Cuidando el Orden y Aseo,

una Propuesta para el

Mejoramiento Continuo
acuerdos

Preguntas que
Cumplimiento construyen

Compartir
experiencias
Escucharnos

Uso equipos Mente abierta

tecnológicos
Objetivos de aprendizaje

Objetivo general del contenido técnico en seguridad y salud en el

trabajo.

Promover los ambientes de trabajo saludables a través de la

identificación de las condiciones peligrosas asociadas a la falta
de Orden y Aseo, con el fin de implementar acciones para
hacer del lugar de trabajo un espacio cómodo, confortable y
seguro.

Objetivo general del cuidado.

Potencializar acciones de cuidado para generar hábitos
que promuevan la preservación y conservación de la vida..
 CUIDADO DE UNO MISMO

“Las personas que no están dispuestas a realizar pequeñas

mejoras, no estarán nunca entre los hombres que realizan cambios
trascendentales”.
Gandhi, 1918

¿Qué estrategia utilizo para guardar mis llaves?

Contextualización Cuidado De Uno Mismo

En nuestro día a día realizamos diferentes actividades

como organizar la casa, habitación, closet, cocina, etc., de
la forma que nos gusta, con el pasar del tiempo estas
tareas se convierten en rutina y se realizan de forma
inconsciente, cuando requerimos algo que se encuentre
en estos espacios, ubicarlo es más fácil, sin embargo en
ocasiones por diferentes razones no las organizamos, lo
que aumenta la probabilidad de que al necesitar algo,
hallarlo no sea tan rápido y nos demande un poco más de
tiempo que el que ocupamos normalmente.
 Desarrollo del Contenido

Hablar de orden y aseo desde una

perspectiva de la cultura de cuidado es ir
más allá de la organización, de las cosas
materiales en el hogar o espacio de trabajo,
es inferir sobre la forma en que cada quien
conduce su vida y en la que organiza sus
ideas, es interiorizar practicas saludables en
pro del cuidado integral de la persona,
convirtiéndose entonces en parte
fundamental de lo que se hace, se piensa,
se siente y se dice.
MI COMPROMISO CON LA VIDA “Cuidar y limpiar mi casita
interior”

Se entregar el siguiente formato a cada estudiante

trabajador.

Cada estudiante debe consignar, basado en las premisas

anteriores, dos acciones que pueda materializar y a las
cuales se comprometa, para incorporar los conceptos de
orden y aseo a su vida.

Cada estudiante compartirá su acta de compromiso.

 Balance de Consecuencias

COMPORTAMIENTO
DESEADO
Implementar orden y aseo en
nuestra vida y nuestra mente.
COMPORTAMIENTO NO
DESEADO
No Implementar orden y aseo
en nuestra vida y nuestra
mente.

CONSECUENCIAS CONSECUENCIAS
NEGATIVAS NEGATIVAS

CONSECUENCIAS CONSECUENCIAS
POSITIVAS POSITIVAS
Conclusiones

El poder integrar el orden y el aseo en

nuestra vida ayudará a apalancar la forma
en que organizamos nuestras ideas y nos
encaminamos en el logro de nuestros
objetivos, eliminando todas aquellas
barreras que podemos crear.

Analice el comportamiento identificado y

proponga un plan de mejoramiento del
cuidado para evitar las consecuencias de
los riesgos,.
 CUIDADO DE LA PALABRA

“El cuidado de la palabra permitirá explorar nuevos ambientes

de conocimiento e investigación devolviéndole a la curiosidad
su valor cognitivo”.
Gagliano, 2007

¿Conozco los métodos para alcanzar estándares de orden y

aseo?
Contextualización del cuidado de la palabra

El orden y el aseo en el ambiente laboral son aspectos

de gran importancia para la salud, la seguridad, la
calidad de los productos y en general para la eficiencia
y competitividad del sistema productivo. Así mismo,
son factores esenciales para el crecimiento personal y
la convivencia social, tanto dentro del hogar como de
la comunidad. Como tal requieren de unos estándares
claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la
participación responsable de todos.
 Desarrollo del Contenido

El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se

inician desde la construcción y diseño de las
Salud y edificaciones; se mantienen eliminado lo
eficiencia innecesario y clasificando lo útil, acondicionando
los medios para guardar y localizar el material
fácilmente, evitando ensuciar y limpiando
enseguida y promoviendo los comportamientos
seguros.

