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INOVAÇÃO E MUDANÇAS
A formação do conhecimento em
administração
Conhecimento prático e teórico
RECURSOS
RECURSOS
Recursos,
Recursos,Pessoas,
Pessoas,
Informação,
Informação,
Conhecimento
Conhecimento
Espaço,
Espaço,Tempo,
Tempo,
Dinheiro,
Dinheiro,
Instalações
Instalações
DECISÕES
DECISÕES
OBJETIVOS
OBJETIVOS Planejamento
Planejamento
Resultados
Resultados Organização
Organização
esperados
esperadosdo
dosistema
sistema Execução
ExecuçãoeeDireção
Direção
Controle
Controle
Experiência ••Conhecimentos
Conhecimentos
Experiênciaprática
práticade
de
administradores descritivos
descritivos
administradoresee
todos
todosos
ostipos
tiposde
de ••Conhecimentos
Conhecimentos
organizações
organizações prescritivos
prescritivos
PRÁTICA TEORIA
Educação formal e informal
Contatos pessoais, livros,
artigos e treinamento
DISSEMINAÇÃO DO
CONHECIMENTO
EVOLUÇÃO DA TEORIA
E DA PRÁTICA
Competição
Evolução tecnológica
Pressões da força de trabalho
Mudança de valores da sociedade
Administração científica
O problema de salários
O sistema de pagamentos
Estudo sistemático do tempo
Frank e Lilian Gilbreth e o estudo de tempos
Definição de tempos padrão
Divisão de autoridades e responsabilidades
Críticas à administração científica
Ford
A produção em massa
A linha de montagem móvel
Peças e componentes padronizados e intercambiáveis
Simplificação do processo produtivo
Controle de qualidade
Jornada de 8hs e salário mínimo de U$ 5
GM
Profissionalização da administração
Aumento das opções de veículos
Criação de centros de lucros (divisões)
TAYLOR,
TAYLOR,FORD
FORDEESLOAN
SLOAN
ADMINISTRAÇÃO
ADMINISTRAÇÃO SISTEMA
SISTEMAFORD
FORDDE
DE ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃODA
DA
CIENTÍFICA
CIENTÍFICA PRODUÇÃO
PRODUÇÃO GENERAL
GENERALMOTORS
MOTORS
••Ênfase
Ênfasena
naeficiência
eficiênciado
do ••Linha
Linhade
demontagem
montagem • •Um
Umproduto
produtopara
paracada
cada
processo produtivo
processo produtivo ee móvel
móvel tipo de cliente
tipo de cliente
economia
economiadederecursos
recursos
••Especialização
Especializaçãodo
do • •Divisões
Divisõesautônomas
autônomas
trabalhador
trabalhador (unidades
(unidadesdedenegócios)
negócios)
para cada produto
para cada produto
••Sistema
Sistemaprodutivo
produtivo
administrado
administradode
deforma
forma • •Administração
Administraçãocentral
central
sistêmica
sistêmica define
defineobjetivos
objetivoseecobra
cobra
resultados
resultados
••Verticalização
Verticalização(controle
(controle
de todos os
de todos os
fornecimentos)
fornecimentos)
••Um
Umproduto
produtopara
paratodos
todos
Linha de montagem de Ford
Modelo T de Henry Ford
Fayol e o
processo da administração
••Burocráticas
Burocráticas
••Especializadas
Especializadas
••Adequadas MODELO
MODELO
Adequadasaa MECANICISTA
condições
condições MECANICISTA
ambientais
ambientais MODELOS
MODELOS
estáveis
estáveis DE
DEBURNS
BURNSEE ••Flexíveis
Flexíveis
STALKER
STALKER ••Redefinição
Redefinição
contínua
contínuadedetarefas
tarefas
MODELO
••Organogramas
Organogramasde de
ORGÂNICO
pouca
poucautilidade
utilidade
••Adequadas
Adequadasaa
ambientes
ambientesinstáveis
instáveis
Pensadores da
função de gerente
Chester Barnard e as Funções do Executivo
Incutir senso de propósito moral
Trabalhar com a organização informal
Facilitar a comunicação
Tomar decisões
Entender a aceitação da autoridade
Herbert Simon e o Processo Decisório
Prospecção: análise de um problema ou situação que requer
