Instructivo para aplicación de

herramienta Requisitos Mínimos del

SG-SST
Resolución 312 de 2019
 Resolución 312 de 2019
Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los estándares mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2 de este acto
administrativo.
Los presentes estándares mínimos corresponden al conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio
cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establecen verifican y controlan las condiciones
básicas de capacidad tecnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades en el Sistema de gestión de SST.

Art.2. Campo de Aplicación. Al presente resolución se aplica a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes e independientes, a
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian
trabajadores independientes al sistema de seguridad social integral, a las empresas de servicios temporales, a los
estudiantes afiliados al sistema general de riesgos laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos
laborales; a la policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas
militares; quienes deben implementar los estándares Mínimos del sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
 Estructura de la Herramienta
La herramienta se encuentra compuesta por las siguientes pestañas:

Portada: Permite ingresar los datos generales de la empresa, allí se determina el tamaño de la empresa para la
aplicación de los criterios conforme a lo establecido en la resolución 312 de 2019.

HASTA 10 EMPLEADOS R. 1,2,3: Se encuentran los criterios a aplicar para las empresa de 1 a 10 trabajadores
clasificados en nivel de riesgos I, II y III

11 A 50 EMPLEADOS R. 1,2,3: Se encuentran los criterios a aplicar para las empresa de 11 a 50 trabajadores
clasificados en nivel de riesgos I, II y III
+ 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5: Se encuentran los criterios a aplicar para las empresa de más de 50 trabajadores
sin importar su nivel de riesgos, también deben ser aplicados estos criterios para las empresas clasificadas en nivel
de riesgos IV y V y que tengan de 1 a 50 trabajadores.
Consolidado +50 EMPLEADOS: Genera de manera automática el consolidado de los resultados producto de la
aplicación de la herramienta de la pestaña + 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5.

Plan de Acción: permite el registro del plan de acción de acuerdo a los resultados generados en la aplicación de
los criterios evaluativos.
 Portada

Ingrese los datos generales de

la empresa. A partir de ellos
establezca el tamaño de la
empresa para la aplicación de
los criterios conforme a lo
dispuesto en la resolución 312
de 2019.
 Portada

Sobre el botón que requiera

Al finalizar el diligenciamiento de los datos de la portada encontrará

3 botones que permitirán realizar el vinculo hacia la pestaña de los
criterios que sean aplicables a la empresa a evaluar. Haga click
sobre aquel que requiera.
HERRAMIENTA PARA
EMPRESAS DE
1 A 10 EMPLEADOS
RIESGO I-II-III
 HASTA 10 EMPLEADOS R. 1,2,3

El formulario contiene los criterios a evaluar establecidos en el artículo 3 de la

resolución 312 de 2019, recuerde que estos sólo son aplicables para empresas
de 1 a 10 trabajadores con nivel de riesgos I, II y III.
 HASTA 10 EMPLEADOS R. 1,2,3
En el formulario podrá identificar
la descripción de los criterios a
evaluar y el mecanismo de
verificación.
Para la evaluación de cada ítem,
despliegue la lista de selección
vinculada a la columna
cumplimiento y la cual contiene
los criterios “cumple” y “No
cumple”, seleccione uno de ellos
de acuerdo a la evidencia
verificada.

Selecciones el criterio de
calificación: “cumple” o “No cumple”
 HASTA 10 EMPLEADOS R. 1,2,3
Describa de manera detallada en la columna “Descripción de la Evidencia”, las evidencias verificadas y
que dan cuenta del cumplimiento o no cumplimiento del criterio evaluado. Si requiere de registro de
información adicional puede realizarlo en la columna observaciones.

Registre la
descripción de las
evidencias y las
observaciones
cuando apliquen,
 HASTA 10 EMPLEADOS R. 1,2,3

Resultado obtenido

Una vez realizada la evaluación, la herramienta mostrará el resultado obtenido y la

valoración de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 de la resolución 312 de
2019. A partir de dichos resultados verifique la necesidad de la implementación de
planes de acción conforme a lo descrito en el mencionado artículo.
HERRAMIENTA PARA
EMPRESAS DE
11 A 50 EMPLEADOS
RIESGO I-II-III
 11 A 50 EMPLEADOS R. 1,2,3

El formulario contiene los criterios a evaluar establecidos en el artículo 9 de la

resolución 312 de 2019, recuerde que estos sólo son aplicables para empresas
de 11 a 50 trabajadores con nivel de riesgos I, II y III.
 11 A 50 EMPLEADOS R. 1,2,3
En el formulario podrá identificar
la descripción de los criterios a
evaluar y el mecanismo de
verificación.

