PARA TENER EN CUENTA:

Para la organización de este proceso es muy

importante que el Equipo de Gestión
Institucional haya realizado un trabajo previo
de sensibilización a los participantes mediante
la caracterización de la institución.
 TENER PRESENTE:

1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas de cartulina

(aprox. 10 X 20 cm), de varios colores y preparar cuidadosamente
todos los recursos que se necesiten: papel, lápices, marcadores,
fotocopias de las matrices y demás material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la información y luego la digite en
las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea se recomienda
utilizar papel periódico sobre las paredes y pegar cada ficha sobre éste,
de tal forma que se puedan utilizar como memoria.
3. Como la metodología es la de taller, es importante que el ejercicio se
realice en un espacio físico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma afirmativa y
no a manera de negación. Ojalá especificado en términos de datos. No
debe incluir palabras o expresiones como “sin” “no tiene”, “carece”,
“adolece”, etc.
 1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en
una tarjeta la respuesta a la pregunta:
¿Con qué logro se sentiría satisfecho un
año después de ejecutado el Plan de
Mejoramiento
 2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una
tarjeta la respuesta a la siguiente pregunta
¿Cuáles son los principales problemas
(deficiencias, vacíos, conflictos –que dependen de
la misma institución educativa-) que impiden
obtener el logro de mejoramiento?
 3. TERCER PASO
A continuación se realiza el ejercicio de
estimación de prioridades, mediante el cual
los participantes valoran los distintos
factores identificados como problemas y los
agrupan en Áreas de Oportunidad
 4. CUARTO PASO
Cada una de las “Oportunidades de
Mejoramiento” priorizadas se analizará
para determinar a qué dimensión de la
Gestión Escolar corresponde: Directiva,
Académica, Administrativa o de Comunidad.
 5. QUINTO PASO

Al saber los problemas, e identificadas y

priorizadas las “Oportunidades de
Mejoramiento”, se pasa al análisis y
planteamiento del Objetivo.
Verifiquen que tales oportunidades
propuestas contribuyan al logro de este
objetivo.
El objetivo señala el “norte” de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodología existe
solamente un único Objetivo.
 6. SEXTO PASO

Una vez analizado el objetivo y su vínculo

con las oportunidades, estudie la
Finalidad: “Mejorar en los
estudiantes los resultados de la
acción educativa”, que constituye el
Para Qué del PMI; así como sus
Indicadores, Medios de verificación y
Supuestos.

La Finalidad hace referencia al ESTADO

GENERAL ESPERADO.
 7. SÉPTIMO PASO

Se formulan los Indicadores del

Objetivo, Medios de verificación y
Supuestos
Los indicadores deben tener la fecha y la
acción esperada.
 8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como
áreas de oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una “Oportunidad
de Mejoramiento”,
Cada grupo trabajará en:
a. Formulación del resultado. El resultado (una meta)
es aquello a lo que se quiere llegar después de
realizar una serie de acciones. Debe ser preciso,
observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es
el conjunto de tareas que debe realizar una o varias
personas para el logro del resultado.
c. Formulación de los indicadores. Los indicadores se
formulan tanto para los resultados como para las
actividades. Nos señalan el grado de cumplimiento
de unos y otras.

d. Establecimiento de responsabilidades, tiempos y

recursos. Se pueden establecer Grupos de trabajo
responsables, pueden ser los mismos que están a
cargo de cada “Oportunidad de Mejoramiento”, de
cada dimensión de gestión.
 9. NOVENO PASO

El anterior trabajo deberá ser diligenciado en

la tabla No 5 “Matriz de Resultados” en
cuanto a sus componentes; a saber: la
Finalidad, el Objetivo, los Resultados, las
Actividades y los Indicadores
 ACTIVIDADES   INDICADORES
En relación con R1:  
1.1.  
1.2.  
1.3.  
1.4.  

ACTIVIDADES  
En relación con R2:
2.1.  
2.2.  
2.3.  
2.4.  
2.5.  

ACTIVIDADES  
En relación con R3:
3.1.  
3.2.  
3.3.  
3.4. .

ACTIVIDADES  
En relación con R4:
4.1.  
4.2.  
4.3.  
4.4.  
 10. DÉCIMO PASO

Diligenciar la tabla No 6 “Plan de Acción”. El cual

se establece para cada “Oportunidad de
Mejoramiento” asignada a cada una de las gestiones
mencionadas. Incluye las actividades pertinentes
para alcanzar el resultado esperado, sus indicadores,
el cronograma y los responsables.
¡¡¡GRACIAS!!!