PLANEACION DE

LA COMPRAS

GRUPO No. 4

• Mary García BA-3812

• Erika Familia 100155277
• Gregorio García 100307640
• Yovanny Espinal 100145512
MARY GARCIA
BA-3812
CONCEPTO E IMPORTANCIA

• La planeación de las compras

comprende los pronósticos, objetivos,
políticas, programas, procedimientos y
presupuestos.
• Si no se planifican las compras de la
manera adecuada la empresa puede
terminar pagando demasiado por las
mercancías, comprando la cantidad
equivocada, destinando capital valioso
en el exceso de inventario y costos de
mantenimiento.
 • Es la columna vertebral de
la empresa y es la mas
difícil de manejar
• Ayuda a conseguir los
objetivos estratégicos de la
institución
• Ayuda a conseguir precios
mas competitivos
• Efectúa compras oportunas
y aumenta la productividad
• Además una adecuada
LA PLANIFICACION planificación sirve para
guiar, controlar y
DE LAS COMPRAS transparentar los gastos.
 PLANIFICAR LAS COMPRAS
Significa definir que necesita
la empresa:
• Cuanto necesita
• Para cuando lo necesita
• Dentro de que periodo de
tiempo lo necesita.
Además en la planificación se
identifican los proveedores
potenciales de cada compra y la
estimación de sus principales
parámetros, lates como precio,
plazos de entregas, calidad, etc.
• Un programa integral de
planificación y control de
utilidades incluye la
planificación y control de
las materias primas y
partes componentes que
se utilizan en la fabricación
de los artículos
terminados.
 PRESUPUESTO
DE COMPRAS
• Es una herramienta que
ayuda a las organizaciones
ya sea industrial o
comercial a determinar de
forma cuantitativa y
financiera la cantidad de
productos que se necesita
para el giro del negocio, ya
sea costos de producción o
inventarios para la venta.
ASPECTOS
A TOMAR • Economía en la compra
EN CUENTA • Necesidad de capital
PARA • Tiempo de entrega
REALIZAR • Instalaciones de almacenamiento
UN • Costos de almacenamiento
PRESUPUE • Variables en los precios
STO DE
COMPRAS
 • Permite una correcta planificación
• Ayuda a la optimización de los recursos
UTILIDAD • Permite la determinación efectiva de los
DE ESTE costos y los gastos
PRESUPU • Optimiza la toma de decisiones
ESTO • Permite el abastecimiento oportuno de
mercancías o materias primas para cubrir
la demanda.
 ELEMENTOS DEL
PRESUPUESTO DE
COMPRAS

Precios
Se deben tomar en cuenta algunas
consideraciones como son:
• Contratos de materiales
• Fuentes estadísticas
• Factores políticos y económicos
• Situación laboral
• Posición de la compañía en la industria
• Entre otros
Rotación del Inventario
• Se debe tener en cuenta las
políticas de inventario que
maneja la compañía y el costo
que estos representan para la
planeación del presupuesto.
Estimaciones de Ventas
• El presupuesto que prepara
ventas es la base para el
presupuesto de producción y por
tanto a la vez del de compras.
ERIKA FAMILIA
100155277
EL PRESUPUESTO
DE MATERIAS
PRIMAS Y PARTES
COMPONENTES
• Presupuesto de materiales y
partes
• Presupuesto de compra de
materiales y partes
• Presupuesto del inventario de
materiales y partes
• Presupuesto del costo de
materiales y partes utilizados
OBJETIVOS BASICOS: • Control
• Costeo del producto
A causa de estos dos objetivos
básicos, los materiales y partes
componentes deben
presupuestarse:
• Por tipo de materia prima y
parte
• Por centro de
responsabilidad
• Por subperiodo
• Por tipo de artículo
terminado
PRESUPU • El presupuesto de materiales contiene
únicamente las cantidades de materiales
ESTO DE directos, suministros de fábrica y los
MATERIAL materiales indirectos que se incluyen en
el presupuesto de manufactura o en el
ES de gastos indirectos de fabricación
 EL PRESUPUESTO
DE COMPRAS
ESPECIFICA

