GENERALIDADES PROGRAMACIÓN

OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL (POAI)

• En el Marco del Art. 21° del Estatuto del Funcionario Público (Ley 2027), el
art. 17° de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal
(D.S. 26115).
• EVALUACION: Se evaluarán a los servidores públicos en base a su
contribución, participación e iniciativas que promuevan el cumplimiento de
los objetivos del Hospital y su Misión expresados en el Programa operativo
Anual Individual, lineamientos de políticas institucionales, regionales y
nacionales de salud y de las estrategias desarrolladas para ello.
• Cada departamento y servicio del Hospital deberá establecer sus objetivos
específicos y organizar el trabajo y las responsabilidades entre sus
servidores públicos, estableciendo parámetros de cumplimiento
susceptibles de ser evaluados y que garanticen el cumplimiento de las
metas propuestas.
 Programación Operativa Anual Individual

I. ¿En qué consiste la POAI y cuáles son sus objetivos?

Las NB-SAP en su artículo 17° establecen que POAI
es el proceso mediante el cual se establece y define
los objetivos de cada puesto, sus funciones y los
resultados que se esperan de su desempeño. POAI´s
son consecuencia lógica de la POA, se desprenden en
cascada y la sumatoria de estos instrumentos está
orientada a lograr los resultados de gestión
institucional.
Resulta muy importante señalar que el conjunto de POAI’s de
una entidad constituyen el Manual de Puestos de la misma.
Sus objetivos fundamentales son:
1. Instrumento que sirve como elemento de medición y
comparación de resultados propuestos y resultados logrados,
es decir es el documento institucional, inherente a cada
funcionario, bajo cuyo contenido se regulan las funciones y
los resultados que todo servidor público debe alcanzar, a
través del ejercicio de un puesto.
2. Se constituye en la base para la evaluación del desempeño.
Vale decir, que resultaría altamente subjetivo emprender una
evaluación del desempeño formal, sino se tendría
previamente formulado el POAI.
II. ¿Quiénes son responsables de este proceso?
Las responsabilidades se comparten entre el
inmediato superior, el superior jerárquico y el
servidor público.
Para el caso de personal a contratarse, la
responsabilidad por la formulación y supervisión
del POAI, es del inmediato superior del puesto
solicitado.
La responsabilidad por la ejecución del POAI, es
del servidor público.
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL POAI
RESULTADOS ESPECIFICOS

IMPORTANCIA
IDENTIFICACIÓN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN FUENTE DE ASIGNADA SOBRE EL 100%
RESULTADOS A SUPERIOR JERÁRQUICO (Indicar Mes) VERIFICACION DE RESULTADOS
(Citar el documento, (Especificar, (La sumatoria de los
sistema, manual, informe, archivo, porcentajes asignados debe ser
programa, convenio, etc. base de datos, 100%)
que constituye el manual, etc., que
resultado del puesto evidencie el logro
considerado en el POA del resultado)
2013)

CRONOGRAMA
E F M A M J J A S O N D 1er 2º Semestre
Semestre

100% 100%
TOTAL VALORACIÓN RESULTADOS A ALCANZAR

Marcar con X
RESULTADOS ESPECÍFICOS:
 
• Listado de productos o servicios programados durante la gestión y su respectivo
seguimiento. (Resultados que requieren de tiempo para su conclusión)

IDENTIFICACION DE RESULTADOS:

• Citar los productos a obtener para cumplir con el objetivo (obra, estudio, documento,
sistema, manual, programa, convenio, etc.) que constituyen el resultado de la ejecución de
las actividades del puesto y que han sido programados en el POA Institucional.

PLAZO DE PRESENTACIÓN A SUPERIOR JERÁRQUICO:

• Marcar el mes en el que se pretende concluir el proceso para su presentación

FUENTE DE VERIFICACION:
 
• Especificar informe, obra, estudio, archivo, documento, base de datos, manual, etc. Que
evidencie el logro de los resultados programados.
 
IMPORTANCIA ASIGNADA SOBRE EL 100% DE LOS RESULTADOS:

• Se debe asignar a cada resultado un porcentaje, cuidando de que la sumatoria de cada uno
de ellos llegue al 100% en cada semestre.

COMPROMISO:
 
• Presentar el POAI impreso con las respectivas firmas del funcionario y jefe inmediato
superior.

OBSERVACIONES:
 
• Tareas asignadas de forma excepcional que de alguna forma pueden interferir en el normal
desempeño de los resultados específicos. Ejm.
 
– Asistencia a la Secretaria de Salud por desastres naturales hasta nuevo aviso.