Qué es un Presupuesto?

Es el cálculo y negociación de los ingresos y

egresos de una actividad económica durante un
período, generalmente de forma anual. Es un
plan de acción dirigido a cumplir un plan
previsto, expresado en valores y términos
financieros.

Rhudilerxis Ventura
 Importancia del presupuesto

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a

minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión
de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización.
 Importancia del presupuesto
 Cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.
 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante
la ejecución de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma
de comparación una vez que se hayan completado los
planes y programas.
 Los procedimientos inducen a los especialistas de
asesoría a pensar en las necesidades totales de las
compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria.
 Procesos administrativos
 Papel de la administración: Es fijar las metas de la
entidad, implementar actividades para alcanzar dichas
metas mediante el empleo eficiente de los recursos
humanos, los materiales y el capital. Los procesos van
relacionados con la función de la administración:
planeación, organización, dirección y control.
 La planeación: Es la primera función de la administración,
constituye la base y el vínculo para los demás elementos,
pues a través de él se determina qué se va a hacer, cómo
se va hacer y quién lo va hacer. Funciona como el cerebro
de la organización.
Organizar: Es el proceso que relaciona los empleados y sus
labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en
dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las
actividades individuales del grupo, asimismo establecer la
autoridad directiva.
Dirigir y motivar: Es el proceso de motivar a las personas o
grupos de personas voluntaria y armónicamente en el logro de
los objetivos de la empresa.
Control: Es el proceso continuo de medir y evaluar el
desempeño de cada componente organizacional de una
empresa, y efectuar la acción correctiva, cuando sea
necesaria, para asegurar el cumplimiento eficiente de los
objetivos, metas, políticas y normas de la prensa.
 Tipos de planes: Estratégico y táctico.
 Etapas del presupuesto: Formulación, discusión,
aprobación, evaluación, ejecución y control.
 Clasificación del presupuesto según:
a) La flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o
asignados. Flexible o variados.
b) El periodo que cubre: A corto plazo y largo
plazo.
c) El sector: Publico y privado.
d) El campo de aplicabilidad: De operación o
económicos y financieros.
 Variables controlables: son aquellas que la empresa
ejerce un control, las más importantes son las
4ps:Producto, precio, plaza y promoción; y las no
controlables son fuerzas que limitan las decisiones a las
que pueden llegar los empresarios. Por lo general, estas
variables existen fuera de la empresa, pero influyen
directamente en las decisiones del hombre de negocios.
Por ello, es necesario que se identifiquen estas fuerzas
para lograr prever su dirección e intensidad y ajustar
las decisiones según se presente el panoramapueden
influir en el éxito operacional a largo plazo, deben ser
proyectadas y planificadas para lograr el pleno provecho
de sus consecuencias favorables previstas y manipular las
consecuencias desfavorables.
 Integrantes de un comité presupuestario: Gerentes de la
organización, gerentes de Marketing, RH., Finanzas, entre
otros.
 Presupuesto Maestro: Es el principal presupuesto de tu
empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de
planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de
tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc.,
y, por eso, se llama maestro.
 Presupuesto de ventas: Plan de marketing de una
empresa o proyecto que concreta cuáles son los aspectos
de ventas, y declara en qué forma se lograrán
cuantificándolo en un presupuesto.
 Técnicas presupuestarias: Métodos para pronosticar
ventas, análisis de punto de equilibrio y determinación del
costo estándar.
 Factores internos que se toman en cuenta en la
estructura de una organización: Enfoque conceptual
adoptado( toma de decisiones), Espacio de
control( cantidad de empleados que reporta a un
supervisor), Diversidad de producto, Tamaño de la
organización, Características de los empleados.
 Factores externos: Tecnología, Características del
mercado y dependencia del medio ambiente.
 Las Ventas
 Las ventas: Es acción y efecto de vender. La venta es la entrega de
productos o servicios a cambio de dinero. Son el motor de la
economía y de las empresas. Las ventas por intermediario se
realizan por medio de corredores.
 Plan de ventas: Es el plan de marketing de una empresa o proyecto
que concreta cuáles son los aspectos de ventas, y declara en qué
forma se lograrán cuantificándolo en un presupuesto.
 Presupuesto de ventas: Son las estimaciones programadas de las
ventas en términos cuantitativos realizada por la organización.
 Inventario: Constituye todos los bienes adquiridos por una empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlo a las ventas.
 Punto de equilibrio: Es aquel en el que los ingresos son iguales a los
costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero.
 Tipos de políticas de ventas: Generales y específicas.