• Las cantidades de cada tipo de

material y partes que habrán de
comprarse.
• Las fechas aproximadas de cada
compra.
• El costo estimado de las compras de
materiales y partes.
RESPONSABILDADES DEL
GERENTE DE COMPRAS

• Apegarse a las políticas de la

administración en lo tocante a los
niveles del inventario de materiales y
partes.
• Determinar el numero de unidades y
las fechas en que han de adquirirse los
distintos tipos de materiales y partes.
• Estimar el costo unitario de cada tipo
de material y partes que vayan a
comprarse.
POLITICAS DEL
INVENTARIO DE
MATERIALES Y PARTES
• Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura.
• Economías en la compra a través de descuentos por
cantidad.
• Disponibilidad de materiales y partes.
• Plazo de entrega.
• Carácter perecedero de los materiales y partes.
• Instalaciones necesarias de almacenamiento.
• Necesidades de capital para financiar el inventario.
• Costos de almacenamiento.
• Cambios esperados en el costo de los materiales y
partes.
• Protección contra faltantes.
• Riesgos involucrados en los inventarios.
• Costos de oportunidad.
 PRESUPUESTO DEL
COSTO DE MATERIALES
Y PARTES UTILIZADAS

• Las cantidades de materiales y partes

que se necesitan para la producción
planificada se especifican en el
presupuesto de materiales y partes, en
tanto los costos unitarios de estos
insumos se detallan en el presupuesto de
compras. De esta manera, se cuenta con
los datos de cantidades y costos unitarios
para desarrollar el costo presupuestado
de los materiales y partes que entran en
la producción.
COMPRAS JUSTO A TIEMPO

• Un método desarrollado para el

control del inventario de
materiales y partes, se denomina
compras y manufactura Justo en
el Momento (JEM) o Justo a
Tiempo (JAT). Su objetivo principal
es minimizar los niveles del
inventario y los consiguientes
costos.
GREGORIO
GARCIA
100307640
PLANEACION DE LOS
NIVELES DEL INVENTARIO
Y LAS COMPRAS EN UNA
EMPRESA NO
FABRICANTE
 • Plan del inventario: la cantidad de mercancías
que debe tenerse disponible al principio de del
mes (que a menudo se abrevia como niveles de
existencia al PDM.

PLANES O • Plan de compra de menudeo: la cantidad de

PRESUPUE mercancías que deberá comprarse cada mes.
En este plan se considera también el inventario
STOS final (el cual se abrevia como niveles de
existencia al FDM.

• Compra al costo planificado: los desembolso

requeridos para las compras planificadas de la
mercancías.
 FACTORES

LOS PRINCIPALES
FACTORES A CONSIDERAR
EN LA DETERMINACION
DE LOS NIVELES DE
EXISTENCIA AL PRINCIPIO
DEL MES.
 • Necesidades de existencias básicas; esto
es, la inversión necesaria para mantener
SE un surtido adecuado de aquellos artículos
EXPRESAN cuya demanda es relativamente estable.
• Mercancía promocional que se necesita
DE LA para alcanzar el volumen planificado para
SIGUIENTE el mes.
MANERA: • ­¿Qué relación existe entre las existencia y
la ventas?¿Asegure esta relación una
máxima rotación y, al propio tiempo
permite mantener existencias completas?
• Perspectivas de los precios.
 PLANIFICACION
DE LOS NIVELES
DEL INVENTARIO
• Las compañía comerciales, tanto de
mayoreo como de menudeo, deben
planificar las cantidades de existencias
del inventario que deberán tenerse
disponibles al principio del mes.
• Las existencia PDM mas la afluencia
planificada de mercancía durante el
mes, deberán ser suficientes para
cubrir las ventas planificadas.
 PLANIFICACION
• Sin embargo, el inventario debe
mantenerse a niveles que minimicen el
riesgo de perdidas como consecuencia
de cambios en estilo o de temporada,
obsolescencia y capital excedente
inmovilizado en el inventario.
• La coordinación de las necesidades de
ventas, compras y de niveles de
existencias exige un sano juicio por
parte de la administración, además de
métodos analíticos y computarizados.
 PLANIFICACION DE LAS
COMPRAS

