PROCESOS ADMINISTRATIVOS

“Planeación”
ELABORADO POR:
Alejandra Gómez Velásquez
Nedy Johana Cardona López

Docente:
Elsy Johana Guio Hoyos

Administración en salud ocupacional III

 INTRODUCCIÓN
En este trabajo se explicara la planeación, entendiendo que esta es la primera
etapa del proceso administrativo, y tiene como función establecer los objetivos,
la misión y las acciones a realizar, como también la toma de decisiones en las
organizaciones. El proceso administrativo (planeación), y el control, trabajan
juntas ya que estas proporcionan normas de control.
Se explicara los tipos , niveles, principios y elementos de la planeación, y en
general todo lo que conlleva la etapa de la planeación del proceso
administrativo, ya que no conocer estos fundamentos, implica graves riesgos,
desperdicio de esfuerzo y de recursos y una administración improvisada.
Por eso es muy importante que antes de iniciar cualquier acción administrativa,
se debe determinar los objetivos o resultados, que se pretendan lograr, también
se debe definir o presupuestar los recursos para que este funcione eficazmente,
esto solo se puede lograr a través de la planeación.
OBJETIVO GENERAL
 Entender los procesos administrativos y sus etapas, basado principalmente
en la planeación.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Comprender la importancia de la planeación

 Diferenciar los tipos y niveles de planeación
 Identificación de las herramientas para la toma de decisiones.
 N EAC IÓ N
PLA
 Planeación
La planeación consiste en un proceso cuya función es
la de tomar decisiones en el presente para obtener
determinados objetivos en un horizonte de tiempo
futuro. Iidentificando objetivos, oportunidades de
mejoramiento, la ordenación de recursos materiales y
humanos, con el fin de determinar métodos y formas
de organización.
La planeación es la que nos permite la selección de
cursos futuros de acción para la empresa como un
todo, requiere la selección de objetivos empresariales,
metas y la determinación de las formas de
alcanzarlas.

Saber donde Que debemos Para obtener lo

estamos hacer que queremos
 Importancia de la planeación

Planeación

Da sentido de dirección
Facilita el control

Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
 Tipos de planeación

Planeación tradicional:
Plantea los objetivos determinados sin análisis
rigurosos de una forma general.

Planeación estratégica:
Proceso sistemático, fundamentado en un proceso
riguroso y estratégico.

Planeación prospectiva:
Es el análisis de escenarios posibles, y su propósito
es construir diferentes escenarios en los que
actuaran las organizaciones en los próximos años.
Comparación entre la
planificación tradicional y
estratégica
 Niveles de la planeación

 Planeación funcional: (para las áreas o departamentos de la

organización o empresa) Es aquella que se formula para ser desarrollada
por cada una de las áreas funcionales básicas, se fundamenta a medio
plazo.

 Planeación corporativa: (para la organización empresarial) Son los

que se establecen para el conjunto de la compañía y se les define un
horizonte de tiempo considerado de largo plazo.

 Planeación operativa: (para las divisiones y los cargos operativos)

Define los diferentes cargos operativos, el horizonte de tiempo es el día día.
 ELEMENTOS DE LA PLANEACION

 DIAGNÓSTICO: Investigar los problemas que se presentan y

que obstaculizan el logro de los objetivos de la organización.
 OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar
ya sea con la realización de una sola operación de una
actividad concreta, de un procedimiento de una función
completa o de todo el funcionamiento de la institución.
 POLITICAS: Son líneas generales de acción que guían a los
miembros de una empresa.
 PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de
acción que se considera el más recomendable para el logro de
un objetivo, así mismo, es necesario que cada una de las
funciones de una organización tenga sus propios objetivos y
de igual forma sus planes.
 PROGRAMAS: Un programa está destinado a cumplir las funciones
de una determinada entidad, por lo que se establecen objetivos o
metas cuantificables que se cumplirán a través de la integración de
un conjunto de esfuerzos, con recursos humanos, materiales y
financieros asignados, con un costo global y unitario determinado y
cuya ejecución en principio queda a cargo de una unidad
administrativa de alto nivel.

 PRESUPUESTOS: El presupuesto consiste en planear

numéricamente los resultados de una organización; incluye tres
elementos principales.
1.- Se refiere a hechos futuros, lo que estimula a pensar en planes
concretos, valorando costos y beneficios
2.- Tiene fechas de desarrollo o de terminación que están relacionados
con el costo.
3.- Se mide en unidades económicas, proporcionando estándares
contra los cuales se puede comparar.
Jerarquía de los
elementos de la Propósito
Propósito
planeación yy misión
misión
Visión
Visión
Premisas
Premisas
Objetivos
Objetivos yy metas
metas
Estrategias
Estrategias
Reglas
Reglas yy políticas
políticas
Procedimientos
Procedimientos
Programas
Programas
Presupuestos
Presupuestos
 PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
 RACIONALIDAD: La acción ordenada con fines específicos.