Seguridad,
eficiencia
en el
sistema
Reducción Conversación
de los de
costos medioambiente
Las premisas básicas para la consecución de los objetivos
del orden y el aseo se estructuran en distintas etapas:
eliminar lo innecesario y clasificar lo útil; acondicionar los
medios para guardar y localizar los materiales fácilmente,
es decir, organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
teniendo en cuenta frecuencias de uso, cantidades etc.;
evitar ensuciar y limpiar enseguida; crear y consolidar
hábitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la
limpieza.
El Orden y el Aseo cómo Valores de Vida

Desde los programas de entrenamiento

Favorecer
Legitimar
en losdesde
espacios
las políticas
de entrenamiento,
empresariales
actividades
Espacios de formación
que permiten trabajar el concepto de limpieza desde la
En este sentido,
filosofía de los comportamientos
un aspecto básico éticos,
de orden
de manera
será tener
que
Incluir en los programas de capacitación y crecimiento
políticas
la concepción
claras
de limpieza
que eviten
de los trabajadores
al máximo sobre-pase
que las
personal, temáticas como:
obligaciones
los límites dellaborales
aspecto invadan
físico, para
los llegar
espacios
a una
personales
categoría
y
• Planeación de finanzas personales y familiares.
familiares.
moral de comportamiento,
El desorden se por puede
ejemplo:
camuflar muy fácil en
•
• Distribución
permisividades
Abstenerse dedel tiempo
como personal,
establecer
darle tres o familiar,
negociaciones laboral
cuatro horas y
con “cartas
más al
académico.
trabajo de
debajo y en
la mesa”.
restárselas al estar con la familia. Dice una
• Cuidado del aspecto personal, interno y externo, aún
frase
• Legitimación
empresarial de “el transparencia
valor del ordenen debelasayudarnos
decisiones
a
los fines de semana y en temporada de vacaciones.
darle a cada cosa
empresariales y personales.
su peso, a cada actividad su prioridad
• Planeación de horarios y menús de alimentos.
y a Privilegiar
• cada afecto lael espacio
verdadquesobre
le corresponde.
cualquier tipo de
consecuencias.
 Identificación de peligros y evaluación los riesgos asociados a
condiciones de falta de orden y aseo en el Lugar de trabajo

Algunas de las principales causas frente a los peligros derivados de la falta de orden y
limpieza en los lugares de trabajo, son:

 Objetos en el piso.
 Condiciones del piso  Caídas a nivel.
húmedo, en mal estado.  Choques o golpes contra
 Objetos sueltos en sitios objetos.
elevados. Materiales  Caídas de persona a
apilados en forma deficiente. distinto nivel.
 Herramientas  Desplome o
desorganizadas. derrumbamiento de
 Acumulación de desechos. objetos.
 Control inadecuado de  Contacto con sustancias
basuras y desperdicios. nocivas.
 Acumulación de materiales  Pinchazos y cortes.
combustibles. Incendios.
 Conexiones eléctricas sin
protección.
 Método de las 5s para el orden y el
aseo

Para lograr el objetivo de contar con

ambientes de trabajos limpios y
saludables, se sugiere incorporar a los
sistemas de la empresa la técnica de
las “5S” propuesta por los japoneses y
cuyo nombre obedece a las cinco
palabras japonesas en las que se
resumen los principios que la orientan.
De esta manera, se debe entender la estrategia de las 5S como un
proceso de transformación organizacional, donde el instrumento de
intervención es el “aprendizaje continuo” a través de la práctica de las
cinco palabras japonesas (Laverde, 2006), cuyo propósito final debe ser
generar comportamientos de calidad en el trabajo.
Para garantizar el éxito en la implementación del ciclo PHVA orientando sus
etapas a los principios básicos de Orden y Aseo, se deben tener en cuenta
los siguientes aspectos:

PLANEAR
ACTUAR Definir
Estandarizar
Observar y Corregir problemas
Analisar causas

HACER
VERIFICAR Ejecutar las
Evaluar las soluciones soluciones
Documentar los
resultados
Estándares de Orden Y Aseo

