La contabilidad es un

sistema de información
integrado a la empresa
cuyas funciones son:
recolectar, clasificar,
registrar, resumir,
analizar e interpretar la
información financiera de
la organización, por sus
operaciones y
transacciones.
NORMAS DE CONTABILIDAD:
Ley 43 de 1990.
Decreto 2649 de 1993.
Decreto 2650 de 1993.
Ley 1314 de 2009.
Decreto 410 de 1971- ley 222 de 1995.
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Decreto 2784
del 28-12-2012, modificado por Decreto 3024 de 27-12-2013 (NIIF
para Grupo 1).
GRUPO 2. Aplicación de las NIIF para PYMES, Decreto 3022
de 2013.
Grupo 3. NIIF PARA MICRO EMPRESAS, Decreto 2706 de
2012, Decreto 3019 del 2013. Aplicación de Contabilidad
Simplificada.
Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar información de hechos

económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización;
de forma continua, ordenada y sistemática,
sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la
misma, con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas
públicas y privadas con el fin de conocer
sus resultados, para una acertada toma de
decisiones
Objetivos Específicos
1.Obtener en cualquier momento información ordenada
y sistemática.

2.Establecer en términos monetarios, la información

histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y
el patrimonio que dispone la empresa.

3.Registrar en forma clara y precisa, todas las

operaciones de ingresos y egresos.

4.Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara

de la situación financiera del negocio.
6. Prever con anticipación las probabilidades futuras del
negocio.

7. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar

el ciclo económico.
8. Servir como comprobante fidedigno.

9. Proporcionar oportunamente información en términos de

unidades monetarias, referidas a la situación de las
cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisión.

10. Participar en la toma de decisiones estratégicas,

tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos
en toda la organización.
Normas Básicas
PRINCIPIOS CONTABLES

• Entidad o ente económico

• Equidad
• Unidad de medida.
• Valuación o medición.
• Continuidad o negocio en marca
• Realización.
• Periodo contable.
• Prudencia.
• Importancia relativa o materialidad.
Normas Técnicas

Generales

Reconocimi Contabilidad Medición Moneda

ento de los de Causación
Hechos o al Valor Funcion
Económicos acumulación. Histórico. al
 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Según origen del Capital Según Clase de actividad

Privada o particular Comercial

Oficial o gubernamental Industrial o de Costos

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

Internos

Socios o
Gerente Junta Directiva Empleados Sindicato
accionistas
CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN

Mas conocido como el Principio de causación que

significa que los hechos económicos deben ser
reconocidos en el período en el cual se realicen y no
solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o
su equivalente.
 Proceso Contable

Recole Regist Clasifi Resu

cción ro cación men
CUENTA

Es el nombre que se utiliza para registrar, en

forma ordenada y clara, los aumentos o
disminuciones que sufre un valor o concepto del
activo, pasivo o patrimonio, después de realizado
un hecho económico u operación de la entidad.
Partes que componen las cuentas contables:

•Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el

titular al que se refiere a la cuenta en la que estamos
registrando.
•Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado
izquierdo de la cuenta e indica lo que entra a la empresa.
Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se
evidencia un saldo deudor en las cuentas contables.
•Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado
derecho de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de
la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de
los débitos el saldo es acreedor.
•Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el
‘haber’.
 CLASES DE CUENTAS

Reales y de Nominales o de
resultado De orden
balance

Activo Ingresos Deudores

Pasivo Gastos

Acreedores
Patrimonio
Costos
 1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están
abiertas por más de un período contable
conservando sus balances. Por lo general este
tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de
Situación Financiera. En estas cuentas
contables se encuentran las siguientes
subcuentas principales: Activo, Pasivo y
Patrimonio.
un activo es un recurso controlado por
la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios
económicos;
un pasivo es una obligación presente
de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos;
patrimonio es la parte
residual de los activos de la
entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos.
 2. Cuentas Nominales:

Se le denominan así porque se cierran

cuando se finaliza cada período contable,
luego de esto su balance o registro iniciará
de desde cero. Este tipo de cuentas
contables se utilizan en el Estado de
Resultado o Estado de Ganancias. En estas
cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:
Ingresos
Definición
Un ingreso es el incremento de los activos o el
decremento de los pasivos de una entidad,
durante un periodo contable, con un impacto
favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su
caso, en el cambio neto en el patrimonio contable
y, consecuentemente, en el capital ganado o
patrimonio contable, respectivamente.
Costos y Gastos

Definición
El costo y el gasto es son decrementos de los activos
o incrementos de los pasivos de una entidad,
durante un periodo contable, con la intención de
generar ingresos y con un impacto desfavorable en
la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el
cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o
patrimonio contable respectivamente. 51
Las cuentas de orden son aquellas en las que se registran
movimiento de valores que no afectan o modifican los
estados financieros, pero es necesario su registro para
consignar y controlar sus derechos o responsabilidades y
establecer un recordatorio en forma contable.

Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y

forma actúan como “memorias”, para registrar hechos o
circunstancias que no afectan las cuentas de balance o
resultados pero que es conveniente conocer por sus
posibles efectos futuros.
PARTIDA DOBLE

El Método de la partida doble, es un principio universal

introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se
debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u
otras por igual valor.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro

contable de transacciones comerciales:

• Cuando una persona vende, hay otra que compra.

• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
• No puede existir deudor sin acreedor.
• No puede existir acreedor sin deudor
VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemático de las anotaciones: como

siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos
valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos
en dos columnas separadas; izquierda y derecha, fija
como condición de exactitud que sus respectivas sumas
coincidan entre sí.
ASIENTOS CONTABLES

Son los registros de las operaciones mercantiles en

los comprobantes y libros de contabilidad, pueden
ser asientos simples y asientos compuestos; simple
cuando se utilizan dos cuentas, un débito y un
crédito; compuesto cuando se emplean más de dos
cuentas.
TRANSACCIONES: Constituyen todo acto, hecho u
operación con valor monetario que da lugar a cambios en la
ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en
uno o varios de sus componentes activo, pasivo o
patrimonio.
ECUACIÓN PATRIMONIAL

La Ecuación patrimonial es la resultante de comparar

el activo y el pasivo de una empresa, con el objeto de
obtener el valor del Patrimonio y Capital.

Activo = Pasivo + Patrimonio

ACTIVO PASIVO

PATRIMONIO
 NATURALESA Y DINAMICA DE LAS CUENTAS

CUENTAS NATURALEZA DEBE HABER

ACTIVOS Debito Aumenta Disminuye
PASIVOS Crédito Disminuye Aumenta
PATRIMONIO Crédito Disminuye Aumenta
INGRESOS Crédito Cancelación Aumenta
Gastos Debito Aumenta Cancelación
COSTOS Debito Aumenta Disminuye
Ctas Orden deudoreas Debito Aumenta Disminuye
Ctas Orden Acreedoras Crédito Cancelación Aumenta
PARTIDA DOBLE
La partida doble es el principio universal utilizado para el registro de los hechos
económicos, según el cual al registrar un valor en la columna del debe, se debe registrar
otro en la columna del haber, para que exista equilibrio.
TRANSACCIONES: Constituyen todo acto, hecho u operación con valor monetario que da
lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en uno o varios
de sus componentes activo, pasivo o patrimonio.
DEBITO: (Cargo o debe) es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza activa, y
también el registro de una disminución en una cuenta de naturaleza pasiva, o de
patrimonio. Es además, el registro de un aumento en la cuenta de egresos o gastos.
CREDITO: (abono o haber) es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva
o de patrimonio y una disminución de una cuenta de naturaleza activa. Es además el
registro de un aumento en una cuenta de ingresos.
ASIENTOS CONTABLES: Son los registro monetarios escritos de una transacción u operación
comercial realizada por el ente económico. Se clasifican en:

• Asientos simples:
• Asientos compuestos:
• RESUMEN

• La partida doble es el principio universal utilizado para el registro de los hechos

económicos, según el cual al registrar un valor en la columna del debe, se debe
registrar otro en la columna del haber, para que exista equilibrio.
• La ecuación contable permite determinar el equilibrio que debe existir entre las
cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.
• La ecuación contable, también denominada ecuación patrimonial, representa la
posición financiera del negocio o ente económico.
• En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades que
posee la empresa para el desarrollo del objeto social; y el lado derecho, la
participación de los acreedores y los propietarios del negocio.
• Las transacciones constituyen todo acto, hecho u operación con valor monetario
que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o
disminución en uno o varios de sus componentes.
• Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una tracción u
operación comercial realizada por el ente económico.
 REQUERIMIENTOS DE LAS NIIF
• RECONOCIMIENTO: Es que cumpla la definición, que cumpla con
los criterios definidos para cada uno de los elementos y sus
cuentas. (Método devengo). Hallar la cuenta y el valor por el cual
vamos a registrar el evento, hecho, etc.
• MEDICION: Cuando ya sé que cumple con la definición pasó a
realizar la medición en dos pasos:
 Medición inicial: Se realiza al costo, significa que vamos a
capitalizar, es decir a l valor de la compra le vamos a sumar:
 Medición posterior: Por sospecha de deterioro.