Contabilidad

Estados Contables y
Dependientes
en el Nuevo CCCN
 CONTABILIDAD Y ESTADOS CONTABLES(art.320)

OBLIGADOS

todas las personas jurídicas privadas

quienes realizan una actividad económica organizada
o son titulares de una empresa o establecimiento

comercial, industrial, agropecuario o servicios

Cualquier otra persona si solicita su inscripción y la
habilitación de sus registros o la rubricacion de los
libros
Quedan EXCLUIDAS de las obligaciones de llevar contabilidad

las personas humanas

que desarrollan profesiones liberales

o actividades agropecuarias y conexas no ejecutadas u
organizadas en forma de empresa.
Son conexas
las actividades dirigidas a la transformación o a la
enajenación de productos agropecuarios cuando
están comprendidas en el ejercicio normal de tales
actividades

las actividades que por el volumen de su giro sean

dispensadas según la jurisdicción local.
 CONTABILIDAD

Es una disciplina técnica, consistente en un sistema de

información, destinado a constituir una base importante
para la toma de decisiones y el control de la gestión,
aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de
ganancia o, en términos más amplios, de resultados.
La Contabilidad es:

• Disciplina, basada en reglas propias,

• se ocupa de la clasificación, el registro, la presentación y la
interpretación de los datos relativos a los hechos y actos que
tienen –aunque sea en parte- carácter económico-financiero
• con el objeto de obtener y proporcionar, principalmente en
términos monetarios, la información histórica y predictiva
• utilizable para la toma de decisiones.

Debe fijar normas para:

• el procesamiento de los datos contables
• la valuación del Patrimonio y sus variaciones
• La exposición de la información
 CONTABILIDAD COMO SISTEMA

• Sistema integrado
• Información
• Planeamiento
• Control

La obligación de llevar contabilidad tiene triple

fundamentación:
(s/ Fontanarrosa)

• En interés propio de la sociedad o sujeto que realiza la

actividad económico
• En interés de quien contrata con la persona humana o jurídica
• En interés general de la sociedad
 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• Constituir un sistema integrado de información, necesario para

conocer la marcha de la empresa, para el planeamiento de los
negocios y, a la vez, para el control de la gestión realizada por los
administradores.

El Sistema de información contable:

• Registra, clasifica y resume los datos generados en hechos y actos
económicos-financieros (información procesable)

• Informa, generalmente en términos monetarios, la valuación del

patrimonio a una fecha dada y sus variaciones, y resultados
correspondientes a un período determinado, referidos a un Ente
(inf. Contable procesada o útil).
Modo de llevar la contabilidad (art. 321)

Debe ser llevada sobre una base uniforme

de la que resulte un cuadro verídico de las actividades y
de los actos que deben registrarse,
de modo que se permita la individualización de las
operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y
deudoras.

Los asientos deben respaldarse con la documentación

respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma
metódica y que permita su
localización y consulta.
 Registros indispensables (art.322)

Son registros indispensables, los siguientes:

a) diario
b) inventario y balances
c) aquellos que corresponden a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad y que exige la
importancia y la naturaleza de las actividades a
desarrollar
d) los que en forma especial impone este Código u otras
leyes.
 Libros (art. 323)
El interesado debe llevar su contabilidad mediante la utilización de
libros debidamente encuadernados, p/individualización en el RP

individualización anotar en el primer folio,

nota fechada y
firmada de su destino,
número de ejemplar
nombre de su titular
número de folios que contiene.

El Registro debe llevar una nómina alfabética de consulta pública,

* de rubricación de libros y
* autorización para llevar los registros contables de otra forma
 Prohibiciones (art. 324).
Se prohíbe:

a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;

b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o
adiciones entre los asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las
equivocaciones y omisiones deben salvarse mediante un nuevo
asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el
error;
d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la
encuadernación o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de
las registraciones.
 Forma de llevar los registros (art. 325)

Los libros y registros contables deben ser llevados

forma cronológica,
permite determinar al
actualizada, cierre de cada ejercicio
sin alteración que no haya sido salvada. económico anual la
situación patrimonial, su
en idioma y moneda nacional. evolución y sus
resultados.

Los libros y registros del artículo 322 deben

permanecer en el domicilio de su titular.
 Estados contables (art. 326)

Al cierre del ejercicio

quien lleva contabilidad obligada o voluntaria
debe confeccionar sus estados contables,
que comprenden como mínimo
un estado de situación patrimonial y un
estado de resultados que
deben asentarse en el registro de inventarios y
balances.
 Los administradores de las sociedades rinden cuentas de su
gestión mediante la formulación de estados contables, cuyo
contenido ha sido minuciosamente reglamentado por la ley
19.550, y que se integran con los:

 BALANCES (art. 63)

 ESTADOS DE RESULTADOS (art. 64)
 CUADROS E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA (art. 65)
 MEMORIA DEL EJERCICIO (art. 66)
 INFORME DE LA SINDICATURA (art. 294, inc. 5º)

Normas técnicas de carácter contable han impuesto

la obligatoriedad de completar los estados
contables con un dictamen o informe escrito,
suscripto por contador público independiente.
Estados contables: es la presentación estructurada de información contable histórica,
que incluye notas explicativas, con la finalidad de informar sobre los recursos
económicos y las obligaciones de una entidad en un momento determinado o sobre
los cambios registrados en ellos de conformidad con un marco de información
contable.

