COMITES DE CONVIVENCIA LABORAL

Leonel Manzano
 RESOLUCION 652 DE 2012
Consideraciones:
Medida preventiva de acoso laboral

Contribuye a proteger a los trabajadores contra riesgos

psicosociales

Objetivo:
Conformación y funcionamiento de los Comités de
Convivencia Laboral
Responsabilidades de los empleadores públicos y
privados y ARL frente al desarrollo de medidas
preventivas y correctivas del Acoso Laboral (R.
2646/2008)
Aplicación:
 Empleadores públicos y privados
 Servidores Públicos
 Trabajadores dependientes
 ARL

PREGUNTAS
 Pueden ser elegidos como miembros personal
vinculado mediante contrato de prestación de
servicios?
 Pueden ser elegidos como miembros personal
vinculado con contrato a término fijo?
 1.- Conformación: Número igual de
representantes y trabajadores con respectivos
suplentes. Preferiblemente deben contar con las
siguientes competencias:

 Respeto - Confidencialidad
 Imparcialidad
 Tolerancia - Reserva
 Serenidad
- Ética
 Liderazgo

- Comunicación Asertiva
 No. De R. 652
empleados 2012
Composición (más suplentes): 1 a 10 2
11 a 50 4
51 a 500 6
501 o más 8

No. De Empleados R. 1356

2012

1 a 20 2

General 4

Mayor número de Igual

representantes proporción
 PREGUNTAS
 Qué trabajadores puede elegir el
empleador?
 Qué hacer para qué se elijan los
miembros del comité que realmente
tengan estas competencias?
 Es posible remover a un miembro del
Comité que no tenga dichas
competencias?
 Cómo reemplazo a los principales?
Elección:
 Empleador: Designa directamente
Trabajadores: A través de VOTACION
SECRETA, mediante escrutinio
público, conforme al procedimiento
establecido en cada empresa y que se
debe incluir en la respectiva
convocatoria de la elección.
Limitaciones miembros
PREGUNTAS
 Si en mi empresa nadie se
quiere postular, qué hacemos?
Es posible elegir a dedo?
Es posible que el empleador
elija como su representante
por cargo?
Puede ser miembro del
Comité un miembro de la
familia de una empresa
familiar, Jefe de GH?
Duración: 2 años a partir de la conformación
del mismo (se cuenta desde la fecha de la
comunicación de la elección y/o designación.

Centros de trabajo:
 Si el Empleador lo establece. (Modificado por
la Resolución 1356 de 2012)

Reuniones
 Cada tres (3) meses (Mod. Por la Resolución
1356 de 2012) y extraordinarias
 Sesionará con la mitad más uno de sus
integrantes
 PREGUNTAS…?

En las empresas de menos de 10

trabajadores, con cuantos ha de
sesionar?
Si llega una queja, nos debemos
reunir inmediatamente?
 Presidente

1. Convocar a los miembros del Comité a las

sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o
empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el
Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité
 Secretario
* Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito
en las que se describan las situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
* Citación a las sesiones ordinarias y extraordinarias,
indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
* Citaciones individuales y conjuntas a las partes
• Archivo de las quejas presentadas, documentación soporte
y velar por la reserva, custodia
y confidencialidad de la información.
* Orden del Día y Acta de las sesiones del Comité.
* Enviar las comunicaciones con las recomendaciones
dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la
entidad pública o empresa privada.
* Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos
para hacer seguimiento al cumplimiento de los
compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
* Elaborar informes trimestrales : estadísticas,
seguimiento de los casos y recomendaciones -
presentados a la alta dirección de la empresa
 PREGUNTAS

Quién elige al Presiente y Secretario del

Comité de Convivencia?
Recursos para el funcionamiento del
Comité:
 Espacio Físico para que lleven a
cabo:
oReuniones
oOtras actividades
oManejo reservado de la
documentación.
oActividades de capacitación para los
miembros del comité
 Comité de Convivencia
Funciones:
1. Recibir y dar trámite a las quejas que se
presenten y las pruebas que lo soportan
2. Examinar de manera confidencial casos
específicos o puntuales que pudieran tipificar
conductas de acoso
3. Escuchar a las partes involucradas de manera
individual
4. Adelantar reuniones conjuntas – promover
establecimiento de compromisos – solución
efectiva
5. Formular Plan de mejora concertado entre las
partes para construir , renovar y promover la
convivencia laboral.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
7. Remitir la queja a la alta dirección de la empresa
en los casos en los que no se llegue a acuerdo
entre las partes, no se cumplan los compromisos
adquiridos o la conducta persista.
8. Presentar a la alta dirección de la
empresa:
 recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral
 informe anual de resultados de la gestión
del comité de convivencia laboral
 informes requeridos por los orga_
nismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones dadas por el Comité a
las dependencias de gestión del recurso
humano y salud ocupacional de las
empresas

