FUNCION DE ORGANIZAR EN LA

PRACTICA-
TALLER FINAL
Naturaleza y propósito de la planeación

Propósito o misión Función o tarea básica de una empresa

Son los fines que se persiguen por medio

Objetivos de una actividad
Adopción de cursos de acción para el
Estrategias cumplimiento de objetivos a largo plazo
Enunciados o criterios que orientan el
Políticas pensamiento en la toma de decisiones
Secuencias cronológicas de las acciones
Procedimientos y reglas requeridas

Conjunto de metas, políticas, procedimientos,

Programas Reglas, pasos a seguir y recursos

Formulación de los resultados esperados

Presupuestos expresada en términos numéricos
Función Organizar

3
 DIVISION DE TRABAJO

Primera Piedra Angular en la función

de Organizar

1.-Listar todas las funciones de la

empresa.
2.-Clasificarlas
 1. Especialización del trabajo o división
del trabajo
• Grado en el que las actividades de una
organización se dividen en tareas separadas.
Por tanto varias personas realizan diferentes
partes del trabajo ,en lugar de que una sola
persona realiza la totalidad del trabajo.
• La esencia de la división del trabajo es que los
individuos se especialicen en hacer parte de la
tarea
OPERACIONES EN LA ORGANIZACIÓN(Henry Fayol)

• 1.  Funciones técnicas.

• 2.  Funciones comerciales.
• 3.  Funciones financieras.
• 4.  Funciones de seguridad.
• 5.  Funciones contables.
• 6. Funciones administrativas.
OPERACIONES EN LA
ORGANIZACIÓN(Henry Fayol)

1.    Funciones técnicas: Son todas aquella actividades relacionadas con la

transformacion de la Mprima en la producción de bienes o servicios de la
empresa.
Reunir documentación de las transacciones de los clientes(ingresos/egresos)
Causar las transacciones según el plan de cuentas
Reunir la documentación correspondiente a la transacción.
Elaborar los estados financieros (BG/BC/PyG/ etc)
Documentar informes financieros para los clientes:
Revisar los libros contables de los clientes

Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes

Preparación de declaraciones fiscales de los clientes
Diseñar el plan general contable de los clientes.
• 2.    Funciones comerciales: Son todas aquellas actividades relacionadas
con la compra, venta e intercambio de bienes ,productos y/o servicios.

Realizar publicidad por intermedio de una empresa especializada.

Compra de software contable (licenciado)

Compra de Equipos de oficina y de computo.

Estructurar un portafolio de los servicios

Contratar pautas en revistas o paginas …..etc

• 3.    Funciones financieras: Son todas aquellas actividades relacionadas con la
búsqueda y gerencia de capitales.

Buscar socios para el aporte de capital.

Realizar programación de pagos a los proveedores

Pagar a los proveedores
Elaborar facturación de los servicios prestados
Pagar nomina
Pagar la seguridad social
Pagar los impuestos de la empresa…etc
Construir Proyección de estados financieros.
Pagar las declaraciones fiscales de la empresa.

Analizar el presupuesto para orientar la disponibilidad económica de los gastos

• 4.  Funciones de seguridad: Son todas aquellas actividades relacionadas con la
protección y prevención de los bienes y de las personas.

Elaborar y llevar a cabo el SGSST.

Afiliar a los empleados a las entidades de salud y de riesgos

Comprar las pólizas de seguros correspondientes a los bienes o patrimonio de la

organización.
Realizar mantenimiento de los equipos de computo y de oficina

Atender el software contable e informáticos.

Mantener SCCTV para vigilancia

Actividades de integración del personal…..

Mantener actualizado los registro de datos del personal y su grupo familiar.

• 5.   Funciones contables: Son todas aquellas actividades relacionadas con el resgistro
de todas las transacciones de la empresa: los inventarios, balances, costos y
estadísticas.

Analizar las ganancias y los gastos de la empresa.

Realizar la causación del total de la transacciones de la empresa.

Elaborar el balance de los libros financieros de la empresa.

Redactar informes sobre el estado financiero de la empresa.

Preparación de declaraciones fiscales de la empresa.

Llevar el registro y control de los activos de la empresa.

Diseñar el Plan General Contable de la empresa
• 6. Funciones administrativas: Son todas aquellas actividades relacionadas con la
interacción de las funciones mencionadas anteriormente,, bajo la aplicación del
proceso administrativo PODEC.

Gestión financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se darán a

los recursos financieros disponibles.
Establecer y aplicar las políticas generales de recursos humanos de la empresa.

Programar y atender reuniones con los clientes.

Atender las actividades relacionadas con la representación legal de la empresa.

Establecer los objetivos de la empresa y las estrategias para llevarlos a cabo.

Definir las políticas y normas de la empresa y del manejo de los clientes.

Diseñar los cargos de la empresa.

Determinar la Visión/Misión/Principios de la empresa

 DIVISION DE TRABAJO
Listar todas las funciones de la empresa.

Al terminar este paso, deben quedar aquéllas funciones que deben existir y que,
hasta donde sea posible, sean completamente distintas o desordenados, sin tomar
en cuenta a las personas concretas que podrán ocuparlas.
DEPARTAMENTALIZACION

Segunda Piedra Angular en la función

de Organizar
 Departamentalización

• Agrupación y asignación de actividades afines en

Áreas/Departamentos /cargos.
• La departamentalización es un medio para organizar las
actividades de la empresa, con el fin de facilitar la
consecución de sus objetivos, consiste en la coordinación en
la combinación y/o agrupación adecuada de las actividades
necesarias para la organización en departamentos y cargos
específicos.
 JERARQUIZACION
• Jerarquización implica organizar o clasificar de acuerdo
a rangos o categorías. Con una jerarquización, hay elementos
(Cargos) que ocupan una posición superior o preponderante
respecto a otros.
• Es asignar la autoridad a los cargos (Quien manda a Quien).
• Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier
grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
• Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal,
funcional y/o staff) de cada nivel.
 COORDINACION

Cuarta Piedra Angular en la función

de Organizar

La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de

esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.
• La coordinación es la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y
la consecución de los objetivos.
•   La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y
armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una
tarea.
•  Si durante la primera etapa del proceso de organización se
realiza la división del trabajo, con todas sus ventajas
inherentes, es indispensable que ésta se conmplemente
con la coordinación, que no es más que el lograr la unidad
de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se
desarrollen e interrelaciones con facilidad, y que se
sincronicen.