
metalmecánica.
 Responsables

 Encargado del programa

de salud ocupacional

 COPASO

En cualquier caso el responsable de

realizar las inspecciones debe tener
conocimientos básicos sobre salud
ocupacional
 Clasificación de las condiciones subestandar
para inspecciones generales

Calificación Interpretación Grado de acción

Correcto: no genera ningún peligro de

C No requiere
daño o pérdida.
Incorrecto: genera peligro moderado
I Pronta
de daño o perdida
Deficiente: genera peligro de daños y
D Inmediata
pérdidas graves
Clasificación de las condiciones subestandar para
inspecciones generales sección Vibración, Ruido,
Químicos

Calificación Interpretación Grado de acción

0-25% de exposición durante la
0 jornada laboral, no genera peligros No requiere
de lesiones o enfermedades
26-50% de exposición durante la
jornada laboral, podría generar
1 Posterior
peligro de lesiones o enfermedades
menores.
51-75% de exposición durante la
2 jornada laboral, hay peligro de Pronta
lesiones o enfermedades moderadas.
76-100% de exposición durante la
3 jornada laboral, hay peligro de Inmediata
lesiones o enfermedades graves.
Clasificación de las condiciones subestandar para
inspecciones de cumplimiento de normas
generales durante y después la jornada laboral

Calificación Interpretación Grado de acción

Se cumplen normas generales
SI No requiere
de la empresa
No cumplen normas generales
NO Inmediata
de la empresa
Clasificación de las condiciones subestandar para
inspecciones de extintores

Calificación Interpretación Grado de acción

El extintor cumple con el (los)

Bueno (a) No requiere
criterios.

El extintor no cumple con el (los)

Malo (a) Inmediata
criterios.
 Clasificación de las condiciones subestandar para
Recursos de emergencia

Calificación Interpretación Grado de acción

El elemento se encuentra en buen
Bueno No requiere
estado y no esta vencido.
El elemento no se encuentra en
Malo Inmediata
buen estado o esta vencido.
Fecha de El elemento esta vencido o está Inmediata
vencimiento próximo a vencerse Pronta
 Frecuencia de realización de inspecciones

INSPECCIÓN FRECUENCIA

Inspección general

Inspección de extintores 1 por mes

Inspección recursos de emergencia

Inspección cumplimiento de normas

1 por semana
generales durante y después de la jornada
 Listas de verificación

La lista de verificación para inspecciones generales incluye el

área, fecha y hora de realización de la inspección, además
contiene:

ASPECTO A EVALUAR C I D NC OBSERVACIONES

Puede ser: diseño y Se determina si el Se colocan

distribución, salidas, aspecto esta correcto, observaciones
iluminación, etc. incorrecto, deficiente o importantes
no corresponde. sobre el aspecto
 Listas de verificación

La lista de verificación para inspección de extintores incluye

fecha y responsable de realización de la inspección, además
contiene:
Se debe Se escribe si la Se escribe si la
escribir el tipo demarcación instalación del
del extintor: A, del extintor es extintor en el sitio
B, C, D, etc. buena o mala es buena o mala

INSTALADO EN CARGA DE
UBICACIÓN TIPO ACCESO DEMARCACIÓN SEÑALIZACIÓN
SITIO EXTINTOR

Se hace Se escribe si la Se escribe si Se escribe si la

referencia del capacidad de la señalización carga del extintor es
área y lugar acceso al extintor del extintor es buena o mala, y
es buena o mala buena o mala fecha de próxima
de ubicación
recarga
 Listas de verificación

La lista de verificación para inspección de extintores incluye

fecha y responsable de realización de la inspección, además
contiene:
Se escribe si la Se escribe si la Se escribe si Se colocan
manguera del manija del el sello del observaciones
extintor esta extintor esta extintor esta importantes
buena o mala buena o mala bueno o malo sobre el extintor

MANIJA DE SELLO DE
PESO MANGUERA BOQUILLA PASADOR ROTULO OBSERVACIONES
DESCARGA SEGURIDAD

Se escribe Se escribe si Se escribe si el Se escribe si el

el peso del la boquilla del pasador del rotulo del
extintor extintor esta extintor esta extintor esta
buena o mala bueno o malo bueno o malo
 Listas de verificación

La lista de verificación para inspección de recursos de

emergencias incluye ubicación del aspecto a evaluar, fecha y
responsable de realización de la inspección, además
contiene:

ESTADO
FECHA DE
ELEMENTOS CANTIDAD
VENCIMIENTO
Bueno Malo

Se escribe el Se escribe la Se escribe Se escribe

elemento que cantidad del el estado la fecha de
hace parte de elemento, actual en vencimiento
recursos de ejemplo: que se del
emergencia, paquete x2, encuentra el elemento
ejemplo: gasas, docena, etc. elemento
camilla, etc.
 Listas de verificación

La lista de verificación para inspección de cumplimiento de

normas generales durante y después de la jornada incluye
área, fecha, cargo y responsable de realización de la
inspección, además contiene:

CRITERIO SI NO OBSERVACIONES

Se califica si Se colocan
Se encuentran los criterios observaciones
a evaluar, ejemplo: ¿el el trabajador
cumple o no importantes
trabajador mantiene sobre el criterio
ordenado el puesto de con el criterio
trabajo?
 Informes

Después de realizar las inspecciones se debe diligenciar el

formato de informe de las inspecciones, así:
Se coloca la calificación Se coloca una
obtenida según el sistema de descripción de la
calificación de condiciones propuesta de
subestandar acción correctiva

Propuesta de acción
Área Calificación Condición identificada Observaciones
correctiva

Se coloca el Se coloca una Se colocan

área donde se descripción de observaciones
identifico una la condición importantes sobre la
condición subestandar condición encontrada
subestandar encontrada
 Informes

Después de realizar las inspecciones se debe diligenciar el

formato de informe de las inspecciones, así:
Se coloca la calificación Se coloca una
obtenida según el sistema de descripción de la
calificación de condiciones propuesta de
subestandar acción correctiva

Propuesta de acción
Área Calificación Condición identificada Observaciones
correctiva

Se coloca el Se coloca una Se colocan

área donde se descripción de observaciones
identifico una la condición importantes sobre la
condición subestandar condición encontrada
subestandar encontrada
 Seguimiento

Es muy importante que después de realizar el informe de la

inspección se realice seguimiento a las acciones correctivas
que se propusieron, así se podrá verificar si fueron
aprobadas y ejecutadas por las personas correspondientes
 Medición

Cada mes se debe evaluar la efectividad de las inspecciones,

dicha medición se puede realizar por medio de los siguientes
indicadores:
 Desarrollo de acciones correctivas

Cada vez que al realizar las inspecciones se encuentren condiciones

que puedan generar peligros para la salud de los trabajadores, o
exposiciones a perdidas en materiales, insumos, etc. Se deben
plantear acciones correctivas que considere la persona que está
realizando la inspección u otras que considere la organización de
esta forma la empresa iniciara un proceso de mejora continua
FIN