10. Elaborar informes trimestrales sobre la

gestión del Comité que incluya
 estadísticas de las quejas
 seguimiento de los casos y
recomendaciones
Responsabilidades Empleadores:

 A través del área de RRHH y Programas de

SST, desarrollar medidas preventivas y
correctivas de Acoso Laboral
 Con el fin de promover un excelente
ambiente de convivencia laboral
 Fomentar relaciones sociales positivas y
 Respaldar la dignidad e integridad de las
personas en el trabajo
Responsabilidades ARL:

 Acciones de Asesoría y Asistencia

Técnica a sus empresas afiliadas
para el desarrollo de medidas
preventivas y correctivas de acoso
laboral, con base en la información
disponible en empresas privadas y
teniendo en cuenta la intervención de
factores psicosociales
Sanciones No constitución o mal
funcionamiento:
Art. 91 del D. 1295 de 1994:

Por no aplicar las instrucciones y

determinaciones de prevención de
riesgos profesionales que le sean
ordenados en forma específica por
la Dirección Técnica de Riesgos
Profesionales del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social: Hasta
500 SMLMV
 Algunas actividades preventivas….

Códigos o manuales de convivencia, en

los que se identifiquen los tipos de
comportamiento aceptables en la empresa.
Actividades de sensibilización sobre
acoso laboral y sus consecuencias
Fomentar el apoyo social y promoción
de relaciones sociales positivas entre
los trabajadores de todos los niveles
 REGLAMENTO DEL COMITÉ … ?

 Elección un mes antes de que se venza el periodo

del Comité

 Obligaciones de los Miembros del Comité:

• Confidencialidad

- cláusula

- no circular previamente la información

* Participación (comités y capacitaciones)

• Inhabilidades
(impedimento y
recusación)

Causales de Retiro
(incumplimiento
obligaciones,
desvinculación de la
empresa, violar la
obligación de
confidencialidad)
FORMATO DE QUEJA
Fecha Diligenciamiento

Nombre, C.C., cargo, información

contacto

Queja (Conducta de Acoso Laboral,

preguntas)

Modalidad de Acoso (?)

Relación de testigos o pruebas

Invitación a la participación activa y queja

 RECOMENDACIONES PARA
REUNIONES EFECTIVAS !!!
Citar a reunión con una semana de
anticipación y recordar el día anterior (día y hora
laborable).
Establecer agenda y divulgarla en la citación.
Leer y aprobar el Acta de la reunión anterior.
Hacer seguimiento de actividades pendientes.
Presentar informes permitiendo la
retroalimentación de los asistentes.
Definir cronograma de actividades.
 10 ASPECTOS PARA LOGRAR REUNIONES
PRODUCTIVAS
• Cumplir con el día y la hora
fijados para la reunión.
• Que participen todos los
miembros.
• Tener una tabla de puntos
por tratar.
• Basar la reunión en el
desarrollo de los puntos de
la agenda y en las
actividades del programa.
• Solicitar cuenta de las
actividades asignadas en el
programa.
• No desviar la reunión
hacia temas sin relación
con la convivencia
• Levantar un acta con los
acuerdos adoptados y
enviarla posteriormente a
cada miembro.
• Respetar las opiniones
de todos.
• No monopolizar la
palabra.
• No dilatar la toma de
decisiones.
Pero … qué es el Comité?
La Imagen del Comité….!!

 +Sentimiento de humanidad.

 +Armonías funcionales

 +Ejemplo de humildad y sabiduría

 +Oportunidad para la reparación

 +Invitación a no dañar, no
hostigar, no maltratar, no injuriar,
no agredir.
 Elementos generadores de confianza del
Comité
 - Sean incluyentes
 - No discriminen
 - No promuevan confrontaciones
 - Estén descontaminadas de rigores disciplinarios
 - Estén libres de posiciones de parte
 - Reciban los inconvenientes con mirada
amorosa y sin soberbia.
Criterios Orientadores

1. Legitimidad
2. Confidencialidad
3. Oportunidad
4. Debido Proceso
5. Objetividad
6. Efectividad
7. Creatividad
El objetivo último del comité…
Liberar actitudes
de maltrato de
una manera
inteligente,
creativa,
prudente y eficaz