Normalmente se aplica la siguiente fórmula para

calcular las compras planeadas al valor de
menudeo:

Ventas planificadas

+Reducciones planificadas
+Existencias FDM planificadas
-Existencias PDM planificadas
=Compras planificadas a valor de menudeo
LA • Las rebajas de precios, los descuentos
REDUCCIO que se dan a los empleados, los
descuentos que se conocen a ciertas
NES clases de clientes y los faltantes en
COMPREN inventarios debido a robo y otras causas.
DEN
YOVANNY
ESPINAL
100145512
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA DEL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
 • EL PRINCIPIO DE LA UBICACIÓN: Consiste en
definir la posición del departamento de
compras dentro de la estructura organizacional
de la empresa, así como sus relaciones con los
EXISTEN demás sectores de la misma.
• EL PRINCIPIO DE LA CENTRALIZACION Y
TRES DESCENTRALIZACION: Consiste en fijar que
PRINCIPI actividades pueden ser centralizadas y cuales
descentralizadas.
OS • EL PRINCIPIO DE LA SENCILLEZ: La organización
del departamento de compras debe de ser lo
más sencilla que sea posible con el fin de que se
pueda cumplir con el objetivo.
 AREA DE
COMPRAS
SE ORGANIZA DE LA
SIGUIENTE MANERA:
1. Adquisiciones
2. Guarda y Almacena
3. Proveer a las demás
áreas
ADQUISICIONES

• Acción que consiste en adquirir

los insumos, materiales y
equipos, necesarios para el
logro de los objetivos de la
empresa, los cuales deben
ajustarse a los siguientes
lineamientos: precio, calidad,
cantidad, condiciones de
entrega y condiciones de pago.
GUARDA Y ALMACENA

• Es el proceso de recepción,
clasificación, inventario y
control de las mercancías de
acuerdo con las dimensiones
de estas (peso y medidas).
PROVEER A LAS DEMAS AREAS

• Una vez que el

departamento de compras
se ha suministrado de todos
los materiales necesarios, es
su obligación proveer a las
demás áreas tomando en
cuenta: la clase, la cantidad
y dimensiones de estas.
 OPERACIÓN DEL
AREA DE COMPRAS
• El departamento de compras tiene que
asegurar la recepción de los materiales
adecuados y en la cantidad requerida, para
poder hacer las entregas a tiempo de los
producto terminado a los clientes.
• Mantener solo el inventario pertinente para
cubrir las necesidades contando con un
coeficiente de seguridad razonable para no
caer en costos de almacenamiento que están
constituidos por el interés sobre la inversión,
la obsolescencia y los costos de espacio.
COSTOS DE
GESTION
 1. Costos de Adquisición: son el valor de la compra
SE cuando la mercancía ha llegado al almacén de
destino.
ORIGINAN 2. Costos de Almacenaje: se produce como
POR LOS consecuencia de su depósito y son:

STOCK A. Costos del capital inmovilizado, costo del

riesgo al que está sometido el stock, costo del local,
ALMACENA instalaciones y maquinarias.
B. Costos de conservación y mantenimiento.
DOS Y SON 3. Costos de Reaprovisionamiento: son los gastos
DE 4 representativos como la luz, teléfono, internet, etc.

TIPOS: 4.Costos por Rotura de Stocks: estos surgen

cuando no se pueden satisfacer la demanda por
carecer de existencias.
PLAN ANUAL DE
COMPRAS
 • Es un documento que pronostica las
compras anuales de la empresa, el
momento en que se compraran o
contrataran y su valor estimado.
PLAN • El plan de compras es una guía y por lo
ANUAL DE tanto puede ser modificada durante su
ejecución, es conveniente informar de
COMPRAS los cambios que sea posible prever.
Esto permitirá al resto de los actores
involucrados, ajustar sus previsiones y
prepararse para enfrentar las futuras
adquisiciones.
 • El seguimiento de este plan es tan
SEGUIMIE relevante como su elaboración ya
que nos permite guiar, controlar y
NTO DEL transparentar las compras y los
PLAN DE gastos mientas se esta
ejecutando, lo que nos permite
COMPRAS tomar medidas correctivas
oportunamente.