EL CICLO CONTABLE

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 Ciclo Contable

Para comprender mejor el proceso del ciclo contable

entraremos a definir algunos conceptos que lo componen:

•Partida doble: Indica que todas las operaciones

contables son semejantes a una balanza, ya que cada lado
debe tener un valor igual conservando el equilibrio, por lo
cual deberán tener mínimo dos partidas, una en el lado
débito y otra en el crédito.
 Ciclo Contable

• Transacciones: Son todas las operaciones con valor

monetario que implican un cambio en la ecuación
contable y por lo tanto en la estructura financiera de la
empresa. Inicialmente se registran en el libro diario, en
orden cronológico y de allí se trasladan al libro mayor y
balances. El libro diario es donde se registran las
transacciones diarias en la empresa. El libro mayor y
balance es el que registra los saldos de las cuentas que
se registraron en el diario y se identifica con una cuenta
“T”.
 Ciclo Contable

• Naturaleza de las cuentas: La naturaleza de las cuentas

deudoras o de débito, se refiere a que tendrá reflejado en sus
movimientos más cargos que abonos. La naturaleza de las
cuentas acreedoras o de crédito se refiere a que tendrá más
abonos que cargos.
 Ciclo Contable
• Registros contables: Son los registros monetarios que
ocurren por una transacción u operación realizada por la
Empresa. Pueden ser simples o compuestos.
Registros simples: Son en los que la columna del débito es
afectada por un solo registro, así como la columna crédito recibe un
solo registro. La suma de ambas columnas será siempre igual,
conservando la partida doble.
Registro compuesto: Es aquel en los que el débito y el crédito
son afectados por varios registros monetarios, es decir, en la misma
transacción se involucran varias cuentas en el débito y una o varias
cuentas en el crédito, conservando la igualdad.
 Cuentas Contables

La cuenta es el nombre que Se clasifican en:

recibe una operación
comercial para registrar, en
*Reales o de balance
forma ordenada las
*Nominales o de Resultado
transacciones diarias que
realiza una empresa. Los
nombres de las cuentas deber
ser claros, precisos,
identificables, para que por si
mismo muestren lo que
representa.
 Cuentas Contables

Los estados financieros están formados por diferentes rubros

llamados cuentas contables, cada una de ellas debemos de
identificarlas primero de acuerdo al estado financiero que estemos
analizando, después clasificarlo de acuerdo a su naturaleza deudora
o acreedora o de débito y crédito.

En cada cuenta contable se registran los eventos de la empresa a

través de aumentos y disminuciones, para así llegar al valor neto de
la cuenta a una fecha determinada.

Estos registros los hacemos a través de los asientos contables, que

se basan en la partida doble, la cual se forma por cargos y abonos
 ¿Qué es la naturaleza de las cuentas en
contabilidad?
Hace referencia al modelo CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA
prestablecido para registrar las 1 Activos Débito
operaciones en una cuenta
2 Pasivos Crédito
contable ¿Cómo se aumenta o
3 Patrimonio Crédito
disminuye el saldo de una
determinada cuenta?, pues 4 Ingresos Crédito
esto no es algo que puedas 5 Gastos Débito
decidir tú mismo, sino que ya 6 Costos de Ventas Débito
se haya determinado por los 7 Costos de Producción Débito
principios contables en general
e históricamente aceptados.
¿Qué es la naturaleza de las cuentas
en contabilidad?
 ¿Qué es la dinámica de las cuentas en
contabilidad?

“No existen anotaciones unidimensionales” . Siempre existen

anotaciones que presentan la causa y el efecto. Es decir todas las
partidas se anotan dos veces, una por lo que INGRESA y otra por lo
que SALE. ( Debe y Haber ) En toda operación mercantil deberá
siempre existir un registro por Partida Doble.
 Partida doble

Para entender mejor las cuentas empecemos por definir la partida doble, y así
será más sencillo entender la naturaleza de las cuentas.

La partida doble se define como la premisa principal de la contabilidad, a todo

evento económico corresponden por lo menos dos registros uno de cargo y otro
de abono, en otras palabras, todo tiene un origen y una aplicación.

Video ley de partida doble obtenido de:

https://www.youtube.com/watch?v=nilGlPwTx30
 ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Son los bienes y
derechos que posee la empresa para operar. Un activo es
considerado como un recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados y del cual espera obtener en el
futuro beneficios económicos
 
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe
pagar con dinero, productos o servicios. Los pasivos estos son
definidos como obligaciones presentes de la entidad generadas a
raíz de sucesos pasados, al vencimiento de las cuales espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos. 
 
