PROYECTOS DE INVERSION

SEMANA 5: ANALISIS DE LA VIABILIDAD ORGANIZACIONAL Y LEGAL

MBA CPC CARLOS MAGNO AMES GONZALES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Definición 1: Es la forma como se

agrupan los trabajos y se definen las
relaciones de autoridad y de
responsabilidad de una organización.
(Bernal & Sierra)

• Definición 2: Es la distribución formal

de puestos en una organización.
(Robbins & Coulter)
FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Estrategias definidas en la
planeación: La estructura debe
adecuarse a la estrategia

Cambios en el entorno: Calificación de las

Sectorial, nacional, global personas que laboran en la
Factores que organización
afectan la
estructura
Disponibilidad y uso de la organizacional  El tamaño de la
tecnología: Grado de organización: Requiere
automatización de los diferentes estructuras
procesos

Mercados: a los que atiende la

organización y el tipo de actividad
que realiza
PROPÓSITOS DE ORGANIZAR

• Establecer relaciones entre individuos,

grupos, y departamentos

• Establecer líneas formales de

autoridad

• Asignar y utilizar recursos de la

organización
ORGANIZACIÓN FORMAL

• Debe ser flexible

• Permite la discrecionalidad

• Permite la utilización del talento

creativo y capacidades individuales.

• Canaliza los esfuerzos individuales

hacia las metas grupales y
organizacionales.

• Cada persona conoce su puesto y su

tarea
ORGANIZACIÓN INFORMAL

• Son centros de poder o de relación no

oficiales, que surgen
espontáneamente en una
organización, por intereses, o
afinidades individuales o grupales.

• “Se refieren a aquellos modelos de

coordinación que surgen entre los
miembros de una organización formal
que no se encuentran indicados en el
diseño de su estructura”. (E.H. Schein)
QUE OPINA USTED…

• ¿La
organización
informal es
buena o mala
en las
organizaciones?
DISEÑO ORGANIZACIONAL

• Concepto 1: Es la creación o cambio

de la estructura de una organización.
(Robbins & Coulter)

• Concepto 2: Es la representación
formal de las relaciones laborales,
donde se define la división del trabajo
,las relaciones de dependencia y la
asignación de tareas entre los
departamentos, equipos y cargos.
(Bernal & Sierra)
PASOS DEL PROCESO DE ORGANIZAR

• Dividir el trabajo: en tareas específicas

o cargas de trabajo

• Asignar tareas y responsabilidades:

con puestos individuales

• Coordinar tareas organizacionales:

Establecer los mecanismos para
integrar las actividades de los
departamentos y vigilar la eficacia de
dicha integración

• Agrupar puestos en unidades

DISEÑO ORGANIZACIONAL

1. Especialización del trabajo 2. Departamentalización

3. Cadena de
6. Formalización Seis elementos clave mando

5. Centralización y 4. Tramo de
Descentralización control
1.- ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO:

• Es la división de las actividades

laborales en tareas separadas.

• Cada empleado se especializa en

hacer una parte de una actividad en
lugar de hacerlo todo: Ejemplo,
cortador, costurero, diseñador,
limpiador, etc.
2.- DEPARTAMENTALIZACIÓN:

• Es la base sobre la cual se agrupan los

puestos de trabajo en unidades
orgánicas

• Una vez definido que tareas se llevarán

a cabo y quienes las realizarán, es
necesario agrupar las actividades para
que el trabajo se realice en forma
coordinada e integrada.

• Existen formas de departamentalización:

 Por funciones
 Por región geográfica
 Por línea de productos
 Por procesos
 Por clientes
3.- CADENA DE MANDO:

• Es una línea de autoridad que se

extiende de los niveles más altos
hacia los más bajos, lo cual especifica
quien le reporta a quien.
4.-TRAMO DE CONTROL O AMPLITUD DE CONTROL:

• Es la cantidad de empleados que

puede dirigir un gerente de forma
eficiente y eficaz.

1 2 3
5.- CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

• 5.1. Centralización: Es el grado en que

la toma de decisiones se concentra en
los niveles superiores de la
organización.

• 5.2. Descentralización: Es el grado en

el que los empleados de niveles
inferiores proporcionan información o,
de hecho toman decisiones
6.-FORMALIZACIÓN:

• Es el grado en el que los trabajos de

una organización están
estandarizados, y en el que las
normas y procedimientos guían el
comportamiento de los empleados.
ORGANIGRAMA - DEFINICIÓN

• Es la representación visual de la
estructura de una organización.
(Robbins & Coulter)

• Es la representación gráfica de la
estructura de una organización, que
muestra las unidades administrativas,
los niveles jerárquicos, los canales de
comunicación, y las líneas de autoridad
(Franklin)
 Proporciona una imagen formal de la
empresa
 Facilita el conocimiento de una
organización y su jerarquía,
 Es valioso para el análisis
organizacional
 Es una fuente autorizada de consulta
ORGANIGRAMA

El organigrama
permite ver:

•La división de las áreas en departamentos, que realizan actividades distintas

(producción, finanzas, mercadotecnia…)
• Los puestos o títulos que muestran el tipo de trabajo que realizan
• Las relaciones de autoridad y de reporte (superiores y subordinados)
•Cantidad de niveles de la organización

El organigrama no muestra como funciona la organización

QUE OPINA USTED…

• Discuta porque
algunos gerentes
tienes dificultades
para delegar (o tomar
decisiones
descentralizadas)