Titulo :

Elaboración de una
plataforma de educación
virtual como herramienta de
enseñanza en los colegios de
Villavicencio.

Diego Armando Díaz Londoño

María Patricia Velásquez Soto
Paula Andrea Betancourt Álvarez
 ESTUDIO ADMINISTRATIVO
  Descripción de cada una de las debilidades Impacto positivo/
negativo
 Capital de trabajo a través de 
  Tramitología y capacidad de
  créditos pago de la empresa por ser
  nueva en el mercado los bancos
    no prestan fácilmente.
DEBILIDADES    
   
 Local en arrendamiento.  Inestabilidad ya que puede
  terminarse el contrato y no
renovarse el mismo.
   
 Poco conocimiento en la
implementación de plataformas  
educativas.  Incapacidad para rodearse de
  personal competente; excesivas
  inversiones en activos fijos.
 Falla en acceso a Internet en  
algunas zonas tanto rurales como
urbanas  
 
 Falta de cobertura de la
empresas prestadoras de
servicio de comunicaciones
Estrategia mitigar impacto
 Tiempo de crédito lo
menor posible.
 Elegir bien el lugar: precio,
sector, estrato para poder
hacer un contrato de
arrendamiento a un plazo
no mayor a 1 año.
 
 Capacitación especializada
del tipo de negocio,
asesoría por parte de
profesionales con
experiencia en la creación
de plataformas virtuales.
 
 Asegurar la creación de
una plataforma ligera para
que permita navegar
fácilmente
  Desarrollo de un servicio ideal y necesario  Se mitiga la falta de  Ejecución del proyecto
 
 
 
 
 
para la implementación en los colegios de educación en casos de  
 
la ciudad. fuerza mayor  
 
FORTALEZAS  Existencia de un nicho de mercado carente    
de este servicio.    
 Continuidad formativa en caso de    Ejecución del proyecto
contingencias de fuerza mayor.  Estamos llegando a 
  marcar una pauta en este  
 Público amplio servicio  Ejecución del proyecto
   
 Los estudiantes de los  
colegios no tendrían que  
parar su proceso  Ejecución del proyecto
educativo  
 
 Llegar a todos los colegios
públicos de Villavicencio
con nuestros servicios.
OPORTUNIDADES  Darnos a conocer en la región por ser una  Llegar a todos los  Creando estrategias de publicidad
empresa innovadora. municipios del para darnos a conocer.
  departamento  Creación de manuales de
    capacitación con toda la
 Cercanía  La comunicación será vía información referente a la
  correo electrónico o navegación a través de la
telefónicamente plataforma.
     
   Los requerimientos se les  Dependiendo de la cantidad de PQR
 Agilidad en tramites dará tramite en orden de se contrata personal de apoyo para
  llegada dar soluciones a estos
  requerimientos.
     
   Estamos brindando un  Con la ampliación de nuestros
 Generar progreso para la región. servicio para formar servicios en la región nuestro nivel
lideres de formación educativa va
aumentar significativamente.
AMENAZAS
 Crisis sanitaria  Oportunidad para que los  Procesos de
presente en la región padres vean la necesidad publicidad donde
genera desempleo, de invertir en la se sensibilice a la
inestabilidad educación de sus hijos, en comunidad de la
económica. nuevos modelos de necesidad de no
  enseñanza. frenar los
    procesos
    educativos
     
 Sentimiento de    Dar a conocer
inseguridad  Oportunidad para que las nuestros servicios
  diferentes instituciones y los beneficios
  incursionen y manejen que se adquieren
  modelos de enseñanza a  
  la vanguardia  
     La plataforma es
 Mala utilización de los  Los estudiantes no un espacio muy
canales por parte de dimensionan la dinámico por lo
los estudiantes importancia de los cual se hace
canales digitales atractivo e
interesante para
la comunidad
estudiantil
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para la realización del proyecto es fundamental contar con el personal descrito a continuación. Se pueden generar
diferentes alianzas como por ejemplo con la alcaldía de Villavicencio, así mismo con el ministerio de des
tecnologías y telecomunicaciones, puesto que este proyecto ayuda a la generación de información de las
telecomunicaciones, al plan de desarrollo en Colombia en la masificación del internet y uso de las herramientas
que nos proporciona.

CARGO RESPONSABLES
   Diego Armando Díaz Londoño
Gerentes comercial y del  María Patricia Velásquez Soto
proyecto  Paula Andrea Betancourt Álvarez
 
FUNCIÓN

Planificación de los recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las
fuentes de dinero más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma
óptima, y así poder asumir todos los compromisos económicos de corto, mediano y
largo plazo; expresos y latentes, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e
incrementando el valor de la organización, considerando la permanencia y el
crecimiento en el mercado.