PATRIMONIO
La definición de Patrimonio hace referencia a un residuo, al valor
obtenido de tomar los activos y restarles los pasivos; el estándar no dice
 INGRESOS

Los ingresos propiamente dichos surgen en el curso de

las actividades ordinarias de la empresa y adoptan una
gran variedad de nombres, tales como ventas,
comisiones, intereses, dividendos y regalías.  

GASTOS

Un gasto es un egreso que no se identifica

directamente con un ingreso, aunque contribuye a la
generación del mismo, no se espera que pueda generar
ingresos directamente en el futuro, no es recuperable.
 
COSTOS

Es el valor de los recursos que se entregan o prometen

entregar a cargo de un bien o servicio adquirido, por la
entidad con la intención de generar ingresos.
 ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
11 - Caja y Bancos 21 – Obligaciones Financieras 31 – Capital Social
12 - Inversiones (CDT, títulos valores) 22 - Proveedores 32 – Superávit de capital
13- Deudores 23- Costos y Gastos por pagar 33 - Reservas
14 - Inventarios 24- Impuestos por pagar 34 – Revalorización del patrimonio
15- Propiedad, planta y equipo (terrenos, 25- Obligaciones laborales 35 - Dividendos o participaciones
edificaciones, muebles y enseres, maquinaria y decretados en acciones, cuotas o partes
equipo, vehículos, equipos de cómputo, etc) de interés social

16 - Intangibles 26 - Pasivos estimados y provisiones 36 – Resultados del Ejercicio

17- Activos Diferidos 27- Pasivos Diferidos 37- Resultados de Ejercicios anteriores

18 - Otros activos 28 – Otros pasivos 38 - Superávit por Valorizaciones

19 - Valorizaciones 29 – Bonos y papeles comerciales  
INGRESOS GASTOS COSTOS
41 – Ingresos operacionales 51- Operacionales de administración 61 – Costos de ventas y prestación de
servicios

42 – Ingresos no operacionales 52 – Operacionales de ventas 62 - Compras

  53 – No operacionales (financieros) 71 – Materia prima
  54 – Impuesto de renta y complementarios 72 – Mano de obra directa
  59-Ganancias y pérdidas 73 – Costos indirectos
    74 – Contratos de servicios
 ACTIVOS

ACTIVO ACTIVO
CORRIENTE NO CORRIENTE
O O
A CORTO A LARGO
PLAZO PLAZO

Activo
Activo Activo Activo Activo
circulante Intangibles
exigible realizable fijo diferido
o disponible

-CAJA Mercaderías
( dinero en efectivo) Facturas o letras * Productos terminados INMUEBLES:
-FONDOS FIJOS Subproductos desechos TERRERNOS,EDIFICIOS, Gastos Pagados por
por cobrar. y desperdicios MAQUINARIAS
Patentes y
( caja chica) anticipado (alquileres,
marcas.
-Remesas en transito Cuentas por cobrar * Productos en proceso EQUIPO DE CÓMPUTO pago de seguros, intereses
Materias primas y Gastos de
-Cuentas corrientes diversas. auxiliares
.VEHÍCULOS por adelantado)
investigación
.MUEBLES Y ENSERES
* Envases y embalajes
* Suministros diversos
 PASIVO

Agrupa todas las deudas

obligaciones
y compromisos
que tiene una empresa,
contraídas con segundas y
terceras personas

PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE

O O
A CORTO PLAZO A LARGO PLAZO

Pasivo Pasivo
exigible no exigible

Sobre giros bancarios, tributos por pagar,

remuneraciones,
proveedores, cuenta por pagar diversas
dividendos por pagar (una vez al
año),CTS. (depósitos mensuales)
créditos bancarios a corto plazo,
Impuestos por pagar , acreedores
Diversos, documentos por pagar, etc.
Deudas a largo plazo, prestamos recibidos
a largo
Plazo, provisión para perdidas en ventas
a futuro,
Intereses diferidos, etc.
 PATRIMONIO

Agrupa todas las deudas, obligaciones

y compromisos
que tiene una empresa contraídas con sus socios o
accionistas

Fondos aportados por los socios.

