UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL

BENI
“ JOSÉ
FACULTAD BALLIVIÁN”
DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA

PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

“MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA
CONTROL DE INVENTARIO PARA LA
FARMACIA “ALAVE””
Univ. Juana Alejandra Mamani Copaja
POSTULANTE

Lic. Edil Feisal Orihuela Ardaya

TUTOR

Riberalta, 2020
INTRODUCCIÓN
 INTRODUCCIÓ
N
Controlar y hacer un
SISTEMAS DE seguimiento de información
INFORMACIÓN

Metas y
establecer CONTROLAR
planes
Sistema UNA
integrador ACTIVIDAD

medir la eficiencia y la
IMPORTANCIA DE TENER productividad
UN ADECUADO SISTEMA
DE CONTROL DE ACTIVIDADES
INVENTARIO BÁSICAS
INTRODUCCIÓ
N
Es oportuno resaltar que la empresa que
aplique :

CONTROLES A SUS INVENTARIOS

ASPECTOS

CONOCERÁ SU SITUACIÓN REAL

PLANIFICACIÓN CAPAZ DE VERIFICAR

MEJOR VISIÓN SOBRE SU GESTIÓN

INVENTARIO RAZONABLE

ASEGURAR UNA OPERACIÓN INTERRUMPIDA

INTRODUCCIÓN
Mantener un sistema Las empresas de
de inventarios venta al menudeo
(existencia de bienes)

La importancia de
nuestra investigación se
manifiesta en la
concepción de
orientaciones para el
control, especialmente
de los inventarios, en los
almacenes
ANTECEDENTES
 ANTECEDENT
OCTUBRE
2010 ES Cambio durante su
inicia sus actividades dentro actualización de
de la ciudad de Riberalta matricula de

2015
con la denominación
comercio
FARMACIA
10 de cambio del
Septiembre nombre PROPIETARIA
comercial a
FARMACIA Dra. Elizabeth
Alave Ríos
La actividad
ALAVE
principal de esta de
la Farmacia
comercialización de
medicamentos e
insumos
farmacéuticos con
DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD
Razón Social : Farmacia Alave
Nº de Matrícula : 00238796
Fecha de Registro : 28 de Junio de 2010
Tipo de Empresa : Empresa Unipersonal
Capital : Bs. 47,452.00.
Propietario : Alave Ríos Elizabeth
Cédula de Ident. : 4193847 Lp.
Libro de Registro : 21
Nº de Registro : 01356801
Licencia de Funcionamiento : 5151
PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA
 PLANTEAMIENTO DE
PROBLEMA
Desarrollo y crecimiento de
la Farmacia, incrementa sus
volúmenes de venta y
participación de mercado
CAUSAS
• No posee un procedimiento y/o proceso
para manejo de su inventario de
medicamentos
• No se dispone de información oportuna
acerca del destino y almacenaje de los
productos
• Información desactualizada
• No cuenta con un espacio físico
apropiado para almacenamiento de los
productos
• Falta de orden y procedimientos de
inventarios en el almacén de los
medicamentos
• Demoras en la recepción y entrega de
productos farmacéuticos.
• No se cuenta con procedimientos
ADMINISTRAR ÓPTIMAMENTE
su actividad operativa en la
comercialización de productos
farmacéuticos
EFECTOS
• Pérdidas de volúmenes de
productos
• Características comerciales
estacionarias.
• Deficiencia de la control y
comercialización
• Pérdidas económicas para la
farmacia
• Toma de decisiones erróneas
por falta de claridad de la
Información.
• Mala Organización y
 FORMULACIÓN
DEL PROBLEMA
¿De qué manera un manual de
procedimientos de control de
inventario permitirá optimizar el
sistema de administración de
control de existencia de los
productos Farmacéuticos que
provee la Farmacia “Alave”?
OBJETIVOS
OBJETIVO
GENERAL
Elaborar un manual de
procedimientos de
control de inventario de
productos farmacéuticos,
que permita optimizar el
sistema de
administración en el
control de existencias de
productos y evitar las
pérdidas económicas en
la Farmacia “Alave”
 OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Efectuar un diagnóstico en la Farmacia “Alave”
para determinar los métodos, técnicas y
procedimientos utilizados actualmente en el control
de inventarios de productos farmacéuticos.