La estrategia de las 5S debe ser asumida como un proceso de

cambio en la organización, donde el aprendizaje individual y el
organizativo es el centro del proceso de cambio; para ello
existen factores micro culturales de la empresa que pueden
favorecer o no la estrategia, uno de ellos es la cultura de
respeto por los estándares

La mejor práctica ambiental es reducir la

generación de residuos
 “Identificando necesidades”.

 debe seleccionar un área de trabajo de la

empresa donde labora en la cual considere que se
requiere implementar el modelo de orden y aseo,
debe identificar los peligros y realizar la
evaluación de los riesgos asociados a las
condiciones de falta de orden y aseo.
 Conclusiones

la estrategia 5S debe ser vista como un proceso y no como

un programa. La forma como una empresa se organice para
implementar esta estrategia determinará en gran medida su
permanencia en el tiempo.

La planeación debe partir del compromiso

gerencial, la ejecución debe involucrar a
líderes operativos y contar con los
instrumentos de gestión humana como
formación, evaluación del desempeño y
reconocimiento, que ayuden a apalancar los
nuevos comportamientos y creencias en la
empresa.
 CUIDADO DEL ENTORNO

“La salud se produce cuando se devuelve a la gente el poder

para efectuar las transformaciones necesarias que aseguren
un buen vivir y se reduzcan las causas que atentan contra la
salud y el bienestar”.
Carta de Otawa, 1986 .

¿Cómo aplicar los métodos para la implementación del

modelo de orden y aseo en mi empresa?
Contextualización del cuidado del entorno

La forma como realizamos las actividades diariamente

tiene influencia en nuestro entorno, de ahí la importancia
que cada ser humano reconozca y asuma su
responsabilidad frente a ellas con el fin de garantizar un
impacto positivo en él y en las personas que lo rodean,
con esto contribuye a mantener ambientes saludables y
sostenibles, es así como el conocer los métodos para la
implementación del modelo de orden y aseo y saber
cómo aplicarlos permite comprometer a todos los niveles
de la organización y procurar la mejora continua de los
procesos.
 Desarrollo del Contenido
Factores de éxito para el orden y el aseo

Educar con el ejemplo. Que todos

Mantener condiciones de trabajo
aptas para que las personas
adopten los comportamientos
esperados.
Perseverar en el tiempo, de tal
manera que el orden y la limpieza no
se circunscriban a una jornada
esporádica en el tiempo o un
programa de un mes, sino que se
adopten como valores y aptitudes de
trabajo.
los empleados tengan el deber y
el derecho de orientar a quienes
no están cumpliendo con los
estándares de orden y limpieza.
El orden y la limpieza son labores
de todo el personal de la empresa y
no únicamente del personal del
aseo, lo que quiere decir que existe
una responsabilidad administrativa
para que estos procesos formen
parte de la mejora continua del día
a día.
Para garantizar el éxito en la implementación de Orden y aseo en las
organizaciones debe aplicar las siguientes recomendaciones:

Clasificar/arreglar Separar o diferencie entre los

Seiri elementos necesarios e innecesarios.

Mantenga sólo lo necesario

Ordenar Organice los elementos de trabajo para

Seiton garantizar que pueden ser utilizados cuando se
necesiten
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Limpieza Mantenga limpias las maquinas, los pisos, las
Seiso
paredes y ventanas.
Mantenga su puesto de trabajo limpio

Bienestar personal Extendía hacia usted el concepto de

Seiketsu
limpieza y practique los casos anteriores.
Cambie sus comportamientos para ser mejor persona