Beneficios no distribuidos
No exigible
A) ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO:

Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un plazo no mayor a un año, o en el ciclo financiero a
corto plazo. También se define como los elementos o partidas en efectivo
disponibles o los que están en movimiento o rotación constante, que tienen
como principal característica la fácil conversión o transformación en flujos de
efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo
después del cual se repite en el orden la adquisición de mercancías, la de su venta
y finalmente la de su recuperación en efectivo.
El orden de representación de las principales cuentas del activo circulante de una
entidad comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el
siguiente:
1.- Activo Circulante o Disponible.- Agrupa el
dinero de la empresa en efectivo, cheques a favor, etc;
que ésta posee y puede usar en cualquier momento del
periodo económico, y comprende:
( Sin restricción alguna )

Dinero en efectivo.
Fondos fijos (caja chica).
Cuentas corrientes y otros depósitos.
2.- Activo Exigible.-
• Agrupa todas las cuentas por cobrar. Son aquellas personas que
adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente
proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta
de clientes.
3.- Activo Realizable.-
Formado por las existencias (generalmente en almacén) y que
realizando una transacción comercial se puede convertir en efectivo.
Comprende:
B) ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO:
Agrupa todos los activos que se van a convertir en efectivo en un
plazo mayor a 1 año o son adquiridos para utilizarlos:

1.- Activo Fijo.- Conjunto de bienes duraderos que tiene la

empresa, que utiliza para el negocio y que no son cambiables
constantemente. Ejm: bienes muebles e inmuebles.
2.- Activos intangibles.- Conjunto de bienes inmateriales,
representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia
que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o
utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos
derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los
negocios.
• 2.- Activo Diferido.- Son todos los recursos que son
pagados para obtener un beneficio futuro, entre los
cuales se encuentran los Gastos Pagados Por
Anticipados, como intereses, seguros, arrendamientos,
suscripciones etc.
• 3.- Otros activos- Comprende aquellos bienes para los
cuales no se mantiene una cuenta individual y no es
posible clasificarlos dentro de las otras cuentas del
activo.
 PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas
por el ente económico en el desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero,
bienes o en servicios.

Es la representación financiera de una obligación presente del ente

económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce
que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros
entes.
 PASIVO

CLASES DE PASIVO:

1.- PASIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO.- Representa la

deuda u obligación contraída y cuya obligación de pago es dentro
de un periodo económico.
2.- PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO:
Agrupa las deudas, obligaciones y compromisos que contrae
una empresa y cuya obligación de pago es en más de un
ejercicio contable.

Deudas a largo plazo.

Préstamos recibidos a largo plazo.
Provisión para pérdidas en ventas a futuro.
Intereses diferidos, etc.
 EL CICLO CONTABLE
Cuando hablamos del ciclo contable en contabilidad, nos referimos a todos los
pasos que son necesarios, para llevar la contabilidad en una empresa, negocio u
organización, desde que realizamos el primer registro contable (Mediante el
Balance Inicial), hasta la preparación y presentación de los Estados Financieros,
donde identificamos cada transacción, sus registros y los procesos que conlleva
cada una de ellas.

Por lo tanto, al conjunto de procedimientos que se desarrollan dentro de la

contabilidad y que son repetidos en cada fase del periodo contable en una
empresa, iniciando con el registro de todas las transacciones, llevándolas a los
libros respectivos de Libro Diario, Libro Mayor y respectivos libros auxiliares como
Libro de Bancos, Cajas, Inventarios, Auxiliares de Mayor, Etc. Los Ajustes contables
y reversiones que surjan en el periodo, La Elaboración de la Balanza de
comprobación y Finalmente los Estados Financieros, es lo que llamamos el ciclo
contable en contabilidad.
 EL CICLO CONTABLE

Ciclo contable: conjunto de operaciones que se realizan en una

empresa durante un determinado ejercicio económico, con la
finalidad de obtener información acerca de los resultados
conseguidos ese período y determinar cuál es su situación
económica y financiera.
 EL CICLO CONTABLE
BALANCE DE SITUACIÓN

ACTIVO PASIVO
(destino de los recursos) (origen de los recursos)

Aportaciones socios
Bienes
Recursos generados
por la empresa
38
Derechos
Obligaciones
(Situación económica) (Situación financiera)
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

