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La administración se encuentra presente en cualquier
actividad que realiza el hombre por pequeña que sea,
esto es asi por que la planificción, la organización, la
dirección, el control, la toma de decisiones, la
coordinación y la comunicación son las categorias que
llevan a la concretización de la producción en cada
organización. En el aspecto educativo la administración
busca mantener una organización educacional y una
coordinación de los recursos que esta tiene disponible
para beneficio tanto de los administradores como los
estudiantes y comunidad; con el fin de lograr los
objetivos instruccionales.
c
 
 

usca resolver en una organización educacional, sea esta un

Jardín Infantil, una Escuela, Liceo, Instituto Profesional o
Universidad, la asignación y coordinación de los distintos
recursos con los que ella cuenta, sean estos materiales
financieros, tecnológicos, académicos; con el fin de lograr los
objetivos y metas trazados por la institución. Esta le permite a
la organización una mayor sistematización en la que puede
lograr una conducción racional de actividades, proyectos y
recursos, resultándole algo imprescindible para su
supervivencia y crecimiento.
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c aaca

  

4on la universalidad de la administración se demuestra que ésta es

imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier
organismo social.

 



Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y

procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

  



La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación

directa con la aplicación de una buena administración.




A través de los principios de administración se contribuye al

bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para
optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las
relaciones humanas y generar empleos.



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Universalidad
Valor Instrumental
Unidad Temporal
Amplitud de ejercicio
Especificidad
Interdisciplinariedad
  

  
Existe en cualquier grupo social y es susceptible de
aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito,
un hospital, una escuela, etc.
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a
:
Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la
administración resulta ser un medio para lograr un fin y
no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener
un resultado.
  
 



Aunque para fines didácticos se distingan diversas

fases y etapas en el proceso administrativo, esto no
significa que existan aisladamente. Todas las partes
del proceso administrativo existen simultáneamente.
c



Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organización formal.
  

  

Aunque la administración se auxilie de otras

ciencias y técnicas, tiene características propias
que le proporcionan su carácter específico.
a   

La administración es afín a todas aquellas

ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia
en el trabajo.
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c
 

 


 

ðejoramiento de la calidad de servicio para satisfacer

adecuadamente las necesidades reales del ser humano.
Aportación al mejoramiento de la situación social de la
población.
4umplimiento de obligaciones hacia actividades o proyectos
que integren la sociedad.
Evitar las competencias desleales.
Promoción del desarrollo a través de la creación de fuentes
de trabajo.
Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales
de la sociedad.


  


c
 

Definitivamente, la tecnología en general ha sido la causa

principal y la acción más directa para la transformación del
trabajo de las organizaciones en la posguerra del siglo
XX. Tanto los bienes de capital «duros» (computadores,
teléfonos, videos, facsímiles, grabadoras, etc.), como los
programas y sistemas de información y comunicación en
general, han incrementado enormemente la productividad
y eficiencia de las organizaciones.


  


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ases de datos en redes de todo orden y topología

Sistemas de reservaciones en aerolíneas
Sistemas de contabilidad y nóminas
Archivos clínicos en centros de salud
Sistemas de conmutación electrónica y un sinnúmero de
otras aplicaciones a procesos administrativos
  

Un Sistema de Información Administrativo (SIA), es un

sistema basado en una computadora que proporciona
información para la toma de decisiones administrativas en
actividades financieras, tecnológicas, de comercialización y
de recursos humanos. SIA intenta proporcionar toda la
información necesaria para los administradores a través de
un sistema integrado.
  

El concepto tiene varias características:

La entrada y salida de la información se planean desde el

punto de vista de toda la compañía, en lugar de usar
sistemas departamentales separados o manejar cada
petición de información sobre la base de caso por caso.

La información que normalmente se conservaría en cada

departamento se consolida para forma una base de datos.

Existen varios usos para los mismos datos de entrada.

(Esto justifica el enfoque integrado a una base de datos).
  

Para aquellos involucrados en la administración o

reglamentación de empresas grandes, la información sobre
la calidad se deriva de múltiples fuentes de información
operativa: pruebas de laboratorio, pruebas en la planta,
datos de desempeño de campo.
La misma información cuando se resume y se convierte a la
forma adecuada se vuelve un insumo importante para el
panel de instrumentos de la calidad, un sistema de
información que permite a los ocupados gerente informarse
bien sobre el desempeño y las tendencias de la calidad sin
tener que involucrarse demasiado en las operaciones de
cada día.
  

