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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE

TANTOYUCA
INGENIERÍA EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
Asignatura: “Instrumentos de
Presupuestación Empresarial”
DOCENTE:
Luz Verónica Santos Delgado

i d a
Un Sistema de control por

5 : áreas de
d responsabilidad
Sistema de control por áreas de
responsabilidad
 Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y
gastos, tomando en consideración las responsabilidades
asignadas a cada funcionario o supervisor de área o
departamento.
 La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a
planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo.

 Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los


costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-
utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de
sentido si no existiera un sistema de información contable que las
integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control
administrativo. Corresponde estudio y análisis de los sistemas de
información para ejercer el control administrativo y de la forma en
que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.
5.1 Tipos de control.
Una vez que la operación ha concluido, se miden
los resultados y se compraran con un estándar
previamente establecido. Los presupuestos son el
ejemplo típico de este sistema de control.
5.1.1 Sistemas de control administrativo

La contabilidad Control administrativo: es


administrativa tiene el conjunto de
como objetivo herramientas de la
colaborar con la contabilidad administrativa
administración en tres orientas a evaluar el su
procesos: eficiente de los recursos de
1) Planeación la empres y evaluar el
2) Toma de decisiones desempeño de los
3) control responsables de las
diversas áreas en función
Objetivos del control de que eficientemente han
administrativo: utilizado dichos recursos
El control administrativo para lograr la estrategia de
en la organización la compañía y la creación
contribuye al logro de los de valor para la empresa.
siguientes
objetivos: diagnosticar,
comunicar y motivar.
 El sistema de control administrativo es el
sistema encargado de implementar
dichas estrategias, y por ende, la piedra
angular de su diseño debe ser las metas
de la organización.
 Un sistema de control administrativo
lleva 3 actividades fundamentales:
Actividades de suma importancia:

Establecer - Clarificar los objetivos


los estratégicos y transformarlos en
objetivos objetivos a corto plazo.
y metas - Planear que debe hacer la
organización para alcanzar los
Determina objetivos.
r - Coordinar las actividades de las
indicadore diferentes partes de la
s. organización.
Monitorear y - Comunicar la estrategia y
reportar objetivos.
resultados y - Decidir que acciones deben
retroalimenta tomarse.
ción - Motivar a las personas a que
cambien su comportamiento.
- Evaluar si está cumpliendo con
5.2 Ventajas de la contabilidad por
áreas de
responsabilidad.
1- Facilita la correcta
evaluación de la actuación de
los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y
señala las áreas que lograron
su objetivo, la que lo
superaron, siempre hay un
responsable a cargo de cada
área.
2- Ayuda a la aplicación de la
administración por
excepción. Permite a cada
administrador comparar
entre su presupuestado y lo
realmente obtenido para
atender las variaciones
significativas, especialmente
a detectar que actividades o
procesos no agregan valor y
3- Elimina la presentación
tradicional de los resultados 5.- Sustituye la
favoreciendo una mejor presentación tradicional
delimitación de de los resultados, lo que
responsabilidad. favorece una mejor
delimitación de
responsabilidades.
4- Motiva a utilizar la
6.- Motiva a utilizar la
administración por objetivo
administración por
o por resultado, ya que
objetivos o por
separa el
resultados, ya que
objetivo principal de la
separa el objetivo
empresa en sub objetivos
principal de la empresa
destinados a cada área,
en sub objetivos
señalando
destinados a cada área,
a cada ejecutivo las pautas
señalando a cada
para lograrlo.
ejecutivo las pautas para
5.3 Identificación y Evaluación de los
centros por área
de responsabilidad.
 La eficiencia con que se maneja un área depende de la
relación de sus insumos y resultados. Dicha relación
puede ser medida comprando lo que agrega valor
respecto a lo que no agrega valor. La manera en que se
realiza esta comparación depende de la naturaleza del
área de responsabilidad de que se trate.

 No es igual el análisis para un centro de costos, que el


de un centro de utilidades, por lo que es necesario
analizar los diferentes matices que pueden tomar las
áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el
estudio basado en actividades con el cual se medirá la
eficiencia de dicha unidad o área.
EVALUACIÓN DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD

La manera en que se
realiza esta
comparación depende
de la naturaleza del
área de
No que
responsabilidad de es igual el análisis para un centro de
se trate. costos, que el de un centro de utilidades,
por lo que es necesario analizar los
diferentes matices que pueden tomar las
áreas de responsabilidad y con base en
ello elaborar el estudio basado en
actividades con el cual se medirá la
eficiencia de dicha unidad o área.
Todos los centros de responsabilidad generan
resultados (producen algo) y a su vez todos tienen
insumos (consumen recursos). La clasificación se
organiza en función de la dificultad de medir ambos
factores y la relación entre ellos.
5.3.1 Centros de costos
estándar.
Este sistema de control parte del
principio de que se pueden medir los
resultados multiplicando su cantidad
física por el costo unitario estándar de
cada producto obtenido. A si se
detectan las variaciones del área de
producción, ya sean bienes o servicios,
lo que se produce en la empresa y en
el área especifica.
Por lo general, el director de producción es evaluado y
controlado en función de su manejo eficiente de los
estándares bajo el enfoque de costeo basado en
actividades.
Este sistema de control debe incluir, además de
mediciones cuantificables en términos monetarios, una
serie de indicadores financieros, tales como normas de
calidad, uso de la capacidad instalada, porcentaje de
mermas, productos defectuosos, etc.
5.3.2 Centros de ingresos
Un centro de ingresos es la operación de la empresa
responsable de generar ingresos de ventas de una
empresa.