solução
Concepção: criação de alternativas de solução para o
problema ou situação
Decisão: julgamento e escolha de uma alternativa
Pensadores da
função de gerente Henry Mintzberg e os Papéis
Gerenciais
Empreendedor
Empreendedor
Controlador
Controladorde
dedistúrbios
distúrbios
Administrador
Administradorde
derecursos
recursos
Negociador
Negociador
Papéis de
Decisão
Figura
Figurade
deproa
proa Monitor
Monitor
Líder
Líder Disseminador
Disseminador
Ligação
Ligação Porta-voz
Porta-voz
Administração HABILIDADES
superior CONCEITUAIS
Gerência HABILIDADES
HABILIDADES
intermediária HUMANAS
HUMANAS
Supervisão de HABILIDADES
primeira linha TÉCNICAS
NATUREZA
NATUREZA DO
DO PROCESSO
PROCESSO DE
DE PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
•• Preparar
Preparar oo futuro
futuro
•• Tomar
Tomar decisões
decisões antecipadamente
antecipadamente
•• Definir
Definir objetivos
objetivos ee resultados
resultados esperados
esperados ee osos
meios
meios para
para atingi-los
atingi-los
•• Interferir
Interferir na
na realidade
realidade para
para mudar
mudar aa situação
situação
•• Tomar
Tomar hoje
hoje decisões
decisões que
que reduzam
reduzam aa incerteza
incerteza do
do
futuro
futuro
ATITUDES EM RELAÇÃO
AO PLANEJAMENTO
PROATIVA REATIVA
• REQUISITOS:
Disponibilidade de informação, elasticidade,
predominância da ação
• NÍVEIS DE PLANEJAMENTO:
Planos estratégicos, táticos (funcionais) e planos
operacionais
• BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO:
Permanência das decisões, equilibrio e melhor
desempenho
GERENCIAMENTO
UM PLANO
ORÇAMENTO
RECURSOS
ATIVIDADES
E
CRONOGRAMAS
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
OBJETIVOS
GERAIS
CONTEXTO
Definição e
monitoramento
PLANEJAMENTO
OPERACIONAL
DETALHAMENTO DAS FASES
DE UM PLANO
DENTRO DE CADA FASE:
PRINCÍPIOS DA CIBERNÉTICA:
ISSO IMPLICA:
CONTRIBUIÇÕES:
• Enfrentar mudanças
• Criar ciclos mais rápidos
• Agregar valor
• Unificar compreensão nas equipes
• Facilitar delegação e trabalho em equipe
FATORES DE EFICÁCIA NOS
SISTEMAS DE CONTROLE
• FOCO NOS PONTOS ESTRATÉGICOS: maior probabilidade
de ocorrência, probabilidade de maiores danos, atividades
críticas para os resultados da organização
• PRECISÃO
• RAPIDEZ
• OBJETIVIDADE
• ECONOMIA
• ACEITAÇÃO
• ÊNFASE NA EXCEÇÃO
VARIÁVEIS ORGANIZACIONAIS E
FORMAS DE CONTROLE
SHEWHART
SHEWHART
DEMING
DEMING
MODELO
MODELO
SISTEMA
SISTEMATOYOTA
TOYOTA JAPONÊS
JAPONÊSDE
DE
DE
DEPRODUÇÃO
PRODUÇÃO ADMINISTRAÇÃO
ADMINISTRAÇÃO
FORD
FORD
TAYLOR
TAYLOREEOUTROS
OUTROS
DA
DAADMINISTRAÇÃO
ADMINISTRAÇÃO
CIENTÍFICA
CIENTÍFICA
CULTURA
CULTURAJAPONESA
JAPONESAORIENTADA
ORIENTADA
PARA
PARAOOTRABALHO
TRABALHODE
DEGRUPO
GRUPOEEAA
ECONOMIA
ECONOMIADE
DERECURSOS
RECURSOS
Administração Japonesa
O sistema Toyota de Produção
Eliminação de desperdício (produção enxuta)
ELIMINAÇÃO
ELIMINAÇÃODE
DEDESPERDÍCIOS
DESPERDÍCIOS
RACIONALIZAÇÃO
RACIONALIZAÇÃODA
DA PRODUÇÃO
PRODUÇÃO
FORÇA
FORÇADE
DE JUST
JUSTIN
INTIME
TIME FLEXÍVEL
FLEXÍVEL
TRABALHO
TRABALHO
Fabricação
Fabricaçãocom
comQualidade
Qualidade
FABRICAÇÃO
FABRICAÇÃOCOM
COM
QUALIDADE
QUALIDADE
CORRIGIR
CORRIGIRCAUSAS
CAUSAS UTILIZAR
UTILIZARCÍRCULOS
CÍRCULOS
FAZER
FAZERCERTO
CERTODA FUNDAMENTAIS
DA FUNDAMENTAISDOS
DOS DA
DAQUALIDADE
QUALIDADE
PRIMEIRA
PRIMEIRAVEZ
VEZ ERROS
ERROS
Administração Japonesa
Diagrama de Ishikawa
CHECK-IN EQUIPAMENTOS
Reclamações
Reclamaçõesdos
dos
Por passageiros
passageirosda
Porque
queocorre
ocorreeste
esteproblema?