Disciplina Construya orden mental, control personal y

Shitsuke compromiso con las cinco "S" para aplicar y mejorar los
estándares de seguridad y evitar regresar a los niveles de partida.
Persevere en los buenos hábitos
Estándares de orden y aseo
Para definir los estándares de Orden y Aseo, se presentan a continuación
algunos aspectos a tener en cuenta
MÉTODOS PARA ORDENAR Y ASEAR UN PUESTO O ÁREA DE TRABAJO
Organizar los objetos de acuerdo con la
Separar aquellos objetos que no son de
clase de mate-rial y la frecuencia con que
utilidad en el área o puesto de trabajo,
los utiliza, ubicando en el lugar de más
desechándolos o entregándolos a la
fácil acceso aquellas cosas que requiere
sección o área que los pueda necesitar.
para el ciclo de la tarea.
Utilizar las cómodas o tableros con Organizar los objetos de acuerdo con la
siluetas para guardar las herramientas y clase de mate-rial y la frecuencia con que
otros implementos requeridos para el los utiliza, ubicando en el lugar de más
trabajo. Disponer de estanterías para que fácil acceso aquellas cosas que requiere
los trabajadores pongan o retiren los para el ciclo de la tarea.
materiales en proceso.
Conservar vacíos el techo de los armarios.
Mantener los cajones y puertas cerradas. Evitar alma-cenar temporalmente objetos
sobre los mismos.
Consumir los alimentos solo en los sitios
Utilizar los recipientes para la basura.
indicados.
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LOGRAR AMBIENTES LIMPIOS
Recoger periódicamente los residuos que se
producen durante el desarrollo de la labor.
Cada empleado es el responsable del orden y
el aseo de su puesto de trabajo.
Disponer de diferentes recipientes para basura,
teniendo en cuenta la clasificación de residuos.
Limpiar periódicamente ventanas, lámparas y
partes altas de la planta.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA ORDENAR Y ASEAR LAS SECCIONES O ÁREAS
COMUNES
Retirar los materiales que están ubicados
contra la pared y almacenarlos en estanterías,
sobre estibas teniendo en cuenta que se
encuentren retirados de la pared, por lo menos
10 centímetros.
Identificar los cables sueltos en el piso,
canalizarlos o asegurarlos debidamente.
Demarcar las vías de circulación y zonas de
almacena-miento Promover el respeto por
estos espacios.
Limpiar diariamente los servicios sanitarios,
para evitar los focos de contaminación.
Hacer inspecciones especiales, de acuerdo con
los puntos críticos definidos y durante estas
utilizar los cinco sentidos: visión, olfato, tacto,
audición y gusto.
Renovar, cuando así se requiera, la pintura de
las instalaciones y equipos.
Retirar los objetos que están obstruyendo las
vías de circulación, las salidas y los equipos
contra incendio, delimitar estas áreas y
señalizar para garantizar que siempre estarán
libres de obstáculos.
Ubicar las ayudas mecánicas en el lugar
señalado.
La mejor práctica ambiental es reducir la generación de
residuos:
Para mitigar el problema de qué hacer con los residuos, lo mejor es
reducir al máximo su generación. En este proceso se puede aplicar el
concepto de las 4R: Rechazar, Reparar, Reutilizar y Reciclar.

Adaptado de: (ICONTEC, s.f.).

Transporte y entrega de residuos

CLASIFICACIÓN DE COLORES PARA LAS BOLSAS Y CANECAS

DE Una
BASURAvez separados los residuos, y debidamente
empacados y cerrados, deben ser entregados para su
GRIS tratamiento VERDE o disposición ROJO AZULinquietudBLANCO
final. Cualquier
sobre el manejo de los residuos, Residuos debe ser consultada
Hojas y tallos de
con la árboles
Para depositar: empresaRestosde derecolección o la entidad competente
peligrosos Gasas Plásticos Bolsa Toda clase de
Algodones Garrafas vidrio limpio
y validar
Cartones Papeles los Basuras
comida conceptosJeringas
legales aplicables
Material
comunes
de curación
 “Implementando orden y aseo en mi empresa”.

 Se entrega a cada estudiante la lista de verificación o lista

de chequeo en esta se incluyen varios de los estándares que
se requieren cumplir para mejorar las condiciones de orden
y aseo de las empresas.

 Cada estudiante deberá aplicar la lista de verificación de

las condiciones de orden y aseo y proponer las acciones de
mejora que considere deben ser implementadas en el área
de trabajo que fue seleccionada en el cuidado de la palabra.

 Al finalizar la aplicación de la lista de chequeo escriba las

cinco situaciones más importantes que encontró, tanto en
las personas como en las condiciones de trabajo que
denoten falta de orden y aseo, y proponga acciones para su
mejoramiento.
 Conclusiones

¿Cuál es mi compromiso con el grado de

cumplimiento de estos estándares?