Estados contables básico incluye:

Estado de resultado (antes cuadro de perdidas y ganancias)
Estado de situación patrimonial (antes balance general)
Estado de evolución patrimonial (cambios en el patrimonio)
Estado de Flujo de efectivo o de origen y aplicación de fondos

Más:
Información complementaria

Debe estar firmado por la máxima autoridad del ente emisor o su titular de ser
unipersonal, que se haga responsable de la información y por los examinadores,
auditores, sindicos o miembros de los entes de control, para vincularlos con los
informes consecuentes.
 Estados Contables

Son los Informes contables preparados para uso de

terceros ajenos al ente que los emite (RT16-FACPCE)

 Estado de Situación Patrimonial

 Estado de Resultados
 Estado de Evolución del Patrimonio Neto
 Estado de Flujo de Efectivo
Notas Complementarias a los Estados Contables básicos (que
forman parte de ellos)
 Estados Contables
Objetivo: proveer información sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha y su evolución económica y financiera
en el período que abarcan, para facilitar la toma de
decisiones económicas

Elementos:
• Situación patrimonial a la fecha de dichos Estados
• Evolución del patrimonio durante un período
(incluyendo un resumen de las causas del
resultado asignable a ese lapso)
• Evolución de su situación financiera
• Información complementaria: para una adecuada
interpretación de los EC
Objetivos del Estado de Situación Patrimonial

Brindar información sobre la situación

patrimonial y financiera del ente emisor de
los Estados Contables a la fecha de cierre.

 Ponderar su liquidez y solvencia

 Evaluar la situación de la empresa para
hacer frente a sus compromisos

Esp. Asesoramiento de empresas

 Estado de Situación Patrimonial
Expone, en un momento determinado
E.S.P. consolidado

Pasivo
Pasivo
Activo
I.P.
Activo Partic. 3º
Soc.cdas.
Acc.”B” 80% Patrimonio
Neto
Patrimonio
Neto
Fuente adaptada: Dr. Roberto Vazquez - Posgrado de Contabilidad y Auditoría UNNE
 Libro Diario (art.327)

Se deben registrar:
operaciones sobre actividades con efecto sobre el patrimonio

Cubran
individualmente o en registros resumidos periodos
menos de 1
mes
resúmenes deben surgir de
anotaciones detalladas
practicadas en subdiarios
llevados en formas y
condiciones del libro diario

El registro o Libro Caja u otro diario auxiliar

integra el Diario y deben cumplir igual formalidades

 Libro de Inventario y Balances

Es un Registro cronológico en el cual se anota el conjunto de

bienes y derechos de propiedad de la sociedad, como también
de las obligaciones que ésta fuere responsables de cumplimiento

Debe asentarse al momento de constitución de la sociedad y a

partir de allí, al cierre de cada ejercicio económico, debidamente
valorada a esa fecha.

Además existen libros complementarios: libros auxiliares:

• Libro Mayor o de Cuentas Corrientes
• Libro de Caja
• Libro Bancos, Compras y Ventas, de Ganancias y pérdidas, etc.
 Conservación
(art. 328)
Por 10 años, excepto que leyes especiales establezcan
plazos superiores:
a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de la última
anotación practicada sobre los mismos
c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.

Los herederos deben conservar los libros del causante y, en

su caso, exhibirlos en la forma prevista en el artículo 331,
hasta que se cumplan los plazos indicados anteriormente.
Actos sujetos a autorización Art. 329)

El titular puede, previa autorización del Registro Público

de su domicilio:
a) sustituir uno o más libros, excepto el de Inventarios y
Balances, o alguna de sus formalidades, por ordenadores
u otros medios mecánicos, magnéticos o electrónicos
que permitan la individualización de las operaciones y de
las cuentas deudoras y acreedoras y su posterior
verificación
b) conservar la documentación en microfilm,
discos ópticos u otros medios aptos
para ese fin.
 La petición debe contener una descripción
del sistema con dictamen técnico de
Contador Público e indicación de los
antecedentes de su utilización.

APROBADO,
el pedido de autorización y la respectiva resolución del
organismo de contralor,
deben transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.

La autorización sólo se otorga si los medios alternativos son

equivalentes, en cuanto a inviolabilidad, verosimilitud y
completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.
Eficacia probatoria. (art. 330)

Contabilidad obligada o
voluntaria llevada en la
Es admitida en juicio como medio de prueba
forma y con requisitos
prescritos

prueban contra quien la lleva o sus sucesores, aunque no estuvieran en forma,

sin admitírseles prueba en contrario.
El adversario no puede aceptar los asientos que le son favorables y desechar los
que le perjudican, habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse a las
resultas de los registros relativos al punto cuestionado.

