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Asignatura: Auditoría
Gubernamental
FISCALIZACIÓN
⊗ Tiene por objeto evaluar la Cuenta Pública conforme a los principios de legalidad, imparcialidad
y confiabilidad, las acciones, tareas y procesos que, en la ejecución de los programas, realizan las
Entidades Fiscalizadas para captar, recaudar u obtener recursos públicos conforme a la Ley de
Ingresos y la Ley de Disciplina Financiera para las Entidades Federativas y los Municipios.
⊗ Así como para administrar, manejar, custodiar, ejercer y aplicar los mismos y demás fondos,
patrimonio y recursos, en términos del Presupuesto de Egresos y de las demás disposiciones
aplicables.
FISCALIZACIÓN
1.- 2.- EJECUCIÓN 3.- 4.- ACCIONES Y
PLANEACIÓN SEGUIMIENTO RECOMENDACI
ONES.
ETAPAS
PLANEACIÓN
En la etapa de la planeación se fijan los criterios de
selección, modalidad de auditoría, tipo de auditoría, alcance,
fuentes de financiamiento de la auditoría, convenios,
programas, proyectos y/o acciones a revisar.
PLANEACIÓN
En esta etapa se determina de manera anticipada los procedimientos que
se van a utilizar, la extensión de las pruebas que se van a aplicar, la
oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los
cuales se resumirán los resultados, y los recursos tanto humanos,
financieros y materiales que se deberán asignar, para lograr que se
cumplan los objetivos de la fiscalización superior, facultad principal de
la Auditoría Superior, la planeación nos permite contar con un adecuado
y oportuno conocimiento y comprensión de las entidades a fiscalizar.
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Compulsa de
Inspección de
obra terminada
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° Esta revisión se realiza por rubro, capítulos, partida, fondo, y programa y elaborar las
conclusiones de todas las pruebas efectuadas, plasmando los resultados en la cédula de
resultados preliminares, entendiendo como debilidades a los errores y omisiones en los
registros, deficiencias en los controles internos y en materia de transparencia e
incumplimiento de las metas y objetivos de los programas de la entidad.
La etapa de ejecución finaliza con la elaboración y
presentación de resultados preliminares, lo cual
consiste en dar a conocer a los Entes Públicos
Fiscalizados de manera previa a la presentación de
los Informes Individuales de Auditoría, los
resultados y observaciones que derivaron de la
fiscalización, a efecto de que presenten las
justificaciones y aclaraciones que consideren
necesarias en los términos del artículo 40 de la Ley
de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas
del Estado.
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Tipos de observaciones
⊗ Económicas (con observación): tiene un impacto económico en el cual el ente
público no muestra o justifica con evidencia las operaciones realizadas, mismas
que representan la erogación del gasto y se ven reflejadas en el Presupuesto de
Egresos Aprobado.
⊗ Administrativas; Son las que comete el ente público por Errores u Omisiones
que pudiesen hacer un daño o perjuicio a la información financiera y presupuestal
del patrimonio del estado.
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SEGUIMIENTO
Proceso de fiscalización superior que comprende desde la notificación de
las observaciones y las acciones generales como resultado de la
revisión a la cuenta pública, así como la promoción de las acciones
supervinientes por la falta de atención o solventación de las entidades
fiscalizadas u otras instancias competentes, hasta su conclusión o
solventación.
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El Informe Individual de Auditoría.
Es el documento en el que se informa a las Entidades Fiscalizadas, al Congreso
del Estado y al público en general, los resultados finales derivados de la
fiscalización superior, mismos que estarán sujetos a las justificaciones y
aclaraciones que establece la Ley de Fiscalización Superior y Rendición de
Cuentas del Estado de Hidalgo.
° Título de la Auditoría.
° Criterios de Selección.
° Objeto.
° Introducción, tipo y número de auditoría.
° Alcance. (Indica la cobertura del trabajo a realizar para cumplir con el objetivo de la
Fiscalización superior).
° Servidores Públicos a cargo de realizar la auditoría.
° Procedimientos de auditoría aplicados.
° Resultados. (Hechos, evidencias y conclusiones obtenidos de la aplicación de los
procedimientos y técnicas de auditoría).
° Acciones. (Son la consecuencia de las observaciones formuladas por la Auditoría
Superior del Estado a las Entidades Fiscalizadas relacionadas con sus debilidades,
deficiencias, irregularidades o el incumplimiento de las disposiciones legales o normativas. Se
promueven ante las Entidades Fiscalizadas o las instancias competentes, con el propósito de
que atiendan lo que se les recomienda o solicita y, en su caso, a fin de seguir el proceso legal
correspondiente.
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° Fundamento jurídico de la Auditoría Superior del Estado para
promover las acciones y recomendaciones
° Consideraciones finales. Elemento que prueba, en su caso, que la
Entidad Fiscalizada presentó la documentación e información que
consideró pertinente para justificar y aclarar los resultados y
observaciones de auditoría.
° Resumen de las Observaciones: las observaciones económicas y
administrativas encontradas.
° Dictamen. Es la opinión profesional que la Auditoría Superior emite
respecto de la muestra auditada y con base en los resultados de auditoría
conforme a lo siguiente:
-limpio (favorable).
-con Salvedad.
-Negativo.
-Abstención de opinión.
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ANEXOS
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EJEMPLO DE CEDULA DE“PLANEACIÓN”
CONCLUSIONES
RESULTADO
ORDENAMIENTO LEGAL
PROBABLES RESPONSABLES
ACCIÓN U OMISIÓN
NORMATIVIDAD INFRINGIDA
MARCAS DE AUDITORIA:
TOTAL:
INVESTIGAR
° MARCAS DE AUDITORÍA
MARCA DESCRIPCIÓN
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