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Están diseñados para ayudar a realizar las operaciones
diarias con énfasis especial en el logro del mejoramiento

a

 
Se limitan sobre la calidad, resúmenes de la información,
sobre la calidad en la fabrica y los resúmenes de
reclamaciones de los clientes. La información que necesitan
los administradores sobre el control ejecutivo varia mucho
entre compañías dependiendo de la naturaleza del
producto, el grado en el que se han resuelto los problemas
de control. En muchas compañías estos informes ejecutivos
resumidos los suministran los auditores independientes
tales auditorias ayudan a asegurar que el sistema de
informes reflejen correctamente lo que en realidad esté
ocurriendo respecto a la calidad.





  



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El Departamento de Educación de Puerto Rico (DE) la

agencia gubernamental encargada de administrar el
sistema público de enseñanza de la Isla, contrató en el
2000 a þ
 

   para que evaluara las
necesidades de la institución y llevara a cabo un proceso de
reingeniería de los procesos de informática.





  



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La agencia optó por el desarrollo de un nuevo sistema
nervioso digital construido sobre la plataforma ðicrosoft que
le permitiera actualizar todas las aplicaciones existentes,
descentralizar sus operaciones y mejorar el servicio,
sentando además la base para la implementación de
futuras mejoras a medida que los usuarios se adaptaran a
la nueva tecnología.

Las primeras aplicaciones que se sometieron al proceso de

reingeniería fueron las funciones del Área de Recursos
Humanos, que incluyen reclutamiento, nombramientos y
cambios, licencias, archivo y el sistema de nómina.
También se rediseñaron los procesos del sistema de
comedores escolares, comenzando con el diseño de menús
que ahora facilita la planificación de los mismos siguiendo
las guías nutricionales que exigen los programas federales.





  



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También fue rediseñando la aplicación para la administración

del programa que provee un control más eficiente del
inventario a todos los niveles mediante un sistema de compras
y distribución en línea.
A la vez, se llevó a cabo la reingeniería del sistema de
información de estudiantes que almacena todos los datos
estadísticos del sistema escolar público y que constituye un
instrumento crítico para la planificación y la toma de
decisiones.





  



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‰ Ahorro de tiempo
‰ Aumento de Eficiencia
‰ Evita duplicidad de esfuerzos
‰ Actualización de información
  

La integración y simplificación de las funciones

administrativas del Departamento se conjugan con el
rediseño del instrumento principal de análisis estadístico del
sistema escolar para ayudar al DE a cumplir con sus metas
de administrar el sistema de educación con óptima
eficiencia, maximizando el uso de los recursos disponibles y
dirigiendo los esfuerzos hacia el servicio directo a los
estudiantes. No sólo simplifica la tarea y ahorra tiempo, sino
que facilita y agiliza la toma de decisiones críticas.

Es sumamente importante atemperar las tareas

administrativas a la realidad tecnológica en constante
crecimiento para el logro de los objetivos establecidos por la
agencia.
 
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Dentro de los principales pioneros de la administración,
encontramos a los siguientes, los cuales definen a la
administración como:

) *
+


Es la coordinación de todos los recursos a través del

proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos
establecidos.

) ,
c-
(. %
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Es una ciencia social que persigue la

satisfacción de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.

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-


4onsiste en lograr un objetivo predeterminado mediante

el esfuerzo ajeno.
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 La administración como ciencia:
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‰ La ciencia de la administración no es tan amplia o
tan exacta como la ciencia física, como la
matemática o la química. En consecuencia, la
administración nunca será una ciencia pura igual
que las ciencias físicas, pero se ha avanzado
mucho en la sistematización de los conocimientos
y en la generalización de ciertas realidades.
4iertamente, la administración es una ciencia
social, termino que describe con exactitud su
verdadera naturaleza.
La administración como un arte:

‰ El arte de administrar aa
a  a

 aa
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   . La contemplación de problemas,
sucesos y posibilidades desarrolla un poder
creativo personal, en tanto que la experiencia, la
observancia y el estudio de los resultados
contribuyen a un desempeño especializado. Dicho
de otra manera, el arte de la administración implica
visualizar un todo ordenado a partir de partes
caóticas, comunicar la visión y alcanzar el objetivo.
Es el "arte de las artes", porque organiza y utiliza el
talento humano.

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‰ Administración como Arte

Se refiere al uso del conocimiento
fundamental que proporciona la ciencia
administrativa y sus aplicaciones a una
determinada situación concreta a partir del
conocimiento, capacidad, habilidad y
destrezas de los administradores en la
perspectiva de obtener resultados prácticos.
 La administración es ciencia porque
posee un cuerpo organizado de
conocimientos, que la explica en términos de
verdades generales.
4omo Arte es conocimiento práctico que
permite obtener los resultados deseados.
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‰ ðorales, V. (1993) La tecnología informática en la
transformación de los procesos administrativos
Revistas de 4iencias Administrativas y Financieras de l
a Seguridad Social, v.6 n.2 San José
http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?pid=S1409-
12591998000200007&script=sci_arttext