Tema No.

4 Técnicas y procedimientos de auditoría

Concepto: La técnica de auditoría son los métodos prácticos de
investigación y prueba que el contador Público utiliza para lograr
la información y comprobación necesaria para poder emitir su
opinión personal.
Los procedimientos de auditoría son el conjunto de técnicas de
investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos o
circunstancias relativas a los estados financieros.
Es decir, las técnicas son las herramientas de trabajo del
contador público y los procedimientos la combinación que se hace
de esas herramientas para un estudio particular.
CLASIFICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE AUDITORÍA.
La Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría del
Instituto Mexicano de Contadores Públicos ha propuesto la
siguiente clasificación (Boletín 5010):
Estudio general, análisis, inspección, confirmación,
investigación, declaración, verificación, observación y cálculo.
 Técnicas de auditoría (1)
Estudio general: Es la apreciación y juicio de las características
generales de la empresa, las cuentas o las operaciones, a través de
sus elementos más significativos, para concluir si se ha de
profundizar en su estudio y la forma en que ha de hacerse.
Análisis: Es el estudio de los componentes de un todo para concluir
con base en aquellos, respecto de éste. Esta técnica se aplica
concretamente al estudio de las cuentas o rubros genéricos de los
estados financieros, bien sea de sus saldos o de sus movimientos.
Inspección: Es la verificación física de los elementos materiales en
que se tradujeron las operaciones. Se aplica al estudio de las
cuentas cuyos saldos tienen una representación material (efectivo
mercancías, bienes, etc.)
Confirmación: Es la ratificación, por parte de una persona ajena a
la empresa, de la autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la
que participó y por la cual está en condiciones de informar
válidamente sobre ella.
 Técnicas de auditoría (2)
Investigación: Es la recopilación de información mediante pláticas
con los empleados y funcionarios de la empresa. Generalmente se
aplica al estudio del control interno en su fase inicial y de las
operaciones que no aparecen muy claras en los registros.
Declaración y certificación: Es la formalización de la técnica
anterior, cuando, por su importancia, resulta conveniente que las
afirmaciones recibidas deban quedar escritas (declaraciones) y en
algunas ocasiones certificadas por una autoridad (certificaciones).
Observación: Es una manera de inspección, menso formal, y se
aplica generalmente a operaciones para verificar como se realiza
en la práctica (cómo se paga la nómina, como se efectúa el
recuento de los inventarios, etc.)
Cálculo: Es la verificación de la corrección aritmética de aquellas
cuentas u operaciones que se determinan fundamentalmente por
cálculos sobre bases específicas (intereses pagados o cobrados,
depreciaciones etc.)
 Clasificación de los procedimientos de auditoría
Los procedimientos son las técnicas aplicables al
estudio particular de una cuenta u operación,
prácticamente resulta inconveniente clasificar los
procedimientos ya que la experiencia y el criterio del
Auditor deciden las técnicas que integran el
procedimiento en el caso particular. Al tratarse de la
auditoría de las cuentas se verá que la experiencia
general, aconseja el empleo de técnicas que se
consideran necesarias, en cada caso, para obtener
una certeza razonable.
 Extensión o alcance de los procedimientos (1)
Se llama extensión o alcance a la amplitud que se da en los
procedimientos, es decir, la intensidad y profundidad con que se aplican
prácticamente. En el caso de las cuentas por cobrar a clientes, por
ejemplo, al aplicar la técnica de confirmación de saldo, el alcance está
representado por el total de saldos seleccionados frente al total de saldos
que integran la cuenta de Mayor.
El alcance es determinado por varios elementos pero el más importante
es el grado de eficacia del control interno de la empresa. Otros factores
que lo determinan son: El total de partidas individuales que forma la
partida total a examinar, la cantidad de errores localizados al efectuar el
examen, etc.
En el tema No. 8: Examen de las cuentas trataremos las pruebas
selectivas en auditoría.
OPORTUNIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS:
Es la época en que han de aplicarse los procedimientos al estudio de
partidas específicas, por ejemplo, la fecha en que se han de arquear los
efectivos, en que se han de solicitar confirmaciones de adeudos, en que
se han de presenciar la toma física de inventarios,