(6) Controlar el alcance Integrantes: Erick Salas Mendoza Pedro Cavita Gutiérrez Marco Antonio Juárez Escalona Ana Karina Hernández Miranda Administració Víctor Manuel Hernández n de Méndez Proyectos Emmanuel Vázquez Vargas 4C (5) Proceso: Validar el alcance Este proceso pertenece al área de conocimiento de la gestión del alcance y al grupo de procesos de la fase de monitoreo y control.
Consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado. Incluye revisar los entregables con La validación del alcance el cliente o el patrocinador para corresponde principalmente a la asegurar de que sean completados aceptación de los entregables. y obtener su aceptación formal.
El control de calidad se lleva a
cabo antes de la validación del alcance, pero ambos pueden efectuarse en paralelo. Técnicas y herramientas del proceso Inspección
Incluye actividades como Medir, Examinar y
Verificar para determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y criterios de aceptación del producto.
Las inspecciones se denominan también,
según el caso, revisiones del producto auditorias y revisiones generales.
Técnicas grupales para la toma de decisiones
Unanimidad: todos están de acuerdo en seguir una única línea de acción
Mayoría: se cuenta con el apoyo de mas de 50% de los miembros del grupo
Pluralidad: el bloque más grande del grupo toma la decisión
Dictadura: una persona toma la decisión en nombre del grupo.
Salidas del proceso Entregables aceptados
Los entregables cumplen con los criterios de aceptación, son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.
La documentación formal recibida del cliente y/o
patrocinador es transferida al proceso “Cerrar proyecto o fase”.
La información relacionada se debe integrar en el plan de
gestión de alcance que se realiza durante la fase de planificación si esta es aprobada formalmente. (6) Proceso: Controlar el alcance Este proceso pertenece al área de conocimiento de la gestión del alcance y al grupo de procesos de la fase de monitoreo y control
Por este proceso se monitorea el estado del alcance
del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. Técnicas y herramientas del proceso
Análisis de variación.
Las mediciones del desempeño del proyecto se utilizan para
evaluar la magnitud de la variación respecto de la línea base original del alcance.
Los aspectos importantes del control del alcance del proyecto
incluyen la determinación de la causa y del grado de variación en relación con la línea base. Salidas para el proceso Información de desempeño del trabajo
Las mediciones y su análisis pueden incluir el
desempeño técnico planificado respecto al real y otras mediciones del desempeño del alcance.
Esta información se documenta y se comunica a los
interesados.
Algunos ejemplos de mediciones del desempeño del
trabajo son: pasos, tiempos de transacción, numero de piezas defectuosas entregadas, capacidad de almacenamiento.