I N T E G RA N T E S :

WILMER S A N D O VA L
LUZ VILLAMIZAR
CLAUDIA CORREA
ANDREA D AV I L A
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 CARGO DE PUESTO
Donde analizamos el cargo que va a ocupar el empleado
y el área que va a desempeñar.
OBSERVACIÓN DIRECTA

Es uno de los métodos más

utilizados, tanto por ser el
más antiguo como por su
eficiencia. Su aplicación
resulta muy eficaz cuando
se consideran estudios de
micro movimientos, de
tiempos y de métodos.
 DE CUESTIONARIO
El análisis se realiza solicitando al
personal que llene un cuestionario
de análisis de cargos, o que
responda a las preguntas
relacionadas con todas las
indicaciones posibles acerca del
cargo, su contenido y sus
características.
DE ENTREVISTA
Garantiza una
interacción frente a
frente entre el analista y
el empleado, lo cual
permite la eliminación de
dudas y desconfianzas.
Se basa totalmente en el
contacto y en los
mecanismos de
colaboración y de
participación.
 DIARIOS LABORALES

Los diarios
laborales son las
noticias o
novedades que
se presentan en
nuestro puesto
de trabajo.
 MÉTODOS MIXTOS
Para contrarrestar las desventajas y obtener el
mayor provecho posible de las ventajas, se
recomienda utilizar métodos mixtos. Éstos son
combinaciones eclécticas de dos o más
métodos de análisis. Los más utilizados son:

• Cuestionario y entrevista,.
• Cuestionario y observación directa.
Selección de los factores de especificaciones
que se utilizarán en el análisis.
 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL
CARGO
Es donde se analiza la experiencia y el
requerimiento por parte de la empresa para el
puesto que va a desempeñar el empleado, tales
como:
• Experiencia
• Preparación
• Responsabilidad
• Carta de recomendación
ANALISIS DE PUESTOS DESCRIPCION
DE CARGOS Y FUNCIONES
• Asistir al Jefe de Recursos Humanos en labores secretariales en
general, esencialmente trascripción de documentos, archivo, trámites
de correspondencia y actividades auxiliares, suministra al Jefe de
Recursos Humanos información clara y oportuna relacionada con la
Empresa.
• Elaborar la Proyección de oficios internos y externos.
• Elabora comunicaciones internas con los demás departamentos.
• Elabora una planilla de control “Comité de programación”.
• Hace la preparación logística para las capacitaciones
• Controlar la agenda del Jefe de Recursos Humanos.
• Preparar los informes de gestión del departamento, capacitación.
• Las demás que le sean asignadas
Por maquinaria y equipos
El cargo exige el manejo y la administración de equipos tales como, computador,
teléfono, maquina de escribir, entre otros.

Formación Académica
Se recomienda que el Analista de Recursos Humanos posea formación técnica,
conocimiento en Secretariado, Contabilidad, Seguridad Social, Sistemas, Manejo de
relaciones con los cliente

Conocimiento Especifico
Todo el personal dirigente del sistema educativo debe compartir la misma cultura
directiva y además poseer conocimientos específicos relativos a las funciones
particulares que ocupa.
 Formación permanente
Es donde el empleador le exige al empleado estarce formando
permanentemente en el conocimiento del área que esta
desempeñando
EXPERIENCIA REQUERIDA

Según el cargo a
desempeñar de
seis a doce
meses.
TIEMPO DE ADAPTACIÓN
 RESPONSABILIDADES
Por contacto con público
Alta responsabilidad por contacto con el público. Principalmente,
Asesores, cajas de compensación, proveedores etc.
Por información
Responde por el buen uso y manejo que le de a la información
suministrada tales como, memorandos, novedades, circulares,
dirigidas a operarios y personal administrativo.
Por manejo de dineros y valores
En este cargo no se hace necesario el manejo de dineros y de ninguna
clase de valores.
 TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual

se realiza una elección entre las opciones o formas
para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar,
personal, sentimental o empresarial.
SUPERVISIÓN O CONTROL DEL TRABAJO
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
 El proceso de solución
de problemas está
determinado
principalmente por dos
procesos parcialmente
independientes: la
orientación al
problema y el estilo de
solución de problemas.
 RELACIONES
Es importante resaltar que la “materia”, más
importante de la misma empresa son todas aquellas
personas que pertenecen a ella, Se divide en dos
relaciones.
• Relación interna: son los compañeros de área.
• Relación externas: son el contacto con los
proveedores, clientes.
 CONDICIONES DEL PUESTO DE
TRABAJO
La constante e innovadora mecanización del trabajo, los cambios
de ritmo, de producción, los horarios, las tecnologías, aptitudes
personales, etc., generan una serie de condiciones que pueden
afectar a la salud, son las denominadas Condiciones de trabajo,
a las que podemos definir como el conjunto de variables que
definen la realización de una tarea en un entorno determinando la
salud del trabajador en función de tres variables: física,
psicológica y social.
 OBSERVACIONES

La observación es una actividad que detecta y asimila los rasgos de un

elemento utilizando los sentidos. En el concepto se incluye también
cualquier dato recogido durante una actividad.
BIBLIOGRAFIA:
• Libro Las 50 herramientas de recursos humanos que todo
profesional debe conocer, Autor: Martha Alicia Alles
• Biblioteca virtual Sena
• www.terminaldetransporte.gov.co