 PREVISION: La planeación es previsión del futuro.

 UNIVERSALIDAD: La planeación y la programación deben abarcar las

diferentes etapas del proceso económico, social y administrativo y prever
las consecuencias que producirá su aplicación.

 UNIDAD: Que los planes y programas tengan unidad, que estén

integrados entre si y formen un todo organizado y compatible.

 CONTINUIDAD: La planeación y la programación son un proceso de

duración permanente.

 INHERENCIA: La planeación y programación son necesarias en cualquier

actividad humana y son inherentes a la administración.
Toma de decisiones
Decisiones programadas

 Se aplica a los problemas ya estructurados. Los operadores

tienen especificaciones y reglas que indican si la parte que
produjeron es aceptable, si se tiene que desechar o si debe
ser procesada. Estas decisiones se toman en los trabajos de
rutina y repetitivos

Decisiones no programadas

 Se usan en situaciones nuevas y definidas vagamente que no

son recurrentes. En general, las decisiones estratégicas son
decisiones no programadas, ya que requieren juicios
subjetivos.
 CONCLUSIÓN

La planeación es el proceso de establecer lo que la organización quiere

lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales,
definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
Los procesos administrativos, hacen parte de nuestra vida diaria y mucho
más en la laboral, ya que cada empresa, requiere tener una planeación
antes de iniciar algún proyecto y para eso debemos conocer bien las
etapas, y las herramientas de la planeación, para poder tener
organizaciones eficientes.
Durante el desarrollo del trabajo, pudimos entender y conocer mas a fondo
el concepto de la planeación, sus tipos, elementos, principios y niveles de
la planeación.
BIBLIOGRAFIA

 Libro procesos administrativos para las organizaciones del siglo XXI.”

Cesar Augusto Bernal Torres- Hernán Darío Sierra Arango, 2008.

CIBERGRAFIA

 https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organiza
cion-direccion-y-control
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 GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN

Planeación
PLANEACION IMPORTANCIA NIVELES DE operativa
COMO DE LA PLANEACION PLANEACION
PROCESO PLANEACION

Define los diferentes

En esta etapa, se va a
escoger o elegir, la
actividad a realizar, y se
van a establecer las
metas y objetivos a los
que se desean y se
esperan alcanzar y la
manera de cómo se va a
lograr esto.
Es un proceso cuya función es la de Planeación Planeación cargos operativos, el
1. Definir los objetivos tomar decisiones en el presente para corporativa funcional horizonte de tiempo es
2. Responder a los cambio obtener determinados objetivos en un el día día.
3. Optimizar el uso de los horizonte de tiempo futuro.
recursos
4. Orientar las decisiones
5. Reducir la incertidumbre Son los que se establecen
6. Definir criterios de para el conjunto de la Es aquella que se formula
desempeño compañía y se les define para ser desarrollada por
7. Lograr los objetivos
TIPOS DE un horizonte de tiempo cada una de las áreas
PLANEACIÓN considerado de largo funcionales básicas, se
plazo. fundamenta a medio plazo

OBJETIVOS,
JERARQUIA, VENTAJAS
Y DESVENTAJAS
Tradicional Estratégica Prospectiva
Plantea los objetivos Proceso sistemático, Es el análisis de escenarios posibles, y
determinados sin fundamentado en un su propósito es construir diferentes
análisis rigurosos de proceso riguroso y escenarios en los que actuaran las
una forma general. estratégico organizaciones en los próximos años.

HERRAMIENTAS
Los objetivos son las metas propuestas y los
resultados que se desean en un horizonte de
tiempo bien sea para una persona o para una TOMA DE
DESICIONES CONDICIONES
organización, existen unas jerarquías que va
de lo general a lo particular y se formulan en  Métodos y técnicas para el
compañía de los colaboradores para obtener reconocimiento del entorno:
mejores resultados , los objetivos mas
Proceso a tener en cuenta para la  Inteligencia de la competencia
usuales son: utilidades ,participación en el toma de decisiones de los mercados
mercado, satisfacción al cliente, calidad del  Análisis del entorno
producto, eficiencia y ventas, endeudamiento,  identificación del problema  Prospectiva
niveles de inventario, días de cartera  Identificación de criterios de decisión  Métodos de pronostico
 Ponderación de criterios de decisión •Condiciones de certeza  Benchmarking
 Desarrollo de alternativas •Condiciones de riesgo  Elaboración de presupuesto
 análisis de alternativas •Condiciones de incertidumbre  Programación
 Selección de alternativas  Gantt
 Implementación de la respectiva  Pert
alternativa  Project
 Evaluación de la eficacia
GRACIAS.