EXPERIENCIA
Administrador financiero.
  Especialista en informática que es capaz de concebir y elaborar sistemas
  informáticos.
 
  FUNCION
   Diseñar nuevas aplicaciones o sitios de internet:
   Diseñar la arquitectura de las aplicaciones o sitios de internet.
   Diseñar y desarrollar las aplicaciones.
   Integrar los gráficos, el audio y el video en la aplicación o sitio web.
Desarrollador EXPERIENCIA
Ingeniero informático de gestión y sistemas de información, 1 años de experiencia.

Ingeniero de Sistemas Se encarga del diseño, la programación, la implantación y el mantenimiento de

sistemas:
FUNCIÓN
 Diseñar, programar, aplicar y mantener sistemas informáticos.
 Administrar redes y sistemas de información.
 Optimizar los datos que maneja una empresa.
 Investigar para crear software y hardware en una empresa u organización.
 Diseñar y mantener los sitios web.
EXPERIENCIA
Ingeniero de sistemas, sin experiencia ya que nuestro proyecto busca la inclusión de
las nueva generaciones, lo cual será beneficioso para nuestros indicadores
financieros
Contador Responsables del estado financiero y de los libros contables de la empresa 
 FUNCIÓN
 Revisar los libros contables de los clientes.
 Analizar las ganancias y los gastos.
 Elaborar el balance de los libros financieros.
 Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.
 Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
 Hacer auditorías financieras para sus clientes.
 Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su negocio, reducción
de costos, insolvencias,
EXPERIENCIA
Contador público con experiencia de 1 año.

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Nuestra empresa se constituirá como S.A.S ya que esta modalidad nos permite a
nosotros como emprendedores simplificar trámites y comenzar nuestro proyecto con un
bajo presupuesto, se determina: el nombre de los socios participantes, los aportes
realizados, el objeto social y el tiempo de duración de la empresa.
 GASTOS DE PERSONAL

Cuadro No. NOMINA POR VENTAS , ADMINISTRACION Y OPERTIVA

Valor Mes con
Empleos No. Valor cada uno AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Factor capital de trabajo
M.O. Administrativa $ 6.500.000 $ 52.000.000 $ 52.000.000 $ 67.400.000 $ 69.896.000 $ 72.491.840 $ 75.191.514
Gerente 3 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 48.000.000 $ 48.000.000 $ 62.400.000 $ 64.896.000 $ 67.491.840 $ 70.191.514
Servicios Contables 1 $ 500.000 $ 500.000 $4.000.000 $ 4.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000
$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
M.O. OPERACIÓN $ 3.500.000 $ 28.000.000 $ 28.000.000 $ 36.400.000 $ 37.856.000 $ 39.370.240 $ 40.945.050
Desarrollador 1 $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ 16.000.000 $ 16.000.000 $ 20.800.000 $ 21.632.000 $ 22.497.280 $ 23.397.171
Ingeniero Sistema 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 12.000.000 $ 12.000.000 $ 15.600.000 $ 16.224.000 $ 16.872.960 $ 17.547.878

6 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0

$ 10.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 103.800.000 $ 107.752.000 $ 111.862.080 $ 116.136.563

COSTO UNITARIO DE MANO DE OBRA $ 2.410 $ 3.059 $ 3.155 $ 3.429 $ 3.722
 GASTOS ADMINISTRATIVOS
SERVICIOS GENERALES MENSUAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Nómina Administrativa $ 6.500.000 $ 52.000.000 $ 67.400.000 $ 69.896.000 $ 72.491.840 $ 75.191.514
Servicios Publicos (Arriendo, Luz, Internet, Gas, Agua y Alcantarrillado) $ 4.000.000 $ 4.200.000 $ 4.410.000 $ 4.630.000 $ 4.861.500
TOTAL $ 6.500.000 $ 56.000.000 $ 71.600.000 $ 74.306.000 $ 77.121.840 $ 80.053.014

GASTOS DE PUESTA EN MARCHA

UNIDAD DE VALOR GASTOS GASTOS DE GASTOS DE GASTOS DE GASTOS DE

DESCRIPCION ACTIVIDAD VENTAS AÑO VENTAS AÑO VENTAS AÑO VENTAS AÑO VENTAS AÑO
MEDIDA UNITARIO
1 2 3 4 5

ESCRITURAS Y
GASTOS                
NOTARIALES

PERMISOS Y
               
LICENCIAS

REGISTRO   Unidad $154.000 $154.000 $173.229

MERCANTIL
$160.160 $166.566 $180.158
REGISTROS
MARCAS Y          
PATENTES