Centros de ingresos pueden ser departamentos,


divisiones o unidades de negocio que tienen una
interacción directa con los consumidores para vender
bienes y servicios. Por ejemplo, un hotel puede agregar
un snack bar o un contador de café para generar ventas
adicionales.

Las empresas normalmente rompen sus operaciones


comerciales en centros de ingresos para determinar la
rentabilidad de cada bien o servicio se produce.

Tamaño de la compañía, el número de producto o líneas


de servicios y estándares de la industria es que todos de
empresas de factores utilizan cuando elegir o agregar
Trata de medir la captación del mercado, expresada en
términos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo
que cuesta logrará esas ventas. Este centro supone el
establecimiento de un presupuesto de ventas y de
gastos de ventas, de tal manera que periódicamente se
pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las
diferencia.
5.3.3 Centros de gastos discrecionales.

Centros cuya responsabilidad básica está relacionada con


la ejecución de una serie de actividades necesarias y de
interés para la empresa pero que no admiten su
concreción en salidas de productos y/o servicios
estandarizarles.

De aquí se
Estas áreas son las desprende
administrativas: de contraloría, que el control de
relaciones industriales, gastos no es
departamento legal, investigación representativo de
y desarrollo, finanzas, etc., cuya la actuación de los
misión principal es servir a la ejecutivos; tener
línea. Claro esta que a todos un presupuesto
aquellos que se les asigna un de gastos motiva
presupuesto de gastos, el cual se a los responsables
compara periódicamente con lo de mantenerlo,
realizado. Pero su efectividad y ajustándose a él.
eficiencia no podrían ser
5.3.4 Centros de utilidades.
Centros cuya responsabilidad básica
se orienta al a maximización del
beneficio que debe generar su
actividad y con responsabilidad, tanto
sobre los ingresos como sobre los
costes relacionados directamente con
los mismos.

Lo importante aquí es que un centro de


utilidades permite medir los insumos y
resultados y las relaciones entre ellos,
dejando que la utilidad sea una medida
integral de la actuación al evaluar los
insumos, mercados y la interacción de ellos.
5.3.5 Centros de
inversiones
Centros de beneficios entre cuyas
responsabilidades se incluye, además
de las ya citadas, la de obtener una
determinada rentabilidad a la inversión
en activos que requiere su actividad.

Lo que distingue un centro


de utilidad de uno de
Centro de
inversión consiste en que lo
responsabilidad,
que se mide en este último
cuya gestión se
es la forma como se han
evalúa sobre la base
manejado los activos o
del rendimiento
recursos asignados aun área
obtenido por el
o división de la compañía.
capital invertido en
el mencionado
centro.
5.4 Estándares contra los que se evalúan las
diferentes
áreas de responsabilidad.
Determinado las áreas, sus responsables y la codificación
respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de
responsabilidad el control que se tendrá de las partidas que
utiliza dicha unidad. Las partidas controlables son la clave
para evaluar la actuación de los ejecutivos.

El costo controlable es realizado por Por ejemplo la


una persona que tiene autoridad y depreciación de la
responsabilidad sobre su incurrencía. maquinaria del grupo
Esto no quiere decir que el ejecutivo tecnológico dos, no es
responsable de un área solo se controlable para el jefe
preocupe de las partidas controlables, del cuidado del grupo
porque existen ciertas partidas que tecnológico, porque el
aunque no sean controlables para monto de la inversión y
el, se deben mostrar en su reporte de de la depreciación fue
actuación, para analizarle cuidado que decidido
tiene al administrar los recursos por el director de la
encomendados el. división.
5.4.1 Identificación en cada
centro.
Desde la perspectiva del control de cada
organización es necesario identificar las
características de cada centro de responsabilidad
(personas, funciones, jerarquía,
responsabilidades, grado de descentralización de
las decisiones, relación con otras
unidades, mecanismos de coordinación) para
realizar su control pues éste debe
realizarse en función de su grado de
responsabilidad en las variables de decisión que
afectan el resultado y que por tanto están bajo su
influencia.
 Los centros de responsabilidad desde la perspectiva del control:
 * Facilitan la comunicación y negociación de objetivos.
 * Clarifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisión.
 * Estimulan la motivación y la iniciativa.
 * Facilitan la evaluación de la actuación de cada responsable y de la identificación
 de problemas.
 Al ser determinados y coordinados los centros de responsabilidad, se pueden
 establecer indicadores que permitan:
 * Establecer los objetivos iníciales de las diferentes unidades.
 * Medir, y evaluar a posteriori, el comportamiento y el grado de cumplimiento de
 las actividades y responsabilidades de cada centro.
 * Diseñar el sistema de información que facilite la toma de decisiones y el control.
 * Facilitar la definición de los objetivos al concentrarse en ésta los indicadores.
 * Medir la contribución de cada centro al resultado.
 * Evaluar la actuación de cada responsable