La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba en favor de quien la lleva,

cuando en litigio contra otro sujeto que tiene contabilidad, obligada o
voluntaria, éste no presenta registros contrarios incorporados en una
contabilidad regular.
El juez puede apreciar esa prueba y exigir si lo considera, otra supletoria.
Si hay prueba contradictoria de los registros de las partes que
litigan, y ambos se hallan con todas las formalidades necesarias

el juez debe prescindir de este medio de prueba y proceder

por los méritos de las demás probanzas que se presentan.

Si se trata de litigio contra quien no está obligado a llevar

contabilidad, ni la lleva voluntariamente, ésta sólo sirve como
principio de prueba de acuerdo con las circunstancias del caso.

La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible.

 Investigaciones (art. 331)
Ninguna Autoridad (excepto supuestos en leyes especiales)

puede hacer pesquisas de oficio para inquirir si las personas llevan o no registros
arreglados a derecho.

La prueba sobre la contabilidad debe realizarse en el domicilio de su titular, aun cuando

esté fuera de la competencia territorial del juez que la ordena.

Exhibición parcial

juicios de sucesión,
La la exhibición de registros o libros
de comunión,
Exhibición que tenga relación con la cuestión
contrato asociativo o
General controvertida
sociedad,
solo a O para establecer si el sistema
administración por
instancia de contable cumple con las formas y
cuenta ajena,
parte condiciones establecidas en arts
liquidación, concurso
323, 324 y 325.
o quiebra
 AGENTES AUXILIARES DE LA ACTIVIDAD
ECONOMICA

SENTIDO AMPLIO:

“Todos los que tienen en común la nota económica de

colaborar directamente con la actividad jurídica o
contractual del empresario

CATEGORÍAS Personal interno

Subordinados Personal externo

Autónomos
 Auxiliares dependiente
(art. 358, 367 CCCN)

Los actos jurídicos pueden ser celebrados x Representante

La representación puede ser:

Representación voluntaria: cuando resulta de un

acto jurídico

legal si resulta de una regla de derecho

orgánica si resulta del estatuto de una persona jurídica
 Representación aparente

Representación aparente: (art. 367 cccn)

Quien ha obrado de manera de inducir a un 3° a

celebrar un acto jurídico, dejándolo creer
razonablemente que negocia con su
representante, sin que haya representación
expresa, se entiende que le ha otorgado
tácitamente poder suficiente.
 Representación aparente (art. 367)
A tal efecto se presume que:

• A. quien de manera notoria tiene la administración de un establecimiento

abierto al público es apoderado para todos los actos propios de la gestión
ordinaria de éste.

• B. los dependientes que se desempeñan en el establecimiento están

facultados para todos los actos que ordinariamente corresponden a las
funciones que realizan.

• C. los dependientes encargados de entregar mercaderías fuera del

establecimiento están facultados a percibir su precio otorgando el pertinente
recibo
 Representación

• La representación alcanza a los actos necesarios para su ejecución (art.360)

• Son oponibles a 3° si estos han tomado conocimiento de ello o debieron

conocerlas obrando con cuidado y previsión (art.362)

• Si el representante actúa dentro del marco de su poder, sus actos obligan

directamente a su representado y a 3°. (art.366)

• El representante no queda obligado para con los 3°, excepto que haya
garantizado de algún modo el negocio.

• Si la voluntad de obrar en nombre de otro no aparece clara, se entiende que

ha procedido en nombre propio. (art. 366)
Rendición de Cuentas: (art. 858 a 864)

Es la descripción de los antecedentes hechos y resultados pecuniarios de un

negocio, aunque consista en un acto singular.
Hay rendición de cuentas cuando se pone en conocimiento de la persona
interesada

Requisitos:
• De modo descriptivo y documentado
• Con referencias y explicaciones para su comprensión
• Acompañar los comprobantes de ingresos y egresos, excepto que sea de uso
no presentarlos
• Concordar con los libros de quien los rinda
Están obligados a rendir cuentas, excepto renuncia expresa del
interesado:
Quien actúa en interés ajeno, aunque sea en nombre propio.
Quienes son parte en relaciones de ejecución continuada,
cuando la rendición es apropiada a la naturaleza del negocio.
Quien debe hacerlo por disposición legal.

Oportunidad:

• De acuerdo a lo estipulado x as partes

• De acuerdo a la ley
O
• Al concluir el negocio
• Si es de ejecución continuada, al concluir cada periodo, o al final
de cada año calendario
Aprobación:

• Expresamente
• Tácitamente: si no es observada en plazo convenido o plazo
legal y 30 días de presentado.
Pueden ser observados x errores de cálculos dentro del año.
Caso de ejecución continuada: aprobado el ultimo periodo, se
presume hay aprobación de periodos anteriores.

Una vez aprobado:

• Saldo debe ser pagado en plazo convenido, o plazo legal, o de
10 días.
• El obligado de rendir cuentas debe devolver títulos y
documentos