ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

En conformidad con el Acuerdo No 025 del Consejo

Superior del 13  de noviembre de 1997
RECTORÍA
Según el Capítulo III del Acuerdo Nº 105 de 1993, por el cual se expide el
Estatuto General de la Universidad Popular del Cesar, las funciones del
Rector son:
 Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y
reglamentarias de la Universidad Popular del Cesar y las decisiones y
actos de los Consejos Superior y Académico.

 Evaluar y controlar el funcionamiento general de la Universidad y

presentar al Consejo Superior un informe evaluativo integral anual de
gestión.
 Liderar
el proceso de planeación de la Universidad Popular del Cesar
procurando el desarrollo armónico de la Universidad, en su conjunto.
 Suscribir los contratos y expedir los actos que sean
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
Universidad, ciñéndose a las disposiciones legales.
 Someter el proyecto de presupuesto a la consideración del
Consejo Superior y ejecutarlo una vez expedido.
 Nombrar y remover al personal administrativo de la Institución
con arreglo a las disposiciones legales.
 Presentar al Consejo Superior ternas de candidatos para el
nombramiento de decanos, directores de Institutos de
Postgrado y jefes de Departamento.
 Designar decanos encargados, directores de Instituto
encargados y jefes de Departamento encargados para las
ausencias que no excedan de un mes.
 Expedir los manuales de funciones y requisitos de acuerdo con
la misión de los cargos.
 Presentaral Consejo Superior los proyectos de reglamentos
académico, de personal docente, administrativo y estudiantil o
sus modificaciones.
 Presentar al Consejo Superior los proyectos de planta de
personal docente, de empleados y de trabajadores oficiales o
sus modificaciones.
 Proponer al Consejo Superior la concesión de comisiones al
exterior y comisiones de estudio, de acuerdo al plan de
capacitación.
 Conferir las comisiones o delegaciones de carácter académico,
docente, científico o artístico que autorice el Consejo Académico
para representar a la Universidad en congresos y seminarios.
 Delegar en el Rector de la Universidad Popular del Cesar la
competencia para autorizar Comisiones Académicas al Exterior
no conducentes a título y no superiores a un año.
 Expedir las Resoluciones de grado y autorizar y refrendar con su
firma las actas de graduación y diplomas que confiera la
Universidad.
 Imponer las sanciones disciplinarias que le correspondan por
Ley o Reglamento (Derogado por Acuerdo 069 del 3 de
diciembre de 2002).
 Convocar a elecciones de profesores, estudiantes, ex rectores,
sector productivo y de las directivas académicas a los
organismos universitarios donde éstos tengan representación,
de acuerdo con las normas legales y reglamentarias.
 Nombrar o contratar previa autorización del Consejo Superior,
los asesores que requiera la Universidad para la realización de
sus programas académicos o administrativos.
 Fijar los derechos pecuniarios.
 Crear, a propuesta del Consejo Académico, comités asesores
de la Institución o de las facultades, institutos, escuelas o
centros.
 Aceptar las renuncias ordinarias o irrevocables presentadas por
los docentes universitarios.
 El Rector de la Universidad Popular del Cesar informará, de
manera periódica al Consejo Superior, sobre el trámite surtido
de las renuncias mencionadas en el punto anterior (Delegado
Acuerdo 021 del 8 de mayo de 2001).
 Autorizar la vinculación de docentes ocasionales o de
cátedra, con el fin de reemplazar a los profesores en las
vacancias temporales que por diversas circunstancias se
presenten por disfrute de licencias no remuneradas, licencias
médicas o suspensión en el ejercicio de cargos (Delegado
parcialmente. Acuerdo 062 del 21 de noviembre de 2000. Ver.
Art. 13, lit. 30).

 Las demás que le señalen las disposiciones legales vigentes

y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.
OTRAS DISPOSICIONES
 El Rector podrá delegar en los vicerrectores o decanos aquellas
funciones que considere necesarias dentro de los límites
autorizados por el Consejo Superior.
 El cargo de Rector es de tiempo completo e incompatible con el
desempeño de cualquier otro empleo y con el ejercicio de la
profesión, salvo las excepciones legales.

 El Rector tendrá las inhabilidades, prohibiciones y

responsabilidades señaladas en las disposiciones legales
vigentes sobre el particular y en los estatutos y reglamentos de
la Institución.
Los actos y decisiones que expida el Rector en ejercicio de las
funciones a él asignadas por la Ley, los estatutos o acuerdos del
Consejo Superior, se denominarán Resoluciones.

LAS DEPENDENCIAS QUE HACEN PARTE DE LA RECTORÍA SON:

 SECRETARÍA GENERAL.

 OFICINA DE CONTROL INTERNO.

 OFICINA JURÍDICA.

 OFICINA DE PLANEACIÓN.
El Rector de la Universidad Popular del Cesar será designado
por el Consejo Superior por un periodo de 4 años.

También podrá ser removido de su cargo por necesidades del

servicio a juicio del mismo órgano directivo.

Los candidatos a la Rectoría podrán ser presentados por los

profesores, estudiantes o los miembros del Consejo Superior y
deberán cumplir con las siguientes condiciones:
 Ser ciudadano en ejercicio.

 Poseer título universitario.

 Haber sido profesor universitario al menos durante cinco (5)

años.

 Tenerexperiencia administrativa pública o privada al menos

durante dos (2) años.

 No tener inhabilidades de ley.