Para la evaluación de cada ítem,

despliegue la lista de selección
vinculada a la columna
cumplimiento y la cual contiene
los criterios “cumple” y “No
cumple”, seleccione uno de ellos
de acuerdo a la evidencia
verificada.
Selecciones el criterio de
calificación: “cumple” o “No cumple”
 11 A 50 EMPLEADOS R. 1,2,3
Describa de manera detallada en la columna “Descripción de la Evidencia”, las evidencias verificadas y
que dan cuenta del cumplimiento o no cumplimiento del criterio evaluado. Si requiere de registro de
información adicional puede realizarlo en la columna observaciones.

Registre la
descripción de las
evidencias y las
observaciones
cuando apliquen,
 11 A 50 EMPLEADOS R. 1,2,3

Una vez realizada la evaluación, la herramienta mostrará el resultado obtenido y la

valoración de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 de la resolución 312 de
2019. A partir de dichos resultados verifique la necesidad de la implementación de
planes de acción conforme a lo descrito en el mencionado artículo.
 HERRAMIENTA PARA
EMPRESAS DE MAS DE
50 EMPLEADOS
Y
EMPRESA DE 1 A 50
EMPLEADOS CON
RIESGO IV- V
 + 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5

El formulario contiene los criterios a evaluar establecidos en el artículo 16 de la

resolución 312 de 2019, recuerde que estos sólo son aplicables para empresas
de más 50 trabajadores y empresas de 1 a 50 trabajadores con nivel de riesgos
IV y V.
 + 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5
CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50)
VALOR DEL PESO CUMPLE
CICLO ESTANDAR ESTANDAR ITEM DEL ESTÁNDAR ITEM TRABAJADORES RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA MODO DE VERIFICACIÓN ÍTEM PORCENTUAL TOTALMENTE
NO CUMPLE NO APLICA PUNTAJE OBTENIDO DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
(50) O MENOS TRABAJADORES RIEGO IV Ó V

• CICLO
• ESTANDAR
• ESTANDAR
•
El formulario contiene los criterios a evaluar
ITEM DEL ESTÁNDAR
• ITEM CRITERIOS establecidos en el artículo 16 y la estructura
• EMPRESAS DE MÁS DE CINCUENTA (50) TRABAJADORES esta adoptada conforme a la tabla de
RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE CINCUENTA (50) O MENOS
TRABAJADORES RIEGO IV Ó V valores del artículo 27 de la resolución 312
• MODO DE VERIFICACIÓN de 2019, por lo cual podrá identificar los
• VALOR DEL ÍTEM
• PESO PORCENTUAL
elementos descritos en los encabezados de
• CUMPLE TOTALMENTE la herramienta.
• NO CUMPLE
• NO APLICA
• PUNTAJE OBTENIDO
• DESCRIPCION DE LA EVIDENCIA
 + 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5

Selecciones el criterio de calificación:

“cumple totalmente”, “No cumple” o “No
aplica” y seleccione la puntuación de la
lista de selección

En el formulario podrá identificar la descripción de los criterios a evaluar y el mecanismo de verificación.

Para la evaluación de cada ítem, despliegue la lista de selección vinculada a cada una de las columnas “cumple
totalmente”, “No cumple” o “No aplica”, las cuales contiene los valores a asignar de acuerdo al valor total del ítem
y los porcentajes de participación en la evaluación, seleccione uno de ellos de acuerdo a la evidencia verificada.
 + 50 EMPLEADOS - EMP R. 4,5
Describa de manera detallada en la columna “Descripción de la Evidencia”, las evidencias verificadas y que dan
cuenta del cumplimiento, no cumplimiento o no aplicación del criterio evaluado. Si requiere de registro de
información adicional puede realizarlo en la columna observaciones.

Registre la descripción de las evidencias y las

observaciones cuando apliquen,
 Consolidado +50 EMPLEADOS

Una vez realizada la evaluación, la herramienta mostrará el resultado obtenido de

la valoración segmentado en el ciclo PHVA, tanto de la puntuación como la gráfica
estadística.
 Plan de Acción
Conforme a los resultados obtenidos con la aplicación de la herramienta en cualquiera de los tres
formularios, realice el establecimiento del plan de acción para las variables que requieran
cumplimiento o mejoramiento.
 RECOMENDACIONES GENERALES
Para garantizar el funcionamiento apropiado de la herramienta tenga en cuenta:

1. Selecciones de manera apropiada la herramienta a aplicar de acuerdo al tamaño de la empresa y

el nivel de riesgo.
2. Diligencia la totalidad de los campos establecidos para la realización de la evaluación.
3. No modifique el formulario con inclusión de nuevos campos, esto puede alterar la formulación
establecida.
4. Haga uso de las listas de selección diseñadas para mejorar la captura de los datos.
5. Registre de manera detallada las evidencias verificadas, ello permitirá contar con una evaluación
más objetiva