MS Excel Nivel Intermedio

MS EXCEL INTERMEDIO
Profesor: Sergio Bazo Bertrán
MS Excel Nivel Intermedio

Módulo 2
Parte 2: Filtros Avanzados
 ¿Qué es filtro
avanzado?
MS Excel Nivel Intermedio
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¿Qué es
filtro
avanzado?
Es un comando que permite
filtrar información de una tabla
o base de datos.
Si lo comparamos con el
Autofiltro, presenta las
siguientes ventajas:
1. Permite el manejo de una
cantidad ilimitada de
criterios de filtrado en cada
campo.
2. Permite extraer
automáticamente el
resultado del filtrado fuera
de la tabla o base de datos
original.

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 Cuadro de criterios
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Elementos
del filtro
avanzado
1. La base de datos que vamos
a filtrar
2. Un cuadro de criterios
3. Área de resultados
(opcional)
Área de resultados

Base de datos
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Estructura
del cuadro
Fila de encabezados
de criterios
Sucursal Área Sueldo
1. Fila de encabezados: debe
contener los encabezados
San Luis Administración >3000
cuyos campos contienen los Contabilidad <5000
criterios que se van a filtrar
2. Criterios de filtrado:
deben ser escritos debajo
del encabezado
correspondiente al campo al
cual pertenecen. Criterios de filtrado

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 Estructura
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Conjunción
del cuadro Sucursal Área

de criterios
Cuando existe más de un
San Borja Marketing

criterio de filtrado, debemos

considerar si se trata de una
Disyunción
conjunción o una disyunción. Sucursal
Si se trata de una
La Victoria
conjunción, significa que
TODOS los criterios deben Chorrillos
cumplirse para que un registro
pase el filtro. Combinado
Si se trata de una
disyunción, quiere decir que es Sucursal Área Sueldo
suficiente con que uno de los
San Borja <=3400
criterios se cumpla para que el
registro pase el filtro. La Victoria Contabilidad
Administración >=2300

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Manejo de Criterio Significado

criterios
incompletos ad Comienza con AD

Hay casos en que podemos

Contiene la palabra
escribir los criterios QUESO. Dicha palabra
incompletos, utilizando o no podría estar en cualquier
*queso* parte de la frase,
símbolos de comodín.
Por ejemplo, queremos filtrar a inclusive al comienzo o
todos los empleados cuyo al final
código comience con las letras
AD, productos que contengan la
palabra QUESO, códigos cuyo ??g El tercer carácter es g
tercer carácter sea una g o
sucursales cuyo nombre
La frase termina en
termine en NORTE. *norte
NORTE

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