1. Asiento de apertura – Balance Inicial

2. Registro de las operaciones

3. Confección del libro Mayor

4. Balance de comprobación o de sumas y saldos AC

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

39

6. Balance de comprobación o de sumas y saldos DC -Cierre de la

contabilidad

7. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales- ESF

 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

1. Asiento de apertura

40
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

1. Asiento de apertura

41
 EL CICLO CONTABLE –
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Naturaleza (aumenta) Balance General (1-2-3) Estado de Resultados (4-5-6-7)
No. Código Nombre cuenta
Débito Crédito Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos
1   Proveedores extranjeros                
2   Cuentas por cobrar a clientes                
3   Costo de la mercancía vendida (CMV)                
4   Bancos                
5   Inversiones en CDT                
6   Caja                
7   Capital social                
8   Cuentas por cobrar a socios                
9   Depreciación acumulada vehículo                
10   Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas                
11   Dividendos o participaciones por pagar                
12   Equipo de oficina                
13   Utilidades del ejercicio                
14   Gastos nómina personal administrativo                
15   Ingresos ordinarios                
16   Inventario Materia Prima                
17   Proveedores Nacionales                
18   Obligaciones Financieras                
19   Terrenos                
20   Impuesto de renta y complementarios por pagar                
21   Gastos de personal de ventas                
22   Descuentos por pronto pago                
23   Gastos de transporte                
24   Provisiones de nómina                
25   Gasto por suministro de energía, gas y agua                
26   Pérdidas del ejercicio                
4227   Vehículos                
28   Edificio                
29   Gasto seguridad social en salud                
30   Inventario producto en proceso                
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

2. Registro de las operaciones – Libro Diario

Es un libro principal en el que se registran en orden cronológico cada
comprobante de la contabilidad elaborado por la empresa durante un periodo
de tiempo (1 mes), con el fin de obtener el movimiento de cada cuenta, al
finalizar el mes se totaliza los registros débitos y créditos, información
necesaria que se traslada al libro mayor

43
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

3. Confección del libro mayor

Es un libro principal que se divide en hojas o se representa en T y cada hoja

está dedicada a una cuenta contable, donde se recogen todos los movimientos
que se registran en el libro diario y que afectan a esa cuenta concretamente.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la izquierda que se denomina
“DEBE o DB” y la derecha se denomina “HABER o CR”, deben coincidir con el
libro diario, es decir, un movimiento en el “DEBE o DB” en el libro diario se
recoge también en el “DEBE o DB” de la cuenta correspondiente del Libro
Mayor.

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 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

4. Balance de comprobación o de sumas y saldos AC

El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el
cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es
comprobar que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado
el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido
errores matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de

los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al
final de cada mes, aunque algunas compañías optan por elaborarla en otros intervalos de
tiempo – pero esto no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de informe hay que
tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta
45 que esté registrada en el libro mayor.

La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de

Comprobación sin Ajustar, debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de las
amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra
transacción que afecte determinadas cuentas durante todo un período.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

4. Balance de comprobación o de sumas y saldos AC

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 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

4. Balance de comprobación o de sumas y saldos AC

47
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

Una vez contabilizadas todas las operaciones del ejercicio económico, se realizará la
regularización de ingresos, gastos y costos.
Al 31 de diciembre, la empresa procede a cerrar todas las cuentas de Ingresos, gastos y
costos o lo que es lo mismo, las cuentas de los grupos 5-6 y 7 y trasladar su saldo a la
cuenta 36 (Resultado del ejercicio). Esta cuenta patrimonial aparece en el Estado de
Situación Financiera y nos muestra si la empresa ha obtenido beneficios o pérdidas en
su operación.

Interpretemos el saldo de la cuenta 36 (Resultad del ejercicio)

48 • Si el saldo de la cuenta es deudor, la empresa tiene pérdidas

• Si el saldo de la cuenta es acreedor, la empresa tiene beneficios
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

El estado de resultados es también conocido como el estado de ganancias y

pérdidas, este se caracteriza por ser un reporte de carácter financiero que
toma como base un periodo determinado para mostrar de manera detallada
cuáles fueron los ingresos que obtuvo una empresa, sus gastos y el momento
en el que se producen, y como consecuencia, si existe un beneficio o
una pérdida para la empresa en este periodo de tiempo seleccionado.
Gracias a este análisis y tomándolo como base se deben tomar las futuras
decisiones del negocio.

49
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

Gracias al informe que genera el estado de resultados puedes tener una

visión panorámica acerca del comportamiento de tu empresa, si esta ha
generado utilidades o si no las ha generado. Lo que significa que es un
informe muy útil para todos los empresarios ya que les ayuda a determinar si
la empresa está vendiendo, la cantidad que vende, cómo es la administración
de los gastos y gracias al conocimiento de esta información, vas a saber con
exactitud cuáles son las utilidades que te deja tu empresa.