Cuando las empresas toman la decisión de implementar la estrategia

de Orden y Aseo y quieren garantizar que sea sostenible, deben
integrar a los sistemas organizacionales y de gestión de las empresas
a través de un ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar).
 CUIDADO DEL OTRO

“El cuidado es el fenómeno constitutivo básico de la existencia

humana, su asimilación requiere el reconocimiento del otro como
un ser humano”.
May, 1969

¿Cómo equipo de trabajo podemos participar en la solución de

problemas de orden y aseo?
Contextualización del Cuidado del Otro

Cuando cada uno de nosotros acoge, aplica y respeta las

medidas de seguridad y estándares propuestos en nuestro
entorno, contribuye en la construcción de relaciones de
cuidado con el otro, así mismo es importante fortalecerla y
una forma de hacerlo es escucharse mutuamente cuando
hay discusiones en grupo, respetar las opiniones diversas a
pesar de no compartirlas y debatir sobre los argumentos no
sobre las personas, es así como se puede hablar de cuidado
del otro, cuando se desarrollan los sentidos de la
solidaridad y la responsabilidad en la construcción de
ambientes de trabajos ordenados, saludables y seguros.
 Desarrollo del contenido

 Identificar problemas relacionados con el

orden y el aseo.

 Priorizar los problemas.

 Determinar las causas que originan los

problemas.

 Definir indicadores.

 Listar las acciones de mejoras acordadas.

 Asignar responsables de las acciones de

mejora.

 Establecer plazos de ejecución de las

mejoras.
 “Estudio de caso”

 Se conformaran equipos

1. Taller de metalmecánica
2. Empresa de confección

 Cada equipo podrá seleccionar que caso desea trabajar,

se debe realizar la lectura, y al finalizar cada equipo de
trabajo teniendo en cuenta el ciclo PHVA, el método de
las 5S y la utilización de las metodologías para la
solución de problemas deberá implementar el modelo de
orden y aseo para una de estas empresas, socializar al
grupo.

 Para presentar su propuesta utilice dibujos y socialice

ante sus compañeros, su respuesta.
 Conclusiones

La implementación de un proceso de mejoramiento

continuo del orden y el aseo dentro del ciclo PHVA en
una organización, requiere de una identificación clara
de la problemática y el compromiso de la gerencia
para la aplicación de soluciones efectivas, que
permitan el avance de la estrategia.
 CUIDADO DEL PLANETA

“El ser humano es aquel momento en que la Tierra comenzó a

tener conciencia, a sentir, a pensar y a amar. Somos la parte
consciente e inteligente de la Tierra”.
Boff, 2010

¿Cómo impacta el orden y el aseo en cualquier contexto de

nuestra vida?
Contextualización Cuidado del planeta

Una de las grandes responsabilidades que tiene el ser

humano es cuidar y proteger el lugar donde vive y
donde se desenvuelve, una forma hacerlo es
incorporando, aplicando y multiplicando con las
personas cercanas las practicas seguras que estén
encaminadas a su conservación, esto no solo promueve
el compromiso y responsabilidad, sino que ayuda a la
sostenibilidad de las familias y de las empresas.
 Desarrollo del contenido
La implementación del orden y el aseo en cualquiera
de nuestros contextos va más allá de mantener
ambientes organizados y limpios, contribuye en
tener espacios agradables, cómodos, seguros, que
generan bienestar y satisfacción, al mismo tiempo
que promueve el buen uso de los recursos, aumenta
el rendimiento de las actividades, disminuye los
costos, tiempo, materiales y por último generan
vínculos de confianza y respeto con quienes nos
rodean.
“Las practicas seguras es compromiso de todos”.

o Cada trabajador – estudiante debe proponer que

acciones tomará en adelante cuando se enfrente a
una situación que no cumpla con los estándares de
orden y aseo y manejo de residuos, que estrategia
utilizara para promover la práctica segura entre las
personas que lo rodean y escribir cuál es su
compromiso, para ello podrá utilizar las imágenes
CONCLUSIONES e n t ende
r
s e debe
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e l d e r
tien m ento d, su ciud
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o mu nida
Es c
Mapa mental
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 Betancourt, F. (s.f.). Las 5 S: Un Método para lograr los mejores
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