 Cadauno de los candidatos de los docentes será presentado
por escrito ante el Consejo Superior con el respaldo de la
firma exclusiva de por lo menos 10% del número total de
docentes de la Institución en servicio activo.
 Deigual forma, cada uno de los candidatos de los estudiantes
será presentado por escrito ante el Consejo Superior con el
respaldo de la firma exclusiva de por lo menos el 10% del
número total de estudiantes regulares de la Universidad.

 Losaspectos relacionados con la designación del Rector están

estipulados en el capítulo III del Acuerdo Nº 105 de 1993, por
el cual se expide el Estatuto General de la Universidad
Popular del Cesar.
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
 

La Vicerrectoría Administrativa de la Universidad Popular del

Cesar es la dependencia encargada dirigir, coordinar y apoyar
las diferentes actividades que requieren del manejo de los
recursos humanos, económicos, tecnológicos y de
infraestructura para su desarrollo y ejecución, a fin de lograr la
función social institucional.
TIENE COMO PROPÓSITOS:
 Posibilitar el desarrollo de múltiples expresiones del saber.
 Abrir la Universidad a las dinámicas del desarrollo del
departamento del Cesar y del país.
 Asumir el carácter público de la Universidad Popular del
Cesar.
 Articularla autonomía, la participación y la responsabilidad
en toda acción universitaria.
 Propiciar la interacción entre el proyecto cultural de la
Universidad Popular del Cesar y los proyectos de vida de los
universitarios.
SON FUNCIONES DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA:
 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las diferentes
dependencias y velar por que sus componentes obtengan la
capacitación y bienestar requeridos.
 Contribuira la formulación de políticas administrativas, de
bienestar y financieras de la Universidad y velar por su
cumplimento.
 Coordinary promover la adopción de métodos y sistemas que
hagan más eficiente la gestión administrativa.
 Realizar el control necesario para la óptima utilización de los
recursos de la Universidad Popular del Cesar.
 Formular estrategias y alternativas encaminadas al logro de
recursos financieros para la institución, en coordinación con la
Oficina de Planeación.
 Presentar los informes periódicos y especiales que le sean
solicitados por el Rector.
 Realizar los trámites necesarios para la adquisición de bienes
y servicios que requiere la institución.
 Atender las actividades relacionadas con la adquisición y
suministro de elementos materiales y equipos para las
dependencias de la Universidad del Cesar, de conformidad
con el plan general de compras.
 Llevar y mantener actualizado el inventario de los bienes
muebles e inmuebles de la Universidad y velar por la
conservación de los planos de cada inmueble.

 Proponer la baja de elementos no necesarios para la

Universidad Popular del Cesar.

 Velar por el mantenimiento de instalaciones y equipos de la

Universidad Popular del Cesar.
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, planear, organizar y controlar los planes y
proyectos del sistema de investigación, innovación y desarrollo
de la institución con el fin de cumplir con la misión y objetivos
estratégicos establecidos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
(Acuerdo 001 de 1994— Estatuto General).
1. Establecer normas y criterios que permitan mejorar y obtener
un sólido desarrollo de la investigación, la extensión y educación
continuada en la Universidad en condiciones de competitividad
nacional e internacional.
2. Crear e impulsar sistemas de información de la actividad
investigativa de la Universidad y de sus docentes investigadores.
3. Proyectar normas legales reglamentarias de la actividad
investigativa de la Universidad ajustadas a las condiciones y
exigencias derivadas del desarrollo regional y nacional.
4. Implementar en la Universidad políticas y medidas de carácter
administrativo relacionado con el desarrollo investigativo de la
Universidad.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Metodología de investigación
• Presupuesto.
• Normatividad de la educación superior.
• Gerencia.
• Administración de personal. 
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES
• Orientación a resultados.
• Orientación al usuario y al ciudadano.
• Transparencia.
• Compromiso con la organización.
POR NIVEL JERARQUICO
• Liderazgo • Planeación.
• Toma de decisiones.
• Dirección y desarrollo de personal.
• Conocimiento del entorno.
• Pensamiento estratégico y analítico 
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA.
FORMACIÓN ACADÉMICA
 Título profesional
 Título de Postgrado en la modalidad de especialización
 Tarjeta profesional en los casos requeridos por ley
EXPERIENCIA
 Sesenta (60) meses de experiencia académica en educación
superior.
 Treinta y seis (36) meses de experiencia administrativa en
cargos de nivel Directivo, o haber ejercido el cargo de Rector
por lo, menos durante doce (12) meses.
Requisitos Adicionales:
 1. Ser ciudadano colombiano en ejercicio.
 2. No tener sanciones disciplinarias o penal vigente
 3. No estar en edad de retiro forzoso
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
 LaVicerrectoría Académica es la dependencia encargada de
coordinar los diferentes procesos de admisión, matrícula,
acreditación, elección y capacitación del personal docente,
promoción de actividades académicas y divulgación de los
programas que ofrece la Universidad Popular del Cesar.
 Está conformada por tres dependencias que trabajan
específicamente en los aspectos mencionados
anteriormente, así como por la Oficina de Acreditación de la
institución. Igualmente, según la estructura orgánica de la
Universidad Popular del Cesar, se encuentran bajo su
supervisión cada una de las facultades que hacen parte de la
Alma Máter.
FUNCIONES:
 Proponer y desarrollar políticas tendientes al mejoramiento
académico y la capacitación y actualización de docentes.
 Velar por el cumplimiento de los reglamentos académicos,
estudiantiles y profesorales.
 Coordinar la evaluación periódica de los diferentes programas
de estudio y proponer modificaciones.
 Presentar a la Rectoría, al Consejo Académico y al Consejo
Superior, los informes que le sean solicitados.
 Dirigir y coordinar las unidades o dependencias a su cargo.
GRACIAS