50
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

COMPOSICIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

Hay que tener claro que el estado financiero tiene varios elementos que

son agrupados de la siguiente manera: los ingresos, los costos y por último
los gastos. Utilizando estas tres categorías se puede estructurar el informe
financiero.
Las siguientes son las principales cuentas que conforman el estado de
resultados.
*Las ventas:
51 Este es el primer dato que vas a encontrar en un estado de resultados, y
corresponde a todos los ingresos que tiene una empresa por las ventas que
ha tenido en el periodo que se ha analizado.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

COMPOSICIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

*El costo de ventas:

Este concepto hace referencia a que cantidad tuvo que pagar la empresa el
artículo que vende.
*La utilidad o margen bruto:
Es la diferencia que tiene entre las ventas y el costo de las ventas. Lo que
significa que es el indicador de lo que está ganando la empresa en términos
brutos con el producto que ofrece esto quiere decir, si no se presenta
52 cualquier otro tipo de gasto, la comparación del precio de venta versus lo
que le cuesta su producción o adquisición dependiendo de cuál sea el caso.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

COMPOSICIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

*El gasto de operación:

Se incluyen los gastos que se encuentran involucrados de forma directa con el
funcionamiento de tu empresa. Como por ejemplo: servicios de Internet, agua, luz,
arriendo, salarios de los empleados, entre otros.

*La utilidad sobre el flujo (Ebitda):

Indicador de carácter financiero que se encarga de medir la utilidad o las ganancias
que genera una empresa sin tener en cuenta los impuestos, los gastos financieros y
53 cualquier otro tipo de gasto contable que no implica una salida de dinero real de la
empresa como por ejemplo las depreciaciones y las amortizaciones.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

COMPOSICIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

*Utilidad de la operación:
Diferencia que genera la resta entre las amortizaciones y las
depreciaciones al Ebitda, lo que indica la pérdida o la ganancia de la empresa
en función de sus actividades productivas.
*Gastos y productos financieros:
Se relacionan todos los gastos e ingresos que tiene la compañía, pero estos
no se encuentran directamente relacionados con la operación de la empresa,
54 en la mayoría de los casos hace referencia a los montos que se relacionan
con los bancos como por ejemplo los pagos de los intereses.
.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

COMPOSICIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

*Utilidad antes de impuestos:

Se hace referencia a cuál es la ganancia o la pérdida que tiene la empresa
luego de cubrir los compromisos financieros u operacionales.
*Los impuestos:
Todas aquellas contribuciones que hace la empresa al gobierno sobre las
utilidades que se han generado.
*La utilidad neta:
55 Resultado que arroja la pérdida o la ganancia final que obtuvo la empresa
luego de haber cumplido con sus gastos financieros, operativos e impuestos.
 
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

CONSIDERACIONES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Es importante que tengas en cuenta las siguientes consideraciones en el

momento que elabores el estado financiero de tu empresa.
1.Realiza tu estado de resultados de forma mensual, trimestral y anual, esto
con el fin de tener un seguimiento más exacto.
2.Informa de manera precisa cada categoría de gastos ya sean financieros,
operativos, administrativos, etc.
3.Ten precaución de contar con información confiable y real, esto lo puedes
56 hacer utilizando una herramienta tecnológica que te facilite integrar la
información de las áreas financieras y operativas de tu empresa.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados se caracteriza por tener objetivos muy puntuales en

el momento que presenta la situación financiera de una empresa, su
principal objetivo es el de medir el desempeño a nivel operativo que
presenta una empresa en un periodo determinado, esto lo hace al relacionar
los ingresos generados con los gastos que incurrieron para lograr el objetivo.
La información obtenida es de gran utilidad, sobre todo en el momento
que se analiza junto con otros Estados Financieros de carácter básico como
57 son el estado de flujo de efectivo y el balance general.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

5. Estado de Resultados - Proceso de regularización

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

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 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

6. Balance de comprobación o de sumas y saldos DC -Cierre de la

contabilidad
El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto
paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es comprobar
que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado el pase al
mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores
matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de

los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final
de cada mes, aunque algunas compañías optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo –
pero esto no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en
cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté
59 registrada en el libro mayor.

La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de

Comprobación Ajustado, debido a que ya se ha tenido en cuenta los efectos de las
amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra transacción
que afecte determinadas cuentas durante todo un período.
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

7. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales- Estado de

Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento

contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su
estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de
presentación no es estándar.

60
 EL CICLO CONTABLE

Pasos del ciclo contable

7. Elaboración y presentación de las Cuentas Anuales- Estado de Situación

Financiera

CARACTERÍSTICAS.
CARACTERÍSTICAS.

1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de
información.
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta
característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
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5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa
con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
ESTRUCTURA DEL BALANCE
GENERAL