Analizar la normativa vigente aplicable al

control de inventarios de productos
farmacéuticos, según los procedimientos
establecidos en normativa por entes
reguladores
Establecer los mecanismos necesarios que
propicien la mejora del control de inventarios,
relacionado con procesos a través de flujogramas
ilustrativos para el mejor control y toma de
decisiones
Diseño del manual de procedimientos para el
control de inventarios, describiendo actividades,
responsabilidades y registro adecuados que
optimicen su función operativa
JUSTIFICACIÓN
 JUSTIFICACI
Este manejo permitirá a la
farmacia mantener el control
ÓN
oportunamente de sus • Esta herramienta facilitará
existencias el manejo y control de los
productos en existencias,
desde su ingreso,
Conocer al final del periodo un procesamiento y salida
• Permitirá tener en tiempo
estado confiable de la
exacto la cantidad de
situación económica de la existencia en almacenes
empresa.
• Procedimientos, y procesos
de control acorde a la
normativa vigente en
productos de estas
características

Se busca incrementar ayudar a agilizar y

el grado de eficiencia tecnificar los procesos
para las tareas de administración y
específicas control de existencias
MÉTODOS Y
TÉCNICAS
A UTILIZAR
 MÉTODOS
DEDUCTIVO – INDUCTIVO
HISTÓRICO LÓGICO
TIPO DE
INVESTIGACIÓN
CORRELACIONAL
DESCRIPTIVA-
PROPOSITIVA
Técnica
TÉCNICAS
de Técnica Técnica de
Observaci de Entrevistas y
ón Fichajes Cuestionarios
verificar e indagaran Proporcionara con el propósito de
posibles soluciones, información obtener información de
siendo que este nos oportuna entorno a primera mano
ayudarán a poder la evaluación de los directamente con los
identificar que procedimientos, involucrados en el proceso
falencias existen y manejo y control de de manejo y control de
MARCO TEÓRICO
CONCEPTUAL
 MARCO TEÓRICO Y
INVENTARI
OS CONCEPTUAL
MANUAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Es la forma en la cual se • Instrumento que establece los
gestionan, dentro de los mecanismos esenciales para el
diferentes procesos de la desempeño organizacional de
las Unidades.
TEORÍA DE LOS

empresa, mecanismos
mediante los cuales se • Proporciona información básica
MANUALES

pueda manejar en la para orientar al personal

organización respecto a la dinámica funcional
de la organización
INVENTARIO
Los inventarios son las existencias de
todo artículo o recurso usado por
una organización de cualquiera de las
siguientes formas:
• Materias primas
• Artículos en proceso
• Artículos terminados
• Partes componente
•
 ●
El control es el proceso por el cual se
comprueba, corrige, y se mejora las
CONTROL actividades planificadas, el mismo que
se lo realiza antes, durante y después

●
Aquel proceso organizacional que consiste en
tomar las medidas necesarias para la custodia de
ALMACENAR stock, evitar su deterioro, ya sean estos, insumos
o productos terminados necesarios para ventas,
producción o servicios.

SISTEMAS DE ●
Sistema de inventario perpetuo
INVENTARIOS ●
Sistema de inventario periódico
MÉTODOS DE ●
Método PEPS
VALUACIÓN
DE
●
Método UEPS
INVENTARIOS
●
Método de Costo promedio

Tipos de Inventarios de a) De materias primas y

acuerdo a su naturaleza materiales
b) De productos en proceso
c) De productos terminados

Tipos de Inventarios de acuerdo a su a) Inventario en existencia

posición en el proceso logístico
b) Inventario en tránsito

Tipos de Inventarios de
a) Inventario normal
acuerdo a su funcionalidad b) Inventario de seguridad
c) Inventario disponible
 GRACIAS POR
SU ATENCIÓN…

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