problema? AIR
da
AIRPINDORAMA
PINDORAMA
Bagagem
extraviada
Comida ruim
Atrasos
constantes
Motivação e liderança
Enfoque Comportamental
ESTÍMULO
ESTÍMULO PESSOA
PESSOA OBJETIVO
OBJETIVO
Teoria da Expectativa
O desempenho que se alcança é proporcional ao esforço que se
faz
O esforço que se faz é proporcional ao valor que se dá à
recompensa
Se a recompensa for atraente, a motivação para fazer o esforço
será grande
Enfoque Comportamental
Motivação
Percepção
Seletiva e sensitiva
Fatores que influenciam as diferenças de percepção:
✔ Observador
✔ Estímulo
✔ Situação
Percepção de pessoas
Contraste
Estereótipos e preconceitos
Efeito halo
Projeção
Características e
diferenças individuais
SOCIEDADE
SOCIEDADE
VARIÁVEIS
VARIÁVEIS COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTOEE
INDIVÍDUO
INDIVÍDUO
BIOGRÁFICAS
BIOGRÁFICAS DESEMPENHO
DESEMPENHO
GRUPO
GRUPO
Enfoque Comportamental
Motivação
Teoria das Necessidades
NECESSIDADE DE
AUTO-REALIZAÇÃO
NECESSIDADE DE
ESTIMA
NECESSIDADES
SOCIAIS
NECESSIDADES DE
SEGURANÇA
NECESSIDADES
BÁSICAS
Frustação
Decorrência de necessidade insatisfeita.
✔ Compensação
✔ Resignação
✔ Agressão
✔ Substituição ou Deslocamento
Teoria dos dois fatores (Frederick Herzberg)
Papel dos fatores higiênicos
✔ Ambiente de trabalho produz satisfação ou insatisfação com o
próprio ambiente.
Papel dos fatores motivacionais
✔ Apenas o trabalho em se e seu conteúdo produzem motivação
para o trabalho.
Enfoque Comportamental
Liderança
Liderança
Definição
✔ Processo de conduzir as ações ou influenciar o comportamento e a
mentalidade de outras pessoas.
✔ Realização de metas por meio da direção de colaboradores.
Autoridade Formal X Consentimento
Elementos da Liderança
Características do Líder
✔ Motivações e competências
Características pessoais dos liderados
Características da tarefa
✔ Missão moral, calculista ou alienatória
Conjuntura social, política e econômica
Enfoque Comportamental
Liderança
A pessoa do líder
Traços de personalidade (Biografia)
Motivações do líder
✔ Realização pessoal ou grupal
Habilidades
✔ Comunicação e competência técnica
Uso da autoridade
Autocracia, democracia e liberalismo
Comportamento
✔ Tirania, Autocracia, Democracia, Liberalismo e Demagogia
Enfoque Comportamental
Liderança
Estilos de liderança
ESTILO DE LIDERANÇA
Estilos associados ao modelo Estilos associados ao modelo
democrático autocrático
A importância do ambiente
A tarefa primordial da administração, de acordo com
esse conceito, é procurar fazer o ajuste entre o sistema
organizacional com seu ambiente.
Estrutura do ambiente
✔ Ambiente Imediato: Mercado e clientes,
concorrência, fornecedores, distribuidores e
concessionários, sindicatos
✔ Macroambiente: tecnologia, ecologia, legislação e
instituições, economia, demografia e sociedade.
Enfoque Sistêmico
Aplicações do enfoque sistêmico
O desenvolvimento do enfoque sistêmico teve diversas
conseqüências para a teoria e a prática da administração:
Pensamento Sistêmico
Mudança Organizacional
Reengenharia e
Redesenho de Processos
Administração da
Qualidade Total
Administração Estratégica
Novos paradigmas e
modelos de administração
Administração Participativa
Reengenharia de processos
Benchmarking
Administração Virtual
Qualidade de vida no trabalho
Concepções Convencionais Novas Idéias a respeito da
sobre a Administração Administração
MAXIMIANO /TGA – Fig. 19.2 – Algumas idéias de Peter Drucker sobre a mudança de paradigmas.
Premissas
Novos Conceitos
Desatualizadas
MAXIMIANO /TGA – Fig. 19.2 – Algumas idéias de Peter Drucker sobre a mudança de paradigmas.
Premissas Desatualizadas Novos Conceitos
MAXIMIANO /TGA – Fig. 19.2 – Algumas idéias de Peter Drucker sobre a mudança de paradigmas.
Premissas Desatualizadas Novos Conceitos
MAXIMIANO /TGA – Fig. 19.2 – Algumas idéias de Peter Drucker sobre a mudança de paradigmas.